技术部例会制度
公司部门会议管理制度

公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进,促进公司整体运营效率和经济效益的提升,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中,必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则,做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律,确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责,违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议,会议召开时间应提前至少三个工作日确定,具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加,缺席者必须提前请假并说明原因,会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室,确保会议的正常进行。
第八条会议召开前,部门应准备好相关资料和会议内容,保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责,组织者应提前整理好会议议程,并发送给参会人员。
第十条会议期间,应由会议组织者主持会议,统筹和引导全场,确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议,做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况,及时确定会议纪要的撰写人员,并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程,包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成,报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章,确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后,部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结,包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报,确保相关工作的顺利推进。
生产技术处技术科周例会管理制度模版

生产技术处技术科周例会管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是明确生产技术处技术科周例会的组织管理方式,规范会议的程序和内容,提高工作效率和质量。
适用于生产技术处技术科内部的周例会。
二、会议组织1.会议召集生产技术处技术科周例会由科长或代表召集,发出会议通知,明确会议的时间、地点和议题。
通知应提前至少两天发送给与会人员。
2.会议主持科长或代表担任会议主持人,负责会议的组织和控制会议进程,确保会议按照规定的时间和议程进行。
3.会议记录由一名科员或秘书担任会议记录员,负责记录会议的要点、决议和行动计划。
会议记录应及时整理并发送给与会人员。
三、会议内容和程序1.开会准备与会人员应提前准备好会议所需的材料和报告,确保会议的有效进行。
召集人应在会议开始前15分钟到会场,检查会议设备的正常运行。
2.会议开始会议开始时,主持人应宣布会议的正式开始,并说明会议的目的和议程安排。
3.汇报工作会议开始后,依次由各部门或人员汇报上周工作的完成情况和存在的问题。
汇报内容应简洁明了,重点突出。
不得重复已经在会议通报或其他方式传达的信息。
4.讨论议题根据会议议程安排,逐一讨论需要解决的问题和做出的决策。
与会人员应就议题进行讨论和交流,提出自己的意见和建议。
讨论应有秩序,重点问题优先讨论。
5.决策和分工根据会议讨论的情况,确定解决问题的具体措施和责任分工。
决策应清晰明确,并及时通知与会人员。
6.确定下周工作计划根据会议的讨论和决策,确定下周的工作计划和目标。
计划应具体、可行,并明确责任人和完成时间。
7.总结会议会议结束时,主持人应对本次会议进行总结,总结会议讨论的主要观点和决策,并指出下一步工作的重点和方向。
四、会议纪律和注意事项1.会议守时与会人员应准时到达会议现场,不迟到、不早退。
迟到超过10分钟的,应向会议主持人说明原因。
2.尊重他人发言与会人员应尊重他人的发言权,不得互相打断和批评。
如有不同意见,应进行理性的讨论和交流。
技术部周例会管理制度

技术部周例会管理制度
1. 例会目的
本文档旨在明确技术部周例会的管理制度,确保例会的顺利进行,促进部门成员之间的沟通和协作。
2. 例会频率和时间
技术部周例会将每周举行一次,具体时间为每周一下午2点。
3. 例会召集和主持
例会的召集和主持由技术部经理负责。
经理会提前发送会议通知,并确定会议议程。
4. 会议议程
会议议程应提前确定并发送给与会人员。
议程应包括以下内容:- 上一周工作回顾
- 本周工作计划和目标
- 问题和挑战分享
- 资源需求和支持
5. 会议纪要
例会结束后,由技术部秘书负责撰写会议纪要。
会议纪要应包括以下内容:
- 会议时间、地点和与会人员
- 议程内容及讨论要点
- 决定事项和行动项
- 下一次例会时间和议程预告
6. 问题和挑战分享
在例会中,成员应积极分享遇到的问题和挑战,并尽量给出解决方案。
大家可以协作讨论,共同寻找解决方法。
7. 资源需求和支持
部门成员可以在例会中提出对于项目或工作所需的资源需求,并寻求支持。
经理和其他成员将积极回应并提供支持。
8. 参会要求
技术部成员应在例会开始前准时到达会议室,并积极参与讨论和决策过程。
如果有特殊情况无法参会,应提前请假并告知经理。
9. 例会效果评估
为了持续改进例会的效果,技术部经理将定期评估例会的效果,并根据反馈意见进行调整。
以上为技术部周例会管理制度,请各位成员严格遵守,共同努
力使例会成为有效的沟通和协作平台。
谢谢!。
月度例会管理制度

月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1. 会议日期及时间规定:日期:每月月底,具体以通知为准。
(建议改在月初5号前召开)时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。
2.部门职责2. 1行政部:会议组织部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日;2.1.2会场准备工作:会议前一天下午;2.1.3会议签到及秩序维护工作:会议当天;2.1.4会议主持工作:会议当天;2.1.5会议记录工作:会议当天;2.1.6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日;2.1.7会议决议追踪、落实工作:根据时间节点。
2.2 其他部门:准时参会工作2.2.1各部门负责人:本部门月底工作总结及计划上交:每月23日。
2.2.2各部门人员:安排好工作,按通知的会议时间准时参加。
3.会议流程3.1 主持人开场3.2 各部门汇报3.2.1顺序:工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部3.2.2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内。
3.3 总经理对部门工作质询和点评3.4 部门重要问题讨论、协商3.5 员工发问、分享:20分钟3.6 总经理总结及指示安排3.7 会议结束,行政部会场整理五、会议纪律5.1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,9点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2 会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。
5.3 因特殊原因不能参加者,请至少提前1个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。
生产技术处技术科周例会管理制度范文

生产技术处技术科周例会管理制度范文一、例会时间与地点周例会定于每周二上午九点半至十一点,地点在公司会议室。
二、例会召开人员例会由技术科科长或副科长主持,参会人员包括技术科全体成员。
三、例会议程1. 会议主题确定:由主持人确定本次例会的主题,可以是近期工作的总结、工作重点的安排、团队共享经验等。
2. 工作总结:各成员总结上一周的工作情况,主要包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案等。
3. 工作计划:根据各成员的工作情况和项目进展,制定下一周的工作计划,明确任务分工和工作重点。
4. 问题讨论与解决:针对上一周的工作中出现的问题,进行集体讨论和经验分享,寻找解决方案或改进措施。
5. 新技术探讨:分享最新的技术动态、行业趋势和相关研究成果,促进技术交流和创新。
6. 其他事项:讨论其他与技术工作相关的事项,如培训安排、资源需求等。
四、会议记录与汇总每次例会由一名科员担任会议记录员,负责记录会议内容和讨论要点,并及时整理成会议纪要。
会议纪要包括会议主题、与会人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决、新技术探讨等内容。
确保会议内容准确记录,重要事项不遗漏。
会议纪要在例会结束后的24小时内上交给科长或副科长进行审核,并在48小时内通过邮箱或电子文档形式发送给所有参会人员。
五、例会评估和改进科长或副科长根据参会人员的反馈和例会效果进行评估,及时对例会管理制度进行改进和优化。
评估主要包括会议效率、与会人员的积极度和参与度、问题的解决程度等方面。
针对评估结果,不断对例会管理制度进行调整和改进,以提高例会的效果和效率。
六、附则1. 例会期间,参会人员需保持专注的态度,不得在会议过程中进行其他与例会无关的活动。
2. 会议纪要应简洁明了,内容要点鲜明,避免冗长和重复。
重要问题和讨论结果应突出。
3. 参会人员需积极发言,提出自己的意见和建议,共同推进团队的工作进展。
4. 例会的主持工作应公正客观,确保每个人有机会发言,并及时引导和总结。
工程技术例会制度

工程技术例会制度一、前言工程技术例会是公司日常管理工作中十分重要的一环,通过例会可以及时沟通工程技术人员之间的工作进展、问题和解决方案,同时也可以促进团队合作和共同进步。
为了规范工程技术例会的进行,提高会议效率和质量,特制定本制度。
二、例会召开机构1. 例会召开者:由公司技术总监或项目负责人负责召集会议。
2. 例会召开周期:每周召开一次工程技术例会,时间为每周星期一上午9:00。
3. 例会召开地点:公司会议室。
三、会议内容1. 工程技术进展汇报:各项目技术负责人需对自己负责的项目工程技术进展进行详细的汇报,包括项目进度、技术难点、解决方案等内容。
2. 技术问题讨论:针对各项目中出现的技术问题,集中讨论并制定解决方案,确保问题迅速得到解决。
3. 技术经验分享:会议中可以邀请特定技术人员分享其在工程技术领域的经验和心得体会,以促进团队学习和提高。
4. 其他事项:会议中还可讨论各种与工程技术相关的事宜,例如技术设备的更新、技术人员的培训等。
四、会议流程1. 主持人宣布会议开始,介绍会议议程及参会人员。
2. 各项目技术负责人逐个进行工程技术进展汇报。
3. 针对技术问题进行讨论和解决方案制定。
4. 进行技术经验分享环节。
5. 其他事项讨论。
6. 确认下次例会时间和议程内容。
7. 会议总结及结束。
五、会议记录与归档1. 会议记录:会议应当安排专人负责记录会议内容,并在会后及时整理成会议纪要,包括会议讨论的内容、结论以及下步工作措施等。
2. 会议归档:会议纪要应当归档保存,以备查阅。
同时可以建立会议记录数据库,更好地管理和利用会议内容。
六、会议纪律1. 准时参会:各参会人员应当准时参加会议,若因故不能参会需提前请假。
2. 讲求纪律:在会议中,各人员应当礼貌说话,不得打断他人发言。
主持人应对会议进行把控,确保会议秩序井然。
3. 保密工作:在会议讨论过程中可能涉及公司技术机密,参会人员需谨慎保密,不得泄露。
4. 严格执行决策:会议讨论并形成的决策应得到贯彻执行,责任人应按照决策要求完成任务。
质量例会制度(五篇)

质量例会制度1、由指挥部技术负责人____各专业工长、专职质检员、各专业班组长召开技术质量会议,传达有关文件、要求。
针对施工中发现的一些问题制定相关措施。
2、指挥部质量例会应每周召开一次,找出施工中存在的质量问题,会上予以解决。
3、如遇特殊情况,可以不定期召开会议。
4、到会者应签到,会议均有记录。
月评比及奖励制度指挥部每月定期____项目部管理人员,对施工现场各专业班组进行质量、安全、文明的综合考核,检验评分最低者给予____元处罚,罚金奖励得分最高者。
三检及交接检制度1、每道工序完成后应对其产品进行自检、工序交接检查、专职质量检查员检查。
2、上道工序必须满足下道工序的施工条件和要求。
上道工序未经检验或检验不合格,下道工序不准施工。
3、相关专业工序之间交接检验。
质量与经济挂钩制度、技术交底制度1、各专业班组应对其施工的工程质量负直接责任,对验收中发现不合格点限时整改,造成返工,每个不合格点罚____元,整改后仍达不到要求的处以____元的罚款。
2、分项工程施工前,由项目部技术负责人根据本工程具体情况向项目部各专业工长作出针对性的书面交底。
3、各专业工长在分项工程施工前应向操作班组作出有针对性的技术交底。
4、关键分项工程施工前由技术负责人向专业工长及施工班组做详细的技术、质量交底并作好记录。
交底内容包括:(1)、工程概况、工程特点、图纸会审记录等。
(2)、分项工程的施工方法、工艺要求及质量标准。
现场管理制度1、认真执行国家、地方有关工程质量的法令、法规及企业质量方针。
2、加强业务学习,掌握工程质量验收标准。
3、各专业工长应了解并熟悉施工图纸,各分部分项工程施工前必须有书面交底。
4、及时作好分项工程中检验批的验收工作,作到施工技术资料的收集、整理与工程进度同步。
5、分项工程完成后由组长申请,项目部相关专业工长、技术员、质检员对其质量进行验收,对有不合格点限时整改,造成返工损失按实际耗用的人工,材料费用加倍处罚。
公司技术部规章制度

公司技术部规章制度第一条总则为规范公司技术部的管理和运作,提高技术部的工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条部门架构技术部设有总监一职,总监直接向公司高级管理层汇报工作。
技术部下设技术组、研发组、测试组等多个技术团队,各团队负责不同的工作内容和项目开发。
第三条岗位设置技术部根据实际需求设置了不同的岗位,包括技术总监、项目经理、程序员、测试工程师等,每个岗位都有相应的职责和要求。
第四条工作流程技术部根据项目需求和工作流程制定了详细的工作流程,包括项目立项、需求分析、开发设计、编码测试、上线运维等多个环节,确保项目开发顺利进行。
第五条工作制度技术部要求员工按照规定的工作制度进行工作,包括上班时间、加班补贴、假期规定等,保证员工的工作效率和身心健康。
第六条绩效考核技术部会根据员工的工作表现和成绩进行绩效考核,评定员工的绩效并给予相应的奖惩措施,激励员工提高工作积极性和创造力。
第七条安全管理技术部要求员工严格遵守公司的安全管理规定,保障公司技术资料和项目的安全,防止信息泄露和非法操作。
第八条保密制度技术部所有的技术资料和项目信息都属于公司的商业机密,员工在工作过程中要严格保密,不得泄露给外部人员,以免造成不必要的损失。
第九条学习培训技术部会根据员工的工作需要和发展需求进行定期的培训和学习活动,提升员工的专业技能和综合素质,为公司的长远发展打下良好基础。
第十条纪律要求技术部要求员工遵守公司的各项规章制度和纪律要求,做到严格遵守,任劳任怨,提高团队的凝聚力和执行力。
第十一条附则本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经技术部和公司高层管理层的同意后方可进行,违反规定者将受到相应的处罚。
以上为技术部规章制度的内容,希望全体员工严格遵守,共同为公司的发展和繁荣努力奋斗。
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技术部例会制度
为加强本部门内部信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本公司实际,制定本制度:
1、例会时间
每周召开工作例会一次,一般在周一召开
2、例会地点
公司办公室
3、参会人
本部门所有成员,必要时可邀请其他相关人员参加
4、例会内容
(1)上周工作总结
(2)本周工作计划
(3)重点、难点问题展开探讨,必要时增加案例分析与业务培训5、例会程序
(1)参会人员汇报上周工作完成情况及本周工作计划概要
(2)主持人对部门上周工作进行总结,对上周未完成工作落实具体原因,明确完成时间
(3)对部门上周产生的重点、难点问题进行探讨
(4)布置部门本周工作重点,明确责任人和时间截点
(5)指定人员负责做好例会会议记录
6、注意事项
(1)例会时间控制在20-30分钟左右
(2)因故可延期或取消例会至下周(3)本制度由技术部制定并负责解释。