商务信函的文体特点及翻译
商务信函的文体特征
商务信函的文体特征
商务信函是商业交流中常用的一种文体，其文体特征主要包括以下几个方面：
1. 正式性：商务信函是一种正式性较强的文体，因此在文中要注意使用得体的敬语和礼貌用语，避免使用口语化或俚语化的表达方式。
2. 简洁性：商务信函通常以简洁明了的方式表达要点，不过度冗长，同时也要注意避免使用不必要的词汇和修辞。
3. 逻辑性：商务信函要求表达的内容必须清晰、有条理，逻辑严密，使读者易于理解和接受。
4. 具体性：商务信函需要明确、具体地表达内容，避免使用模糊、泛泛而谈的措辞，以防误解和产生歧义。
5. 诚恳性：商务信函需要表达出真诚的态度，以建立良好的商业关系。
在信中要体现出对对方的尊重和重视，同时也要注意避免使用过分恭维或虚伪的措辞。
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商务信函的文体特点
Notes 在上午信函中经常使用如advise, acknowledge, in view of 这样的正式的 词语，所以汉语应选择相应的语言即：奉 达、鉴于，而没有用“通知、为了、想 到”。
（二）语气礼貌诚恳
例1 I will be grateful if you would send me literature concerning this exciting new market. I would like not only to knoon tape, but also want to inquire about tape-play equipment that either you carry or know about.
（三）使用地道的商业用语，体现 信函的商业风格
例1 We shall be obliged to establish the relevant L/C on the condition that you agree to insert in the contract “Partial Shipment and Transhipment Allowed”. 译文：如你方同意在合同中加入允许分批和 分批和 转船， 转船，我方将开立相关信用证。
译文：如果您能寄来一些相关的新的市场 的资料，我回十分感激。除了有声书籍的 目录，我还想知道你们是不是也备有或熟 悉相关的播放器材。 Notes: 英文中的I will be grateful if….and I would like …是商务信函中的 常用的句型。这样的语言会使信件看起来 礼貌得体。
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英语商务信函的文体特征探析
英语商务信函的文体特征探析随着全球化的深入发展，英语商务信函在国际交流中扮演着重要角色。
作为一种专门用途英语，英语商务信函的文体特征值得深入探讨。
本文将从词汇、句法和语篇三个层面分析英语商务信函的文体特征。
使用专业术语：英语商务信函中大量使用专业术语，这些术语具有特定的商务含义和语境。
例如，发票（invoice）、合同（contract）、保险（insurance）等，这些术语在普通英语中不常见，但在商务信函中却是必备的。
缩略语的使用：为了节省时间和空间，商务信函中常常使用缩略语。
例如，L/C（letter of credit，信用证）、PO（purchase order，订单）、FYI（for your information，供你参考）等。
礼貌用语：英语商务信函注重礼貌，通常使用敬语和谦语。
例如，使用“Dear Sir/Madam，”或“To Whom It May Concern，”作为信函开头，用“We are writing to you”或“We thank you for…”作为信函主体部分。
句子结构简洁明了：英语商务信函的句子结构通常简洁明了，以传达明确的信息。
常用简单句和并列句，较少使用复合句和复杂句。
表达直接明了：英语商务信函强调信息的直接明了，通常使用肯定、明确、直接的措辞。
避免使用含糊不清或模棱两可的措辞。
格式规范：英语商务信函有固定的格式，包括信头、日期、收件人、主题、正文、结尾等部分。
这些部分都有固定的表达方式和格式，体现了规范性和专业性。
结构完整：英语商务信函的结构通常包括引言、主体和结尾三个部分。
引言部分包括信头、日期、收件人和主题；主体部分包括信函主体内容；结尾部分包括结尾敬语和签名。
逻辑严密：英语商务信函的内容通常逻辑严密，围绕主题展开。
每个段落都有特定的目的和主题，与整封信函的主题相呼应。
礼貌得体：英语商务信函注重礼貌和得体，通常使用谦逊、恭敬的语言表达方式。
商务英语信函特点及翻译
全日制英语学习，选择尚语国际语言村随着全球商务活动日益频繁，互联网迅猛发展，商务信函成为国际贸易中客户沟通的主要方式，广泛运用于外贸、海外资本运营、国际货运等商务活动。
它涵盖询问、洽谈、答复，涉及到询盘、报盘、发盘、还盘、交易达成、支付方式、装运等业务细节，是商务活动中不可或缺的沟通媒介，高质量的商务英语信函翻译对国际商务活动的重要性不言而喻。
一、商务信函的语言特点与其他文体相比，商务信函具有商务文体正式、简洁、专业、礼貌等特点。
(一)正式。
商务信函是公文性质函件，用词布局上比普通信函讲究，较多使用书面语。
如请您给我发送一份申请表格，在此表示感谢。
一般使用We would be grateful if you could send me an application form。
而不使用Could you send me an application form? Thank you!。
文体布局上商务信函也比一般信函严谨规范，有其特定布局结构。
如道歉信通常开头致歉(We must apologize for …/We apologize for…)，接下来解释事情发生的原因，寻求对方谅解(this is owing to…)，在结尾处再次致歉(We hope that this has not caused you any inconvenience./With apologies once again.)一般道歉信都会遵循这样层层递进的规范布局，翻译时也要注意符合其布局。
(二)简洁。
商务人士求实重效率。
商务信函必须言简意赅，目的突出，层次分明。
一般信件开头就说明来意，如：We are writing to enquire about the prices of your cabinets/ we are writing in connection with the advertisement in the newspaper yesterday. 如果开头东拉西扯，会使繁忙的商务人士无暇向下，不明所以。
商务英语信函的语言特点及翻译研究
商务英语信函的语言特点及翻译研究商务英语信函是商务交流中常见的一种书信形式，其语言特点和翻译研究对于商务交流和国际贸易具有重要意义。
本文将探讨商务英语信函的语言特点以及翻译研究，希望能够对相关领域的研究和实践提供一些参考和启发。
一、商务英语信函的语言特点1. 专业性强商务英语信函的语言具有很强的专业性，涉及到贸易、合同、市场营销、商业合作等方面的内容。
商务英语信函需要使用准确、规范的词汇和表达方式，以确保信息的准确传达和商务关系的顺利发展。
2. 正式性和礼貌性商务英语信函作为商业交流的一种重要形式，通常具有一定的正式性和礼貌性。
在信函中，需要使用得体的称呼和礼貌用语，如"Dear Mr./Ms."、"Yours sincerely"等，以展现出商务交流中的尊重和礼貌。
3. 清晰简洁商务英语信函的语言需要保持清晰简洁，以便接收方能够准确理解信函的内容。
在信函中，应尽量避免冗长的句子和复杂的语法结构，使用简单明了的语言表达要点，让接收方能够快速抓住重点信息。
4. 信息量大商务英语信函通常需要包含大量的具体信息，如合作意向、产品介绍、商务合同条款等。
商务英语信函的语言需要能够准确、完整地表达出这些信息，以满足商务交流中的实际需求。
1. 语言翻译商务英语信函的翻译研究需要重点关注语言翻译的准确性和流畅性。
翻译者需要在尽量保持原文意思的基础上，根据目标语言的习惯和规范，选择合适的词汇和表达方式，以确保翻译的准确性和可读性。
2. 文化差异在商务英语信函的翻译过程中，需要充分考虑不同国家和地区的文化差异，避免因文化差异而产生的误解和不适当的表达。
翻译者需要了解相关国家和地区的文化特点和习惯，以确保翻译的文化适应性和交流效果。
3. 商务用语商务英语信函中常涉及到大量的商务用语，这些用语在翻译过程中需要得到恰当的处理。
翻译者需要了解这些商务用语的含义和用法，选择合适的翻译方式，以确保翻译的专业性和准确性。
商务英语信函的主要文体特征及翻译技巧
商务英语信函的主要文体特征及翻译技巧商务英语信函的主要文体特征及翻译技巧国际贸易竞争日益激烈的今天，为了通过发送商务信函达到有效交流，传达友好情感，增加商务合作机会的目的，商务信函必须在风格和语言上发生变化。
现代商务信函的主要文体特征可以概括为以下五点: 内容的清晰性、表达的简洁性、词语的专业性、风格的正式性、措辞的礼貌性。
因此我们要将商务信函本身的特点和英语的语言特点结合起来，分析和总结其翻译思路和技巧。
一、内容的清晰性发送商务信函的目的在于建立商务往来关系，就某一细节进行商讨，努力达成共识，以便促进一项商务活动的开展。
要达到这些目的，首先必须保证阅读者能够清楚了解写信人的意图，迂回或闪烁其辞的话语会让读信人产生不信任，甚至会怀疑对方的语言表达能力，对进一步开展商务活动很不利。
模棱两可的话轻则阻碍读信人对信函意思的理解，重则会对发函方造成不必要的损失。
例如: As to the steamers sailing fromHongkong to San Francisco，we have bimonthly directservices. 此处bimonthly 有歧义，可以是twicea month 或者once two month. 故读信人就迷惑了，可以改写为We have two direct sailings everymonth from Hongkong to San Francisco.翻译要保留原文的清晰度相当重要。
由于在较为正式的场合中，为了将一概念定义完整和清楚，英文常常用关联词将几个短句并在一起形成一个长句，而中文无法照样只用一句话来翻译，即使这样译了也很难达到通顺和自然。
这时，我们就采取将长句按特定的事情发展的顺序拆分成两个或两个以上的小句子的方式来翻译。
必要时还要增加或省略一些词语，让整段文字结构更合理、内容更清楚。
例如: The prices stated are based oncurrent freight rates，any increase or decrease infreight rates at time of shipment is to be the benefitof the buyer，with the seller assuming the payment ofalltransportation charges to the point or place of delivery.例句中以一个介词with 来分界，译为“合同价格是以运费计算，装运时运费的增减均属买方。
商务信函文体特点及其翻译策略
商务信函文体特点及其翻译策略作者：俞萍来源：《山东青年》2017年第03期摘要：英语商务信函作为贸易双方进行商务交流、信息传递的重要工具之一，对外贸活动是成功与否有着重要作用。
如果商务信函的翻译出现偏差，很容易导致贸易双方在沟通中产生误解、发生摩擦、甚至是交易失败。
英语商务信函翻译的重要性由此可见。
本文通过对商务信函的文体特点进行分析，以请求支付函和投诉索赔函中的词句为例，探讨商务信函的翻译策略与技巧，希望能够为以后的商务信函翻译者提供一些借鉴。
关键词：英语商务信函；外贸活动；翻译策略与技巧1. 商务信函的文体特点就文体而言，商务信函属于公文文体。
公文文体最突出的特点在于：它是书面文字，口气严肃正式，而且不流露个人倾向。
力求稳妥。
因此，文字上需要严密、准确、措辞要得当。
“一篇好的商务信函，应该长短适中、礼貌得体、周到清晰。
因此，商务西汉应该使用正式的语言，用词力求准确、简洁、庄重，语法准确，所涉及的数字应该精确无误，遵守商务信函的固定程式，使用信函的套语，讲求规格。
同时，还要把握语气，做到礼貌文雅又不失自尊。
”（房玉清、刘海燕，2012）由于公函往来多属磋商、咨询公务，往往涉及愿望、允诺、赞许、建议、催促、询问、拒绝、或谴责等，情态比较丰富，但在表达上一般都比较婉转，尽力保持公事公办。
2. 商务信函的翻译2.1 语气的翻译在商务信函中，通常应表现出礼貌、友善的态度，以对方为中心的态度，多使用“appreciate，hope，wish，trust， delighted， sorry，regret”等等词语来表达各种语气和情感。
翻译时，要把他们译成汉语中相应的语气词如“请、感谢、希望、期待、相信、高兴、抱歉、遗憾等。
商务英语信函中多使用一些表意的标记语，如：“we are delighted to”（我们很高兴），“we understand”（我们理解），“we regret”（我们抱歉），“we trust/we are convinced/we have much confidence”（我们相信），“we suggest/recommend”（我们建议）等。
商务信函的特点与翻译
商务信函的特点与翻译商务信函是一种在商业活动中使用的专业书面语言，用于建立商业关系、进行贸易谈判、订立合同、解决争议等。
由于涉及商业活动，商务信函通常具有一些独特的特点，这些特点也对其翻译产生了影响。
商务信函的特点包括：1、正式和专业的语言风格：商务信函使用正式和专业的语言风格，以展示其严肃性和权威性。
用词准确、规范，语法结构完整，不使用口语或俚语。
2、清晰和具体的表述：商务信函需要清晰和具体的表述，以确保信息的准确传递。
它通常包括明确的目的、内容、行动建议和时间表，以便双方能够理解并遵循。
3、礼貌和尊重的语气：商务信函需要使用礼貌和尊重的语气来建立良好的商业关系。
它通常使用敬语和谦逊的语言，表达对对方的尊重和对问题的。
4、格式化的结构：商务信函通常具有格式化的结构，包括信头、日期、收件人、主题、正文、签名等部分。
这些格式在商业活动中被广泛接受，有助于信息的快速和准确解读。
商务信函的翻译需要遵循以下原则：1、准确性和专业性：翻译商务信函需要具备准确性和专业性的能力，以确保信息的准确传递。
译者需要了解相关商业术语和表达方式，以便用目标语言进行准确的翻译。
2、尊重原文的语气和风格：翻译商务信函时，要尊重原文的语气和风格，确保信息的礼貌和正式的表达。
译者需要了解商业文化背景和惯例，以在目标语言中保持相同的正式程度和礼貌程度。
3、符合目标语言的习惯和规范：翻译商务信函时，要符合目标语言的习惯和规范。
译者在翻译过程中需要考虑语境、语法、词汇等方面的差异，以确保目标语言版本的信函能够被接受和理解。
4、注重语言的简练和清晰度：商务信函的特点是简练和清晰，因此在翻译过程中需要注重语言的简练和清晰度。
译者在翻译过程中应该避免使用冗长的句子和复杂的结构，以确保目标语言版本的的信函同样具有简练和清晰的特点。
总之，商务信函作为一种正式、专业、规范的语言形式，在商业活动中扮演着至关重要的角色。
它的翻译需要遵循准确性、专业性、尊重原文的语气和风格、符合目标语言的习惯和规范、注重语言的简练和清晰度等原则，以确保信息的准确传递和商业关系的良好维护。
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语中的litchi（荔枝），tungoil（桐油），mango（芒果）等。
（3）行话：长期的函电交往使人们在使用术语上形成共识，本来意义差异很大的词 汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却非常相似。 Offer, quotation表示“报价，发盘” Pamphlet, brochure, booklet, sales literature 表示商家用于宣传介绍自 己公司或产品的“说明材料” Shipment和consignment 表示“所发出的货物” Financial standing/reputation/condition/position用于表示公司的“资信财 务情况” Fulfill/complete/execute an order用于表示“执行订单” A draft contract或a specimen contract 表示“合同样本”
Would you please send us a copy of your catalogue? 能否向我公司邮寄一份贵公司的产品目录？
（4）感叹句虽然可以渲染气氛，增强语势，但与函电英语讲求客观、严谨的文 体不符，因此感叹句在函电英语中极少使用。
1．2．2 句式结构
从结构看，英文句子可以分成三种类型： 简单句（Simple Sentences），并列句（Compound Sentences）， 复合句（Complex Sentences）,函电英语采用大量的并列句和复合
connection with the agreement, shall be settled through friendly consultations between the two parties.
在本合同执行中引起的或与本合同有关的争议应有双方通 过友好协商解决。
函电英语中常用的连用同义词还有： amendments to/or alterations of 修改
really sorry to say that we cannot divulge any of our sales information. We
hope this will not bring you too much inconvenience.
Yours truly, 敬启者：
承蒙贵方对我们的烟花感兴趣，十分感谢。 兹复贵方11月15日询价函，我们非常抱歉地奉告，我们不泄 我方任何销售情况。我们希望这不会给贵方带来很多不便。
例如： All offers and sales are subject to the terms and
conditions printed on the reverse side hereof. 所有报盘和销售均应遵守本报价单背面所印的条款。
In such a case, Seller is bound to reimburse Buyer for any loss or damage sustained therefrom.
1．1．3 用语朴素、淡于修饰
商贸信函的主要功能是传递信息，使收、发信函双方发生贸易往 来、达成交易，因此除了必须使用专业术语等手段准确传达自己 的信息意图外，还要求信函语言明白易懂，朴实平易。 例如：
Dear Sirs, Thank you for your interest in our fireworks. In reply to your enquiry of November 15, we are
1．1．2 表意准确、专业性强
（4）商务信函准确性主要体现在数量词的大量运用。商务 信函中的时间，价格，数量，金额，规格等问题贯穿商贸 活动始终，数字的表达应言之确凿，避免摸棱两可。
例如：
The vender shall deliver the goods to the vendee by June 15.
Dear Sirs, We thank you for your promptness in delivering the
coffee we ordered on 20th, July. The number of bags delivered by your carrier this morning was, however, 160 whereas our order was for only 120.
coverage 保险项目 establishment 开证
counter-suggestion 反还盘 surcharges附加费
pro forma invoice形式发票 premium保险费
clearance sale清仓削价销售 underwriter 保险人
L/C 信用证 CIF 到岸价格 FOB离岸价格
force and effect 效力 fulfill and provide履行
furnish and provide 提供 obligations and responsibilities 义务
make and enter into达成
1．2．2 句式结构
句。 （1）复合句与简单句结合，以复合句为主：为了保证考究的句式和严密
的逻辑性，函电英语往往需要将连续的短句结合成一个独立的主从复 合句或并列句。
复杂句 The Credit could cover 85%of the local expenses if they
are made under the responsibility of the British Contractor and within the limit of the down payments paid on the Contract, i.e., 15% as a maximum.
1．2．3 虚拟语气的运用
2 商务信函的翻译要点 2．1 商务英语信函翻译的原则 2．2 商务英语信函翻译的注意事项
1 商务信函的文体特点
1．1 词汇使用特点 1．1．1 用词规范正式 （1）商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语代替基本词 汇和口语词汇，如以inform或advise代替tell，以duplicate代替 copy，以dispatch代替send，以otherwise代替or；以介词短语代 替简单的介词，如以as for，in respect to，in connection with和with regarding to等代替about等。
Yours Truly,
1．2．1 句子类型
敬启者： 收到我方7月20日订购的咖啡，并对你方迅速交货表示感谢。但是
，你方承运人上午交来160袋，而我们只订购120袋。 遗憾的是，我方需求已满，无法接受你方多交的40袋。我们已将此
货入库保存，等候你方指示。
敬上
（2）祈使句表示请求、劝告、命令等，用祈使句可避免生硬刻板，比 陈 述句更有礼貌。
Unfortunately, our present needs are completely covered and as we cannot make use of the 40 bags in excess of order, we have put them in our warehouse to be held for you until we receive your instructions.
1．2．2 句式结构
（2）常用并列结构 用and连接并列结构，使表达更精确。 Eg：This contract is made by and between the two parties. 双方签定本合同。
用or引导的选择性并列结构，是内容更严谨全面。 Eg：Any dispute arising from the execution of, or in
bid 递盘 C.B.D. 付现提货
counter-offer还盘
irrevocable letter of credit 不可撤消信用证
1．1．2 表意准确、专业性强
例如： We shall cover TPND on your order. 我们将为你方的货物投保盗窃和提货不着险。 It would be appreciated if you would let us know by returning your lowest possible price for the following goods on FOB London. 请报下列商品伦敦船上交货之最低价。
第二节 商务信函的文体特点及其翻译
1 商务信函的文体特点 1．1 词汇使用特点 1．1．1 用词规范正式 1．1．2 表意准确、专业性强 1．1．3 用语朴素、淡于修饰 1．2 语法使用特点 1．2．1 句子类型 1．2．2 句式结构 （1）复合句与简单句结合，以复合句为
主 （2）常用并列结构 （3）状语位置独特
敬上
1．2 语法使用特点
1．2．1 句子类型 英语句子按使用目的可以分为四类： 陈述句（Declarative Sentences） 疑问句（Interrogative Sentences） 祈使句（Imperative Sentences） 感叹句（Exclamatory Sentences）
（1）商务信函主要使用陈述句。 例如：
卖方须于6月15日或之前将货物交给买方。
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