第7章 在数据透视表中加计算指标分析
Excel中的数据透视表计算项使用方法
Excel中的数据透视表计算项使用方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
其中，数据透视表是Excel中一个非常实用的功能，可以帮助我们更好地分析和处理大量的数据。
在本文中，我将介绍数据透视表中的计算项使用方法，希望对大家有所帮助。
首先，我们需要了解什么是数据透视表。
数据透视表是一种数据分析工具，它可以将大量的数据按照不同的维度进行分类和汇总，从而更好地分析数据的关系和趋势。
在Excel中，我们可以通过数据透视表来对数据进行透视分析，快速得出结论和洞察。
在使用数据透视表时，我们经常会遇到需要进行一些计算的情况。
比如，我们想对某个字段进行求和、平均值、最大值或最小值等操作。
这时，我们就可以使用数据透视表中的计算项功能。
首先，我们需要在数据透视表中选择需要进行计算的字段。
在数据透视表字段列表中，我们可以看到每个字段旁边都有一个下拉箭头。
点击这个箭头，就可以看到一些常用的计算项选项，比如求和、平均值、计数等。
我们可以根据自己的需求选择相应的计算项。
如果需要进行更复杂的计算，比如计算百分比或者使用自定义公式，我们可以选择“值字段设置”选项。
在弹出的对话框中，我们可以对计算项进行更详细的设置。
比如，我们可以选择计算项的类型（求和、平均值等），还可以设置计算项的格式、小数位数等。
除了对字段进行计算，我们还可以在数据透视表中添加自定义计算项。
比如，我们可以通过公式来计算两个字段的差值或者比值。
在数据透视表字段列表的底部，有一个“添加计算项”选项。
点击这个选项，我们就可以输入自定义的计算公式。
在使用数据透视表的计算项功能时，我们还需要注意一些细节。
首先，计算项的结果是根据数据透视表中的数据进行计算的，而不是原始数据。
所以，在进行计算之前，我们需要确保数据透视表中的数据是正确的和完整的。
此外，计算项的使用也会影响数据透视表的性能。
如果数据量较大或者计算项较复杂，可能会导致数据透视表的计算速度变慢。
在数据透视表中进行计算【会计实务操作教程】
只分享有数据透视表中进行计算【会计实务操作教程】 Excel是最优秀电子表格软件‚具有强大的数据处理与分析功能。 不仅提供了数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基 本功能，还提供了强大的高级数据分析功能与程序执行自动化功能。从 而使很多复杂的数据处理工作变得简单方便、容易。数据透视表是 Excel 众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能，可能说是 Excel的 精髓之一。
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表中选择“普通”，就回到原始数据的显示状态。 三、添加计算字段或计算项进行数据分析 添加计算字段：通过对已有的字段进行计算得到新的字段;添加名次字
段，设置“公式=1”。然后通过自定义显示方式的调整：字段设置—按某 一字段汇总，基本字段选“员工姓名”，从而列出要求的排序。
添加计算项：在某一个字段下进行不同项之间的运算来得到新的数据 项。
学习使用Excel数据透视表进行数据分析
学习使用Excel数据透视表进行数据分析数据分析在现代社会中变得越来越重要。
大量的数据被生成并收集，而如何从这些数据中提取出有价值的信息成为企业和个人的关键任务之一。
Excel数据透视表是一种强大的工具，可以帮助用户对大量数据进行快速而有效的分析。
本文将介绍学习使用Excel数据透视表进行数据分析的方法和技巧。
第一章：数据透视表的概述数据透视表是Excel中的一个功能强大的工具，它可以帮助用户对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，用户可以查看和理解数据的整体情况，找到趋势和模式，并从中得出结论和决策。
第二章：准备数据在使用数据透视表之前，首先需要准备好数据。
数据应该被整理成表格的形式，每一列代表一个字段，每一行代表一个记录。
确保数据没有重复项，并且可以正确地分类和排序。
如果需要，可以使用Excel的其他功能和工具来清理和转换数据。
第三章：创建数据透视表要创建数据透视表，首先选择需要分析的数据范围，然后点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
接下来，选择数据透视表的布局和字段。
通常，将字段拖放到行区域、列区域和值区域可以生成适当的汇总表格。
第四章：调整数据透视表创建完数据透视表后，可以对表格进行进一步调整和设置。
可以更改字段的顺序和位置，调整列的宽度和行的高度，添加或删除汇总字段，以及应用不同的计算方法等。
这样可以根据需要来展示和分析数据。
第五章：应用筛选条件数据透视表还可以应用筛选条件，以进一步限制和过滤数据。
用户可以根据特定的字段或值来选择需要显示的数据，以便进一步分析和研究。
筛选条件可以根据需求进行多次调整和修改。
第六章：使用透视图分析数据透视表的主要功能之一是通过透视视图来可视化数据，以便更好地理解和分析。
可以使用透视表工具栏上的按钮来更改透视视图的样式和设置，例如添加图表、排序数据、展开和折叠汇总等。
透视图可以根据需要进行动态修改和调整。
第七章：对数据透视表进行扩展数据透视表不仅仅局限于单个数据范围的分析，还可以通过对不同数据范围进行链接和共享来进行更复杂和全面的数据分析。
如何在Excel中设置数据透视表的字段汇总方式显示格式和计算项
如何在Excel中设置数据透视表的字段汇总方式显示格式和计算项在Excel中，数据透视表是一种强大的工具，可以对大量数据进行快速分析和总结。
通过设置数据透视表的字段汇总方式，可以更灵活地展示数据，以满足不同的需求。
本文将介绍如何在Excel中设置数据透视表的字段汇总方式，包括显示格式和计算项。
1. 设置数据透视表首先，我们需要创建一个数据透视表。
选择需要进行数据分析的数据，并点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
在“数据工具”组中，点击“数据透视表”按钮。
根据需要选择数据源，然后点击“确定”。
2. 添加字段接下来，在数据透视表字段列表中，将需要进行分析的字段拖动到相应的区域。
一般来说，数据透视表包含四个区域：行标签、列标签、值和筛选器。
行标签和列标签用于对数据进行分类汇总，值用于对数据进行具体的统计计算，筛选器用于筛选相关数据。
3. 设置字段汇总方式在数据透视表中，每个字段都有一个默认的汇总方式。
但是，我们可以根据实际需求，自定义字段的汇总方式。
右键点击需要设置汇总方式的字段，选择“值字段设置”。
在弹出的对话框中，可以选择汇总方式和显示格式。
4. 汇总方式Excel提供了多种汇总方式供选择，包括求和、平均值、数量、最大值等。
根据数据的性质和分析的目的，选择相应的汇总方式。
点击“汇总方式”下拉框，选择需要的汇总方式。
5. 显示格式除了汇总方式，还可以设置字段的显示格式。
点击“显示值为”下拉框，选择需要的显示格式，如数字、百分比、货币等。
6. 计算项有时候，我们需要在透视表中添加自定义的计算项。
比如，计算两个字段之间的差值或比例。
点击“值字段设置”对话框中的“显示值”选项卡，点击“添加”按钮。
在弹出的对话框中，可以自定义计算项的名称和公式。
根据实际需求进行设置，并点击“确定”。
7. 排列字段为了让透视表更加清晰和易读，可以对字段进行排序和排列。
选择需要排序的字段，右键点击，选择“字段设置”。
在弹出的对话框中，可以设置字段的排序方式，如升序或降序。
数据透析表的数据透视表数据加总与计数
数据透析表的数据透视表数据加总与计数在数据分析和报告制作中，数据透视表（Pivot Table）是一种强大的工具。
它可以将大量的数据透析，汇总并展示为易于理解的表格格式。
其中一个非常有用的功能是对数据进行加总和计数。
本文将深入探讨数据透析表的数据加总与计数方法。
首先，让我们了解数据透析表的基本概念。
数据透析表是一种交互式表格，它可以从大量的数据中提取、汇总和组织信息。
通常，数据透析表可以根据数据的不同属性进行分类和分组，并对数据进行加总和计数。
数据透析表的加总功能非常有用，可以快速了解数据的总和、平均值、最大值、最小值等信息。
要对数据进行加总，请按照以下步骤操作：1. 打开数据透析表，并选择要进行加总的数据字段。
这可以是数值型数据，例如销售额、数量，或者是文本型数据，例如产品名称、地区等。
2. 将选择的数据字段拖动到数据透析表的"值"区域。
这样，数据透析表将自动为您计算该字段的总和。
3. 如果需要对多个数据字段进行加总，可以将它们分别拖动到"值"区域。
数据透析表会为每个字段创建一个单独的加总列。
4. 如果想要改变加总方式，例如计算平均值而不是总和，可以右键单击加总列，选择"值字段设置"，然后在弹出窗口中选择相应的计算方式。
除了加总数据，数据透析表还可以对数据进行计数。
计数功能可以帮助分析师了解某一属性下的数据量，例如每个地区、每个产品类别的销售数量。
要对数据进行计数，请按照以下步骤操作：1. 打开数据透析表，并选择要进行计数的数据字段。
这可以是文本型数据，例如产品名称、地区等。
2. 将选择的数据字段拖动到数据透析表的"行"或"列"区域。
这样，数据透析表将自动为您计算每个属性值的计数。
3. 如果需要对多个数据字段进行计数，可以将它们分别拖动到"行"或"列"区域。
使用Excel进行数据透视表分析教程
使用Excel进行数据透视表分析教程第一章：介绍数据透视表分析的概念数据透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，它能够将大量的数据快速和简单地进行整理、筛选和汇总。
通过数据透视表分析，我们可以发现数据中隐藏的模式、趋势和关联关系，进而为决策提供有力的支持。
第二章：准备分析所需的数据在使用数据透视表前，我们需要先准备好待分析的数据。
通常，数据应该以表格的形式进行组织，在每一列中包含相关的数据项。
确保数据表中没有合并的单元格和空行，并将数据项正确标记，以免在后续分析过程中出现问题。
第三章：使用数据透视表创建分析表在Excel中，我们可以通过选择数据表中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮来创建数据透视表。
在弹出的对话框中，我们需要指定数据源和数据透视表的位置，然后点击“确定”按钮。
第四章：设置数据透视表的字段在创建好数据透视表后，我们需要根据分析需求设置数据透视表的字段。
Excel会根据数据表中的数据项自动推测出适合作为列、行和值的字段，并提供给我们选择。
我们可以根据需求从数据透视表字段列表中拖动或选择字段，将其放置在适当的区域。
第五章：调整数据透视表的布局和外观一旦设置好数据透视表的字段，Excel会根据字段的排列自动调整数据透视表的布局。
但是，我们可以根据个人需求对数据透视表进行进一步的调整。
我们可以通过拖动字段标题来调整字段的顺序，通过右键点击字段标题来设置显示样式和格式，并通过更改字段的设置来修改数据透视表的显示方式。
第六章：应用筛选器和排序器数据透视表可以使用筛选器和排序器来进一步查找和细化数据。
通过在数据透视表中选择相应的字段，在筛选器中设置条件，我们可以快速地筛选出我们所需的数据子集。
另外，我们还可以通过点击字段标题来对数据透视表的数据进行升序或降序排序，以便更好地理解数据的整体情况。
第七章：进行数据的汇总和计算数据透视表最大的优势之一是可以对数据进行汇总和计算。
EXCEL在数据透视表中添加计算项
EXCEL在数据透视表中添加计算项
数据透视表创建完成后，用户无法更改或者移动数据透视表中的任何区域，也不能在数据透视表中插入单元格或是添加公式进行自定义的计算。
如果需要在数据透视表中创建自定义的计算项目，必须使用“添加计算字段”或“添加计算项”的功能。
下图展示了一张已经创建成功的数据透视表，下面通过添加计算项来达到对比“国内”与“进口”产品各年的差异的目的。
1）选中数据透视表中的“类别”按钮标题，然后单击“数据透视表”工具栏中的[“数据透视表]—[公式]—[计算项]，如下图所示：
2）弹出“在‘ 类别’中插入计算字段”对话框，在“名称”文本框中输入“差额”，把光标定位到“公式”文本框中，单击“字段”列表框中的“类别”选项，接着双击右侧“项”列表框中出现的“国内”选项，然后输入减号“—”，再双击项列表框中的“进口”选项，如下图所示：
3）单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮关闭对话框。
此时数据透视表的列字段区域中已经插入了一个新的项目“差额”，其数值就是“国内”字段数据与“进口”字段数据的差值。
但是这里会出现一个问题，数据透视表中的行“总计”将汇总所有的行项目，包括新添加的“差额”项，因此其结果不再具有实际意义。
为了使行“总计”恢复实际的统计功能，需要继续对数据透视表进行设置；
4）在数据透视表的任意一个区域单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”命令；
5）在弹出的“数据透视表选项”对话框中取消勾选“行总计”复选项框，然后单击“确定”按钮关闭对话框；
6）重复步骤1继续添加计算项。
将国内和进口进行合计，最后的结果如下图所示。
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表计算统计
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表计算统计数据透视表是Excel中一种十分有用的工具，它可以帮助我们快速分析和展现大量数据的关系和趋势。
通过使用数据透视表，我们可以轻松地对数据进行计算和统计，并以报表形式进行展示。
一、数据透视表的基本概念和创建方法数据透视表是一种多维度的数据分析工具，通过对数据进行透视，我们可以对数据进行汇总、计算和分析。
在Excel中创建一个数据透视表非常简单，只需按照以下步骤进行操作：1. 打开Excel表格，并选中需要进行数据透视的区域；2. 在Excel顶部的菜单栏中选择“插入”选项卡；3. 在“插入”选项卡中找到“数据透视表”命令，并点击；4. 弹出的对话框中，选择需要作为透视表数据源的区域，并确定；5. 在透视表字段列表中，选择需要作为行标签、列标签和值的字段，并进行相应设置；6. 点击“确定”按钮，Excel将会自动生成数据透视表，并将其插入到新的工作表中。
二、数据透视表的数据汇总和计算功能数据透视表的一个重要功能是数据的汇总和计算。
通过透视表，我们可以对数据进行统计、求和、平均值、最大值、最小值等计算。
下面以一个销售数据为例，来演示如何使用数据透视表进行统计和计算。
假设我们有一个销售数据表格，包含了产品名称、销售日期、销售额等字段。
我们希望通过透视表来计算每个产品的销售总额和平均销售额。
1. 首先，在数据透视表字段列表中，将“产品名称”字段拖拽到“行标签”区域；2. 然后，将“销售额”字段拖拽到“值”区域；3. 在“值”区域中，右键点击“销售额”字段，并选择“值字段设置”；4. 在“值字段设置”对话框中，选择“求和”或“平均值”等需要计算的方式；5. 点击“确定”按钮，Excel将会自动计算每个产品的销售总额和平均销售额，并在透视表中进行展示。
通过以上操作，我们可以方便地对销售数据进行统计和计算，更清晰地把握销售情况。
三、数据透视表的筛选和排序功能除了数据汇总和计算功能外，数据透视表还具有筛选和排序的功能，可以根据需要对数据进行筛选和排序，以便更好地理解和分析数据。
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1.累计汇总 累计汇总，简单将其理解为数据累计相加的结果。也 就是当前值是上一项数据和当前原有数据的相加结果。 下面通过对“生产任务统计”工作簿的数据透视表按 照工作日进行累计汇总为例，具体操作如下。
我们要让数据透视表中的数据进行先后大小的明显显 示，可让其以排序值的方式显示，下面分别介绍。
1.升序排列值显示方式 升序排列值显示方式，是对数值由小到大显示其排序 数字。 下面我们通过对“销售业绩表7”工作簿中数据透视表 的姓名字段进行升序排列值显示为例，具体操作如下。
1.升序排列值显示方式
1.升序排列值显示方式
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
7.2 自定义透视表数据值的显示方式
数据透视表中“值”字段默认的显示方式是数值，在 使用过程中，我们可以根据实际的需要来对其进行更 改，如更换成百分比显示等，下面分别进行介绍。
7.2.1 百分比的值显示 “百分比”值显示方式大体分为 6 种：分别是按总计、 行、列、父行、父列和父级等。下面我们就对其中常 用的百分比值显示方式进行介绍。
7.3.3 修改计算字段
7.3.3 修改计算字段
7.4 使用计算项
计算字段是在列中添加字段，用于对数据透视表中的 已有的字段数值进行计算，而要手动添加行/列项，则 需要使用计算项，这也是它们之间的主要区别。 7.4.1 创建计算项 创建计算项与创建计算字段在操作上大相径庭。 下面我们以在“销售业绩表4”数据透视表中添加计算 项来计算和展示各个职务部门的平均销售业绩数据为 例，具体操作如下。
7.3.1 创建计算字段
7.3.1 创建计算字段
7.3.1 创建计算字段
7.3.2 删除计算字段
要删除数据透视表中添加的计算字段，与删除普通字 段的方法基本相同，只需在选择计算字段并在其上单 击鼠标右键，选择“删除"计算字段名称"”命令，如图 7-53所示。
7.3.3 修改计算字段
在数据透视表中插入的计算字段，并不是一成不变， 我们可以对其进行实时修改，以保证符合当时的实际 需要。下面我们以更改“增长率”计算字段方式为例， 具体操作如下。
Excel数据透视表 入门与实战
清华大学出版社
第七章
在数据透视表中加计算指标
本章要点
★更改值汇总依据
★对同一字段使用多种汇总方式 ★百分比的值显示 ★差异的值显示
★按排序方式显示
★创建计算字段 ★删除计算字段 ★修改计算字段
学习目标
数据透视表可以对数据进行多维的透视，这不仅仅体现 在字段的添加或顺序以及布局结构的调整上，还可以体 现在字段的计算方式和值的显示方式上等。在本章中我 们将会具体介绍在数据透视表中添加计算指标的相关知 识和方法。
7.1.1 更改值汇总依据
7.1.1 更改值汇总依据
7.1.1 更改值汇总依据
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
我们要对同一字段进行多种透视分析，可以通过对其 添加或设置多种不同的汇总方式来实现。 下面以3种汇总方式为例进行讲解，具体操作如下。
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
7.4.1 创建计算项
7.4.1 创建计算项
7.4.1 创建计算项
7.4.2 改变计算项求解次序
在数据透视表中，若是我们添 加的计算项有多个，且他们之 间的数据存在相互引用的情况， 这时，我们可以通过更改求解 次序来更改计算结果，从而达 到透视分析数据的目的。 其方法为：在“分析”选项卡 中单击“字段、项目和集”下 拉按钮，选择“求解次序”命 令，打开“计算求解次序”对 话框，选择目标计算项选项， 单击“上移”或“下移”按钮， 单击“关闭”按钮完成操作， 如图7-64所示。
差异百分比值显示，是在差异的基础上发展而来，也 就是先让报表中的数据进行差异计算，然后在与相比 较的数据进行百分比计算，从而得到结果。 下面我们通过让报表中第一季度的数据与白小虎的第 一季度数据形成差异百分比值为例，具体操作如下。
7.2.3 差异百分比的值显示
7.2.3 差异百分比的值显示
7.2.4 按某字段汇总
1.累计汇总Βιβλιοθήκη .累计汇总2.累计百分比汇总
累计百分比汇总，是 在累计汇总的基础上 进行百分比计算，非 常适合于进度百分比 的查看和控制。下面 我们通过对“生产任 务统计 1” 工作簿的数 据透视表按照工作日 进行累计百分比汇总 为例，具体操作如下。
2.累计百分比汇总
7.2.5 按排序方式显示
7.1 更改汇总方式
数据透视表中默认的汇总方式是求和，我们可以在实 际的分析中进行相应更改和设置，这样来更好地对数 据进行透视，从而达到分析数据的目的。
7.1.1 更改值汇总依据 在数据透视表中值的汇总依据有很多种，常见的有： 求和、平均值、最大值、最小值、乘积和计数等。用 户可根据实际需要进行选择和切换。 下面我们通过更改数据透视表中第一到四季度的值依 据为例，具体操作如下。
2.降序排列值显示方式
降序排列值显示方式是对数值由大到小显示其排序数 字。下面通过对“销售业绩表8”工作簿中数据透视表 的姓名字段进行降序排列值显示为例，具体操作如下。
2.降序排列值显示方式
7.3 使用计算字段
计算字段是数据透视表中的一种“外援”字段，因为 它不是数据透视表中默认存在的字段，而是用户手动 添加的字段，用来对数据进行复制计算和分析等，下 面分别进行介绍。 7.3.1 创建计算字段 我们要在数据透视表中创建计算字段，必须通过专有 的方式和途径。 下面我们以在“销售业绩表2”透视表中添加计算字段来 计算和展示第二季度相对于第一季度增长的销售业绩 为例，具体操作如下。
7.2.1 百分比的值显示
7.2.1 百分比的值显示
7.2.1 百分比的值显示
7.2.2 差异的值显示
差异，可简单将其理 解为，数据透视表中 值为与所选基本项的 值的差异。下面我们 通过设置“销售业绩 表5”工作簿中的数据透 视表中的数据差异为 例，具体操作如下。
7.2.2 差异的值显示
7.2.3 差异百分比的值显示