档案材料补充
缺少学生人事档案材料补充说明
缺少学生人事档案材料补充说明背景学生人事档案是学校管理学生信息的重要文件，其中包含了学生的个人信息、研究成绩、获奖情况等重要内容。
然而，在审查学生人事档案时，我们发现存在部分学生的档案信息不完整或缺失的情况。
为了保证学生人事档案的准确性和完整性，我们需要补充缺少的学生人事档案材料。
补充说明根据我们的初步核查，以下学生的人事档案缺少相关材料，请尽快补充：1. 学生A：缺少学生的身份证复印件和家庭住址证明材料；2. 学生B：缺少学生的家庭联系人信息和紧急联系人信息；3. 学生C：缺少学生的照片和健康体检证明；4. 学生D：缺少学生的家庭经济状况证明和家庭成员关系证明材料。
以上学生的缺失材料可能影响学生人事档案信息的准确性和完整性。
为了解决这个问题，请各位教职员工协助学生补充相应的材料。
补充措施为了保证学生人事档案的资料补充工作顺利进行，我们将采取以下措施：1. 对于学生A、B、C、D，将向他们发送补充材料的提醒通知，要求他们尽快补足所需材料；2. 通过学校的通知栏、学生办公室等渠道，发布相关补充材料的要求和提交截止日期；3. 成立学生人事档案补充工作小组，负责协调学校内部有关部门，确保学生提供的材料得到及时处理和存档。
预期效果通过以上措施的实施，我们预计能够达到以下效果：1. 学生人事档案材料得到及时补充和更新，保证档案信息的准确性和完整性；2. 学生个人信息能够更好地为学校管理决策和学生服务提供支持；3. 减少因学生人事档案缺失或错误引发的问题和纠纷。
结论为了保证学生人事档案的准确性和完整性，我们需要补充缺少的学生人事档案材料。
希望广大教职员工能够配合学校的工作，积极协助学生补充相关材料，以保证学生人事档案的有效管理和使用。
谢谢大家的支持与合作！。
干部人事档案重要缺件材料补充完善说明
附件2干部人事档案缺件材料补充完善说明为扎实做好我区干部人事档案缺件补充完善工作，现将有关注意事项及要求说明如下，请认真遵照执行。
1.各单位要认真对《干部人事档案缺件材料搜集整理登记表》中所列内容，进行梳理分类，对需要干部个人补充完善的要及时通知干部本人按要求完善，属单位统一补充完善的，指定专人逐人逐项查找搜集缺件材料。
2.缺1999版《干部履历表》的，由各单位工作人员到区委组织部干部档案室统一领取，交由干部本人规范填写。
《干部履历表》每人限领1份，为避免填写不规范，请先自行复印1份，在复印件上填写，经区委组织部工作人员审核合格后，再填写正式表。
《干部履历表填写说明》请登录“阎良党建网”下载。
3.1997年以来《年度考核登记表》查找不到的，可根据缺失时间，由干部本人当时所在单位出具考核证明，并按当时干部管理权限到区委组织部或区人社局或相关单位盖章确认。
4.缺少学籍材料：（1）干部本人保存着学籍材料未上交的，要及时上交；（2）学籍材料主要包括入学登记表、学员成绩表、毕业生登记表等，可先到原人事档案管理部门查找。
若无法找到，可到毕业院校档案室查找，并索取学籍材料复印件，经毕业院校查验盖章、装袋密封后，带回上交区委组织部；（3）缺毕业证书、学位证书的，需提供毕业证书、学位证书的原件和复印件，经区委组织部审核后，复印件留存入档，原件归还。
5.晋升中级以上专业技术职称的，如中教一级、小教高级、农艺师、园艺师等，须将相应的审批表、申报表等材料及时上交区委组织部归档。
通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格的,须提交相应的专业技术资格考试申报（登记）表。
6.入党材料是证明党员身份和入党时间的重要材料，缺入党材料的请务必认真查找原始材料。
入党材料确实遗失的，必须进行补充完善，补充方法如下：（1）首先到原入党时所在党组织查找接收为预备党员的批复文件、预备党员转正的批复文件等直接依据，找不到文件的可查找党组织接收为预备党员和转正的会议记录，并复印盖章。
2024年中学干部人事档案材料收集补充制度（二篇）
2024年中学干部人事档案材料收集补充制度一、按照中组部《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料。
充实干部人事档案内容。
二、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。
未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。
三、所收集的材料内容必须完整。
手续必须完备，外在形式必须规范。
四、圆珠笔、铅笔、红色笔、纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。
五、积极疏通与干部人事档案材料形成部门或单位之间的渠道，努力使收集工作经常化。
六、掌握档案材料形成规律和特点。
有针对性的、有重点地主动收集。
七、把好干部人事档案材料“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入档案，对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。
八、做好材料收集的安全保密工作。
2024年中学干部人事档案材料收集补充制度（二）一、引言中学干部是学校组织管理中的重要力量，他们不仅对学校的日常管理起到重要作用，更能够为学生提供良好的学习环境和发展机会。
为了更好地管理和评价中学干部的工作表现，建立有效的干部人事档案制度是非常必要和关键的。
本制度旨在规范中学干部人事档案的收集和补充工作，确保档案的完整性和准确性，为学校提供正确的决策支持。
以下为2024年中学干部人事档案材料收集补充制度：二、人事档案材料收集工作1. 档案材料的收集范围：中学干部的人事档案材料应包括个人信息、工作经历、学习情况、职位任期、工作评价、职务变动等内容。
2. 档案材料的收集途径：档案材料的收集应结合多种途径和渠道，包括个人自荐、考核评价、同事推荐、学生评议等方式。
3. 档案材料的整理和归档：收集到的档案材料应按照一定的分类和归档标准进行整理和归档，确保档案的有序性和可查阅性。
4. 档案材料的保密性：所有收集到的档案材料都应严格保密，仅供有关部门和人员使用，并采取必要的技术和物理手段确保档案的安全。
三、人事档案材料补充工作1. 档案材料的补充依据：中学干部的档案材料可以根据职责范围内的工作表现、任期内的工作成果、学生评议的反馈等纳入档案的补充材料。
档案补缴方案
4.档案管理部门要做好档案保管工作，防止档案遗失、损毁或泄露。
5.申请人在补缴档案过程中，应如实提供相关信息，严禁弄虚作假。
七、监督与保障
1.各级档案管理部门要建立健全档案补缴工作监督机制，接受社会监督。
2.任何单位和个人有权对档案补缴工作中的违法违规行为进行投诉和举报。
二、目标
1.规范档案补缴流程，提高档案管理的规范性。
2.保障公民合法权益，维护社会公平正义。
3.提升档案管理部门的服务水平，满足社会公众需求。
三、适用范围
1.本方案适用于因各种原因导致个人档案材料缺失的公民。
2.适用于需要协助公民进行档案补缴的单位或组织。
四、档案补缴流程
1.档案查询：申请人向档案管理部门提交档案查询申请，查询缺失的档案材料。
档案补缴方案
第1篇
档案补缴方案
一、背景
根据我国相关法律法规，个人档案管理对于每位公民具有重要意义。在实际生活中，部分公民因各种原因导致档案材料缺失，给个人权益造成一定影响。为确保档案的完整性、真实性和有效性，特制定本档案补缴方案。
二、目标
1.完善个人档案材料，确保档案的完整性、真实性和有效性。
2.依法依规开展档案补缴工作，保障个人合法权益。
2.材料准备：申请人根据查询结果，准备补缴档案所需的相关材料。
3.提交申请：申请人将补缴档案的书面申请及相关材料提交至档案管理部门。
4.审核审批：档案管理部门对补缴档案申请进行审核，对符合条件的申请予以批准。
5.补缴材料：申请人在规定时间内，按照档案管理部门的要求提交补缴材料。
6.归档保管：档案管理部门对补缴的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。
个人档案材料补充怎么办理(详细)
个人档案材料补充怎么办理（详细）个人档案材料补充怎么办理档案材料补充方法：1.确认有材料需要归档，那肯定是需要找到自己学籍档案、人事档案的存放机构。
跟存档机构联系，根据自己的实际情况，确认一下是否能够补充添加。
2.如果你需要补充的是参加工作之后所形成的材料，曾经的工作单位之前没有提供，是需要找该单位开具相关材料的，如解除劳动关系证明。
3.准备好需要补充的材料，办理档案材料补充。
在办理时需要注意：一定要提前找存档机构确认合并流程；需要添加合并的材料，一般上面会有相关开具单位公章。
如果是需要补充全套学籍材料、党员材料等，一般是需要材料所在单位，将材料通过档案袋、密封条封好并加盖公章，存档单位才能进行接收。
后期添加的材料和档案本身一样，同样是可以证明自己在工作、学习、自我提升中的个人情况。
与个人人事档案合并、使档案材料齐全，才能完善个人档案。
档案存档后第二天可以调档吗答案是当然不行的，不能这么早就调出自己的文件。
归档一年后，档案将转出人才中心，人才中心将为其办理确认和分级的相关手续。
如果档案在人才中心未满一年不能确认和定级，即档案服务年限未满一年，则不能办理相应的确认和定级手续。
只有毕业生档案可以调出。
转出时，必须提供接收单位的转出证明。
为什么档案不能放自己手里根据档案状态的不同，其实有以下几种解决方案：第一种情况是档案在自己手里保存时间较短且完整。
对于这种情况，档无忧建议尽快将完整的档案存放在工作地人才市场，对于毕业生而言，也可以选择将档案存放在生源地的人才市场。
但是有时人才市场不接受个人提交的档案，那么可以通过公对公方式进行存档。
对于刚毕业的高校毕业生，可以联系原学校帮忙存档，或直接存放在具有档案管理权限的国企或事业单位。
如果以上方法都无法存档，也可以联系档案机构寻求帮助试试。
第二种情况是档案丢失。
在自己手中的档案是很容易丢失的，因为档案平时很难得用上，并且体积也不大，时间久了很容易被人遗忘，最终导致丢失。
缺少干部人事档案材料补充说明
缺少干部人事档案材料补充说明缺少干部档案材料补充说明一、履历表类1999年版没有的～必须到市委组织部干部档案室进行补填,空白表由组织部干部档案室提供,填写完毕～粘贴照片～加盖单位党组织印章。
二、曾用名到当地派出所开具曾用名证明。
三、自传自传,A4纸～16K页面～内容控制在3--5页～要求写清楚一般情况和个人经历～有本人签字、注明时间,,四、年度考核表根据审核出的缺少材料清单～是蓝笔填写的～需重新填写～加盖党组织印章,缺少年度考核表的～缺哪年补哪年～如果能够通过相关部门找到原表更好～找不到的～请通过组织人事部门重新填写加盖党组织印章。
五、学历,一般包含毕业生登记表、学习成绩登记表,、培训、职称材料1、对缺少干部参加国民教育中形成的学生,学员,登记表、毕业生登记表～缺少干部参加成人教育中形成的学生,学员,登记表、毕业生登记表、毕业生资格审查表、学历证明书～应由干部所在单1位党组织派专人到其毕业院校予以补办。
确实无法补办的～可由其毕业院校根据原始记录出具证明～校长或学生处,科,负责人签字～学校盖章～装入本人档案。
缺少学位证登记表的复印学位证书～大专以上的学历须提供教育部的学历认证报告原件。
经查所提交文凭属假学历的～除不承认学历外～并要移交纪检、监察部门处理。
既无学籍～又无毕业证的～不予承认。
2、获得党校学历的～须有学员毕业登记表或学员毕业鉴定表、学员成绩表和学历证明以及由党校部门认证的《干部学历、学位检查清理登记表》原件,3、其他超过三个月短期培训材料缺少的～复印个人保存的证书～加盖单位党组织印章。
4、评聘专业技术职务审批表缺少的～通过职称评定部门查找～找不到的～复印个人保存的专业技术任职资格证书～加盖单位党组织印章。
六、党团材料1、入团志愿书缺少的～由入团所在学校团总支出具入团丢失证明～并注明入团时间及介绍人及丢失原因。
2、入党志愿书缺少的～要通过原入党所在地党委查找～找不到的～由原审批单位党委出具证明～注明入党介绍人、预备党员审批时间、转正时间～重新填写《入党志愿书》～并由所在单位党组织在其重新填写的《入党志愿书》的备考栏内注明情况和原因～连同原2单位党组织的有关证明材料一并存入本人档案。
人事档案的收集与补充
人事档案的收集与补充一、人事档案材料收集的来源搞清人事档案材料的收集来源,是做好收集工作的前提条件。
只有把握了从哪里收集,收集哪些方面的内容,才能在收集工作中心中有数,抓住重点。
当前人事材料的收集来源主要有:(一)通过单位人事部门收集个人的经历、考核考绩、培训、历史问题审查(复查)、工资升级、出国、晋升技术职称、调动、任免、离休、退休等方面的材料;(二)通过党、团组织和政府机关来收集个人的入党、党内外表扬等方面的材料以及统―安排填写的各种履历表鉴定、登记表等材料;(三)通过纪检、监察部门、保卫部门、司法部门来收集个人违犯党纪国法而形成的党内外处分,取消处分,甄别复查平反决定,个人检查以及判决书等方面的材料;(四)通过人大常委、政协等有关部门收集的人大代表登记表、政协代表登记表等情况;(五)通过科技、业务部门收集的反映个人业务能力、技术发明、技术职务评定和技术成果评定的材料;(六)通过中学、大学的有关部门收集的个人在校学习时形成的学历、学位、学衔、学习成绩、鉴定、奖励、处分等方面的材料;(七)通过部队有关部门和民政部门收集地方干部兼任部队职务方面的审批材料,复员和转业军人的档案材料;(八)通过个人原工作单位收集的有关文件明确规定的应该归入个人人事档案的材料。
二、收集人事档案材料应采取的态度人事档案材料的归档范围,要有利于反映人的信息,要有利于领导的选才;必需以客观真实、变化进展、全面的思想为指导,形成规范化、科学化、制度化的工作秩序和工作方法。
档案治理人员要明确本身的职责,主动联系,全面地、及时地收集人员的德、能、勤、绩等各方面现实表示的材料,鉴定、清理、充实档案的内容。
归档时,注重到材料的正确性、可靠性和典型性。
并将新的变化随时记入卡片,为查询提供迅速、便利的办事,起到“开发人才的参谋部”作用。
三、人事档案的收集补充制度人事档案材料的收集,是一项贯彻始终的经常性工作,不能单纯依靠突击工作,应当成立起必要的收集工作制度。
档案材料补充服务指南
档案材料补充服务指南
1. 概述
本指南旨在为需要补充档案材料的个人或单位提供便利和指导。
补充档案材料是完善个人或单位档案记录的重要环节,有助于保证档案信息的完整性和准确性。
2. 适用范围
本指南适用于各类个人或单位在办理相关事务时需要补充档案材料的情况,包括但不限于:
- 申请工作、入学等需要提供相关证明材料
- 申报荣誉、资格认证等需要提供个人经历资料
- 单位变更、注销等需要提供历史档案材料
3. 补充材料类型
可补充的档案材料类型包括但不限于:
- 个人身份证明材料(出生证明、户口本等)
- 学历、培训、任职等证明材料
- 荣誉证书、获奖证明等
- 单位设立、变更、注销等相关文件
- 其他与个人或单位有关的重要材料
4. 补充流程
- 准备需要补充的材料清单及原件或复印件
- 联系档案管理部门,说明补充材料的目的和要求
- 按要求提交相关材料,配合核实信息
- 等待审核,获得反馈意见
- 根据反馈意见进行补充或修改
- 最终将补充材料归入相应的个人或单位档案
5. 注意事项
- 及时补充,确保档案信息的完整性
- 提供真实、准确、合法的材料
- 按要求准备材料,配合工作人员核实
- 妥善保管原件,避免遗失或损坏
- 遵守相关保密和安全规定
通过本指南,希望能够为各方提供便利,规范档案材料补充行为,促进档案管理工作顺利开展。
如有其他问题,欢迎咨询档案管理部门。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
教学管理档案目录（参考蓝本）（新）总目录
A、教学管理
B、课程管理
C、教学条件 D校本研修Ｅ评价研究F特色材料
分项目录
Ａ、教学管理
A1、评估材料
1、省评估方案
2、市评估方案
3、县评估方案
4、河北省义务教育阶段学校教学评估报
告
5、学校自评报告（每学期1份）
6、教师教学评估报告（每年1份）
7、县对学校评估结果的反馈（每年1份）
8、与教学评估有关的其他文件
A2、管理能力
1、学校近、远期规划(随学校需要进行完
善)
2、学校领导自修或培训笔记（每学期）
3、学校领导听、评课记录（每学期）
4、学校领导对教师的培训材料及论文
（每学期）
A3、管理目标
1、课程计划
2、教研组织网络图
3、校本研修制度
4、先进教研组评选制度
5、集体备课制度
A4、管理机制
1、学校评估领导小组及成员
2、校级教学、教研管理机构设置
3、各级管理人员职责及考核标准
4、学科教学计划（每年级、每学科、每
学期1份）
5、先进教研组评选标准
6、校本教研活动记录（每学期）
7、班主任工作计划（每学期1份）
A5、教务管理
１、教师任课表（每学年1份）
２、图书仪器实验人员职责及考核标准
３、教师职责及考核标准(需与省评估要求相符)
４、校本教研工作计划、总结（要有学校的、学科组的每学期1份）
５、教师专业发展规划(随时完善)
６、教师作业批改制度
７、学科教学总结（每年级、每学科、每学期1份）
８、学校教学工作总结（每学期1份）
９、教学常规检查记录（每学期1份）
A6、学生管理
１、在校生花名册（07年秋季开始）
２、德育文体活动材料（每学期）
３、校内课外体育活动时间表（每学期）
４、个别学生谈话及家访记录（每学期）B、课程管理
B1、实施方案
1、三级课程实施方案（报县备案）
B2、课程实施
1、三级课程实施用书目录
2、课程总表（每学期1份）
3、小学科学、初中理化生分组实验进度
表（附实验报告单样品）（每年级、每
学科、每学期1份）
4、演示实验开设情况表（每年级、每学
科、每学期1份）
5、校本课程开发计划（每学期1份）
6、校本课程开发案例
7、典型综合实践活动课例（每学期）
8、校本课程领导小组
9、校本课程实施、评价、管理方面的制
度
10、校本课程开发前期论证资料
11、校本课程教材、课程纲要、校本课程
教案
12、校本课程申批表
13、学校校本课程管理方面的资料：包括
领导听评课、教研活动、检查档案、
老师反思、学生成果等
14、关于校本课程开发的其它资料
B3、课程评价
１、学生用书目录（每学期）
２、学校课程评价机制
３、定期评价相关记录
４、学校教学计划落实情况检查记录
C、教学条件
C1、教师队伍
1、教师基本情况一览表
2、教师教学评估报告（每年1份）
3、教师教学评估结果统计（每年、每位
教师统计表）
C2、经费保障
1、教学经费保障措施
2、经费预算及支出说明
C3、教学设施
１、教学设施简介（包括农远工程）
２、利用情况检查(每学期)
C4、教学资料
教学资料用书目录（资料另立橱）
D、校本研修（校本教研）
D1、校本研修规划
1、教师队伍的全面分析及对策思考
2、学校实施新教材中的现实问题分析与
思考（每学期、学科1份）
3、促进教师专业发展的培训计划、措施、
目标（每学期1份）
4、理论学习材料
D2、组织建设
1、校本研修领导小组
2、校本研修年级备课小组
3、校本研修学科教研组
4、校际互助教研组织
5、师徒结队协议书（供参考，其他形式
也可只要能体现教师间的帮带即可）D3、制度建设
1、校本教研组织管理、检查制度
2、校本教研理论学习培训制度
3、校本教研活动制度
4、校本教研实践反思制度
5、校本教研听、评课制度（包括教师、
领导）
6、校本教研评价激励制度
7、校本教研活动保障制度
8、校本教研专业引领制度
9、学校领导兼课制度
10、其他新增、变更完善的制度
D4、教学研究
１、校本教研活动记录（每学期）
２、课后反思、教育叙事、教学案例、学生管理个案等（典型的、有代表性的）
（每学期）
３、优秀论文及教学设计（每学期）
４、听评课活动记录（每学期）
５、课标、教材校本培训材料(每学期)
６、校本教研调查问卷（每学期）
D5、主题研究
1、课题研究
2、生成性主题研究
E、评价研究
E1、教学考查
1、课堂教学评价标准（各学科）
2、教学活动考查制度
3、教师日常教学活动考查结果统计表
（每学期）
4、教案检查记录（随时）
E2、教师评价
1、教师评价制度（教师评价标准或考核
细则要与省教学评估要求相一致）
2、教师所任学科期中、期末、中考成绩
表（每学期）
3、教师教学评估档案
（１）教师自评
（２）教师互评
（３）学生、家长评
（４）教导处评
（５）综合评定表（各项所占分值比
例）
4、教师成长档案（另立橱）（每学期都要
有更新）
E3、学生评价
1、综合素质评价方案（要有本校的具体
方案）
2、单元、期中、期末、中考成绩表（每
学期）
3、学生学习成绩分析（每学期）
4、学生各种比赛活动记录（文字、图片）
（每学期）
5、激励性评价用语（要做到与时俱进不
断更新）
6、家长通知书样本（典型的）（每学期）E4、命题研究
1、学科命题原则、指导思想及命题研究
2、单元、期中、期末试卷及试卷分析（每
学期）
3、中考试题分析（每学年）
E5、质量评价
1、学校控辍保学情况记录（每学期）
2、学生毕业升学情况花名册（每学年）
3、全县中考及六年级考试成绩情况统计
表（教研室下发的）
4、学校教学质量方面的荣誉
F特色材料
学校的特色资料要能充分展示学校的特色，要有丰富的材料，要体现工作的过程性与有效性。
备注：
1、档案材料有的分学期，有的分学年，有的
需随时补充。
2、所有材料都要有明确的日期，文件资料的
名称要写全。
3、材料中的相关数据要核对好，不能出现差
错和前后矛盾的情况。
4、材料一定按时间的先后顺序分类归档，要
条理分明。
5、档案目录仅供参考，应依据本学校实际情
况进行必要的补充、丰富。