档案汇报材料(多篇范文)

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档案汇报材料

华能长春生物质热电厂新建工程

汇报材料

黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部

二零一一年三月

汇报材料

在市档案局和建设单位的大力支持下,我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全。我部档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。从XX年06月工程开工以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制。我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。随着工程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计

划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。

三、加强硬件建设,完善档案设备。为了档案的规范化管理,我部极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。

四、加强软件建设,实行规范化管理。我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。二是工程竣工后,及时督促(请收藏本站:)总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审

查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷,我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷,档案的立卷归档均符合规范化要求。

第二篇:档案汇报材料

在市档案局和建设局档案馆的大力支持下,我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,XX年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全。我处档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。1996年8月档案升省二级以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行充实和培养。三是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制。近年来,我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》。随着机构的变化,职能日渐增强,同时结合单位实际情况,制定了各科室工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道。单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设,完善档案设备。为了档案的规范化管理,我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜(22组)、除湿机和办公桌,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。

四、加强软件建设,实行规范化管理。我处档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。

二是推行各部门档案资料即时移交,科技档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒,其中:文书档案355卷,科技档案264卷,会计档案761卷(凭证557卷、报表99卷、帐簿105卷),电子档案42件(光盘),声像档案36卷(录像2盒、照片34卷),实物档案24件(印章)(奖品还没清理,计划在XX年建立荣誉室),职工档案117卷(在职74卷、退休31卷、死亡12卷)。各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实“八防”措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用。

五.强化措施,完善设施。在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施,按要求将增设两间办公室和一间荣誉室,配备专业人员,加强业务学习,增强档案管理水平,为单位管理工作和档案利用服好务,向创建省一级的目标奋斗。

二〇一四年十一月五日

第三篇:居民健康档案汇报材料

汇报材料

一、公共卫生服务居民健康档案建档方面:

1、为了确保此项工作的顺利进行,我院成立以院长为组长的领导小组,由领导小组负责对此项工作的组织实施以及直协调配合工作。

2、结合我院实际情况,制定了切实可行的《基本公共卫生服务建立居民健康档案项目实施方案》,做到有计划、有目标。

3、加强人员培训,组织专门人员对全院职工进行培训,培训内容包括表格的填写、档案的建立、重点人群的随访和管理、住院管理及转诊、会诊程序。

4、采取多种途径进行宣传发动,让群众对公共卫生服务有深入的了解。

5、将全院职工分为三个健康档案建档小分队,分别由院长和防保科长为队长,三个小分队分别包村包户,小组成员不分节假日轮流进村入户进行公共服务与建档工作。

6、建立专门的微机室、办公室、档案室等,并抽出专门人员成立基本公共卫生服务科,负责档案的管理及微机的录入工作。

截止目前,我院已建立健康档案7263户、34101人,占我镇人口的85%,建立慢性病档案2663人次,体检 1900人次,完成健康档案的微机录入工作26户、105人。

二、创建无烟单位工作情况:

1、确定XX年10月底前, 达到无烟单位标准,实现全面禁烟目标任务,实行自我加压。

2、结合我院实际情况,制定了切实可行的《沁阳市西万卫生院全面禁烟工作实施方案》,做到有计划、有目标。

3、单位禁烟工作制度,将工作人员戒烟、不在工作场所和公共场所吸烟、宣传烟草危害知识、劝阻吸烟、禁止使用卷烟接待宾客、提供戒烟服务等指标纳入其中。此外,将创建“无烟单位”工作纳入日常管理工作,制定本单位禁烟时间进度表和切实可行的禁烟计划,以保证创建工作的实施效果,实现工作场所和公共场所全面禁烟。

4、开展禁烟宣传:做好禁烟宣传工作,努力营造良好的禁烟氛围,开展不同主题的控烟宣传教育活动。

5、加强禁烟培训:对主管禁烟人员进行系统的能力培训,专门组织对本单位医务人员控烟知识与技能培训,提高全体医务人员禁烟意识和控烟服务能力。

三、卫生改厕方面:

我院已与设计部门结合,对我院的需改厕所进行了前期的图纸设计,并做出了全面的工程预算,改厕所需资金约8万元,我院正在积极筹措,相关的前期工作已经基本完成,现正与施工队联系安排下一步改厕的具体工作。

四、村所建设方面:

1、明确目标:通过建设,使村卫生室的基础设施标准

化、诊疗操作规范化、规章制度统一化,完善服务功能,提高技术服务水平和公共卫生服务能力。

2、多方协调确保项目落实:项目下达后,为确保项目落实到位,积极与镇政府、村委会沟通结合,落实项目用地,争取镇政府、村委会支持配合。

3、确保专款专用:加强建设资金的管理,确保专款专用,杜绝资金被截留挪用。

4、加强监督管理:抽调专人不定时对项目建设情况进行监督检查,发现问题及时提出整改意见,及时进行落实。

二〇一四年八月一日

第四篇:档案工作汇报材料

xxx煤业公司档案工作报告

一、公司项目概况

古蔺县xxx煤业有限责任公司是攀煤集团于XX年4月收购古蔺县南江xxx煤矿(规模6万吨/年)而成立的。XX年,xxx煤业公司正式划归到xxx省xxx开发股份有限公司。xxx煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于XX年3月26日经xxx省安全生产评估中心通过了安全预评价,XX年4月28日经xxx省经济委员会以《川经煤炭函(XX)301号》核准了立项,XX年9月xxx省煤炭设计研究院完成了项目初步设计,XX年10月23日经xxx煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于XX年1月10日下达了批复,xxx 省经济委员会于XX年5月14日审查通过了该项目初步设计并于XX 年1月15日以《川经煤炭函(XX)62号》下达了批复。《安全专

篇》审查通过后,xxx公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由xxx煤矿设计研究院和xxx省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计,矿井设计生产能力为15kt/a,服务年限为19a。现公司xxx煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工,矿井已进入机械化采煤试运转阶段,目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。

二、公司档案工作概况

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为加强xxx煤矿技改扩能项目档案管理工作,xxx煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组,对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室,由综合部部长负责具体管理事务,对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。

为了加强公司档案管理工作,公司在定岗定员时设置了专职档案员一名,配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具,为档案的现代化管理创造了条件。鉴于xxx公司现有档案状况,暂只设立了用于档案存放的库房一间,已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜,目前已使用三个,其中科技档案占用了两个,文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台,配备了干粉灭火器两个,严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时,公司加强各种档案法律法规的学习,制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度,并做到制度上墙,使

公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力,公司多次组织档案管理人员到xxx公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。

三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况

由于xxx煤业公司某些特殊原因,公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。xxx煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸等各类文件资料,公司都认真进行了收集整理,使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况,做到齐全、系统、完整,并实行统一管理。

公司文书档案的整理范围主要是XX下半年至XX年,共收集整理存档件数为1359件,共26盒。其中XX年3盒、XX年7盒、XX 年8盒、XX年8盒。科技档案由于xxx公司一些工程仍未进入结算期,到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料,存档件数为431件,包括文字资料157件,图纸资料257件,表格资料17件,共67盒,其中生产技术类7盒,地质测量类16盒,基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中,预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。

四、档案资料管理利用情况

为了提高公司档案的利用效率,公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今,通过各种档案资料的借阅和查阅,为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料,减少了企业经济损失,为xxx煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。

五、下一步档案工作方向

档案是重要的信息资源,xxx煤业公司在以后的档案工作中,将重点做好收集和利用两个环节,收集有效信息资源,提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点,在做好文书档案收集整理的同时,进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分,公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,又要做到主动提供服务,使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料,注重档案的收集质量,提高档案的利用率,还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究,找出工作中的不足,不断自我完善提高。

由于xxx煤业公司是收购的当地小煤矿,矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全,增加了档案收集整理工作的难度。同时,公司定员定编后新的档案工作人员经验不足,也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的各位领导提出宝贵意见,督促xxx公司进一步完善档案管理工作。xxx公司也将以科学的态度,把档案工作做得更

好,使之发挥出更大的作用,为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。

第五篇:档案验收汇报材料

土建科档案验收汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家:

您们好,下面我汇报一下杨营矿井土建工程资料情况。杨营矿井土建单位工程共31个,其中资料已存档的20个,正在整理的工程3个,在建工程5个,未开工工程3个。选煤厂土建单位工程共20个,已全部整理完毕并存档。在技术资料管理方面我们所做的工作主要有以下几个方面,不足之处请批评指正:

一、提高认识,加强责任心

本科室工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真执行国家法律法规,不断深化对工程资料重要性的认识,建立各项规章制度,使工程资料方面规范化、制度化。

本科室经常组织召开专业会,增强科室人员、监理、施工单位等相关人员对资料整理工作的重要性,并及时掌握工程资料的形成和积累,确保工程资料准确、完整。

二、加强管理,确保资料与工程同步

1、所有设计施工图必须由土建科登记存档后按规定发至施工单位及监理单位。

2、施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》及其它有关规范和文件要求,及时整理施工技术资料和办理有关签证手续,保证施工技术资料与工程形象进度同步,并真实准确地反映工程质量。

3、土建科对正在施工工程的技术资料的收集整理情况进行定期或不定期的检查验收。发现技术资料整理不及时,技术资料不真实,对施工单位进行考核。

4、监理单位向土建科提出工程竣工验收前,必须先报送工程竣工资料,经监理单位审查合格后,提前十天将竣工技术资料送土建科审查。竣工资料经土建科审核符合要求后,方可进行竣工初验。

三、严格管理,做好保密工作

按照相关法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,切实履行工程各种资料的借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,确保资料的安全与机密。

目前,土建工程资料做到归档及时,资料整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续,资料整理整体工作达到较好的水平。

土建科

XX年4月13日

档案验收申报材料与档案验收自查报告合集.doc

如对您有帮助,请购买打赏! 档案验收申报材料与档案验收自查报告合集 档案验收申报材料 萧山临江临时出海码头项目档案专项验收申报材料杭州临江投资发展有限公司二〇一二年十二月目录1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示……………………12、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报…………………23、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表………………64、临时出海码头工程小结(建设单位)……………………………95、萧山临江工业园区临时码头设计小结(设计单位)………………………116、萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结(监理单位)………………217、临江工业园区临时码头工程施工小结(施工单位)……………………338、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(建设单位)……………………389、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(设计单位)……………………4810、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作总结(监理单位)…………………4911、临江临时码头工程档案执行情况(施工单位)………………………5412、档案行政许可申请表………………………………………6013、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知…………………6114、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知……………6215、关于建立档案综合管理网络的通知……………………………6316、萧山临江临时码头项目档案管理办法…………………………64附件1:交通建设项目档案专项验收申请表………………………75附件2:水运建设项目文件材料收集归范围………………………76附件3:设计变更情况一览表…………………………………81附件4:修正章…………………………………………8117、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复…………………………8318、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复…………8419、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批 1

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇 篇一:档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况 自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前,我单位现有专职档案员1名,兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中:库房面积㎡,阅览室㎡。档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期

限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举,进一步做好档案管理工作 (一)加强组织领导,健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的问题和困难,今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员,统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助综合档案室做好有关档案整理工作。 (二)健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

档案专项验收工作报告

山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目 档案专项验收 汇 报 材 料 山西大同李家窑煤业有限责任公司 二○一三年六月

尊敬的各位领导、专家: 首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议! 山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。在各参建单位的共同努力下,项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成,现将档案管理工作情况汇报如下: 一、工程概况 公司位于大同煤田南东部,大同市左云县东南26km,小京庄乡李家窑村南,行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积14.0586km2,井田批准开采17、18、19、22、25-1号煤层,井田内保有资源储量201.03Mt,设计可采储量121.26Mt,设计生产能力1.2Mt/a,设计服务年限72.2年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份,自然人靳卫国占30%的股份。矿井投资总额102543.52万元。矿井改扩建项目共84个单位工程,其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。2012年11月,公司全面完成了矿井改扩建任务。 二、工程建设与参建单位 我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标,矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担;井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和中十冶集团有

限公司承担;土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担;工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。 三、项目档案管理情况 (一)建立管理网络 项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分,工程开工建设以来,我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定,把档案工作作为一项重要工作来抓,同时纳入了公司各项管理和发展规划,与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式,建立了公司及各参建单位档案管理网络。 (二)健全组织机构 几年来,各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持,针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导,规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作,从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2011年成立了由总工程师分管的资料档案组,负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了2名专职资料人员,负责图纸、文字资料的接收和发放;负责前期文件的收集和整理;负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配备了兼职档案人员,负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。2012年2月,公司又成立了由总经理任

人事档案管理工作汇报

**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下: 一、强化组织领导,提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,有关科室的负责人、专职档案人员为成

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出 2 万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求,规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观

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程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。 三、加强硬件建设,完善档案设备。为了档案的规范化管理,我部极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。 四、加强软件建设,实行规范化管理。我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。二是工程竣工后,及时督促(请收藏本站:W)总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审 查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷,我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷,档案的立卷归档均符合规范化要求。 第二篇:档案汇报材料 在市档案局和建设局档案馆的大力支持下,我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了

项目档案验收报告(共6篇)

篇一:档案验收汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 尊敬的各位领导、各位专家: 大家好! 首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢! 下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。 一、项目建设概况 神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。 矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。设计生产能 2 力2.4mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于,2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收,2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。 二、项目档案管理情况 (一)保证投入、完善设施

关于档案管理工作的情况汇报

关于档案管理工作的情况汇报 人大办: 近几年来,我委在县人大、县档案局的关心和指导下,认真贯彻落实了《中华人民共和国档案法》有关规定,我们在抓工业经济建设、在抓工业强县战略实施、在抓国有企业改制等工作中,为了更好地发挥档案工作服务工业经济、服务社会、服务县委提出的工业强县战略的作用,在加强和规范档案工作的管理工作中作出了一定贡献,现将我委贯彻落实档案法工作作如下汇报。 一、基本情况 我委是主管全县工业经济的政府工作部门,档案管理对XX县工业经济又好又快发展起着至关重要的作用,我委党委高度重视档案管理工作,为认真贯彻好档案法,切实抓好各类档案管理工作,我委着重抓了如下几个方面工作: 1.领导重视,分工明确。我委明确了由经委副主任周忠政同志分管档案工作,并由办公室具体负责日常档案管理,各股室配合档案管理工作。办公室专门落实了一名工作人员专职档案管理工作,做到了专人专管,工作分工明确。 2.经费及设施落实。经委设立了专门的综合档案室,并配备了档案柜等必须设备。近几年来,我委共投入档案管理工作的经费达2万多元,主要用于档案管理的设备及整理等费用。 3.各类档案管理规范。一是我委在2007年对近几年(2003年至2006

年期间)未整理的档案资料移交县档案局进行了整理,投入经费近万元。同时我委进行了档案分类,装袋、装盒,并进行了入柜,做到了无积存零散文件。二是档案查阅必须经主管领导同意,按照相关手续借阅,并在当天归还借阅文件。 通过妥善的保管和及时的整理档案,我委目前档案规范,未出现人为造成的档案丢失和损坏以及泄密事件。 二、存在问题 我委在档案管理中虽然取得了一定的成绩,但也存在着如下主要问题。 1.档案室设施落后,有等进一步完善。 2.破产企业档案移交困难。主要原因是移交企业档案收费过高,由于我委经费不足,致使多个企业的人事、文书档案目前未移交相关存档部门。 三、今年主要思路和打算 一是加强学习《中华人民共和国档案法》及四川省《中华人民共和国档案法》实施办法等有关规定,加强档案法的宣传。二是有效保护和利用好档案,充分发挥档案在国民经济和社会发展中的作用。三是今后每年及时整理好档案,并按规定移交相关存档部门。四是加大对档案管理工作的经费和设施的投入,真正做到我委档案管理合法和规范。我委今后一定认真贯彻和落实好档案法,切实抓好档案管理工作。我们相信,在县人大、县档案局等部门的关心、监督和支持下,在我委干部职工的共同努力下,我委今后的档案管理工作将更上一层楼。

档案目标考核检查汇报材料

档案目标考核检查汇报材料 Report materials of file objective assessment and inspec tion 编订:JinTai College

档案目标考核检查汇报材料 小泰温馨提示:工作汇报是把某一时期已经做过的工作,进行一次全 面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;看看取 得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。本文档根 据工作汇报内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。 尊敬的检查组各位领导: 大家好,非常欢迎各位领导前来我行检查指导档案工作。 根据总行《关于印发>的通知(工银办发[XX]**号)的要求,我行于0八年十月份积极组织相关人员,严格按照档案工作考核实施细则规定的考核内容、考核方法及扣分标准,对我行的档案工作进行了全面考核测评。通过测评实得分*分,达 到****银行档案考核三级标准。下面,我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的问题,向各位领导汇报如下: 一、全行档案工作基本情况: 长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署, 在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,

不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争200XX年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。 目前,我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积1350平米,其中档案库房面积900平米,配备档案管理设备8台,其中:复印机1台,除湿机3台,微机3台,打印机1台,扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷,特殊载体类档案照片档案450张。其中:管理类档案2163卷,业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件,信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次,3159卷。(受地震影响,利用人次较以往减少较大。) 我们主要做了以下几方面工作: (一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。 一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档 案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存

档案专项验收监理工作汇报材料

档案专项验收监理工作汇报材料 项目工程档案专项验收监理工作报告 ##综合科研楼统筹建设项目 档案专项验收监理汇报材料 2016年10月25日 项目工程档案专项验收监理工作报告 目录 第一章、工程概 况 ..................................................................... ....................... 1 第二章、工程档案监理工作合同落实情况. (1) 一、监理方的职责落 实 ..................................................................... . (1) 二、监理文件和档案收文与登 记 (2) 三、监理文件档案资料传阅与登 记 (3) 四、监理文件发文登 记 ..................................................................... . (3) 五、监理文件档案资料分类存 放 (4)

六、监理文件档案资料归 档 ..................................................................... .. 3 第三章、工程档案质量审核情况...................................................................... 4 第四章、结语...................................................................... . (4) 项目工程档案专项验收监理工作报告第一章、工程概况 1、工程名称: 2、工程建设地点: 3、资金来源: 4、招标方式: 5、建设规模: 6、建筑内容: 7、工程概算: 8、开工时间: 第二章、工程档案监理工作合同落实情况 我公司根据##综合科研楼项目性质、工程规模、工程结构特点、合同工期要求、工程复杂程序度、工程管理及技术特点,并结合我公司自身组织管理水平、技术力量和技术业务优势,抽调多名档案资料管理工作经验丰富的人员加入监理项目组,为项目资料管理工作的顺利完成提供了充分的保障。一、监理方的职责落实 (一)设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理由项目总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。

档案工作情况报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除 档案工作情况报告 篇一:档案工作情况汇报 20XX年档案管理工作情况汇报 市国土资源局 20XX年11月日 尊敬的各位领导: 首先,我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎,对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢!20XX年,我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和 市档案局的领导、指导下,认真贯彻落实《档案法》,加强基础业务建设,在规范中发展,在发展中提高,不断完善制度,改进工作方法,着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设,档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强,为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局20XX年档案管理工作情况汇报如下:

一、加强组织领导,建立档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局调整了领导小组成员,确保力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长***为组长,局党组成员、副局长***,局党组成员、总经济师***,局党组成员、总工程师***为副组长,各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组,下设办 公室,由局工会主席***任办公室主任。局领导高度重视档 案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,研究 解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人 力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基 础。年初,我局制订了切实可行的年度工作计划,将档案管 理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实,细化工作 任务,强化工作责任,明确工作措施,与其它工作同部署、

档案汇报材料(多篇范文)

档案汇报材料 华能长春生物质热电厂新建工程 汇报材料 黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部 二零一一年三月 汇报材料 在市档案局和建设单位的大力支持下,我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全。我部档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。从XX年06月工程开工以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。 二、加强制度建设,建立约束机制。我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。随着工程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计

划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。 三、加强硬件建设,完善档案设备。为了档案的规范化管理,我部极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。 四、加强软件建设,实行规范化管理。我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。二是工程竣工后,及时督促(请收藏本站:)总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审 查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷,我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷,档案的立卷归档均符合规范化要求。 第二篇:档案汇报材料 在市档案局和建设局档案馆的大力支持下,我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,XX年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

档案达标验收汇报材料

县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料 根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排,县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此,我局制定了档案管理达标验收目标责任制,并认真组织实施,通过全局干部职工三个多月的辛勤努力,并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改,终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收,达到了优秀等级。 现将有关工作情况汇报如下: 一、高度重视,提高达标效率。 一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组,由局长任组长,并邀请县档案局局长任副组长,负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室,由社保局副局长主管,具体负责档案管理的组织实施工作,工作成员为各科室负责人,具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名,兼职档案员6名,形成了层层抓落实的责任体系。 二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作,提高档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对照档案管理规定和达标验收标准,进行了多次研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措

施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责,建立了业务档案管理工作流程,将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制,把业务档案管理工作与各科(室)业务工作同部署、同实施、同检查、同考核,将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划,并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。 三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求,结合我县实际研究制定了档案管理办法,下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定(试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等,汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度,编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》,修订完善了各项社保业务档案管理制度,确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。 二、坚持业务学习,加强档案人员能力建设。

档案管理工作情况总结

档案管理工作情况总结 20**年,我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想,加强档案资源建 设、档案信息化建设,全面提高我镇档案管理水平。根据《县档案局(方志 办)关于20**年档案管理工作及乡镇(部门)志考核意见的通知》文件, 现将我镇20**年档案管理工作开展情况总结如下: 一、组织管理 (一) 加强组织领导,引起全员重视。我镇高度重视档案工作,成立了 以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作 领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专 门部署。 (二)管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制 定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐 步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部 门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责 任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。 (三)制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学习、贯彻 《档案法》、《省档案管理条例》,积极开展档案法规宣传活动。二是完善 了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了《档案 工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等,对档案管 理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重 要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。 二、工作开展情况 (一)收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整 理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档 文件材料符合归档要求标准。按《年鉴》、《年鉴》(20**)组稿要求,搜

档案工作情况汇报

三一文库(https://www.360docs.net/doc/1b13287122.html,)/总结报告/工作汇报 档案工作情况汇报 一、领导重视,组织健全 我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。XX 年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。 二、加强制度建设,建立约束机制 近年来,我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设,创造必要的物质条件 为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。 四、加强软件建设,实行了规范化管理 我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。 五、档案工作的努力方向 我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为

档案整理工作自检报告

档案整理工作自检报告

***公路改建工程NO.5标档案整理与自检报告 ** 2017年1月16日

档案整理自检报告 一、工程概况 二、施工文件 公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用,其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。 (一)落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律,明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作,由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。 (二)做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动,认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件,以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项

目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【2010】328号)、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF/1-2004)等有关规定,对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求,保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。 (三)配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行,项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具,如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。三、施工文件档案管理 本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。 由于工程施工资料的多样性、分散性,且数量较多,本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制,在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。 (一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作,其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科

档案管理管理工作情况的汇报

档案管理管理工作情况的汇报近年来,在民政部档案馆、总会领导和各部门的支持和指导下,我会的档案工作有了较大的进步,特别是20**年以来总会领导下决心花大力气把总会档案管理工作搞上去。我们的主要做法是: 总会高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。成立了由秘书长挂帅,办公室主任主抓,专职档案员亲自抓以高标准、高起点、严要求、严管理,在档案管理队伍建设上严抓不懈,配齐配强,形成了各部门兼职档案员配合抓的档案管理工作格局。为进一步加强对档案工作管理,总会舍得在档案设施上投入,专门挤出办公房设立了档案室;配置档案柜,专门定制了档案盒,为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备,适应了现代化管理的需要。同时还派专职档案员积极参加部档案馆组织的档案培训,以尽快提高档案人员的业务水平。 为进一步加强我会的档案管理制度建设,规范档案管理,提高档案管理质量, 20xx年,我会按部档案馆要求,专门下发中慈文制定了档案管理办法和归档范围,对所有须归档的文书档案文件、项目档案材料进行了整理,共整理文书档案120多卷,财务档案从20xx年至20xx年全部归档完成共25节档案柜并将目录全部输入计算机管理,极大地提

高了检索速度。在归档过程中,档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。在20xx年初基金会评比考核中被评为5a 级,档案发挥了重要的作用并受到检查团一致好评。 总之经过全体人员的努力,在20xx年民政部的目标评比检查中获得了一级单位称号。 1、加强对档案管理软件的学习和应用,进一步提高微机操作水平。 2、大事记、组织沿革还需加强。 3、积极深入到各部门,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对项目档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

档案管理工作汇报

档案管理工作汇报 根据《________的通知》的要求,我们在接到年检通后,立即安排有关人员填写年检登记薄,对照《______年检办法》(__*发[20__]XXX号)规定进行自查,准备受检材料。网下面,我从4方面做以汇报。一、抓好学习,努力提高能力素质 1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据__*党组统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党组织活动时间,组织档案管理人员认真学习了党的十*大和十六届三中全会精神、《“****”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治。 2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度,每周三坚持业务学习,学习《档案法》、《__*档案管理条例》等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。通过长期坚持,我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。 3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整

改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。 二、精心组织,全面完成档案整理工作 1、落实责任,确定领导负责制。根据20__年重大任务分解表,确定了由__*同志为第一责任人、__*为档案机构责任人的责任体系,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。 2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专 题会议,安排部署了__*年度档案入库上架工作。由于今年进馆文 件数量大大超过往年,给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织,进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题,我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式,大大提高了工作效率,共按标准整理文书档案__卷,其中,永久36卷,长期15卷,短期63卷;会计档案永久14卷(本),长期78盒。* 截止目前,____年全部文件已经分门别类地上架,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类、排列、编号、上架科学、合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。 3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室 面积大约35平方米,共有密集架8列,铁皮柜6个,铁皮档案箱15节,____年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年,我们又专门为档案室配备了微机一台,为实现档案管理

档案工作汇报材料

档案工作汇报材料 篇一:档案工作汇报材料 在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下: 一、领导重视,组织健全 我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。 二、加强制度建设,建立约束机制 近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作

职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。 三、加强硬件建设,创造必要的物质条件 为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗 四、加强软件建设,实行了规范化管理 我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。

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