设备维修费用管理制度
设备检修费用管理制度范本

设备检修费用管理制度范本第一章总则第一条为了加强设备检修费用的管理,规范设备检修费用的支出,提高设备检修资金的使用效益,根据国家有关法律、法规和财务管理制度,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业范围内所有设备检修费用的管理。
第三条设备检修费用管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保资金安全,提高资金使用效率。
第二章设备检修费用的支出范围第四条设备检修费用的支出范围包括:(一)设备大修费用:对设备进行全面的维修,包括更换磨损严重的零部件、修复损坏的部件、调整设备的性能等。
(二)设备中修费用:对设备进行部分零部件的更换、修复损坏的部件、调整设备的性能等。
(三)设备小修费用:对设备进行日常维护和保养,包括更换易损件、修复小故障等。
(四)设备检测费用:对设备进行性能检测、故障诊断等。
(五)设备维修材料费用:购买维修过程中所需的原材料、配件等。
(六)设备维修工具费用:购买维修过程中所需的工具、仪器等。
(七)设备维修人工费用:支付给维修人员的工资、奖金等。
第三章设备检修费用的申报和审批第五条设备使用单位应根据设备运行状况和维修需求,编制设备检修费用预算,提交给财务部门。
第六条财务部门对设备检修费用预算进行审核,确保预算的合理性和合规性。
第七条设备检修费用预算经审核合格后,由财务部门按照预算执行。
第四章设备检修费用的管理和监督第八条企业应建立健全设备检修费用管理制度,明确设备检修费用的管理职责和流程。
第九条企业应加强对设备检修费用的监督,确保资金的安全和使用效益。
第十条企业应定期对设备检修费用进行分析,评估设备检修费用的使用效果,提出改进措施。
第五章违规处理第十一条违反本制度的,按照企业的相关规定进行处理,涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第六章附则第十二条本制度由企业财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度范本仅供参考,具体内容应根据企业实际情况进行调整和完善。
设备维修费用管理制度

设备维修费用管理制度设备维修费用管理制度一、制度目的为了规范公司设备维修管理,降低设备维修成本,提高设备维修效率,本制度的制定意义非常重大。
本制度的实施将有益于保护公司设备的资产价值和确保生产计划的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的维修管理,包括设备维修的经费预算、审批、使用、管理和费用核算等方面。
三、制度依据企业内部管理规定。
四、设备维修预算1. 每年设备维修经费预算由公司制定,但是在企业经营出现变化或在设备维修方面出现重要的问题时可进行调整。
2. 设备维修资金预算的编制应当考虑到设备的类型、数量和维修周期等,对于那些价格昂贵的设备,预算应该比较宽裕。
3. 设备维修预算的寄存管理应有专门的工作人员进行统计、审核,部门主管和负责人审批,并将其备案存档。
五、设备维修费用的申请1. 设备维修费用的申请应该事先向设备所属部门负责人提出申请,并将申请的细节填写进相关记录。
2. 设备维修费用的支出仅限于被经过财务审批的申请,否则将不被承认。
六、设备维修管理1. 根据维修部门的要求,维修记录应该尽量详细地记载下来,以备资料查询。
2. 每一种设备的维修历史和维修记录应该被记录在一份单独的纪录表中,以便查询。
3. 对于防止部门和人员滥用公共设备,应设有专门管理人员对设备的维修和使用进行监控和记录,并向设备所属部门领导和相关管理人员汇报统计。
4. 保护维修人员的安全,规定维修工作过程中必须遵守相关的劳动安全条例,相关的安全措施应当得到合法有效的执行,并在维修现场设置相关的安全警示标志。
七、设备维修费用核算1. 每一项设备维修工作都应该有明确的费用清单,并且在维修工作完成后被提交给财务部门进行财务核算。
2. 设备维修费用核算的过程应该尽量简化,建立分级授权的核算结构。
3. 设备维修记录和维修费用的核算、审批、报销和付款应该严格按照财务和审计法规执行,并以后续的财务报告进行审查和验收。
八、制度执行与监督1. 执行本制度的所有员工都应该清楚本制度要求的实行细节,对于制度执行上的疑问应及时向相关部门进行反馈,共同促进制度的完善与升级。
设备维护部修理费费用管理制度

设备维护部修理费费用管理制度一、修理费费用管理的目的和意义设备维护部是企业保障设备正常运行的重要部门之一,为了提高设备的可靠性和稳定性,确保设备的正常运转,必须建立规范的修理费费用管理制度。
本制度的目的在于规范设备维护部的修理费用管理工作,合理控制修理费用的支出,提高资金利用效率,保障企业备件库存的合理化。
二、费用管理责任部门和人员设备维护部是修理费费用管理的责任部门,具体人员分配如下:1.设备维护部经理:负责协调和监督设备维护部的修理费用管理工作。
2.设备维护部计划员:负责编制修理费用预算、报销单据的审核和费用核定工作。
3.设备维护部会计:负责修理费用的核算和统计工作。
三、修理费用管理流程1. 修理费用预算制定设备维护部每年根据设备维修保养计划编制修理费用预算。
预算编制以往年度的设备维修保养情况为基础,参考设备的使用率、设备的年限、设备类型等因素进行合理预估。
2. 修理费用申请与报销•设备维护部成员在设备维护过程中发现需要修理的情况时,应及时填写修理费用申请表,并提交设备维护部计划员审核。
•设备维护部计划员对修理费用申请表进行审核,确认费用申请的合理性和准确性。
•审核通过的修理费用申请表交给设备维护部会计进行费用核定,核定标准为合理市场价格,并填写修理费用报销单。
•设备维护部会计审核修理费用报销单的完整性和准确性,如有问题及时与申请人联系,协助解决问题。
•设备维护部会计将修理费用报销单及相关单据报送财务部门进行财务审核。
3. 修理费用核算与分析•设备维护部会计将修理费用报销单的费用信息进行分类,并录入费用核算系统进行核算。
•设备维护部会计定期对修理费用的支出进行分析,包括费用的结构、费用的变动趋势等。
•分析结果将作为设备维护部修理费用改进和控制的依据,为优化维修管理提供参考。
4. 修理费用台账管理设备维护部会计定期更新修理费用台账,用于记录和追踪修理费用的支出情况。
台账包括以下内容: - 修理费用发生日期、费用分类、金额等; - 修理费用报销单据和凭证的存档位置。
医院设备维修费用管理制度

医院设备维修费用管理制度第一章总则第一条为了规范医院设备维修费用的管理,提高设备维修费用使用效益,有效控制医院设备维修费用的开支,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有设备的维修费用管理,包括设备维修预算编制、费用审批、费用监督、费用核销等方面的管理。
第三条医院设备维修费用管理应坚持“预算优先、合理用钱、高效节约、规范运作”的原则。
第四条设备维修费用所涵盖的范围包括维修人员工资、维修材料费、设备租赁费、设备维修外包费等。
第五条医院设备维修费用应遵循可量化、可评估、可比较、可控制、可回报的原则。
第二章设备维修预算编制第六条设备维修预算应按照医院年度经营计划,结合设备维修历史数据和实际情况进行编制。
第七条设备维修预算编制应综合考虑医院设备的种类、规模、使用年限、年度维修周期、维修费用等因素。
第八条设备维修预算编制应充分征求设备科室、维修科室以及财务科室的意见,确保预算的合理、科学性。
第九条设备维修预算编制应突出重点设备的保养和维修,确保关键设备的正常运转。
第十条设备维修预算编制后,应报相关机构进行审查,并进行核准。
第三章设备维修费用的审批第十一条设备维修费用的审批应符合预算编制的要求,确保费用的合理性和科学性。
第十二条设备维修费用的审批应遵循“经济合理、工作需要、科学管理、事后监督”的原则。
第十三条设备维修费用的审批应由设备科室及维修科室联合审批,并报财务科室审核。
第十四条设备维修费用超过当次预算的,应报医院领导审批。
第十五条设备维修费用的审批流程应简化,审批时间应缩短,提高工作效率。
第四章设备维修费用的监督第十六条设备维修费用的监督应加强对维修工作的质量和进度的监督,确保设备能够及时修好,正常运转。
第十七条设备维修费用的监督应建立维修过程和结果的评价制度,对维修费用的使用情况进行定期评估。
第十八条设备维修费用的监督应加强内部控制,建立清晰的维修工作流程,规范维修费用的使用和核销。
第十九条设备维修费用的监督应加强对维修人员的考核,建立绩效评价制度,激励维修人员提高维修质量。
设备维修费用管理制度

设备维修费用管理制度一、目的为了规范设备维修费用的管理,确保设备维修费用的合理使用,提高设备维修效率,降低维修成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的维修费用管理。
三、职责1. 设备管理部门负责设备维修费用的预算编制、审批、执行和监督。
2. 财务部门负责设备维修费用的核算、报销和资金管理。
3. 使用部门负责设备的日常维护和故障报修,配合设备管理部门和财务部门做好维修费用管理工作。
四、内容及要求1. 设备维修费用的预算编制(1)设备管理部门根据设备的使用情况、维修历史和预估的维修需求,编制年度设备维修费用预算。
(2)预算编制完成后,提交给财务部门进行审核。
(3)财务部门审核后,提交给总经理审批。
(4)总经理审批后,设备管理部门根据批准的预算进行执行。
2. 设备维修费用的审批(1)使用部门在设备发生故障时,应立即填写《设备维修申请表》,并提交给设备管理部门。
(2)设备管理部门对维修申请进行审核,确定维修方案和维修费用。
(3)维修费用在预算范围内的,设备管理部门可以直接批准维修;如果维修费用超过预算,设备管理部门应报请财务部门审核。
(4)财务部门审核后,确定维修费用是否可以批准。
如果可以批准,设备管理部门可以进行维修;如果不能批准,设备管理部门应与使用部门协商解决。
3. 设备维修费用的执行(1)设备管理部门根据批准的维修方案和维修费用,安排维修工作。
(2)维修完成后,设备管理部门应填写《设备维修验收单》,对维修工作进行验收。
(3)使用部门对维修工作进行确认,并签字。
(4)设备管理部门将维修费用报销给财务部门。
4. 设备维修费用的监督(1)设备管理部门应定期对设备维修费用进行审计,确保维修费用的合理使用。
(2)财务部门应对设备维修费用的报销进行审核,确保维修费用的合规性。
(3)使用部门应配合设备管理部门和财务部门进行维修费用的监督工作。
五、维修费用的控制1. 设备管理部门应根据设备的实际情况,制定合理的维修计划,避免不必要的维修。
设备维修费用管理制度

设备维修费用管理制度目录一、总则 (3)1.1 制定目的 (3)1.2 适用范围 (4)1.3 基本原则 (4)二、设备维修费用预算管理 (5)2.1 预算编制 (6)2.1.1 预算项目 (8)2.1.2 预算金额 (9)2.2 预算审批 (9)2.2.1 审批流程 (10)2.2.2 审批权限 (11)2.3 预算执行 (12)2.3.1 执行监控 (13)三、设备维修费用报销管理 (16)3.1 报销流程 (17)3.1.1 报销条件 (18)3.1.2 报销时限 (18)3.2 报销审核 (19)3.2.1 审核标准 (21)3.2.2 审核责任 (22)3.3 报销支付 (23)3.3.1 支付方式 (24)3.3.2 支付时限 (25)四、设备维修费用分析与控制 (25)4.1 费用分析 (27)4.1.1 时间分析 (27)4.1.2 部门分析 (28)4.2 成本控制 (30)4.2.1 采购成本控制 (31)4.2.2 维修成本控制 (32)4.2.3 备件成本控制 (33)4.3 效益评估 (34)4.3.1 经济效益评估 (36)4.3.2 社会效益评估 (37)五、设备维修费用档案管理 (38)5.1 档案内容 (39)5.1.1 维修记录 (39)5.1.2 费用明细 (40)5.1.3 相关证明文件 (42)5.2 档案归档 (42)5.2.1 归档时限 (44)5.3 档案利用 (45)5.3.1 数据统计 (46)5.3.2 经验借鉴 (46)六、附则 (48)6.1 解释权 (48)6.2 修订说明 (49)一、总则设备维修费用是指公司用于购置、安装、调试、维护、修理设备所发生的全部费用,包括人工费、材料费、燃料费、租赁费等。
设备维修费用管理应遵循“计划控制、预算管理、合理开支、确保质量”确保设备安全、稳定、高效运行。
公司设备管理部门负责设备维修费用的预算编制、申请审批、费用报销等管理工作。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度一、制度目的设备维修费用管理制度的制定旨在规范和管理公司设备维修费用的使用,合理控制维修成本,保障设备正常使用和延长设备寿命,提高生产效率,确保公司经济效益和设备使用安全。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的维修费用管理。
三、制度内容1、设备维修费用的申请(1)设备维修费用的申请应由设备管理部门或相关部门填写《设备维修费用申请单》,明确填写设备名称、维修项目、预计费用、维修原因、预计维修时间等信息。
(2)申请单应在维修前提交财务部门审批,财务部门审核无误后方可进行维修。
2、设备维修费用的审核(1)财务部门收到设备维修费用申请单后,财务人员应核对申请单信息的完整性和真实性,确认申请单中的费用和项目是否合理。
(2)若费用和项目有异议或需要修正的地方,财务部门应及时反馈给设备管理部门,由设备管理部门处理。
3、设备维修费用的支付(1)设备维修费用支付应在设备维修完毕并呈递维修维护保养工作单据后进行。
(2)财务部门应在接到维修维护保养工作单据后,核对工作单据的真实性和费用的准确性,确认无误后方可进行支付。
4、设备维修费用的记录和归档(1)财务部门应将每笔设备维修费用的申请单、支付凭证、维修维护保养工作单据等资料备案存档,建立完整的档案。
(2)设备管理部门应定期对设备维修费用进行汇总和分析,及时发现并处理不合理的费用支出或维修项目。
5、设备维修费用的监督和检查(1)财务部门应定期对设备维修费用的使用情况进行抽查和检查,核实申请单与支付凭证的一致性。
(2)设备管理部门应加强对设备维修费用使用情况的监督和管理,确保费用的合理使用。
6、设备维修费用的考核设备管理部门应将设备维修费用的使用情况作为绩效考核的重要指标之一,对维修费用的控制和节约情况进行评价并进行相应奖惩。
四、制度执行1、本制度自执行之日发布,并适用于公司设备维修费用的管理。
2、设备管理部门应对本制度进行宣传和培训,确保全体员工了解并遵守本制度。
设备维修费用管理制度(宝钢)
设备维修费用管理制度(宝钢)一、前言随着现代科技的发展,设备的更新换代发生了很大的变化。
设备的持久利用对于企业经济效益的影响至关重要。
管理好设备的维修,不仅可以延长设备的使用寿命,还可以大大减少企业资金的浪费。
本篇文章将以宝钢公司为例,探讨该公司设备维修费用管理制度,希望对其他企业有所借鉴。
二、设备维修费用管理制度的必要性设备的故障率和维修频率是企业设备管理中的重要指标。
设备使用率高,维修频率则高;设备使用率低,维修频率则是个“零”的数字。
设备的正常运行离不开维修,但设备维修费用也是企业不可忽视的开支。
因此,建立严格的设备维修费用管理制度必不可少。
三、设备维修费用管理制度的制定1.设备维修预算制度设备维修预算制度的制定需要根据实际情况商定,主要内容包括年度预算、月度预算、周度预算和特别预算等,以及涉及设备维修费用的费用预算。
2.设备维修费用核算制度设备维修费用核算制度是监督各项维修投入和支出的重要手段。
制度要求在设备维修项目投入和支出时建立详细的投入和支出记录,确保维修费用的统计和核算的准确性,同时有利于控制设备维修费用开支。
3.设备维修工作报表制度设备维修工作报表制度应明确设备维修工作的主要内容,及时反映设备维修情况,确保设备维修工作的有序进行。
主要内容包括设备故障情况、维修部门工作量、工作时间、维修费用等。
4.设备维修费用控制制度设备维修费用控制制度要求在设备维修流程中,严格控制维修费用的投入。
在确定设备维修方案时,必须考虑设备维修费用和设备的剩余寿命和价值等综合因素,根据实际情况制定维修方案。
在施工过程中,管理人员需要根据维修方案的要求,合理分配人力、物力和财力,确保维修工作高效进行。
四、问题分析设备维修费用开支的多少是衡量设备管理是否得当的重要指标之一。
但宝钢公司在设备维修流程中还存在一些问题。
1.设备维修预算不合理宝钢公司设备维修预算是根据历史数据和设备发生故障的情况,结合设备寿命周期等因素,制定年度预算;根据年度预算再结合季度预算、月度预算和周度预算。
设备维护部般修理费费用管理制度
设备维护部一般修理费费用管理制度1. 背景设备维护部是公司重要的维护设备工作部门,其主要职责是确保公司生产设备正常运转。
在设备维护的过程中,由于设备老化、设备使用过程中的磨损和故障等原因,不可避免会产生一定的维修和保养费用。
为了更好地控制设备维护费用,保证公司合理的使用费用,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于设备维护部所有设备普通维修及保养期间产生的费用管理。
3. 一般修理费用的支付方式设备维护部的维修费用,按照以下方式支付:3.1 存在维修保养合同对于与设备维护部签订了维修保养合同的设备,按照合同约定执行。
3.2 未签订维修保养合同对于设备维护部未签订维修保养合同的设备,维修费用按照以下支付方式执行:1.维修费用负责人应当及时与财务部门联系,向财务部门提交维修费用申请,同时说明维修设备名称、规格、维修内容和修理费用等相关情况。
2.财务部门收到维修费用申请单后,进行审核并进行财务凭证记账,确认后支付。
4. 维修费用核销设备维护部进行维修时,需要提供下列资料:1.维修设备报修单2.维修人员维修操作记录单3.维修现场工作照片(对于重要设备)对于以上资料齐全的维修设备,维修费用负责人应当将费用核销交由财务部门进行审核后核销。
5. 基础设施维护费用备案设备维护部在进行设备维修需要耗费较大的基础设施资源的情况下,需要向财务部门备案。
6. 制度执行本制度由设备维护部管理人员负责监督和执行。
对于违反本制度的人员,根据公司内部规定进行处理。
7. 结束语本制度的制定,旨在规范设备维护部进行维修及保养费用的管理,减少不必要的费用支出,提供公司的经济效益。
同时,也是对设备维护人员的考察和监督,促进设备维护部的管理水平提高。
希望设备维护部全体成员能够认真遵守本制度,提高工作效率,为公司的发展贡献力量。
维保费用管理制度
维保费用管理制度一、总则为了规范维保费用的管理,合理控制维保费用支出,提高资产管理效率,保障设备的正常运行,特制定本维保费用管理制度。
二、费用核算1. 维保费用包括设备维护维修费用、设备更新改造费用、设备运行监测费用等相关支出。
2. 维保费用应当按照支出情况及时核算确认,确保费用的准确性和真实性。
3. 维保费用应当按照相关规定整理报备,经过主管部门审核确认后方可支付。
三、费用预算1. 维保费用应当根据设备运行情况和维修保养计划编制预算,合理安排资金,确保维保工作的顺利进行。
2. 维保费用预算应当纳入年度预算中,并在相关会议上报审通过后执行。
四、费用管理1. 维保费用应当严格按照相关政策规定执行,防止出现超支现象。
2. 对于突发费用支出,需提前向主管部门申请审批,经批准后方可支付。
3. 维保费用的使用应当符合设备运行需求,不能违规挪用。
五、费用审核1. 维保费用支出应当按照规定程序进行审核,确保费用的合规性和合理性。
2. 审核人员应当具有相关资质,熟悉设备维保规定和财务管理制度。
3. 审核人员应当核实支出凭证和相关文件,严格按照标准进行审核。
六、费用报销1. 维保费用支出完毕后,需要及时上报报销申请,按照相关规定进行审批。
2. 报销申请需提供真实有效的支出凭证和相关文件,并经过财务人员审核确认后方可报销。
七、费用监测1. 维保费用支出情况应当定期进行监测和分析,及时发现问题并进行整改。
2. 监测人员应当具备相关专业知识和经验,确保监测结果的准确性和可靠性。
八、费用考核1. 对维保费用的支出情况进行定期考核,评估维保费用管理工作的效果和成效。
2. 考核结果应当作为绩效考核的重要依据,对表现出色的部门和个人进行奖励,对表现不佳的部门和个人进行处罚。
九、附则1. 对于严重违反维保费用管理制度的行为,将依法依规进行处理,严肃查处。
2. 维保费用管理制度的解释权归公司最高管理层所有,如有调整或补充,需经过公司领导审批。
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BAOSTEEL NO.5 STEEL
宝钢集团上海五钢有限公司管理文件
文件代码:WGBBO005 试行版批准:
设备维修费用管理制度
1 目的
1.1 设备维修费用(以下简称维修费)是宝钢集团五钢有限公司(以下简称公司)生产成本的重要组成部份。
在确保设备最有效运行的前提下,合理使用维修费,提高全员维修费管理意识,不断降低维修成本是维修费管理的重要任务。
1.2 维修费实行专业归口、区域分级负责的一贯制管理。
2 维修费使用范围和构成
2.1 维修费是公司对设备进行维修所发生的费用。
2.1.1 维修费使用范围是指公司各单位组织实施的日(含维护保养、备件维护性修复)、定、年、抢修等常规检修项目所发生的维修费用;由专业归口管理部门控管的专项维修费、维修工程费。
2.2 维修费由物料费(含材料费、备件费)、外协费(含常规外协、检测诊断测绘费)、维修工程费(包括材料、备件、外协、设计)、公用设施费构成。
2.2.1 物料费中的材料费指设备维修中耗用的主材、辅材、油脂及工器具损耗所发生的费用。
2.2.2 物料费中的备件费指备件新品费(含预制作)和恢复性修复件的修理费。
2.2.3 外协费中的常规外协指各生产厂四班、日班人员对设备维护检修内容作业后进行结算的协力费用。
2.2.4 维修工程费指维修工程项目所发生的备件费、材料费、外协费(含设计费)。
2.3 下列费用不属维修费列支范围
2.3.1 各类生活消耗品(件)及其修复费;
2.3.2 各单元生产作业外协人员及生产劳务人员的人工费;
2.3.3 专用资金开支的(更新改造、科研项目等)费用;
2.3.4 构成固定资产设备的购置费;
2.3.5 非检修需要的设备拆迁费;
2.3.6 生产备件的领用、维修、检测、诊断及测绘等所发生的费用。
3 维修费管理职责
3.1 设备部职责
3.1.1 设备部是公司机、电、仪、工业建筑、炉、计算机、通讯、检化验仪器设备维修费的专业归口管理和公司维修费总额的总归口管理部门,负责对公司维修费进行管理与评价,制订和修改“设备维修费用管理制度”。
3.1.2 负责推进维修费用精细化管理,制定与实施维修费“降本增效”措施,并按效益最大化的管理思路,进行维修费用的投入与产出分析。
3.1.3 负责组织公司维修费年度预算的编报工作,审查设备系统各单位维修费预算,编制公司年度维修费预算计划。
3.1.4 负责年度维修费的分解、平衡和调整。
3.1.5 负责公司各部门维修费管理的推进工作,并对公司内各部门的维修费基础管理工作业绩进行综合评价。
3.1.6 对公司维修费实绩进行分析,组织推进维修费实绩的系统分析与对标工作,制定提高维修费管理水平的对策和措施。
3.1.7 向上级部门报送有关业务报表。
3.2 专业归口部门职责
3.2.1 负责编制其专业管理范围内的维修费年度预算。
3.2.1.1运输部是公司移动车辆、运输设备维修费专业归口管理部门。
3.2.2 严格控制使用公司下达的年度预算指标,在预算指标内分解、平衡、调整维修费。
负责协调专业范围内维修费有关的日常业务。
3.2.3 负责对本专业归口维修费实绩的分析,提出并推进合理使用维修费的措施。
3.3 维修费使用单位职责
3.3.1 负责推进维修成本管理的作业长负责制。
3.3.2 审查各部门年度维修费申报的预算,编制和上报本单位维修费年度预算。
3.3.3 年度预算指标下达后,各单位要严格控制使用,要按预算
指标进行层层责任分解,要负责本单位维修费使用的调整平衡工作,并建立维修费管理考评制度。
3.3.4 负责编制本单位月度执行预算,做好维修费实绩跟踪、差异及对标分析,并纳入相关层级的例会资料。
3.4计财部职责
3.4.1计财部负责对公司维修费年度预算进行审核,并报公司领导审定。
3.4.2计财部按效益最大化的管理思路,对重大的维修项目进行投入产出的经济分析。
3.4.3计财部(驻生产厂财务)负责维修费的核算、统计、分析及维修成本基础管理工作的推进。
4 维修费年度预算编制、下达及月执行预算编报
4.1 以设备状态及维修项目计划为依据的维修费预算,是维持公司正常生产所实施的设备维修计划的保证,也是控制维修成本的基础。
4.2 编制年度预算的依据
4.2.1 公司确定的下一年度经营总目标。
4.2.2 本单位的下一年度设备检修计划,大额备件更换计划,维修工程项目实施计划,新增设备的维护计划。
4.2.3 参考维修费往年实绩
4.2.3.1 工序维修费实绩;
4.2.3.2 千元产值维修费实绩;
4.2.3.3 吨产品维修费实绩;
4.2.3.4 维修费实绩占固定资产比例;
4.2.3.5 维修费实绩占制造成本比例。
4.3 年度预算编制分工和程序
4.3.1 设备部根据公司统一布署,负责组织各单位编报下年度维修费预算,各专业归口管理部门和各单位设备管理部门按通知具体要求,编制预算并在信息系统中逐级上报审核。
4.3.2 设备部设备管理室负责审查各专业归口部门、各单位设备管理部门年度预算,按公司要求,编制公司下一年度维修费总预算。
4.3.3 经设备部部长审批后报公司计财部审核。
4.4 维修费预算的分类及科目设置
4.4.1 维修费预算指常规(日、定、年、抢修)修理费(由点检
作业区逐级编报)、维修工程费。
4.4.2 常规修理费预算科目:指日(含维护保养、备件维护性修复)、定、年和抢修中发生的检修材料、备件新品(含制作)、备件修复及常规协力等费用。
4.4.3.维修工程项目费预算科目: 指备件费、材料费及外协费(含设计费)。
4.5 年度预算下达及月执行预算编报
4.5.1 公司批准下达的年度维修费指标,由设备部将维修费预算指标通过信息系统下达给各专业归口管理部门和各单位设备管理部门。
4.5.2 各专业归口管理部门和各单位设备管理部门,按下达的年度维修责任成本目标值,通过信息系统逐级分解到本单位作业区。
4.5.3 各专业归口部门和各单位设备管理部门,以作业区为基本单位,通过信息系统编制月度计划预算及执行预算,经分厂(车间)、厂(部)及设备部在信息系统逐级审核确认后执行。
各厂(部)于每月25日前在信息系统中完成次月执行预算的审核工作。
5 实绩管理
5.1 各维修费使用单位通过信息系统做好月度维修成本实绩的跟踪管理工作,除做好月度执行预算差异等常规分析外,应有意识、有目的地开展纵向与横向的系统性对标分析,不断地进行维修成本管理的“找差”工作,并制定改进措施,以便有效地使用并控制好月度执行预算。
5.2 各专业归口管理部门和各单位设备管理部门,督促作业区做好工程委托及工程实施后的备件、材料消耗及检修工时等维修实绩跟踪管理与系统分析工作。
5.3 各专业归口管理部门和各单位设备管理部门要定期召开维修费实绩分析会,对照预算或有关标准,找出差异,提出改进措施。
5.4 设备部设管室负责维修费实绩综合管理工作,统计分析公司月度维修费使用情况,实施针对性的专题分析,纳入公司设备例会汇报内容。
6 维修费的评价
6.1 维修费预算管理是设备点检定修制的重要组成部分,通过建立科学合理的维修费评价体系,对各维修费责任部门进行评价。
6.2 设备部负责对各单位执行预算实绩进行周期评价分析,提出具体评价意见,并纳入公司各单位管理业绩评价体系。
6.3 各单位要充分发挥信息系统的作用,对各作业区、分厂(车间)的月维修费预算执行情况进行针对性的对标分析与评价,促进基础管理水平提高,合理使用维修费。
7 其他
7.1 维修费管理制度在实施过程中将将根据实际情况及时修订、充实、完善。
7.2本管理制度解释权属设备部。
拟稿:陆明日期:2004年12月06日
审核:日期:年月日
附表一:
预算编报专业划分及编报部门一览表
附表二:
预算科目设置、编报及审核部门一览表。