公司合同用章管理制度.doc
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
公司部门专用章管理制度
第一章总则第一条为加强公司部门专用章的管理，确保公司印章使用的规范性和安全性，防止印章滥用和遗失，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门使用的专用章，包括但不限于合同专用章、财务专用章、人事专用章等。
第三条各部门应严格按照本制度的规定使用和管理专用章，不得违反规定擅自使用或转借他人。
第二章专用章的刻制与备案第四条专用章的刻制应由公司行政部门负责，刻制前需提交以下材料：1. 专用章使用申请表；2. 专用章使用的业务范围和用途说明；3. 相关部门负责人的签字和盖章。
第五条刻制专用章后，应及时将专用章样本报送公司行政部门备案，并登记在专用章管理登记簿上。
第三章专用章的使用第六条专用章的使用范围仅限于公司内部业务办理，包括但不限于合同签订、文件签署、财务报销等。
第七条使用专用章时，需遵守以下规定：1. 使用专用章时，需由部门负责人或授权人亲自操作，不得委托他人代为使用；2. 使用专用章时，应在相关文件上注明使用日期和操作人姓名；3. 使用专用章时，应确保文件内容的真实性、合法性和有效性；4. 使用专用章后，应及时将文件归档，并妥善保管。
第八条未经公司行政部门批准，不得将专用章用于公司以外的业务。
第四章专用章的保管第九条各部门应指定专人负责保管专用章，确保专用章的安全。
第十条专用章应存放在专用保险柜中，钥匙由保管人负责保管，不得随意外借。
第十一条保管人离岗或离职时，应将专用章上交公司行政部门，并由行政部门重新指定保管人。
第五章专用章的回收与销毁第十二条专用章因损坏、遗失或不再使用时，应及时上交公司行政部门。
第十三条公司行政部门在收到专用章后，应进行以下处理：1. 对损坏的专用章进行鉴定，如无法修复，则予以销毁；2. 对遗失的专用章，应及时通报相关部门，并采取措施防止损失；3. 对不再使用的专用章，经鉴定后予以销毁。
第十四条销毁专用章时，应由公司行政部门负责人监督，并由两名以上人员进行现场见证。
第六章违规处理第十五条违反本制度规定，擅自使用、转借专用章或未按规定保管专用章的，将根据情节轻重给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处理。
公司盖章权限管理制度
一、总则为规范公司印章的使用和管理，明确印章的权限和责任，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、印章的种类及用途1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及法律、法规、规章等文件的签署。
2. 财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等业务。
3. 合同专用章：用于公司签订各类合同。
4. 法定代表人印章：用于法定代表人对外签署文件。
5. 内部章：用于公司内部文件、通知、公告等。
三、印章的保管与使用1. 公司印章由行政部负责保管，指定专人负责印章的领取、使用、归还和保管。
2. 任何人不得擅自复制、伪造、变造、买卖、出租、出借、转让印章。
3. 使用印章时，必须严格按照以下程序进行：（1）提交用印申请，注明用印文件名称、用途、数量、用印时间等信息；（2）经相关部门负责人审批；（3）领取印章，并在用印文件上加盖印章；（4）使用完毕后，将印章交回行政部。
四、印章的权限与责任1. 公司公章的权限：（1）公司法定代表人或授权代表；（2）公司总经理或授权代表；（3）公司董事长或授权代表。
2. 财务专用章的权限：（1）公司财务部门负责人；（2）公司总经理或授权代表。
3. 合同专用章的权限：（1）公司合同管理部门负责人；（2）公司总经理或授权代表。
4. 法定代表人印章的权限：（1）公司法定代表人；（2）公司董事长或授权代表。
5. 内部章的权限：（1）公司各职能部门负责人；（2）公司总经理或授权代表。
五、印章的收回与销毁1. 公司印章因以下原因需收回：（1）印章保管人离职；（2）印章保管人工作调动；（3）印章保管人因故不能履行职责；（4）公司内部审计、检查等需要。
2. 收回印章时，应办理以下手续：（1）填写《印章领取/移交登记表》；（2）经相关部门负责人签字确认；（3）交回行政部。
3. 公司印章因以下原因需销毁：（1）印章遗失、损坏；（2）公司合并、分立、解散；（3）其他原因。
4. 销毁印章时，应办理以下手续：（1）填写《印章销毁登记表》；（2）经相关部门负责人签字确认；（3）由行政部负责销毁。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
公司用章管理制度（4篇）
公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章：指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。
公司合同章的管理制度
公司合同章的管理制度随着市场经济的不断发展，企业间合作日益频繁，合同成为维系商业关系的法律纽带。
因此，对于公司合同章的管理，必须建立一套科学、合理的制度。
以下是一个针对公司合同章管理的制度范本，旨在通过规范操作流程，确保公司合同章使用的合法性与安全性。
一、合同章的使用原则公司合同章是企业对外签署合同时使用的专用印章，具有法律效力。
任何使用该印章的行为都应当严格遵守法律法规和企业的内部管理规定。
所有需要使用合同章的文件，必须经过授权人员的审批，并按照既定流程进行备案登记。
二、授权及审批流程1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的审核、签订以及合同章的保管和使用。
2. 制定明确的授权体系，规定不同级别管理人员对于合同章使用的审批权限。
3. 每份需加盖合同章的文件都必须填写《合同审批表》，详细列明合同内容、金额、对方单位等关键信息，并由相关责任人签字确认。
4. 对于重大或特殊合同，需经高级管理层会议讨论通过后方可盖章。
三、合同章的保管与登记1. 指定专人负责合同章的日常保管工作，严禁私自携带外出或转交他人。
2. 每次使用后，应当立即归还至指定的安全位置，并进行使用登记，内容包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
3. 定期对合同章的使用情况进行盘点，并与登记记录相对照，确保无任何异常。
四、违规处理与责任追究1. 对于未经授权擅自使用合同章的员工，公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分，直至追究法律责任。
2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，将严肃查处相关责任人，并根据损失情况要求其承担相应的赔偿责任。
五、制度的更新与完善1. 本管理制度应结合公司实际情况和法律法规的变化适时进行修订更新。
2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化合同章的管理流程，提高管理效率和安全性。
结语：。
公司印章使用管理制度(完整版附表格)
公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
公司盖章管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司印章使用的合法性、安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用和管理。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，任何单位和个人不得擅自使用、转让、伪造、变造或销毁。
第二章印章种类及用途第四条公司印章分为以下几种：1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件的盖章，代表公司对外行使权利、履行义务。
2. 行政章：用于公司内部行政管理、审批、报销等事项的盖章。
3. 财务章：用于公司财务收支、资金划拨等事项的盖章。
4. 人事章：用于公司人事管理、招聘、离职等事项的盖章。
5. 其他专用章：根据公司实际情况，经公司领导批准，可设立其他专用章。
第五条各类印章的用途如下：1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件的盖章。
2. 行政章：用于公司内部行政管理、审批、报销等事项的盖章。
3. 财务章：用于公司财务收支、资金划拨等事项的盖章。
4. 人事章：用于公司人事管理、招聘、离职等事项的盖章。
5. 其他专用章：根据公司实际情况，经公司领导批准，可设立其他专用章。
第三章印章保管与使用第六条公司印章由公司办公室负责保管，指定专人负责印章的使用和管理。
第七条使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经相关领导审批后方可使用。
第八条使用印章时，需按照以下规定进行：1. 申请人应向印章保管人提交《印章使用申请表》及相关文件。
2. 印章保管人核对申请表及相关文件后，方可提供印章。
3. 使用印章时，需在申请表上注明印章的种类、用途、使用时间、使用人等信息。
4. 使用完毕后，使用人应及时将印章交还给印章保管人。
第九条印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章的安全。
第十条任何单位和个人不得擅自复制、复印、扫描、拍照、刻录公司印章。
第四章印章的销毁第十一条公司印章因以下原因需要销毁的，经公司领导批准后，由印章保管人负责销毁：1. 印章损坏无法使用。
公司合同用章管理制度
公司合同用章管理制度一、总则为加强公司合同用章的管理，确保公司对外签署的合同文本具有法律效力，防止因用章不当造成的法律风险，根据公司实际运营需要，结合国家有关法律法规，特制定本制度。
二、用章权限1. 公司合同专用章（以下简称“合同章”）由公司法定代表人授权特定管理人员保管，非经授权人员不得擅自使用。
2. 授权管理人员应当对合同章的使用情况进行登记，包括使用时间、使用人、用途等，并定期向公司法定代表人报告。
3. 任何员工在未经授权的情况下不得私自携带或使用合同章。
三、用章程序1. 合同签订前，应由相关部门负责审核合同内容，确保合同条款准确无误，符合公司利益。
2. 审核通过后，相关责任人应填写《合同用章申请表》，明确合同名称、对方单位、合同金额等关键信息，并由部门负责人签字确认。
3. 《合同用章申请表》经授权管理人员审核无误后，方可进行用章。
4. 用章时，应在授权管理人员监督下进行，确保章戳清晰、位置正确。
四、用章记录1. 授权管理人员应建立和维护完整的用章记录档案，所有用章行为必须有迹可循。
2. 用章记录应包括合同基本信息、用章时间、用章人签名等，以便随时查验。
五、违规处理1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者将移交司法机关处理。
2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，授权管理人员应立即报告公司法定代表人，并配合公司采取相应的应急措施。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，如有变更，按照公司规定程序进行修订。
公司合同用章管理制度是企业内部控制的重要组成部分，它不仅关系到企业的经济安全，也是企业对外信誉的体现。
因此，每个员工都应严格遵守合同用章管理制度，确保公司的稳健运营和长远发展。
公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度
公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的使用，保障公司印章的安全和合法使用，维护公司的合法权益，制定本管理办法。
第二条公司印章包括公章、法定代表人私章、财务章、合同章、发票专用章等。
第三条公司印章是公司的法定签章工具，凡属公司事务需经盖章的文件、合同、协议、发票等必须经指定人员或经授权领导盖章，方具有法律效力。
第四条公司印章使用管理应遵守中国公司法和其他相关法律、法规的规定，确保公司印章的合法性、安全性和有效性。
第五条公司印章的使用必须符合公司章程的规定，并严格按照本管理办法执行。
第六条公司印章的保管、使用人员应当具备相关知识和技能，并承担相应的责任。
第二章公司印章管理制度第七条公司印章管理制度应当明确公司印章的种类、用途、规格和样式。
第八条公司印章应当有专门的保管人，负责公司印章的安全和管理。
第九条公司印章保管人应当制定详细的公司印章使用和保管制度，包括公司印章的存放地址、存放方式、使用权限等，并做好相应的记录。
第十条公司印章保管人应当根据公司印章的种类和用途制定不同的使用权限，并在公司章程、印章使用和保管制度中明确规定。
第十一条公司印章保管人应负责对公司印章进行定期检查，发现问题及时解决，并报告相关部门。
第三章公司印章使用规定第十二条公司印章使用必须符合法律法规和公司规定的程序，严禁私自盖章或盗用公司印章。
第十三条凡需要用到公司印章的文件、合同、协议、发票等，必须经有权人签字并加盖公司章的，方具有法律效力。
第十四条凡涉及重要事项和高风险活动的文件、合同、协议等，必须经过公司相关部门审批，并由指定人员代表公司在相关法律规定的机关办理备案手续后，方可使用公司印章。
第十五条公司印章保管人应当对盖章事项进行审查，确保盖章事项的合法性和有效性，并将盖章记录及时报告给公司领导。
第十六条公司印章保管人应当对印章使用情况进行定期检查和复查，发现问题应及时纠正，并及时通报有关部门。
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公司合同用章管理制度1
公司合同专用章管理制度
第一条为了加强公司合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。
第二条XXXXXXX公司（以下简称公司）各有业务经办人员从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，业务单位的范围由公司规定。
第三条公司各有关人员办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序：
1、由申请人员写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数。
由部门领导签字报请公司领导同意。
2、申请人员持申请报告由公司行政部统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。
3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送行政管理部门印模备案。
第四条合同专用章的使用和管理。
1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。
持有公司合同专用章的经办人员对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。
2、公司其他类型公章（公司公章除外）不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。
3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由公司主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。
出借人及借出人对该合同专用章在外借期间
承担全部责任。
4、公司指定专人（合同管理员）负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。
5、公司合同专用章若出现丢失的，应登报挂失，并报告公司领导，同时到公司行政管理部门备案。
第五条合同专用章的变更
1、公司需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。
2、公司变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章公司行政管理部门销毁，不得私自存用。
第六条有丢失、变更、作废合同专用章后应及时将章样发函告知有关合作单位。
第七条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相
应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。
第八条本办法由公司行政管理部门行使解释权。
本办法未尽事宜，按《XXXXXXX有限公司行政管理制度》执行。
第九条本办法自颁发之日起施行。
XXXXXXXXX公司20XX年XX月XX日。