建设工程文件整理规范2014
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。
在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。
一、文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。
图纸易采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2）竣工图章示例详见附件1。
3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；二、工程文件的立卷。
1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2、文字材料按事项、专业顺序排列。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范一、引言建设工程文件归档整理是保留和管理工程项目相关文件的重要环节。
本规范旨在确保建设工程文件的准确性、完整性和有效性，提高工程项目管理的效率和质量。
二、文件分类建设工程文件应按照一定的分类标准进行整理，以便于查阅和管理。
以下是常见的文件分类方式：1. 设计文件：包括设计绘图、计算书、图纸等；2. 合同文件：合同协议、合同变更、付款证明等；3. 施工文件：施工计划、施工图纸、材料清单等；4. 质量文件：质量检测报告、验收证明等；5. 安全文档：安全生产许可证、安全记录等；6. 竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸等。
三、文件整理步骤为了有效地整理建设工程文件，可以按照以下步骤进行：1. 文件收集：收集与工程项目相关的所有文件，包括纸质文件和电子文件；2. 文件排序：按照文件分类标准，将文件进行排序，确保文件的分类准确；3. 文件筛选：对于重复的、与工程项目无关的或已失效的文件进行筛选和清理；4. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于查找和追溯；5. 文件标注：在每个文件上标注文件名称、日期、文件状态等相关信息；6. 文件归档：将整理好的文件按照分类放入相应的文件夹或存储介质中，并进行标签标注。
四、文件管理原则为了确保建设工程文件的长期保存和有效利用，需要遵循以下管理原则：1. 准确性原则：文件内容应准确反映工程项目的实际情况，不得篡改或伪造；2. 完整性原则：收集和整理工程项目的全部文件，不得遗漏或删除任何文件；3. 时效性原则：及时归档文件，确保文件在需要时能够迅速找到；4. 安全性原则：采取适当的措施确保文件的安全性，例如备份电子文件、设置密码访问等；5. 保密性原则：对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应采取措施保护其机密性；6. 可追溯性原则：对于文件的修改、删除、借阅等操作应有明确的记录和追溯能力。
五、文件查阅和借阅建设工程文件的查阅和借阅应当符合以下规定：1. 查阅权限：只有与工程项目相关的人员才能查阅文件，其他人员需经过授权；2. 借阅程序：借阅文件需填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅；3. 借阅期限：借阅文件的期限应限制在必要的时间内，超期需重新申请；4. 文件追溯：对于借阅的文件应有明确的追溯记录，以保证文件的安全性和可控性。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范发布时间：2010-7-30 9:43:53 来源：本站1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程文件整理规范
建设工程文件整理规范作为建设工程项目管理的重要环节，工程文件的整理和管理事关项目的顺利进行和后续运营与维护。
因此，建设工程项目中的文件整理规范化也越来越受到人们的关注。
建设工程文件整理规范是什么？在建设工程项目管理中，文件整理规范是指对项目涉及的各种文件进行分类存档和管理，并制定相应的文件命名规则和标识，以便于后续查询和应用。
建设工程文件整理规范的意义建设工程项目通常涉及众多的文件资料，如图纸、合同、验收报告、技术规范等等，这些文件资料直接关系到项目的建设和后续使用情况。
因此，建设工程文件整理规范的实施具有重要的意义。
1. 便于文件查询和管理通过规范的文件整理方式，可以清晰地了解文件资料的种类、位置和存档时间等信息，便于后续的文件查询和管理操作，从而提高工作效率，减少资源浪费。
2. 保障资料的安全性和完整性规范的文件命名标识符合相关规范要求，可以防止文件丢失或损坏，从而保障资料的安全性和完整性，降低损失和风险。
3. 便于技术信息共享和应用规范的文件整理方式和命名方式可以便于技术信息的共享和应用，方便各方之间的合作和交流，提高技术创新能力和知识积累。
如何实施建设工程文件整理规范？建设工程项目文件整理规范的实施需要考虑多个方面，如文件命名规则、存档位置、文件分类等等。
以下简要介绍一些具体实施方案。
1. 组织建设工程文件的分类将建设工程涉及的文件分别按照不同的类别进行分类，如技术规范、合同、图纸、建设日志等等。
目的是为了便于后续查询和管理。
2. 制定文件命名规则建立文件命名规则可以帮助实现文件的快速定位，一般包括文件名称、日期，文件编号等关键要素。
制定规范的文件命名方式有利于文件的标识和分类管理。
3. 建立文件存档位置为了保护安全性和完整性，建立水印和防伪措施，实现文件的备份和防护。
在互联网时代，基于互联网云备份的方式也可以考虑。
4. 加强文件管理规范文件管理流程、加强培训和监管能够有效提高文件规范性，建立文件审批和管理制度，制定文件流转制度和保密措施，可以很好地保证文件的流程化和管理性。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范一总则1、为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
2、本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
3、建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
二基本规定1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（6）对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。
3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
5、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建设工程文件归档整理规范
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。