出差管理办法模板
差旅费管理办法

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司差旅费报销管理办法(修订版2)第一章总则第一条为有效控制差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合我公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用公司各部门员工出差报销事宜的处理。
第三条差旅费是指公司员工因公出差所发生的城市(含市辖区县)间往返交通费、住宿费、伙食补助费和出差地交通费。
第四条公司建立健全员工出差审批制度。
出差必须按规定报经部门有关领导批准,员工出差应本着高效、节约的原则。
要定任务、定人数、定时间、定地点、定费用,不得假公济私绕道旅行。
出差期间非工作需要的游览和参观而开支的费用,均由个人自理。
第二章城市间交通费第五条城市间交通费是指员工因公出差到市外和市辖区县,乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的往返费用。
第六条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响工作、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
火车/高铁作为推荐的交通工具,相对于长途汽车更安全,中心级以下员工出差可选择乘坐火车或高铁二等座,凭票据实报销。
乘坐飞机应从严把控,若飞机票价格低于其他交通工具价格、公务紧急或特殊情况超过规定标准乘机,应事先申报,由中心部门领导批准,未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。
以飞机作为交通工具的,出差必须乘坐经济舱,出差人应尽可能提前预定机票,以节约购买成本。
第七条乘坐飞机的民航发展基金、燃油附加费和往返机场的专线交通费用可以凭据报销。
第八条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
第三章住宿费第九条住宿费是指员工因公出差期间入住宾馆(包括酒店、饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十条公司员工出差住宿费实行最高额度控制,在规定的标准内凭有效发票实报,超支自负,节余不补。
两人以上同性别同行,必须两人共住一个房间,标准可按两人中高级别的住宿标准执行。
员工出差管理制度办法【11篇】

员工出差管理制度办法【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司差旅费报销管理制度模版(3篇)

公司差旅费报销管理制度模版根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2、膳宿费系指膳食费及宿费。
3、特别费系指因公支付邮三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
3、出差人返回后____日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包?桑?1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限____元/日。
3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限____元/日,其他人员宿费上限____元/日,另伙食补助____元/天。
交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
公司差旅费报销管理制度模版(2)一、总则1.1 为规范企业内部差旅费报销管理,提高费用使用效益,制定本差旅费报销管理制度。
1.2 本制度适用于公司所有员工的差旅费报销事宜。
1.3 差旅费报销应遵守国家有关法律法规和公司相关规定。
二、差旅费报销申请与审核2.1 员工需要进行差旅时,应提前向所属部门经理提交差旅费报销申请,并详细说明出差事由、时间、地点等相关信息。
出差管理制度范例

出差管理制度范例一、目的为规范公司出差管理,合理控制出差成本,增强员工出差安全意识,提升员工出差效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差管理。
三、出差申请流程1. 出差申请员工在需要出差前须提前填写出差申请表,并由上级领导审批。
出差申请表包括出差目的、地点、时间、参与人员、预计费用等内容。
2. 出差报销出差后,员工需如实填写出差报销单,将相关费用单据和发票附在报销单上。
报销单需由出差人员及接待单位签字确认后,才能提交财务部门审核报销。
3. 出差安排出差人员需要事先了解目的地的住宿、交通等信息,并提前预订住宿和交通工具。
在出差期间需要注意个人安全,保护公司财产,如有特殊情况需及时向上级领导汇报。
四、费用管理1. 交通费公司出差人员的交通费用以经济舱、二等座为基准,如有特殊情况需提前向上级领导请示。
2. 住宿费公司出差人员的住宿费用应以经济型酒店为限,如需入住高档酒店需提前向上级领导请示。
3. 餐饮费公司出差人员的餐饮费用应以合理标准为限,尽量选择当地特色餐厅或自助餐厅。
4. 其他费用公司出差人员的其他相关费用需在出差报销中详细列明,如有特殊费用需提供合理解释和相关凭证。
五、出差奖惩1. 出差奖励公司对于出差过程中表现出色、工作成绩显著的员工,可给予适当奖励,如提供额外的差旅津贴、加班费等。
2. 出差违规处罚对于出差过程中存在违规行为、私自增加费用、延误工作等情况,将给予相应的处罚,严重者将受到严肃处理。
六、出差安全1. 出差前安全培训公司出差人员在出差前需接受相关的出差安全培训,提高出差安全意识,掌握相关应急处理知识。
2. 出差期间安全注意事项出差期间,公司出差人员需保管好自己的财物、证件,注意个人安全,遵守当地法律法规,不得参与不良行为。
七、培训和指导公司将定期举办出差管理培训,帮助员工了解公司出差制度和要求,提升出差管理水平。
八、执行和监督全体员工都要严格遵守公司的出差管理制度,并接受相关部门的监督和检查。
出差管理制度

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篇1:出差管理制度出差管理制度(暂行)第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。
本制度报上一级管理公司备案。
第二章审批程序和权限第三条公司员工出差,应填写《出差审批单》(见附表1),并按以下权限审批:(一)公司董事长出差,报请上级审批;(二)公司总经理出差,报请董事长审批,并报上级公司备案。
(三)公司领导班子成员出差,报请总经理审批。
(四)部门负责人出差,报请公司分管领导和总经理审批。
(五)其他人员出差,报请公司分管领导审批。
第四条员工出差时限由派遣领导予以核定。
几人协同出差的,由主办业务部门或人员填写。
因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示,出差后补办手续。
第五条除公司高层经营管理人员外,其他员工出差前应到公司人力资源部或相应管理部门办理备案手续,返回后及时报到。
第三章出差费用标准第六条出差费用包括以下内容:(一)交通费(公路、铁路、船舶、飞机等,包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等)(二)食宿费(住宿、用餐)(三)公杂费(电话、传真、复印、邮政、汇款等杂用)第七条公司员工出差按以下标准报销费用(一)公司董事长、总经理按A类标准报销费用;(二)总经理助理以上经营管理人员按B类标准报销费用;(三)其他员工按C类标准报销费用;且按照地区标准,发放出差误餐补贴,出差期间不再报销餐饮费(有招待任务者除外)。
类别火车飞机食宿备注A类硬卧经济舱500元/日入住三星级以上(含)饭店标准间(一人一间)B类硬卧经济舱400元/日入住三星级以下(含)饭店标准间(同性人员两人一间)C类硬卧经济舱详见第七条(四)1.入住三星级以下(含)饭店标准间。
出差的管理规定

出差的管理规定出差的管理规定(通用10篇)在现在社会,制度使用的情况越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
一般制度是怎么制定的呢?以下是店铺帮大家整理的出差的管理规定,仅供参考,大家一起来看看吧。
出差的管理规定篇1一、总则第一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条:报销原则1.出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2.原则上要一人多差,减少多人出差。
3.公司采用在核准的标准内实报实销原则。
二、出差实施细则第三条:员工出差依下列程序办理:1.出差前3日内应该填写“出差申请单”。
出差期限由部门主管负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。
2.出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填写“费用报销单”,并结清备用金。
3.出差人员返回后,须在7个工作日内到财务部门报销,逾期不予报销。
第四条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。
第五条:出差后必须每日向部门负责人以邮件形式汇报当日工作情况。
第六条:出差返回后,3日内向主管负责人汇报出差的工作情况。
第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费。
三、出差人员费用报销标准第八条:住宿费、伙食费报销标准:1.出差人员住宿费要在规定的范围内凭当日的住宿发票按实报销,高出标准部分原则上自理。
如属特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经分管领导审核同意,按费用报销程序审批后,财务部门给予报销。
2.出差人员由接待单位给予免费部分,不得报销费用。
3.参加各类会议、培训期间,由会议统一安排住宿的,凭会议通知或学习证明,据实报销。
出差管理制度
出差管理制度出差管理制度为规范出差管理及差旅费开支,不少单位都会制定出差管理制度,那么,下面是小编给大家整理的出差管理制度,仅供参考。
出差管理制度1第一章总则第一条为进一步明确省局机关差旅费开支范围,统一开支标准,规范差旅费管理,根据财政部印发的《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》和《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法有关问题解答》,结合机关实际情况,制定本实施细则。
第二条本办法适用于省局机关及直属机构、事业单位。
第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第四条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
第二章城市间交通费第五条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:交通工具级别火车轮船(不包括旅游)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)中央国家机关正副司(局)长,以及相当职务人员软席(软座、软卧)二等舱普通舱凭据报销其余人员硬席(硬座、硬卧)三等舱普通舱凭据报销(二)出差人员乘坐交通工具应遵循以下原则:处级以下人员出差路途较远或出差任务紧急,需乘坐飞机的,应事先填写《安徽省国税局工作人员出差乘飞机审批单》,经部门负责人及分管局领导同意,由分管机关服务中心局领导批准,方可办理报销手续。
一般人员与处级以上人员一起出差的,可参照处级以上人员乘坐飞机普通舱或其他同种交通工具。
出差人员能够证明乘坐飞机票价低于按规定乘坐其他交通工具票价的,可自主选择乘坐飞机。
到北京出差的人员可乘坐特快火车软席。
第六条乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。
符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。
可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。
第七条出差人员往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销,不在公杂费定额包干之内。
公司出差管理办法精选3篇
公司出差管理办法(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
第一条制定目的为统一、规范管理员工因公出差,特制定此制度。
其次条适用范围本制度适用于因公务上之需要,受命出差国内外的各级员工。
第三条出差分类本公司员工出差分为:1.当日出差:出差当日可能来回者。
2.远途出差:出差必需在外住宿者。
3.国外出差;赴国外出差者。
第四条详细管理方法一、当日出差1.审批程序员工当日出差时由**以上主管核准之。
2.交通费当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
3.用餐当日出差每延误正餐时间一小时以上得按延误餐次支给误餐费每餐**元。
但外勤已支付津贴人员概不支给误餐费。
4.其他事项当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。
当日出差人员必需于当日赶回,不得在外住宿。
但因实际需要,事先呈奉**核准者按远途出差办理。
5.报销手续凭发票等票据向**报销。
二、国内远途出差1.审批程序(1)出差前填写“出差申请单”,期限由**按需要予以核定,并按程序审核;(2)凭“出差申请单”向财务部预支肯定数额的差旅费,返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂支款,在一周以外报销者,财务部应于当月薪金中先予扣回,待报销时一并核付;(3)差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特别状况应由出差人员出具证明,否则财会人员有权拒绝受理。
(4)出差审批权限如下:********日以内由**核准,超过**日由**核准,经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由**核准;2.交通费本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按实际费用发给交通费:******(1)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。
(2)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
(3)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
公司出差管理制度
公司出差管理制度•相关推荐公司出差管理制度范本为维护公司的办公秩序,提高员工的工作效率,应制定规范的公司出差管理制度。
下面小编为大家整理了公司出差管理制度范本,希望对大家有帮助公司出差管理制度范本篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到出纳处报销。
3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
差旅管理制度范本(5篇)
差旅管理制度范本为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。
一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序。
因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。
领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。
同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。
2、差旅费报销程序。
经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。
二,差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。
由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。
(2)住宿费报销条件。
按出差的实际天数凭正式____计算报销,没有正式____的均不给报销。
(3)车费报销条件。
超出市区范围的凭正式____给予报销,没有正式____均不给报销。
(4)出差人员应在回公司后____天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。
(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。
(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。
三、差旅费报销有____意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。
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《出差管理办法》
第一条本办法适用于因公国内出差人员。
第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按标准发给交通费:
(一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明
单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。
(二)乘坐轮船应出具轮船公司船票存根。
(三)因公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
(五)从公司或居住地出发前往车站,轮渡或机场的,视随身携带物品的便携程度
及安全要求,可以乘坐计程车并予以凭单报销。
第三条员工出差的膳食、杂费按下列标准核发
A一线城市(直辖市):每日150元
B二线城市(省会城市):每日100元
C三线城市:每日70元
D港澳台地区,每日250元
日美欧地区,每日50美元
国外其他地区,参照香港标准执行
第四条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:
(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
(视随身携带物品便携程度和安全要求决定是否乘坐)
(二)住宿费应取具旅店的发票并附旅店开具的清单为凭。
(三)电报费,邮费应取具电信局,邮局的证明为凭。
(四)因公宴客的费用,应取具统一发票或正式收据为凭。
(五)因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。
第五条员工出差,应由派遣出差部门的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送人事部登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费。
第六条员工出差销差后二日内应填具"出差旅费报支单",送请部门主管核实后递请财务部审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。
第七条员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。
第八条市内及短程(一日内)出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。
(下午八时以后销差者准加报晚餐。
)
第九条所有出差人员不得再报支加班费。
Ⅲ 附则:膳、杂费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。