创建办公室职责
创卫办办公室职责

创卫办办公室职责
1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗,说笑,打闹,说粗话、脏话;
2、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境;
3、做好每日工作记录,整理好工作台账;
4、不得利用电脑玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后);
5、不得在办公室内吸烟,不得在办公区内用餐;
6、不得在办公室内堆放杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;
7、保持电话、电脑等办公设备清洁,下班前保持桌面整洁、座椅归位;
8、办公区内严禁焚烧杂物或使用明火,不能自行安装或乱拉电线,防止失火;
9、办公室每日进行打扫,保持整洁、卫生,办公用品摆放整齐。
办公室职责与权限模版(三篇)

办公室职责与权限模版一、介绍办公室职责与权限办公室是一个组织中的重要部门,负责协调、管理和执行各项行政工作。
办公室职责范围广泛,权限也较为重要。
下面将逐一介绍办公室的职责和权限。
二、办公室职责1. 组织和协调会议办公室负责组织和协调各类会议,包括日常工作会议、部门间协调会议、大型活动会议等。
此外,办公室还需要负责会议的准备工作,包括确定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地等。
2. 处理文件和资料办公室负责处理组织内外的文件和资料,包括收发、传达以及归档。
办公室需要确保文件的安全性和保密性,同时负责建立和维护文件的管理系统,确保文件的查找和利用的效率。
3. 安排和协调出差办公室负责安排和协调组织内的出差事宜。
这包括了解出差的目的和计划,确定出差人员和出差时间,安排交通、住宿和会议等细节,并跟进出差人员的行程动态。
4. 维护办公设备和场地办公室负责维护和管理组织内的办公设备和办公场地。
这包括及时维修设备的故障,定期进行设备的检查和更新,保障员工的正常工作和安全。
5. 管理行政事务办公室是处理组织行政事务的中心,负责协调和管理行政工作。
这包括编制和执行行政规章制度,监督和管理行政资源,协调和解决行政问题,确保组织内部的工作顺利进行。
三、办公室权限1. 决策权限办公室由于其职责的特点,通常拥有一定的决策权限。
这包括制定行政规定和制度,决定会议议程,以及处理突发事件和行政问题等。
办公室需要依据组织的政策和目标,作出明智的决策。
2. 授权权限办公室负责行政管理,因此通常拥有一定的授权权限。
这包括授权给其他部门或员工办理特定的行政事务,例如发放行政通知、授权行政经费等。
办公室应当根据需要,合理授权,确保各项工作的顺利进行。
3. 监督权限办公室对组织的行政工作进行监督,并对不合规的行为进行纠正和处理。
这包括对文件和资料的监督,对会议和出差的流程和规范的监督,以及对办公设备和场地的使用情况进行监督。
办公室需要确保管理的严格性和公正性。
办公室职责及分工

办公室职责及分工一、办公室的职责概述办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务,确保组织的正常运转。
办公室的职责包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持和协调沟通等。
为了更好地履行这些职责,办公室通常会根据工作性质和需求进行分工。
二、办公室职责分工1. 文件管理文件管理是办公室的核心工作之一,主要负责组织、存档和管理组织的各类文件。
具体职责如下:- 负责建立和维护文件管理系统,确保文件的整理、分类和存储。
- 管理文件的借阅和归还,确保文件的安全和保密性。
- 负责处理文件的复印、打印和扫描等工作。
- 协助组织制定文件管理政策和流程,提高工作效率和准确性。
2. 会议组织办公室通常负责组织和协调各类会议,确保会议的顺利进行。
具体职责如下:- 协助制定会议日程和议程,确保会议目标的达成。
- 负责会议室的预订和准备工作,包括场地、设备和材料等。
- 协调与会人员的邀请和确认,确保会议的参与者齐全。
- 跟进会议纪要和行动计划的起草和分发,追踪执行情况。
3. 行政支持办公室在日常工作中提供行政支持,协助管理层和员工处理各类行政事务。
具体职责如下:- 协助管理层安排和组织出差、会议和活动等行程安排。
- 负责办公用品和设备的采购和管理,确保办公环境的良好状态。
- 处理来访者的接待工作,提供必要的协助和指引。
- 协助管理层和员工处理日常行政事务,如报销、请假等。
4. 协调沟通办公室在组织内外的沟通协调中扮演着重要角色,确保信息的传递和交流顺畅。
具体职责如下:- 负责接听和转接电话,处理来自内外部的查询和咨询。
- 协调各部门之间的沟通和协作,促进信息的流通。
- 维护和更新组织内部通讯录和联系人信息。
- 协助组织内外部会议的安排和协调,确保各方的沟通顺畅。
三、办公室职责分工的意义办公室职责的明确分工有助于提高工作效率和准确性,确保各项工作能够有序进行。
分工的好处如下:1. 专业性:每个人可以专注于自己擅长的领域,提高工作质量和效率。
办公室职能职责

办公室职能职责一、职能概述办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调管理各项日常事务,确保组织的高效运转。
办公室的职能职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人事管理、文件管理、会议组织、信息管理等。
本文将详细介绍办公室的职能职责及其具体内容。
二、行政管理1. 组织制定并执行组织内部行政管理制度和规章制度,确保各项行政工作的顺利进行。
2. 负责办公用品的采购、分发和管理,确保办公设施的正常运作。
3. 组织协调各部门之间的沟通和协作,促进信息流通和工作效率的提升。
4. 负责办公场所的安全和环境卫生管理,及时处理各类突发事件。
三、人事管理1. 负责组织内部人员招聘、录用、培训和离职等人事管理工作。
2. 组织制定并执行薪酬福利制度,确保员工的合理薪酬和福利待遇。
3. 组织开展员工绩效评估和考核,提供有针对性的培训和发展机会。
4. 处理员工的日常工作纠纷和投诉,维护组织内部的和谐稳定。
四、文件管理1. 负责组织内部文件的起草、审批、分发和归档工作,确保文件的准确性和及时性。
2. 维护组织内部文件管理系统,确保文件的安全和可访问性。
3. 协助上级领导起草和整理各类会议纪要、报告和决策文件。
五、会议组织1. 组织协调各类会议的召开和组织工作,包括会议议程的制定、会议场地的安排、与会人员的通知等。
2. 提供会议所需的各类资料和设备,确保会议的顺利进行。
3. 跟进会议决议的执行情况,及时进行反馈和汇报。
六、信息管理1. 组织建立和维护组织内部的信息管理系统,包括电子文档管理、知识库建设等。
2. 协助上级领导进行信息搜集和整理,提供决策所需的各类信息支持。
3. 组织开展信息安全管理工作,确保组织内部信息的保密性和完整性。
总结:办公室的职能职责涵盖了行政管理、人事管理、文件管理、会议组织和信息管理等多个方面。
行政管理方面,办公室负责制定和执行组织内部的行政管理制度,协调各部门之间的沟通和协作;人事管理方面,办公室负责人员的招聘、培训和离职等工作,维护组织内部的和谐稳定;文件管理方面,办公室负责文件的起草、审批和归档,维护文件管理系统的安全;会议组织方面,办公室负责会议的召开和组织工作,跟进会议决议的执行情况;信息管理方面,办公室负责建立和维护信息管理系统,提供决策所需的各类信息支持。
办公室主要职责及内容

办公室主要职责及内容办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务,以确保组织的正常运转。
办公室的主要职责和内容包括但不限于以下几个方面:1. 文件管理和档案管理:办公室负责管理和维护组织的文件和档案,包括采集、整理、归档和保管各类文件和资料。
办公室要确保文件的安全性和机密性,并能够快速地检索和提供需要的文件。
2. 会议和活动组织:办公室负责组织和协调各类会议和活动,包括内部会议、外部会议、培训活动、庆典等。
办公室要制定会议议程、安排会议场地、发送邀请函、记录会议记要等,确保会议和活动的顺利进行。
3. 信息管理和沟通协调:办公室负责管理和处理组织内外的信息流动,包括接听电话、处理邮件、传真、快递等。
办公室要确保信息的及时传递和准确记录,并与各部门之间保持良好的沟通和协调。
4. 办公设备和办公用品的采购和维护:办公室负责采购和维护各类办公设备和办公用品,如电脑、打印机、传真机、复印机、文件柜、办公桌椅、文具等。
办公室要与供应商保持联系,及时处理设备故障和维修问题,确保办公设备的正常运转。
5. 行政支持和协助:办公室为组织的各个部门提供行政支持和协助,包括但不限于行程安排、会议安排、差旅安排、文件起草、报告撰写、数据分析等。
办公室要保持高效的工作效率,及时响应各部门的需求,并提供专业的行政支持。
6. 办公室流程和制度管理:办公室负责制定和管理办公室的工作流程和制度,确保各项工作按照规定的程序进行。
办公室要定期进行工作流程和制度的评估和改进,提高工作效率和质量。
7. 人力资源管理支持:办公室在人力资源管理方面提供支持和协助,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
办公室要与人力资源部门密切合作,确保人力资源管理的顺利进行。
8. 安全管理和保障:办公室负责组织和协调办公室的安全管理和保障工作,包括安全巡查、门禁管理、防火防盗措施、应急预案制定等。
办公室要确保员工的人身安全和财产安全,保障办公环境的安全和稳定。
办公室职责与权限范本(3篇)

办公室职责与权限范本如下:职责:1. 组织和协调办公室内的日常工作,包括会议安排、文件处理、信息传递等。
2. 负责公司内外来访者的接待工作,提供必要的帮助和指导。
3. 管理办公室设备及用品的采购、组织维护和保养工作。
4. 负责安排并监督办公场所的卫生和环境整洁。
5. 协助上级领导进行日常工作计划的制定和执行。
6. 管理办公室人员的考勤、请假和工资发放等事务。
7. 组织和协调公司内外部的会议、培训和活动等工作。
8. 接收、分发和处理来自各部门的文件、信函和传真等。
9. 负责信息的收集、整理和存档,保证信息的及时性和准确性。
10. 负责办公室文件和资料的保密工作,确保信息的安全性。
11. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。
权限:1. 拟定并执行办公室相关的工作规章制度和流程。
2. 确定并管理办公室设备及用品的采购计划和预算。
3. 对办公场所的整洁和环境进行监督和管理。
4. 管理办公室人员的考勤、请假和工资等事务。
5. 安排和组织公司内外的会议、培训和活动等。
6. 协调公司内外部的沟通和信息交流工作。
7. 处理来自各部门的文件、信函和传真等,并妥善进行分发和处理。
8. 管理公司内部的文件和资料,确保信息的安全和保密。
9. 确定并分配办公室人员的工作任务和工作流程。
10. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。
以上仅为范本,具体的办公室职责与权限根据不同公司的具体情况而定,可以根据实际情况进行调整和完善。
办公室职责与权限范本(2)四、司机(一)任职条件1.初中及以上学历。
2.有客车驾驶证及____年以上驾驶经验,无重大违章或交通事故责任,熟悉交通法规和北京、燕郊的交通路线,驾驶技能娴熟。
3.身体健康,无传染性、感染性疾病;有一般机械维修技能和较强的沟通能力,为人踏实稳重,有亲和力和责任心。
(二)岗位职责1.负责安全并准时出班车。
2.负责安全运送产品及废料。
3.负责公司临时出车,并组织安全驾驶培训。
创建办工作制度和职责制度

创建办公室工作制度和职责制度是保障办公室高效运转的基础。
一个明确、科学的工作制度和职责制度能够提高工作效率,明确工作职责,促进团队合作。
下面是一篇关于创建办公室工作制度和职责制度的文章,希望对您有所启发。
一、办公室工作制度1. 工作纪律(1)严格遵守国家法律法规,执行公司各项规章制度。
(2)按时上下班,保持办公室环境整洁,维护公司形象。
(3)工作时保持专注,提高工作效率,不允许串岗、闲聊。
(4)尊重同事,团结协作,共同推进工作。
2. 工作流程(1)任务接收:接到任务后,明确任务要求、完成时间和质量标准。
(2)任务执行:按照任务要求,合理安排工作,确保按时完成。
(3)任务反馈:完成任务后,及时向上级汇报工作进展和结果。
(4)任务归档:对已完成的工作进行归档,便于后期查询。
3. 沟通协调(1)内部沟通:采用面对面、电话、邮件等方式,确保信息畅通。
(2)外部沟通:与客户、供应商等外部单位保持良好沟通,维护公司利益。
(3)跨部门协作:主动与其他部门沟通,协同完成工作任务。
4. 培训与发展(1)积极参加公司组织的各类培训,提高自身业务能力。
(2)主动学习新知识、新技能,不断提升个人综合素质。
(3)分享工作经验,促进团队共同成长。
二、办公室职责制度1. 部门经理职责(1)负责部门整体工作,制定并落实部门工作计划。
(2)组织实施部门工作任务,确保工作进度和质量。
(3)负责部门员工的管理和培训,提高团队凝聚力。
(4)协调部门内外关系,保障工作顺利进行。
2. 主管职责(1)协助部门经理制定工作计划,负责具体工作项目的实施。
(2)指导下属员工完成工作任务,确保工作质量。
(3)负责部门内部沟通协调,解决工作中出现的问题。
(4)监督下属员工的工作进度,及时向部门经理汇报。
3. 员工职责(1)认真执行上级领导的工作安排,按时完成工作任务。
(2)严格遵守公司规章制度,保持良好的工作态度。
(3)积极参与团队协作,共同完成部门目标。
创建办日常工作制度

创建办日常工作制度为了提高办公室工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本日常工作制度。
一、工作原则1. 坚持依法依规办事,严格遵守国家法律法规和党的纪律,严格执行各项政策规定。
2. 坚持实事求是,注重实际效果,力戒形式主义、官僚主义。
3. 坚持公开透明,加强内部沟通,提高工作效能。
4. 坚持团结协作,充分发挥集体智慧,共同完成工作任务。
二、工作内容1. 负责办公室日常事务管理,包括文件收发、资料整理、会议组织等。
2. 负责办理上级部门和领导交办的各项工作,确保按时按质完成。
3. 负责对下级部门进行业务指导和监督,协助解决工作中遇到的问题。
4. 负责对外沟通协作,与其他部门和单位保持良好关系,促进工作顺利进行。
5. 负责办公室内部队伍建设,加强人员培训和考核,提高工作人员素质。
三、工作流程1. 收文处理:收到文件后,进行登记、分类、审批、传阅、归档等环节。
2. 发文处理:根据领导批示和工作需要,撰写文件、审批、打印、分发等环节。
3. 会议组织:提前准备会议材料,通知参会人员,组织会议进行,做好会议记录。
4. 工作汇报:定期向领导汇报工作进展,及时反馈问题,提出建议。
5. 对外沟通:与相关部门和单位进行沟通,协调解决问题,签订合作协议。
四、工作纪律1. 严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退。
2. 服从领导安排,认真履行职责,不得擅自离岗。
3. 严守工作秘密,不得泄露国家和单位机密。
4. 保持办公室卫生,营造良好工作环境。
5. 加强学习,提高自身素质,不断提升工作能力。
五、考核与奖惩1. 对违反工作纪律的人员,予以批评教育,情节严重的予以纪律处分。
2. 对工作成绩突出的人员,予以表彰和奖励。
3. 定期对工作人员进行考核,考核结果作为晋升、奖惩的依据。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
办公室全体员工应认真贯彻执行,共同努力,共创美好未来。
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幼儿园
健康促进学校办公室主要任务及承担部门1.学校健康环境建设
承担部门:后勤
学校活动场地符合健康教育要求;体育场地器材、教学场所(教室、课桌椅、黑板、教室采光、教室照明)、生活设施(集体食堂、生活饮用水、厕所)、卫生保健(设施与设备)配备达到健康促进学校要求,为学生提供良好的学习环境。
2.提供健康饮食
承担部门:后勤
学校食堂提供健康饮食,学校饮用水达到国家规定标准。
学校食堂实施“五常法”管理。
重视学生营养餐。
严格保证食堂卫生,杜绝集体性食物中毒事件发生。
3.学校开展健康知识活动
承担部门:教导处、少先队
学校开展多种形式的健康教育活动,大力宣传健康生活方式知识和技能,普及健康教育。
发放《小学生健康生活指南》,开展爱眼护眼、保护牙齿、禁烟、禁毒教育,高年级还要开展青春期健康教育;积极提倡用眼卫生,让学生近视新发病率得到有效控制;普及健康知识和技能教育,消除有害健康的行为
习惯和不良生活方式。
4.学校开展健康运动
承担部门:体育组
学校按规定开齐开足体育课程,全面实施《国家学生体质健康标准》,健全学生体质健康监测制度。
保证学生“每天体育活动一小时”;积极开展阳光活动。
面向全体师生,积极推进健身活动。
5.培育健康心理
承担部门:心理辅导组
重视学生心理卫生。
学校加强兼职心理辅导教师队伍建议,设立心理咨询室,有兼职教师定时辅导、定时组织心理讲座和健康教育活动。
加强心理辅导,解决学生心理卫生问题,对特殊困难学生提供适当的帮助。
6.建立健康保障任务
承担部门:体育组、教导处、保健室
加强对校园传染病、学生常见病的预防和治疗,制订学校突发公共卫生事件应急预案,确保突发公共卫生事件及时处置。
将自救互救技能列入教师全员培训项目,在教师中全面普及急救知识;在学生中全面开展自救互救及避险逃生技能培训。
积极开展健康体检和计划免疫接种。
按照卫生部、教育部颁布的《小学生健康体检管理办法》,建立在校生每年一次常规体检制度,建立和完善学生健康档案管理。
做好计划免疫接
种、入学查验预防接种证等制度。
积极动员学生参加意外伤害保险。