综合办公室岗位职责
综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责

综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责下面是我整理的综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责,供大家参考。
综合办岗位职责目1综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;4.配合公司进行企业文化的建立。
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7.负责公司对外联系、宣传工作。
8.负责本部门员工的评估与考核。
9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
综合办岗位职责目2综合办公室部门职责一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。
负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。
四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
综合办公室各岗位职责范文(3篇)

综合办公室各岗位职责范文综合办公室是一个机构内部的重要部门,负责协调和管理各个部门的工作,并提供全方位的行政支持和服务。
它的岗位职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源、日常办公、信息管理等。
下面是综合办公室各岗位职责范本,供参考:一、行政经理1. 负责制定和执行综合办公室的行政管理政策和工作规范,确保各项工作有序进行;2. 协调和管理各个部门的工作,推动工作进展,提高工作效益;3. 负责管理行政预算和资源,合理分配和利用公司资源;4. 组织和协调公司会议,制定会议议程并撰写会议纪要;5. 负责公司日常行政管理工作,包括设备采购、办公用品管理、保洁以及安全管理等;6. 协调和处理员工的行政事务,如出差申请、请假申请、福利待遇等;7. 管理综合办公室的档案和文件,确保文件的安全性和完整性;8. 定期向上级汇报综合办公室的工作情况和工作进展。
二、人力资源经理1. 负责招聘和人才引进工作,制定招聘计划和招聘流程,并组织实施;2. 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同签订、员工档案管理、离职手续办理等;3. 设计和实施员工培训计划,提供培训服务,提高员工的工作技能和综合素质;4. 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效评估标准和薪酬政策,并进行绩效考核和薪酬调整;5. 组织和管理员工的奖励和惩罚制度,确保公平公正地处理员工纠纷和投诉;6. 提供员工咨询和解答,处理员工的问题和困难;7. 管理员工关系,维护公司与员工的良好关系,并及时解决员工的心理和工作问题。
三、办公室主任1. 组织和协调公司日常办公工作,确保各项工作有序进行;2. 负责公司对外联络和对内协调,沟通各个部门之间的合作与协调;3. 管理公司的办公设备和办公用品,保证设备的正常运转和用品的及时供应;4. 接待来访客人,并做好接待工作,维护公司形象;5. 管理会议室的预订和使用,保证会议进行的顺利;6. 组织和管理公司的文件和资料,确保资料的安全性和完整性;7. 协助上级制定和实施公司的规章制度,管理公司的纪律和秩序;8. 协助上级进行公司的年度工作计划和预算编制、执行和汇报。
综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合办公室各岗位职责

综合办公室各岗位职责综合办公室是一个组织内部非常重要的部门,承担着各种职责和任务,以确保整个组织的正常运转。
综合办公室通常包含多个岗位,每个岗位都有其独特的职责和角色。
本文将会详细介绍综合办公室各岗位的职责及其重要性。
一、行政助理行政助理是综合办公室的核心岗位之一,担当着许多行政和文职工作。
其主要职责包括但不限于:1. 接待来访人员并提供相关信息和帮助;2. 安排和协调会议、研讨会以及其他活动;3. 管理文件和资料,确保其安全存档;4. 协助其他员工处理一般事务;5. 协助制定和更新公司政策和流程。
行政助理是组织内外交流的重要桥梁,承担着信息传递、资源协调等重要任务。
他们的工作效率和组织能力直接影响到组织的整体运作。
二、人力资源专员人力资源专员是综合办公室中负责人力资源管理的重要工作岗位。
他们的主要职责包括但不限于:1. 负责员工招聘、培训和绩效管理等工作;2. 处理和解决员工的问题和投诉;3. 监督和执行组织制定的人力资源政策;4. 维护员工档案和相关记录;5. 协助进行组织文化建设和团队建设。
人力资源专员在组织中发挥着重要的角色,保证员工招聘和管理的顺利进行,提高员工满意度和整体工作效率。
三、财务专员财务的管理对于任何一个组织而言都非常重要,财务专员是综合办公室中一个不可或缺的职位。
其主要职责包括但不限于:1. 编制和管理财务报表和预算;2. 处理和审核费用、合同、发票等财务相关的文件;3. 跟踪和监控组织的收入和支出;4. 维护财务系统和核算方式的有效性。
财务专员需要具备一定的财务知识和技能,确保组织的财务流程和报表的准确性,为组织的经济决策提供有力的支持。
四、信息技术支持信息技术支持是现代组织中不可或缺的一环。
信息技术支持人员的主要职责包括但不限于:1. 安装、配置和维护计算机和网络设备;2. 解决与计算机和网络相关的故障和问题;3. 提供技术支持和培训给其他员工;4. 管理和维护组织的软件和硬件设备。
综合办公室职责范文(3篇)

综合办公室职责范文综合办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作,确保组织的正常运转和高效运作。
综合办公室的职责广泛而且多样,在不同的组织和环境下,具体的职责可能会有所不同。
以下是一个关于综合办公室职责范文,当然,具体的职责可以根据实际情况进行修改和调整。
一、综合办公室的职能和任务1.协调各部门的工作综合办公室作为组织内部的协调者和桥梁,必须协调各个部门的工作,促进各个部门之间的合作与协调。
通过定期召开部门负责人会议,沟通各部门的工作进展和需求,并及时解决问题和难题,确保各部门按照公司的整体目标和战略进行工作。
2.提供行政支持综合办公室需要提供各种行政支持,包括但不限于文件管理、办公用品采购、会议组织、文件传递等。
综合办公室要制定和实施一系列的行政管理制度和规范,确保公司的日常行政工作有序进行。
3.组织和安排会议综合办公室负责组织和安排各种会议,包括公司内部会议、部门会议和外部会议等。
综合办公室要确保会议的筹备工作顺利进行,会议记录和决议书的起草和整理,会议纪要的起草和分发等。
4.人力资源管理综合办公室需要负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等。
综合办公室要与各部门密切合作,制定公司的人力资源管理政策和制度,并进行有效的沟通和落实。
5.制度和规范的制定和执行综合办公室需要制定和执行公司的各项制度和规范,包括但不限于文件管理制度、办公用品管理制度、会议组织制度等。
综合办公室要确保这些制度和规范得到全面执行,并及时对不符合要求的情况进行整改和纠正。
6.信息管理和保密工作综合办公室要负责公司的信息管理和保密工作,确保公司的信息系统安全可靠,并对重要的商业机密进行保密,防止泄露和侵权。
7.公关和对外联系综合办公室要负责公司的公关工作和对外联系,包括与相关部门和机构之间的协调和沟通。
综合办公室要维护公司的形象和声誉,建立和维护与客户、合作伙伴和社会各界的良好关系。
综合办公室工作职责(5篇)

综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
综合办公室部门职责范文(4篇)

综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内的核心部门,负责协调、管理和支持整个组织的日常行政工作。
下面是一个综合办公室部门的职责范文,供参考:1. 支持及协调行政工作:综合办公室负责协调并支持组织内部各部门的行政工作。
这包括与各部门的沟通和协调,协调各种会议和活动的安排,处理来自其他部门的调度和协调请求等。
2. 文件和资料管理:综合办公室负责组织内的文件和资料的管理和归档。
这包括文件的分类、整理和存档的工作,确保文件的安全和机密性,以及方便其他部门的查阅和使用。
3. 办公用品的采购和管理:综合办公室负责组织内办公用品的采购和管理。
这包括与供应商的谈判和合作,订购办公用品和设备,以及根据需要进行库存和消耗的管理。
4. 会议和活动的组织和协调:综合办公室负责组织和协调各种会议和活动。
这包括会议室和设备的预订和准备工作,会议议程和材料的准备,以及协调与会人员的安排和通知。
5. 行政支持和协助:综合办公室负责为组织内各级管理人员提供行政支持和协助。
这包括日程安排和日常事务的处理,文件和报告的准备,以及其他行政工作的支持。
6. 合规性和政策的监督和执行:综合办公室负责监督组织内各项规定和政策的执行情况。
这包括了解并向各部门通报最新的规定和政策要求,检查和审核各部门的合规性,以及制定和推进相关的培训和教育计划。
7. 内部和外部沟通和协调:综合办公室负责组织内部和外部的沟通和协调工作。
这包括与公司员工和外部合作伙伴的沟通和协调,处理来自内部和外部的各种咨询和请求,以及组织内部和外部的信息发布与传递。
通过以上的职责范文,可以清楚地了解到综合办公室部门的职责和工作范围。
这个部门在组织中具有重要的作用,为各部门提供了必要的支持和协调,确保组织的日常行政工作的顺利进行。
综合办公室部门职责范文(2)综合办公室作为一个企业或组织中不可或缺的部门,在协调各个部门之间、提供办公支持、管理企业资源等方面扮演着重要的角色。
以下是综合办公室常见的职责范本,其中包含了该部门常涉及的工作内容和职责。
综合办公室部门职责范本(五篇)

综合办公室部门职责范本综合办公室是一个组织或企业中至关重要的部门,它负责一系列的综合办公事务和后勤支持,确保企业的日常运营顺利进行。
下面是一个综合办公室部门职责的范本,包括但不限于以下几个方面:一、行政管理1. 组织和协调企业的会议和活动,负责会议的安排、预订会议室、准备会务文件和材料,并提供必要的技术支持;2. 管理公司行政办公区域,包括办公室设施、设备、文具等的采购与维护,并确保办公区卫生、安全等工作的进行;3. 负责公司文件和资料的管理,包括文件的归档、存档、管理和保密,并提供必要的文件查阅和复印服务;4. 负责行政人事工作,如员工档案管理、考勤记录、假期管理、人员变动的记录和通知等;5. 协助组织各类企业培训,包括活动策划、培训场地的预定、邀请讲师和协调培训材料等;6. 负责企业文化建设,如年会、员工节日活动、团队building 等,通过活动营造积极向上的工作氛围。
二、综合办公支持1. 负责公司来访者的接待安排和待客工作,包括接待来访者、提供必要的安排和协助,并引导来访者了解公司基本情况;2. 接听电话、处理来信和电子邮件,进行信息筛选和转接,及时回复并处理日常行政事务,例如订票、预订餐厅、接送货物等;3. 协助处理公司车辆管理,包括车辆调度、保养维护和交通违章处理等;4. 管理和协调公司外部服务供应商,如保洁、送水、快递等,按时提供相关服务;5. 负责公司办公设备的采购、维修和更新,及时处理设备故障并与IT部门协调;6. 管理办公用品和办公设备的库存,及时补充和更新,并与财务部门进行相关结账和报销工作;7. 协助办理员工福利、社保和公积金等相关事项,提供必要的咨询和解答,并与相关部门进行沟通和对接;8. 配合其他部门的工作需要,提供必要的协助和支持,实现部门间的信息共享和协同工作。
三、办公效率提升1. 分析并优化公司综合办公流程,提出改进建议,通过工作流程的优化来提高办公效率;2. 负责综合办公软件的选用和使用培训,保证办公自动化管理系统的正常运行并升级;3. 提供各类办公软件的技术支持和培训,提高员工的工作效率和技能水平;4. 按照公司要求和标准,规范综合办公室文件的格式和文档管理体系,确保文件的一致性和可追溯性;5. 负责综合办公室的绩效管理,制定考核指标、提供评价报告,并提出改进方案。
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综合办公室岗位职责
1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系,为项目
生产创造条件,对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。
2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理,减少浪费。
3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫,负责会议室的布置。
4、负责为项目管理人员提供后勤保障,对管理人员食堂成本统计
负责。
5、负责对劳务队住宿进行统一安排,制定相应措施,并督促检查
执行。
6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。
7、负责生活区用水用电的管理。
8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫,每天不定期对保卫人
员进行检查,并且要有检查记录。
9、协助处理现场打架斗殴事件。
10、完成项目经理交办的其它事件。
项目劳资员岗位职责:
(一)用工及定额方面:
1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。
2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择,协助项目经理、公
司劳动人事部拟写、签订劳务合同。
3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料,在公司
配合下办好就业证。
4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。
5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。
6、对劳务队伍进行日常管理,经常了解掌握劳务队伍完成分包任
务情况。
7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。
8、掌握建立本项目劳务结算单价,配合搞好劳务人工费结算,按
规定建立好劳务人工费结算台帐。
9、及时向公司上报劳务使用报表。
10、建立用工台帐,进行用工分析,工程完工进行实际用工和计划
成本的“两算对比”。
11、配合搞好对劳务队伍的评价,建立好劳务队伍素质台帐。
(二)工资管理:
1、及时向公司申报工资基金计划。
2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工
费。
3、建立人工费支出和职工工资计发台帐,按月统计进财务成本,
每月进行项目工资盈亏结算,并向项目经理汇报。
4、按时向公司报工资报表。
5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。
(三)人事管理:
1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。
2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。
3、协助项目经理搞好职工考核,填写好管理人员异动卡,并按时
交管理人员中心。
4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。
5、做好持证上岗人员的办证和有关人员外培的申报和送培工作。
6、建立好项目持证上岗人员台帐,保存好证件复印件及其它有关
资料。
(四)社会保险及劳保福利管理:
1、按照国家、公司规定做好项目职工各种保险的扣缴工作,登记
好台帐,填写好手册。
2、及时、准确上报社会保险报表。
3、正确执行职工病、伤假待遇。
4、配合项目其它部门做好工伤抢救及亲属接待等工作。
(五)领导交办的其它工作。
中建五局三公司
龙湖蓝湖郡湖西项目部。