档案库房智能化综合管理系统设备清单
档案室设备采购清单
两种选一
档案室 档案室 办公 办公
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 用于存放档案。 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档 号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、 碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
美工刀（界纸刀）及刀片 直尺 剪刀 胶水 双面胶（1-4㎝） 透明胶
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序号
22 装订机 订书机 不锈钢 订书钉 起钉机
设备名称
普通 厚层 6㎜
备注
使用范围
办公
说 明
23
13㎜ 17mm
云南乐春天牌 或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
24 2办公 办公 办公 办公 办公 办公 贴标签等用。 贴标签等用。
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻 钻咀（3.5㎜、4㎜） 12 13 14 15 温湿度计 双金属片式温湿度计 干湿球温湿度计 无酸纸档案盒（4cm*6cm 8位号码印 档号章（1套） 15个左右）
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质 量好。
1、移动硬盘（160G以上）2、u盘（16G 希捷Replica 系 办公 以上） 列移动硬盘 打印机（一体机） 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）（最少两个以上） 办公台及椅子 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅 子 办公 办公、阅览 办公、阅览 办公、阅览
10
储物柜
档案室设备购置清单
序号
档案库房设施设备配置方案
档案库房设施设备配置方案
1. 贮藏设备：选用有防潮、防尘、防火功能的贮藏设备，如贮藏柜、贮藏架等，以确保档案的安全和完整性。
2. 空调设备：为了保持库房内的温湿度适宜，需要安装空调设备。
可以选用中央空调系统或分体式空调系统，根据库房的面积和需求来确定空调设备的规格。
3. 照明设备：库房需要充足的照明设备，以便工作人员能够清晰地查看档案。
可以选用LED照明灯具，具有节能、耐用的特点，并且照明效果好。
4. 防火设备：保证库房的安全需要安装防火设备，如火灾自动报警系统、灭火器、消防栓等。
这些设备应定期检查和维护，确保其可靠性和有效性。
5. 监控设备：为了保护档案的安全，可以安装监控设备，如闭路电视监控系统。
这样可以及时监测库房内的情况，防止盗窃和其他安全事件的发生。
6. 入侵防护设备：安装入侵防护设备，如门禁系统、安保人员巡查等，以确保只有授权人员可以进入库房，增加档案的保密性和安全性。
7. 防潮设备：档案库房应保持相对稳定的湿度，以防止档案受潮、发霉。
可以安装除湿机、加湿机等设备来控制湿度。
8. 防尘设备：为了保护档案免受灰尘的污染，可以安装空气净化设备，如空气净化器、滤尘器等。
9. 档案整理工具：为方便整理、归档和查找档案，可以提供档案整理工具，如文件柜、文件夹、标签等。
10. 灭菌设备：为了防止档案受到细菌、虫害的侵害，可以安
装灭菌设备，如紫外线灭菌灯等。
以上是一些常见的档案库房设施设备配置方案，具体的配置应根据库房的具体情况和需求而定，确保设备的科学性和合理性。
档案室设备目录
档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具，以便更好地管理和维护档案室。
以下为设备目录的详细列表：
1.储物柜
- 高质量的储物柜，用于安全存放档案和文件。
- 经过锁定的储物柜，提供额外的安全性。
2.文件架
- 坚固的文件架，用于储存和整理文件和档案。
- 可调节高度的文件架，以满足不同文件尺寸的要求。
3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒，用于存放和保护档案文件。
- 带有标签槽的文件盒，方便组织和寻找文件。
4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。
- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。
5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签，用于标记和分类文件和档案。
- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签，方便快速查找所需文件。
6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具，用于测量、修剪和整理
文件。
- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具，用于固定和整理文件和档案。
7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔，用于备忘和记录文件和档案的相关信息。
- 质量好、书写流畅的笔，方便快速书写和记录。
请确保以上设备和工具的质量符合标准，并按照档案室的需要
进行采购和配备。
这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案，提高工作效率和整体运营效果。
注意：以上所列设备和工具仅作为参考，具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。
档案室设施一览表
档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。
1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。
档案设备购置清单
档案设备购置清单档案设备购置清单序号设备名称使用范围说明备注 1 直列式档案密集架库房防火、防尘。
大概需要14列档案密集架,每列长4m，宽0.56m。
库房:长9m,宽5.5m,高2.95m 2 独立空调库房防潮、防高温、防有害气体。
中央空调无法精确控制温度。
3 抽湿机库房防潮。
4 铁门库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物(鼠等)。
5 干粉灭火器库房、办公、阅览防火，库房内不能使用水剂灭火器。
6 电子防潮柜库房用于保存光盘、录音、录像等。
7 计算机(内置刻录机) 办公档案员档案办公用。
刻录机用于刻录光盘储存相关材料。
8 档案管理软件办公档案员档案办公用。
9 移动硬盘(160G以上) 办公用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。
选择高品质移动硬盘。
10 打印机办公档案员档案办公、打印档案目录等用。
11 扫描仪办公档案员档案办公用。
12 档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×办公、阅览全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。
用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、1880H)? 图书资料等。
13 办公台及椅子办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。
14 档案整理工作台(约2.4m×1.2m)及椅子办公、阅览档案员整理档案用。
15 储物柜办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
16 自动手钻办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。
日立牌 HITACHIFD10SA电动手钻钻咀(3.5?、4?) 17 监控设备库房、办公、阅览防盗。
18 温湿度计双金属片式温湿度计库房两种选一干湿球温湿度计 19 档案盒库房用于存放档案。
20 8位号码印办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。
可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。
1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。
贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。
1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。
档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。
2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。
可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。
2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。
常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。
2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。
通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。
3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。
档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。
3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。
文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。
3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。
常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。
4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。
档案室设备配置
办
公、阅览、其它
防火、库房内不能使用水剂灭火器，公
共场所用消防栓水喷淋灭火系统
%
湿
计
双金属片式温湿度计
库房
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太
准确，且使用年限短
干湿球温湿度计
虫药
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
库房
多种交替轮流使用，
防止长期使用同
一种药物致害虫产生抗药性
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
办公
用于电钻钻孔时作垫板
订机书机
普通
办公
厚层
锈钢
τ书钉
6mm
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。
归档文件必须用不锈钢订书钉
13mm
17mm
起钉机
办公
美工刀（界纸刀）及刀片
办公
直尺
办公
剪刀
办公
胶水
办公
双面胶（1-4Cm）
办公
贴标签等用
透明胶
办公
贴标签等用
档号章（1套）
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒＜0—九＞）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
I
动
电动手钻
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔，日立牌比较静音且
钻咀
(3.5mm、4mm)
钻
质量好
多用插座（3m）
办公
用于电钻使用时电线不够长时使用
大铁夹（20个）
办公
用于装订时夹牢固定纸张
白色棉线（股扎或线球）及穿针
办公
用于装订过后的档案、档案目录、汇编等。
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一、系统功能单元配置分析
1.智能温湿度消毒自动测控系统
温湿度自动测控系统主要由工控机（温湿度管理软件）、综合智能控制终端、温湿度传感器和空调、除湿加湿消毒净化一体机等外围设备组成。
温湿度传感器实时采集各库房内的温度、湿度数据并上传到控制终端，终端编译处理后将数据上传到主控微机，主控微机将数据解析处理后，下达各种控制指令给控制终端打开或关闭空调、除湿加湿消毒净化一体机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动测控。
温湿度管理软件负责管理各库房终端上传的温湿度数据，数据经过解析处理后，发送出各种控制指令，并实时显示、存储、统计。
统计后的温湿度数据可生成数据的时间段报表、日报表、月报表和时间段曲线、日曲线、月曲线等。
库房内的暖气自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况发生时，会对档案产生严重的破坏，造成不必要的损失，因此在档案室的必要位置安装漏水检测装置，实时检测漏水情况发生，是非常有必要的。
当出现漏水时，可以及时通知相关人员采取必要措施。
漏水检测自动报警系统主要由电子地图软件、漏水检测终端、漏水检测线、双层隔离通信控制器、报警驱动器、电话语音报警器、声光报警器等组成。
智能驱鼠探测系统采用，超声波防虫驱鼠装置。
此装置是一种利用专业的高频声波脉冲电路技术，该装置所产生出来的超声波能够有效攻击虫类、鼠类听觉
系统并能够导致它们生理功能紊乱。
从而使害虫、老鼠等无法生存，迫使他们自动迁移的目的。
1。