DARMS文件档案资料综合管理系统使用指引
档案系统使用手册
档案系统使用手册预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制紫晶文档一体化管理系统AMS使用手册1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------32 系统使用说明--------------------------------------------------------------------------------4 2.1系统2.1.1 系统使用流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------6 2.1.4 用户管理---------------------------------------------------------------------------------7 2.1.5 收发文年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类大纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------9 2.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------10 2.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------11 2.2 数据库/全文维护2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------11 2.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读目录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 日志库检索------------------------------------------------------------------------------12 2.2.5 日志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密日志文件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全文目录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全文文件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全文扫描管理---------------------------------------------------------------------------15 2.2.10全文文件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全文文件解密还原--------------------------------------------------------------------16 2.3 公文管理/归档2.3.1 收文管理----------------------------------------------------------------------------------16 2.3.2 发文管理----------------------------------------------------------------------------------17 2.3.3 公文处理表格和收发文簿打印-------------------------------------------------------17 2.3.4 自动归档----------------------------------------------------------------------------------19 2.3.5 人工归档/卷(盒)内文件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封面编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档文件目录编辑、打印/文件级数据录入---------------------------------------232.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷目录、全引目录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------24 2.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------25 2.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------252.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------25 2.4编目检索/利用2.4.1案卷级检索----------------------------------------------------------------------------26 2.4.2文件级检索----------------------------------------------------------------------------27 2.4.3收文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.4发文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.5借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6借阅管理-------------------------------------------------------------------------------29 2.4.7归还-------------------------------------------------------------------------------------29 2.4.8催还-------------------------------------------------------------------------------------30 2.5鉴定/移交2.5.1鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------30 2.5.2移交登记-------------------------------------------------------------------------------31 2.6报表2.6.1统计表----------------------------------------------------------------------------------31 2.6.2其他报表-------------------------------------------------------------------------------31 2.7数据交换/网上发布2.7.1数据交换-------------------------------------------------------------------------------32 2.7.2Internet 网上数据发布---------------------------------------------------------------33 2.8系统辅助功能模块2.8.1主题词自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2分类号自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3全文浏览-------------------------------------------------------------------------------34 2.8.4字体设置-------------------------------------------------------------------------------35 2.8.5快速/高级检索------------------------------------------------------------------------35 2.8.6打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------37 2.8.7多级排序-------------------------------------------------------------------------------371 系统安装说明一、将计算机的显示分辨率设为800x600。
EDMAKER2014功能介绍与实践
成果地质资料组织
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
原始地质资料组织
原始资料整理挂接
1.文件组织：所有要汇交的原始地质资料电子文件按件组 织，每件组成一个文件或一个文件夹，建议所有文件和文 件夹放到同一个文件夹（如：汇交原始资料）下面。
2.命名：每件文件或者文件夹命名为该件原始资料的全名，
文件夹同名。
辅助著录功能
描述信息的填写：
标引信息：汇交人、验收机构、保管机构
资料信息：题名、编著者、形成时间、摘要、
资料类别、工作程度、工作方法等。
工作区位置：经纬度位置、行政区位置
矿产信息、项目信息、汇交（形成）人信息、
电子文件信息、原始资料信息、实物资料信息等。
辅助著录功能
标引信息：
辅助著录功能
件（夹）名和扩展名。
5.使用“批量导入”功能，导入上述表格。 6.系统会根据表格里的路径自动关联文件，会提示 关联结果，并更新对应的数据量。
归档汇交信息系统主要功能
资料组织正确性自助检查
目录与文件挂接对应关系的检查
存档电子文件和源电子文件的对应检查
定密与否情况的检查 MAPGIS图层缺失情况检查
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能 问题数据的修改
方法一：直接生成：在原来的机器上，保持原 来的数据组织和ED2014对应位置不变，修改 组织源文件，然后重新生成即可。 方法二：替换生成：没有原机器，可以在新的 机器上加载档，读取原来的目录和数据信息， 然后做对应的修改（增补文件、替换文件、修 改目录）。 方法三：只生成目录，不拷贝数据。
frdms软件操作说明
数据库管理软件操作说明一、软件的安装启动安装程序setup，按照安装提示操作，选择更改目录（也可以不更改，保留默认目录），建议安装在d:/frdms 目录下。
在安装过程中如出现版本冲突时，选择保留这个文件（选择：是（Y））。
安装提示出现意外错误时，请把杀毒软件关闭，待安装完成后，再启动杀毒软件。
二、数据库存放位置数据库存放位置可任意设定，方法:修改HZ.360 文件的内容，默认位置为: 代码名称数据库存放位置代码名称数据库存放位置3600，江西省，E:\cfi13\cfi36 0100，南昌市，E:\cfi13\cfi010200，景德镇市，E:\cfi13\cfi02 0300，萍乡市，E:\cfi13\cfi030400，九江市，E:\cfi13\cfi04 0500，新余市，E:\cfi13\cfi050600，鹰潭市，E:\cfi13\cfi06 2100，赣州市，E:\cfi13\cfi212200，宜春市，E:\cfi13\cfi22 2300，上饶市，E:\cfi13\cfi232400，吉安市，E:\cfi13\cfi24 2500，抚州市，E:\cfi13\cfi25 数据库存放位置可以修改，建议不要使用二级目录管理；如果使用目录二级管理，一级目录在系统使用前先建立，建议为E:\CFI13 ，二级目录软件自动建立。
三、菜单功能说明1、系统设置⑴设置查询：计算机上的文件、数据库名称和存放位置的查询；进行用户系列号输入，只要输入一次即可。
⑵用户设置：设置数据库管理系统的用户单位（县级管理单位）、数据库存放位置。
⑶退出系统：结束本系统操作，关闭系统。
2、数据编辑⑴输入编辑：输入小班因子数据。
⑵浏览编辑：编辑浏览数据库，查询、修改数据库中数据。
⑶数据有效性检查：对小班因子数据库进行有效性检查，查出数据库中非法数据（字符、空格、符号、公式等）。
⑷控制面积计算：分县、乡、村级计算面积、总蓄积、四旁树株数、公益林面积。
创智_DRMS_操作手册_物流整散件管理
苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册创智物流系统操作手册创智科技2013/12/15物流管理相关手册创智物流系统操作手册目录1、管理意义 (4)2、实施准备 (4)2.1、策略设置 (4)2.2、数据库对象的建立 (7)2。
3、中间作业表的建立 (8)2.4、物流系统中间表的建立 (10)3、实施细项 (11)3。
1、建立审单服务器 (11)3。
2、增加物流作业任务菜单 (12)4、软件操作 (13)4。
1、启用策略 (13)4。
2、启用审单服务器 (13)5、采购验收入库 (15)5。
1、采购订单发W M S (15)5。
2、物流验收任务处理 (16)5.3、按验收任务打印上架单 (22)6、批发开单出库 (24)6.1、出库管理 (24)6.2、出库退库回配送 (34)6。
3、退厂（退供应商）作业 (36)7、移仓作业 (38)7.1、散件上下限设定 (38)7.2、智能移仓 (38)7。
3、紧急移仓 (41)8、各类单据清单 (42)物流接口操作手册1、管理意义E R P与W M S有机的结合，充分发挥管理与物流的效率，从而为企业的进一步发展奠定坚实的基础。
2、实施准备2.1、策略设置策略的控制,主要是适应不同的应用场景与需求。
请认真学习，并按实际业务需求进行调整。
2.1.1、启用一品多位管理【物流管理】【仓位库存管理】=Y详细进一步参照《创智_D R M S_一品多位管理分析(大物流）_操作手册V2》.2.1.2、开启物流接口【数据通讯】【物流接口】=NN—不启用接口。
缺省为NY—启用与物流系统（W M S）接口。
2.1.3、物流接口类型设定【物流接口】【W M S系统类型】=C H A LLE N G EC H A LLE N G E\创智—创智科技以大—广州以大科技九洲通达—湖北九洲通达科技有限公司LC M S—全值软件2.1.4、业务归属业主设定【物流接口】【业主】=8888按物流系统的作业要求来设定。
元果档案系统操作手册
软件产品使用说明书青岛元果数码科技有限公司数字档案管理系统操作使用说明书二○一○年五月目录目录目录 (1)一、系统安装(S E T U P)操作手册 (5)1.安装数字档案管理应用系统单机版V6.0 (5)二、档案管理系统登录(L O G I N)操作手册 (8)1.功能简介 (8)2.操作说明 (8)2.1系统登录 (8)2.2系统退出 (9)三、纸质档案（P A）操作手册 (10)1.采集整编模块 (10)1.1功能简介： (10)1.2操作说明： (11)2.个人回收站 (40)2.1功能简介： (40)2.2操作说明： (40)3.鉴定管理 (43)3.1功能简介： (43)3.2鉴定期限配置： (43)3.3鉴定： (44)3.4鉴定日志查询： (45)四、档案检索（A S）操作手册 (46)1.纸质档案检索 (46)1.1功能简介： (46)1.2操作说明： (47)五、档案利用（A U）操作手册 (49)1.借阅管理 (49)1.1功能简介： (49)1.2操作说明： (49)2.档案统计 (53)2.1功能简介： (53)2.2操作说明： (53)六、系统维护（S C）操作手册 (56)1.数据的结构化配置 (56)1.1功能简介： (56)1.2操作说明： (57)目录2.用户管理 (70)2.1功能简介： (70)2.3操作说明： (70)3.资源库维护 (74)3.1功能简介: (74)3.2操作说明： (75)4.数据备份与恢复 (76)4.1功能简介： (76)4.2操作说明： (77)5.报表管理 (77)5.1功能简介： (77)5.2操作说明： (77)6.日志管理 (82)6.1功能简介: (82)6.2操作说明： (82)7.回收站管理 (83)7.1功能简介： (83)7.2操作说明： (83)系统安装5一、系统安装(SETUP)操作手册1. 安装数字档案管理应用系统单机版V6.01.1 打开安装盘，光盘内容如下：注：一般点击SETUP .EXE 即可安装程序，如果原操作系统没有安装.NET FRAMEWORD 2.0系统会自动提示安装,安装完成后,再重新点击SETUP .EXE 文件。
[经管营销]航星综合档案管理系统v41网络版 系统员 操作手册
![[经管营销]航星综合档案管理系统v41网络版 系统员 操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/d6bbc62fa1c7aa00b42acba0.png)
航星综合档案管理系统v4.1系统管理员使用手册北京航星永志科技有限公司2007年9月5日目录第一章系统初始化 (3)第二章“系统”菜单 (5)1、数据连接 (5)2、参数设置 (6)3、密码修改 (7)4、退出 (7)第三章“档案管理”菜单 (8)1、人员管理 (8)2、目录夹 (11)3、门类维护 (15)4、分类维护 (18)5、报表管理 (20)6、全宗列表 (23)第四章“数据管理”菜单 (24)1、数据库备份与恢复 (24)2、备份恢复历史记录 (26)3、日志查询 (27)4、科技项目维护 (29)5、部门列表维护 (29)第五章“帮助”菜单 (30)1、目录 (30)2、关于 (30)第一章系统初始化单击“开始”菜单—“程序”—“航星综合档案管理系统”—“系统管理员”，点击“系统管理员”程序。
此时系统将进行数据库初始化连接：1、如果连接不成功，则弹出“数据连结”窗口，需要在此设置正确的数据连结参数，才可以连接。
（请参看“‘系统’菜单—数据连接”部分）；2、如果连接成功，则弹出如图1-1窗口。
图1-1 登陆窗口对于系统管理员程序，只有一个用户，在系统安装后，该用户自动生成：登陆号：1；用户名：Admin；密码：111。
可以根据实际情况修改密码。
（请参看“‘系统’菜单—密码修改”部分）输入正确的“登陆号”、“用户名”、“密码”，点击登陆，出现系统管理员程序主窗口，如图1-2。
图1-2 系统原程序主界面第二章“系统”菜单点击“系统”，弹出菜单如图2-1菜单。
图2-1 “系统”菜单1、数据连接点击“数据连接”，弹出如图2-1-1窗口。
图2-1-1 数据连接“连接属性”中的四个项：服务器名称：该系统的数据库服务器名称，这里可以填写IP地址或者服务器名称；数据库名：该系统数据库的名称，系统默认为ArchMis；访问用户：该系统访问系统数据库的用户名称，系统默认为ArchMis；访问密码：该系统访问系统数据库的用户密码。
档案综合信息管理系统PDE5.0操作说明书
“会计档案”管理会计账簿，会计报表和会计凭证档案库
其他类的档案我们依次建立。
二、
4.2.1
创建完类后，我们要在类中添加档案库，选中我们要添加档案库的类，比如我们要在“公文管理”中添加一个“2004年发文”的档案库，选中点右健，在出现的菜单中选中“新建档案”，出现窗口如下图：
图1-4
4.默认，不需改动
图1-5
5.在新创建好的服务器中添加用户：
选择“Users”后，点击右键：
图1-6
6.用户登录名：普通用户帐号名，比如输入“guest”：
图1-7
7.Password（密码）：设定用户密码。由于此处是用明文（而不是＊）显示所输入的密码，因此只输一次。
图1-8
8.Home directory（主目录）：输入（或选择）此用户的主目录，即原文上传路径。
正确的用户名、密码登陆后将进入系统主界面，系统默认用户名为admin，密码为：888。如下图：
图2.2
系统主界面主要由以下几部分组成：
2.2.1
系统主菜单栏每一项都包含下拉菜单，下拉菜单中包含该项的具体功能。例如，主菜单的功能“收集”，其下拉菜单功能包括：收文登记、发文登记、一文一件登记、档案案卷登记、档案文件登记、资料登记、工程项目登记。
5、Files/Delete（删除）:对文件进行删除（上传、更名、删除、移动）操作的权力。
6、Files/Execute（执行）：直接运行可执行文件的权力。
7、Directories/List（列表）：对文件和目录的查看权力。
8、Directories/Create（建立）：建立目录的权力。
9、Directories/Remove（移动）：对目录进行移动、删除和更名的权力。
档案信息管理系统使用手册
档案信息管理系统使用手册目录一．登录档案信息管理系统 (4)1.1．系统首页 (4)1.2．个人设置 (4)1.3．修改密码 (5)1.4．退出系统 (5)二．档案库定义 (5)2.1．添加档案库 (6)2.2．删除档案库 (6)2.3．修改档案库 (7)三．结构设计 (8)3.1．引入其它库结构 (8)3.2．添加与修改 (8)3.3．删除列 (9)3.4．显示顺序 (9)3.5．隐藏设置 (10)3.6．为空设置 (11)3.7．数据初始 (12)3.8．关联设置 (13)3.9．全文检索 (14)3.10．密集架设置 (14)3.11．维护数据 (15)3.12．索引数据 (17)四．档案库操作 (17)4.1．添加新数据 (17)4.2．编辑数据 (18)4.3．删除数据 (18)4.4．插入数据 (18)4.5．移去数据 (19)4.6．普通查询 (20)4.7．打印 (21)五．归档管理 (22)5.1．归档审批设置 (22)5.2．直接归档 (22)5.3．组卷归档 (25)5.4．归档状态管理 (27)六．借阅管理 (28)6.1．借阅申请 (28)6.2．借阅审批 (30)．借阅审批设置 (30)．借阅审批 (31)6.3．确认借出 (31)6.4．借阅归还 (32)6.5．借阅统计 (32)6.6．我的电子借阅 (33)七．权限管理 (33)7.1．用户管理 (33)．用户列表 (33)．添加用户 (34)．编辑用户 (34)．修改密码 (35)．删除用户 (35)．搜索用户 (35)．按用户组显示用户 (35)．移动用户 (35)7.2．用户组管理 (36)．用户组列表 (36)．添加用户组 (36)．编辑用户组 (37)．移动该组的用户到其他组 (37)．删除用户组 (37)7.3．菜单权限 (37)．查看菜单权限 (37)．编辑菜单权限 (37)7.4．档案组权限 (38)．添加档案组权限 (38)．查看档案组权限 (39)．编辑档案组权限 (39)．删除档案组权限 (39)7.5．权限树描述 (40)7.6．浏览设置 (40)八．系统设置 (41)8.1．库房记录 (41)8.2．MAC绑定 (42)九．日志管理 (42)9.1．用户登录记录 (42)9.2．库操作记录 (43)9.3．借阅操作记录 (44)十．消息列表 (44)十一．全文检索 (44)一、登录档案信息管理系统翻开一个IE窗口,输入档案信息管理系统地址,在登录界面中输入登录帐号和密码,点击登录。