设计工作流程图

设计工作流程图
根据建立健全质量保证体系的需要和依照以人为本的内部管理要求，为提高工作效率，特编制《设计工作流程图》，具体详见附图和下文说明，本分院所有员工均应遵照实行。

一、确定项目负责人
分院接受项目设计任务后，由分院的院长根据项目特点，由分院院长指定到所，确定项目负责人，所长根据特殊情况指定项目执行人，项目负责人职责如下：
1、负责进行项目设计策划，编制设计计划；
2、确定设计阶段、设计评审、进度计划，与顾客、设计各方协调、沟通；
3、负责工程项目设计文件完工后归档保存；
项目执行人协助项目负责人执行职责
二、开工动员会
所里接受工程项目设计任务后，根据项目的大小、特点、政治意义及设计阶段，由分院的院长或分院副院长主持召开开工动员会，参加开工动员会的人员一般应包括分管院长、分院的院长、副院长、副总工、项目负责人、专业负责人、设计人、专业校审人等。

开工动员会的主要内容有：
1、了解项目的概况、特点和要求
2、指定项目负责人、专业设计人和校审人；
3、确定各专业和设计人的工作内容、深度，预估工作量。

4、确定工作总目标，分解工作目标，制定工作计划
（1）分院副院长填写《工程项目编号登记表》,并依照会议内容，经分院院长批准后下达任务，项目负责人接受任务。

（2）项目负责人根据项目特点和开工动员会会议内容编制《项目设计计划》，经审批后开始实行。

三、资料的收集
项目负责人负责收集地形图、设计委托书、主管部门的批复、规划资料等资料，并整理，归纳、解读资料，内容包括如下：
1、项目概况、特点和要求
2、所处地区的气候条件，气温、光照、季风风向、水文、地质土壤(酸碱性、地下水位)
资料
3、周围环境，主要道路，车流人流方向资料
4、基地内环境，湖泊、河流、水渠分布状况，各处地形标高、走向等资料
5、基地现状图
6、业主对这个项目的总体框架方向和基本实施内容
现场踏勘场地梳理、地形、现场构筑物、现场景观资源、可见因素、不可见因素及地下隐蔽项目等
四、事前指导会
工作事前指导会一般在开工动员会后召开，较简单和简单项目也可与开工动员会合并召开，单独召开的事前指导会由分院的院长主持，项目负责人准备设计工作图，以PPT演示形式和其它形式汇报构思构架，参加会议的人员一般应包括分院的院长、副院长、副总工、项目负责人、专业负责人、专业设计人、专业校审人等，其中，分管院长应尽可能参加。

事前指导会的主要内容有：
1、明确项目设计各阶段的进度目标，确定各专业之间每次提资的内容、深度和时间要求；
2、分析本项目各专业的特点、重点和可能存在的疑难点，初步确定设计技术方案、措施和
注意事项。

3、编写《各专业设计事前指导书》
（1）由项目负责人编写，，由分院院长审批。

（2）《各专业设计事前指导书》，提交项目负责人实行。

五、方案设计阶段
设计工作组通过现场踏勘、解读资料、了解甲方要求后、针对初步构思主题、结构、功能等分析，由项目负责人负责设计碰头会议，设计人员参加，确定构思构架可执行性，制定方案
初步构思构架。

通过事前指导会和内审会，进行初步构思调整后，确定初步的方案，提交初步的方案成果，汇报稿以PPT演示形式，进行内审评审通过初步的方案后，定下正式的方案。

六、内审
在向顾客提供作品之前，进行评审，结果应在《评审记录表》中形成结论，交分管院长审查签批。

评审结果及评审所引起的措施的记录由项目负责人保存。

可根据项目的特点进行分院及总院两个阶段内审
内审会由分院副总工程师主持，项目负责人准备相应的材料，介绍设计及设计过程中需协调，分院内审参加会议的人员一般应包括分管院长、分院的院长、副院长、总工、副总工、项目负责人、专业负责人、设计人、校审人等。

院里内审还增加院长、院总工参加。

七、成果自检更正
成果自检更正，严格地讲应属于项目设计中间过程阶段的内容，自检应贯穿项目设计阶段；只是为强调自检的重要性，将其单独列为一个环节，实践证明，搞好自检对提高设计工作质量和效率有着不可或缺的重要性，每位设计人都必须养成自检的良好习惯。

专业互提资料校审前、专业间会审前和成品成果校审前都必须进行自检，另外，设计人应根据自身的专业特点、设计步骤等进行各个阶段或环节的自检。

校审前的设计质量体现设计人的工作质量和效率，是评价设计人专业设计操作能力的一个重要因素，因此，每位设计人均不可等闲视之。

八、校对和审核
对设计过程的中间成果（或半成品）和最后成果（即成品），均必须按规定做好校对和审核工作，校对和审核前，设计人应搞好自检更正工作。

一般情况下，应先校对后审核，分清校对和审核工作的不同侧重点，同时避免工作的重复。

校审过程中，设计人、校对人和审核人均应认真填写校审单，设计人必须认真对设计进行修改和优化；校审中发现的问题，要与设计人讨论，妥善处理，当与设计人意见分歧时，提交审核人决定。

校对由分院的副院长承担，审核由分院的院长承担。

九、审定
对设计文件的审定，由分管的院长承担。

十、出图阶段
本阶段特指设计最后成果的出图阶段，包括有打图、各分工人员签字、晒图、盖章、交图
等，应由项目负责人主持，项目设计组成员参加。

打图必须在完成校审及其更正工作后进行，设计人在打图前应做好相应的出图文件，尽可能减少出图的返工率；打图可由设计人完成，打图完成后，项目负责人应及时组织相关人员签字，经项目负责人核对已全部签字后，根据项目负责人的要求（包括时间要求、数量要求、装订要求等）安排晒图，蓝图出来后，应要求晒图单位整理好，由项目负责人负责核对、盖章并登记（需要帮忙时，其他分院员工应给予协助）。

最后交图应要求接收人签收（应注明接收单位、接收人姓名、接收日期、接收的设计文件名称和数量等），交图应登记，备查。

九、设计文件归档
项目设计完成后，项目负责人应主持并督促设计人员及时收集、整理设计文件（包括刻录电子文件光盘）归档，归档时，由项目负责人和设计员共同核对归档资料，填写《设计文件及刻录盘归档清单》和《设计蓝图归档清单》，项目负责人应按规定进行编号和保存。

十、施工服务
由于景观设计特殊性，设计后服务尤为重要，服务活动的内容一般可包括
1、施工图纸设计技术交底；
2、配合工程施工,处理施工中发现的设计问题，进行设计变更；
3、参加施工过程检验和工程竣工验收，处理有关设计质量问题；
4、传递质量信息，填写《质量信息反馈卡》；
重要项目派设计代表驻现场服务，一般项目派设计人定期现场服务。

株洲市及附近地区的工程设计项目，一般以临时向现场派服务人员的形式提供服务。

外省或距离较远的工程设计项目，一般以派驻现场代表的形式提供服务，重点项目可考虑派驻现场工作组提供服务。

派往现场的服务人员，必须是具有独立工作能力的设计人员。

服务人员在现场服务时，全部服务活动通过《服务活动记录表》，记载服务活动的对象、内容、时间、地点等情况；将《服务活动记录表》交顾客签署，确认活动的内容和效果，并对服务提出改进的建议。

图例说明：“”表示内容相关线“”表示流程方向。