巧用EXCEl管理学术文献
文献综述整理excel
文献综述整理excel
在整理文献综述时，可以使用Excel表格来帮助组织和展示信息。
以下是一个简单的Excel表格示例，可用于整理文献综述：
你可以根据自己的需要，增加或减少列，并根据文献综述的内容填写表格。
以下是一些建议：
1.序号：按照文献发表时间或重要性的顺序进行编号。
2.作者姓名：填写文献的作者姓名。
3.论文标题：填写文献的标题。
4.发表年份：填写文献的发表年份。
5.期刊/出版社：填写文献发表的期刊或出版社。
6.关键词：填写文献的关键词。
7.主要观点/结论：简明扼要地总结文献的主要观点或结论。
通过Excel表格整理文献综述，可以方便地查看、比较和总结不同文献的信息，有助于你更全面地了解研究领域和发现研究空白。
同时，还可以方便地筛选和引用文献，提高文献综述的质量和效率。
Bibexcel进行文献计量分析和引文分析快速指南
Bibexcel进行文献计量分析和引文分析快速指南Alan Pilkington 【********************.uk】概述与安装本人使用Bibexcel业已多年，一直向大家推荐这个工具。
但是，总是被人们问及如何上手使用，每次拿它进行分析的时候，总是要回头再次读一读自己手写的笔记。
所以，我感到有必要就如何利用Bibexcel进行文献计量分析写出一个介绍性的东西，希望能给大家提供有用的信息。
如果有任何建议或者发现任何错误，请通知我。
Bibexcel是一个用于文献计量分析、特别是引文分析的完美工具。
用户可以在www.umu.se/inforsk网站上获得最新版本。
其安装也十分简单，只需要把文件拷贝到硬盘的目录下即可，记住要把帮助文档也放在一个目录下。
如果本指南不能满足你的需求请到该网站上浏览网页。
利用Bibexcel进行引文分析第一步要有用于分析的来源数据。
在引文分析中，来源数据就是从《科学引文索引》、《社会科学引文索引》中检索到来源文献。
这两个数据库是商业数据库，是Web of Science或者ISI数据服务的组成部分，你所在的大学可能已经订购了它们。
《科学引文索引》和《社会科学引文索引》的使用和平时一样，使用WOS/ISI检索功能检索到来源文献。
在开始下载文献之前，必须了解你研究的内容。
如果是对一种期刊的文章内容进行分析，其来源文献很容易确认下来。
比较复杂的研究有可能是针对某一作者或者大学的某个系的文献记录。
无论你的计划是什么，如果你是要从《科学引文索引》和《社会科学引文索引》中下载数据，下载和准备数据的步骤都是一样的：在WOS，下载前需要对要下载的记录进行标记。
然后开始下载所选择的论文，保证下载项目中包括论文的引文。
可以通过“download for future analysis （为进一步分析而下载）”或者通过电子邮件发给自己，两种方式都生成纯文本文件。
如果下载的文献记录过多，下载中有的时候会导致数据传输超时。
巧用Excel软件管理科技期刊稿件采编流程
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第 ２ ５卷 第 ５期
２ （ ） １ ３年 ５月
农 业 图 书 情 报 学 刊 Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｙ ａ ｎ ｄ Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｌ Ｉ Ｃ ｅ Ｓ ｉ ｎ Ａ ｃ ｕ ｌ ｔ ｕ ｒ ｅ
excel数据管理
excel数据管理Excel是一种广泛应用的电子数据管理和计算软件，在各种工作环境中都非常常见。
Excel提供了一个强大的平台，可以容纳和处理大量数据，并且可以进行各种数据管理任务。
下面是一些Excel数据管理的方法和技巧，可以帮助用户更好地管理和处理数据。
1. 数据输入：Excel可以通过手动输入或从其他来源导入数据。
用户可以使用Excel的数据输入工具快速输入大量数据，并选择适当的数据类型和格式。
此外，还可以使用Excel的“数据导入”功能从其他文件或数据库中导入数据。
2. 数据排序和筛选：Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以帮助用户快速定位和分组数据。
用户可以根据关键字、数值范围、日期等条件对数据进行排序，还可以根据指定的条件进行筛选。
3. 数据格式化：Excel允许用户对数据进行各种格式化操作，以便更好地理解和展示数据。
用户可以通过设置字体、颜色、边框、背景等属性来调整数据的外观，还可以使用数值格式、日期格式等功能来调整数据的显示形式。
4. 数据计算：Excel提供了丰富的数学和统计函数，可以对数据进行各种计算和分析。
用户可以使用Excel的内置函数，如SUM、AVERAGE、COUNT等，快速计算数据的总和、平均值、数量等。
用户还可以创建自定义函数，以满足特定的计算需求。
5. 数据图表：Excel提供了强大的图表功能，可以将数据可视化地展示出来。
用户可以使用Excel的图表工具，选择适当的图表类型，并根据需要自定义图表的样式和属性。
通过图表，用户可以更直观地理解和分析数据。
6. 数据保护：Excel可以帮助用户保护和安全管理数据。
用户可以设置密码保护工作簿或工作表，以防止未经授权的访问。
此外，还可以使用Excel的数据验证功能，限制数据输入范围，确保数据的准确性和完整性。
7. 数据连接：Excel可以与其他数据源进行连接，如数据库、Web服务等。
用户可以使用Excel的数据连接功能，从外部数据源中实时获取数据，并在Excel中进行处理和分析。
Excel函数在研究生学籍信息管理中的应用研究
第 48 页现代办公2024/4 （下） 总第433期Excel函数在研究生学籍信息管理中的应用研究文/北京科技大学研究生院 陶国银党的十八大以来，我国高等教育改革发展持续推进，从规模到质量创造了举世瞩目的成就。
目前，我国正逐步开启数字化教育新征程，高校研究生教务系统信息化建设步伐也在持续加快。
研究生学籍信息管理作为高校教学管理和学生管理的重要组成部分，在高等教育信息化建设中扮演的角色越来越重要，是保证研究生教育教学质量的重要环节，是严格人才培养标准、把握人才培养质量的重要依据。
面对不断扩大的研究生招生规模和日益繁重的学籍管理任务，学籍管理人员应掌握一套得心应手的数据处理方法，快速地进行大量的数据处理和统计，使学籍管理工作达到事半功倍的效果。
一、Excel在研究生学籍信息管理中的应用分析近些年，各高校研究生的招生人数逐年增加，生源类型也呈现了多样化的发展趋势。
新时代对高校研究生学籍管理的高要求与传统管理的低现状之间的不匹配，要求学籍管理人员必须加强业务知识学习，促进工作能力的不断提升。
研究生学籍管理是贯穿于学生从入学报到注册到毕业离校的整个过程，关系到每个学生的切身利益，必须确保学生学籍信息的规范性和准确性，确保无差错、零失误。
研究生学籍管理任务的日益繁重和管理难度的日益增大，学籍管理人员承受的心理压力也随之增加。
同时，高校学籍管理人员流动性大，人员数量也相对较少。
因此，学籍管理人员熟练掌握Excel办公软件处理数据，对提高学籍管理工作效率和减轻工作压力极其重要，是高效完成学籍管理工作的必备技能。
当前信息化背景下，利用Excel办公软件进行数据处理，既是紧跟现代教育步伐的硬要求，也是提升自身业务水平的硬实力。
在研究生学籍信息管理中应用Excel办公软件进行专业、准确的数据统计，是学籍管理统计工作的基础。
Excel办公软件的数据处理和分析功能简便灵活，易学易用，非常适用于研究生学籍信息管理中各类数据的统计分析、各类统计报表的上报以及学籍材料的排版制作等[1]。
管理会计中Excel的巧解应用——模糊综合评价法与平衡计分卡
会计审计管理会计中Excel的巧解应用—模糊综合评价法与平衡计分卡凌涛(江西财经大学，江西南昌330013)摘要：模糊综合评价法可以归一化考虑平衡计分卡中所有业绩评价指标，综合且系统地评判出企业的某项能力 或整体能力，进而反映各个战略目标的实现情况。
但此方法的实操性却要求应用者具备较高的数学素养和计算机能 力。
在没有专业分析软件的情况下，求解模糊综合评价法需依靠繁琐的手算过程。
孙福东、魏凤荣（2 011)首次提出 巧妙应用Excel编制计算表可快捷地求解模糊综合评价法。
本文在前人基础上提出了 一种新式计算表的结构及函 数编辑方法，这种算法不仅改进了前人所创算法的不足，而且能够让应用者明晰模糊综合评价法的逻辑结构。
此外 文章还探讨了 Excel在实践操作模糊综合评价法中的应用优势。
关键词：管理会计；Excel的应用；模糊综合评价法；平衡计分卡中图分类号：F272;F270. 7 文献识别码：A文章编号：2096 —3157(2018)07 —0088 —03一、引言1965年，美国L.A.Zadeh教授在国际学术刊物Control and In fo rm a tio n=第一篇关于模糊性方面的论文，宣告了模糊数学的诞生[1]。
模糊综合评价法是模糊数学中 用于解决各种非确定性定性评价问题的一种方法，其思想为 将模糊的、难以量化的定性评价转化为清晰的、系统性的定 量评价。
随着模糊数学自身理论的发展，模糊综合评价法得以广 泛应用。
如在企业信用评估领域，蒋宏成等人（2016)在分析 传统中小企业信用评价方法不足的基础上，构建基于BSC的信用评价指标体系，并结合案例企业，采用模糊综合评价法 对中小企业信用水平做出科学的评价，对缓解中小企业融资 难具有积极的促进作用[2]。
在风险评估领域，李莎（2017)认 为运用模糊综合评价法评价并购过程中的审计风险，可以更 好地为企业管理决策和审计人员配置审计资源、管控并购审 计风险提供数据支撑[3]。
阅读文献如何整理表格
阅读文献如何整理表格
在阅读文献时整理表格可以帮助你系统地整理信息、发现数据趋势、提取关键点等，以下是一些整理文献表格的步骤和技巧：
1. 确定表格类型和目的
描述性表格：用于展示数据的总结或摘要，如平均值、标准差等。
比较性表格：用于展示不同数据集之间的比较。
流程性表格：用于展示过程或步骤。
2. 设计表格框架
列标题：清晰明确，尽量使用简短、专业的术语。
行标题：按逻辑顺序排列，可以使用字母、数字或日期等。
数据类型：明确哪些是定量数据，哪些是定性数据。
3. 提取关键信息
从文献中提取与主题相关的关键数据和信息。
注意数据的单位、来源和实验条件。
4. 整理数据
使用电子表格软件（如Excel、Google表格等）进行整理。
对数据进行分类和排序，使信息更易于比较和解读。
5. 制表原则
简洁性：避免不必要的复杂性，突出关键信息。
规范性：遵循学术规范，注明数据来源。
可读性：确保表格清晰易读，注意对齐和字体大小。
6. 后续操作
在整理过程中，随时记录新的想法和发现。
在分析完所有文献后，对表格进行整合和汇总，寻找数据模式或趋势。
引用表格时，确保注明来源，遵循学术引用规范。
通过以上步骤，你可以更系统地整理文献中的表格，提高阅读效率，并为后续的文献综述和论文写作打下基础。
阅读文献如何整理表格
阅读文献如何整理表格表格是一种有序、规范的数据展示方式，对于整理和分析大量文献信息非常有效。
在阅读文献过程中，我们可以通过制作表格来整理和总结其中的信息。
本文将介绍如何利用表格整理阅读文献，并提供一些建议和技巧。
一、确定整理文献的目的和主题在开始整理文献之前，我们首先需要明确整理的目的和主题。
主题可以是一个具体的研究问题或者一个感兴趣的领域。
通过明确主题，可以帮助我们筛选和归类文献信息，从而更好地进行整理和分析。
二、选择合适的表格形式根据整理文献的目的和主题，我们可以选择不同形式的表格来整理信息。
以下是几种常见的表格形式：1. 概况表格：用于整理文献的基本信息，如作者、标题、出版日期等。
2. 对比表格：用于比较不同文献之间的关键信息，如研究方法、结果等。
3. 分类表格：用于按照某种分类标准整理文献，如按照研究对象、地区、时间等进行分类。
三、确定表格的列和行在制作表格之前，我们需要确定表格的列和行。
列代表文献信息的不同维度，如作者、标题、出版物等。
行代表不同文献的具体信息。
列的选择应该根据整理文献的目的和主题来确定，尽量选择能够反映文献重点的信息维度。
行则应该列出文献的具体信息，包括作者姓名、标题、出版物名称、出版日期等。
四、填充表格内容在填充表格内容时，可以通过以下步骤进行：1. 阅读文献并提取关键信息。
仔细阅读每篇文献，并从中提取出关键信息。
可以使用标签或者颜色来标记关键信息，以便于后续整理。
2. 将关键信息填入表格。
根据提取的关键信息，将其填入表格的相应位置。
确保填写正确、准确，并按照表格的形式和要求进行填写。
3. 检查和验证表格内容。
完成表格填写后，进行内容的检查和验证，确保信息的准确性和完整性。
可以多次核对和修改，直到表格内容完整、准确。
五、利用表格进行整理和分析完成表格填写后，我们可以利用表格进行整理和分析。
通过对表格的内容进行梳理和比较，可以发现文献之间的关联和差异。
可以提取出文献的共同点和特点，并进行进一步的讨论和分析。
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用EXCEL管理学术文献
本科生们，研究生们，要做毕业论文了，总不能凭空想象吧。
下文献，数百篇各式论文下下来，管理却成了一个难题。
本人在对某领域进行数十年的文献回顾时，通过对EXCEL 的运用，搞定文献快速下载，题录分类管理及批量链接的问题。
由于现在大多数高校的文献库都是中国知网的数据库。
通过关键词或篇名等进行查找，就可以找到很多文献。
本文要解决的问题有三个：
1、如何从知网中快速下载论文及题录；
2、从知网中下载引文格式的题录之后，如何按作者，篇名，期刊，年/期等拆分成不同的单元格，以便后续查找使用。
3、如何批量将篇名链接到下载的文献。
以下为详细内容。
1、从知网中快速下载论文及题录；
从知网上登录中国期刊全文数据库，按篇名等条件进行查找。
序号下，有个存盘按纽，点着就可以下载下来。
无需再打开一篇篇文章下载页面。
不过，下载下来的文献是CAJ或KDH格式的，不是PDF格式的。
文章下载之后，再下载其题录。
点中间右边的“全选”，然后点“存盘”（当然，你也可以下载一部分文献，那么就在需要导出题录的文献前选√即可）,存盘采用引文格式，这样我们写参考文献时就不要一条一条打字了。
结果如下：
2、导入EXCEL ，拆分字段
导入到EXCEL 里，进行下一步处理。
但是复制篇名导入EXCEL之后，一条纪录占一个单位格，而我们需要对其信息分拆为几个部分：作者，篇名，期刊，发表年份，及期数，以便将来进行查找筛选等动作。
如何进行拆分呢？
在EXCELl中建立数据格式如下：其中第一行和第一列是EXCEL自带有标识。
其中
然后将篇名复制到里面，如下，以第一篇为例，复制过去后，信息在G2单元格内。
接下来对此进行操作。
我希望B2栏自动出现作者"程书强"，但是不能用left()函数，因为截取字段的起止点都是不一样的。
用MID函数和FIND函数就可以解决这个问题。
B2“=MID(G2,FIND("]",G2)+1,FIND(".",G2)-FIND("]",G2)-1)”，其含义为，截取G2中的字段，其开始位置是第一个"]"的后一个字符，字符长度是第一个"."返回位置减去第一个"]"，再加上1.
同样的方法，
B3“=MID(G2,FIND(".",G2)+1,FIND("[J].",G2)-FIND(".",G2)-1)”，其含义为，截取G2中的字段，其开始位置是第一个"."的后一个字符，字符长度是第一个"[J]." 返回位置减去第一个"."，再减去1.
B4“=MID(G2,FIND("[J]",G2)+4,FIND(",2",G2)-FIND("[J]",G2)-4)”
B5=“=LEFT(G2,4)”
B6=“=MID(G2,FIND(",2",G2)+1,30)”
接下来只要将公式拉下来，结果自然呈现。
其实另一种方法更好：
选中要分列的列，然后用文本分列的方法进行，但是这种方法，要进行多次分列，但胜在简单易行，无需写函数。
结果是：
然后可对A列及C列再分列，最终可分成这样
3、批量链接文献
文献题目建立之后，如果能点击题名，就能打开文献，那将给我们的研究带来极大的方便。
但是一个一个去建立链接是非常痛苦的事。
批量处理的方法如下。
在篇名和期刊间插入三列，
D2输入存放论文的地点，这里是“D:\1-科研\家族企业研究文献及索引\中国软科学\”，
E2输入文献的格式，一般是“.caj”,也有“.kdh”的，这个要根据类型变更。
F2输入超链接函数“=HYPERLINK(CONCATENATE(D2,C2,E2),C2)”，即链接到D2、C2、E2三个文本合并，作为链接地址，显示出来的是C2中的文本。
为了消除C2中的空格，可以将C2的空格删除。
“=HYPERLINK(CONCATENATE(D2,SUBSTITUTE(C2," ",""),E2),C2)”
然后点击F2中的文本，就可链接到论文了。
注意事项：
C2中篇名与实际中论文篇名应是一致的，否则会找不到。