浅谈后勤机关建设

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如何做好机关后勤工作

如何做好机关后勤工作

如何做好机关后勤工作如何做好机关后勤工作我们局后勤服务中心是一个综合性职能部门,具体负责机关管理和后勤服务保障工作,它所涉及的管理内容较多,涉及服务的对象是领导和机关人员。

办公室后勤部门服务工作是机关工作中最繁杂最辛苦的一项工作,也是非常重要的一项工作。

在新的形势下,如何做好后勤保障工作,我谈几点粗浅的看法。

后勤工作存在着“繁、高、多”等特点。

所谓繁就是工作繁杂,除了业务、政务外的工作,几乎所有管理上服务上的事都在后勤保障部门。

所谓高就是工作质量要求高,如后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务;接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高。

所谓多就是被动性多,主要是由于临时性、突发性、应急性的事情所造成的,特别是服务性工作很多是在领导授意下进行的,往往就处在忙碌状态。

后勤服务部门在后勤服务过程中,既要按照一定的工作原则办事,但又不能机械地照抄照搬,而应该通过自己的工作能动性,把原则性和灵活性巧妙地结合起来,这就是变通处理问题的能力。

处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、机关与基层之间、部门与部门之间、上下级之间、人与人之间的工作关系。

如何处理好人际关系?首先要诚信服务。

机关后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为机关、为基层服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。

作为机关后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以机关后勤工作人员的职责身份出现,不能以领导代言人的身份出现,也不能以领导者的身份出现,更不能以领导的指示、意见压人;再一方面要注意加强向领导、同各部门、干部职工多汇报、多联系、多沟通,在平时就形成一种相互了解、关系融洽的基础,有了良好的人际关系,管理服务工作就会取得事半功倍的效果,后勤服务工作就能开展得有声有色。

后勤服务工作繁杂,事务很多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导(特殊情况)有专门交待之外,哪些事先办,哪些事后办,作为机关后勤工作人员应该考虑周全并做出合理安排,这样才能避免忙乱现象,有条不紊地开展工作,做到规范有序。

浅谈如何做好机关后勤服务工作

浅谈如何做好机关后勤服务工作

浅谈如何做好机关后勤服务工作机关后勤工作是机关工作的重要组成部分,是为机关正常运转提供服务保障的基础性工作,也是展示机关精神风貌、文明程度和管理水平的窗口。

随着形势的发展,机关后勤服务工作也面临着许多新的挑战。

一方面,随着社会主义市场经济体制的逐步完善,改革的进一步深入,机关后勤服务工作将不断探索走向市场,走向社会服务机构的新路子;另一方面,随着政府职能的转变,经费管理的进一步规范,机关对后勤服务保障的要求越来越高,以致机关后勤服务工作难度日益增大;同时,随着加强机关节能减排工作的不断深入,对后勤管理工作也提出了新的更高的标准。

如何适应新形势的需要,为我局提供强有力的后勤服务保障,是所以后勤管理工作者应该认真研究解决的全新课题。

这些既是我们面临的压力和挑战,同时也是自我发展的新的机遇。

机关后勤工作的内容比较复杂,涉及到财务、车辆、房地产、财产物资、设施设备、基本建设、水电、生活服务、机关绿化、卫生、安全保卫管理等等,下面就如何进一步做好这些基本而又重要的工作,谈几点体会和认识:一、要进一步加强队伍建设,提高整体素质要做好新形势下的后勤服务保障工作就必须进一步坚持以人为本的工作理念,不断提高整体素质,造就一支政治强、业务精、作风硬、爱岗敬业、有良好的责任意识和奉献精神的干部职工队伍。

首先要进一步的开展理论和业务学习。

要经常组织职工认真学习政治理论,不断提高政治素质,提高思想觉悟,端正服务意识,牢固树立爱岗敬业的思想。

同时要进一步的加强业务学习和业务培训,积极引导职工开展“比、学、赶、帮、超”的技能竞赛活动,不断提高职工的实际工作能力和服务水平,努力营造浓厚的学习氛围。

通过学习,使职工从认识上坚定岗位服务、岗位奉献、岗位成才的信念,增强服务工作的主动性、积极性。

从而激发出广大职工的工作热情。

其次要注重培养高尚的职业道德。

高尚的职业道德素养,是保持后勤职工良好外在形象的要求,也是干好后勤工作的内在需要。

浅谈如何发挥好机关后勤保障作用

浅谈如何发挥好机关后勤保障作用

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浅谈如何发挥好机关后勤保障作用
随着形势的发展和人们不断更新的生活理念,同时也因改革和发展的需要,对机关后勤服务的要求也越来越高。

做好服务保障工作是后勤工作者的天职,是与生俱来的永恒课题。

从职能分工看,后勤工作其实是机关工作的一部分,它服务于机关的各项工作,以大局为先,以服务为重。

那么,在新的形势和任务面前,究竟才能如何发挥好机关后勤的保障作用呢?
一、要正确认识后勤保障工作在机关工作中的地位和作用
机关后勤服务保障工作是机关工作的一个重要组成部分,涉及机关工作和生活的各个方面。

是保障机关工作高效有序运转的必要条件,后勤服务工作做好了,就能解除干部职工的后顾之忧,就会更好地调动干部职工的积极性,投身到抓“第一要务”中去。

机关离不开后勤保障工作是不争的事实,每一个从事机关后勤服务工作的同志,不要因“服务”自视低人一等,而要从全局的高度,要充分认识到机关后勤工作在打造五区铸强局中的重要性,以主人翁的姿态对待机关后勤服务工作。

二、要正确的认识后勤工作的特点和规律
后勤工作春夏秋冬,年复一日,除了突发的工作保障任务外,其自身存在着一定的工作特性,主要表现为:
(一)广泛性。

后勤工作涵盖面较广,具体地说,虽然,我省各地的机关服务中心的职能有所不同,但总体而言,后勤工作主要有以下几项内容:物业管理、会务服务、宿舍管理、饭堂接洽、车辆管理、娱乐设施、物资采购、内外接待、环境绿化美化、节能降耗、及其他日常性事务。

业务项目繁杂,涉及范围广,与全局员工的各项工作、生活都息息相关。

建设主动后勤、效能后勤的研讨文章

建设主动后勤、效能后勤的研讨文章

建设主动后勤、效能后勤的研讨文章
一、建设主动后勤。

1.扩大自主职能,着力推进分类管理。

建立规范有序、能发挥积极作用的工作机制,不断推进后勤职能分类管理,提高管理水平,提高服务水平。

2.提高后勤能力,增强竞争力。

深入实施军事技术改革,提高组织装备的作战任务完成能力和生存能力;强化行动系统、信息化系统、执行能力,拓展后勤支持狭长区域的工作和服务,不断提高后勤安全性和综合作战能力。

3.增强思想素养,促进技能提升。

建立严格的行业管理和服务标准,提高后勤人员的思想认识水平和技能水平,更好地推动服务改革,提高服务效能。

二、效能后勤。

1.提高综合服务水准,实施精细管理。

提高后勤服务的总体水平,采取精细管理模式,形成普通服务与特殊服务、普通程序与精细程序相结合的有效模式;建立健全标准制度,设计完善系列措施,保证后勤服务质量和效率。

2.深化科技创新,提升后勤智能化水平。

提高后勤科技改革水平,开发新型技术,创新管理模式,完善后勤智能化系统,推动后勤系统和服务自动化,加快后勤数据采集、分析处理、指挥决策等后勤信息化步伐,实现后勤系统的智能化、网络化及规范。

机关后勤建设经验交流材料

机关后勤建设经验交流材料

机关后勤建设经验交流材料机关后勤建设经验交流随着现代化和信息化的发展,机关后勤建设变得更加重要和复杂。

好的机关后勤建设可以提高工作效率,优化工作环境,为机关单位的发展提供坚实的后勤保障。

下面是我在机关后勤建设中的一些经验和观点,希望能与大家分享和交流。

首先,机关后勤建设要注重细节。

机关办公场所通常是办公楼、办公室等,因此细节是非常重要的。

比如,办公楼的外部环境,如花草的种植和养护,清洁卫生等;办公室的内部环境,如文房四宝的配备,电脑和办公设备的更新维修等。

只有注重这些细节,才能给机关单位带来更好的工作氛围和效果。

其次,机关后勤建设要与员工需求相结合。

机关单位的员工往往需要长时间的固定办公,因此他们对办公环境的舒适度和便利性要求比较高。

在后勤建设中,我们要注重员工的需求,设计合理的办公布局,提供便捷的办公设施和服务。

比如,合理划分工作区域,提供舒适的坐姿椅,增设休息区域和咖啡厅,提供方便快捷的办公设备和文件管理系统等。

只有符合员工的需求,才能提高他们的工作效率。

第三,机关后勤建设要注重科技应用。

随着科技的快速发展,机关后勤建设也要紧跟时代步伐。

采用现代化的办公设备和通信系统,可以大大提高工作的效率和便利性。

比如,使用高效的电子文档管理系统,实现文件的电子化管理;使用智能化办公设备,如智能会议室、智能打印机等,能够提高会议和文件处理的效率。

科技应用是机关后勤建设的一个重要方向,我们要充分利用科技的力量,优化工作流程。

最后,机关后勤建设要注重经费管理。

机关单位通常存在资金有限的情况,因此在进行后勤建设时,要合理规划和管理经费。

要根据实际需要和优先级,制定合理的后勤建设计划和预算。

在采购设备和服务时,要注重价格合理性和性价比,确保获得最佳的效益。

在后续的维护和更新中,要及时进行经费的调整和控制,确保后勤建设能够持续发展。

机关后勤建设是一个复杂而细致的工作,需要多方面的考虑和努力。

通过注重细节、满足员工需求、科技应用和合理经费管理,我们可以打造一个高效、便利和舒适的办公环境,为机关单位的发展提供坚实的后勤支持。

对机关后勤工作的几点思考

对机关后勤工作的几点思考

对机关后勤工作的几点思考对机关后勤工作的几点思考对机关后勤工作的几点思考朱昶玮机关后勤是以资金管理为核心,以物质保障为基础,以维护部门职能活动正常运转为目标的一项重要工作,是机关的“大管家”。

机关后勤工作涉及面广,管理复杂,责任重大。

后勤服务质量的好坏和水平的高低直接影响着机关的正常运转,关乎机关形象和机关作风。

后勤工作做好了,到位了,可以为领导分忧,为干部职工解难,促进机关工作的高效有序运转,做不好,就会影响机关工作的正常开展,影响大局。

一、机关后勤工作的特点后勤工作几乎涉足于机关工作的各个领域,包括财务管理、车辆管理、财产物资管理、设备配备、设施维修、环境建设、水电暖维护、电话通讯管理、机关卫生、会议接待、食堂管理、以及大量领导临时交办的其它工作。

工作涉及面广、量大、要求高,存在着“繁”、“高”、“多”的特点。

1、所谓“繁”就是工作繁杂。

后勤工作有涉及财务、物资方面的、车辆方面的、对外接待方面的,还有设施、设备、环境、卫生等方面的。

种类很多,涉及的行业也多。

2、所谓“多”就是工作量大。

后勤有大事,有小事;有急事,有缓事;有日常性的业务,又有临时性、突发性、应急性的事情。

大到一个会议的经费预算、会务的安排组织,一项工程的规划、质量监督、费用的预决算,小到挂窗帘、安灯炮、换开关一类的具体事。

3、所谓“高”就是工作要求高。

后勤工作看似简单,实际对工作质量和时效要求都比较高。

如接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方;领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务。

二、机关后勤工作的现状近几年,机关后勤工作在人手少、事情多的情况下勤奋工作,不等不靠,做到了服务到位、保障有力。

积极通过各种渠道争取资金,为缓解经费支出压力和增加干部职工福利待遇做了一定的努力。

装修了部分办公室及卫生间,更新了部分办公设施,办公条件和环境得到改善。

车辆管理及运行工作稳定有序,确保了安全行车、随叫随到。

可以说,取得了一定的成绩,但是仍存在一些不容忽视的问题:、对后勤工作认识不足。

如何建立高效的机关后勤服务体系

如何建立高效的机关后勤服务体系

如何建立高效的机关后勤服务体系在现代社会中,机关后勤服务体系的建立和运营对于一个机关单位的正常运转至关重要。

一个高效的机关后勤服务体系能够为机关单位提供优质的后勤支持,并确保机关单位的各项工作能够顺利进行。

本文将介绍如何建立高效的机关后勤服务体系,包括人员配置、流程优化和技术应用等方面。

一、人员配置人员配置是建立高效机关后勤服务体系的基础。

一个合理的人员配置能够确保后勤服务得到充分的支持和保障。

首先,机关单位需要根据自身的规模和需求确定后勤服务人员的数量。

这些人员包括保洁人员、保安人员、食堂服务人员等。

其次,机关单位还需要建立管理人员团队,负责后勤人员的监管和协调工作。

这些管理人员需要具备良好的沟通协调能力和业务素养,能够有效地管理和调度后勤人员。

二、流程优化流程优化是提高机关后勤服务效率的关键。

通过合理的流程设计和优化,可以减少重复劳动和资源浪费,提高工作效率。

首先,机关单位需要对各项后勤服务工作进行全面的梳理和分析,找出瓶颈环节和不必要的重复工作,并设计合理的流程进行优化。

例如,可以引入自助服务设备,减少人力投入,提高办事效率。

其次,机关单位还需要建立健全的信息化系统,实现各个环节的信息共享和协同工作,进一步提高工作效率。

三、技术应用技术应用是建立高效机关后勤服务体系的重要手段。

通过采用先进的技术手段,可以提高服务质量和效率。

首先,机关单位可以引入智能化设备,如智能巡检机器人、自动化清洁设备等,减轻人力负担,提高工作效率。

其次,机关单位还可以利用互联网和移动应用程序,提供在线服务和查询系统,方便机关员工随时随地获取所需信息,减少人员的到场操作。

总结起来,建立高效的机关后勤服务体系需要从人员配置、流程优化和技术应用三个方面进行考虑。

一个合理的人员配置能够为后勤服务提供充足的支持和保障,流程的优化能够提高工作效率和服务质量,而技术的应用则是提高工作效率和便捷性的重要手段。

通过统筹考虑这些方面,机关单位可以建立一个高效的后勤服务体系,为机关单位的正常运转提供有力的保障。

从细节入手,打造高效机关后勤服务

从细节入手,打造高效机关后勤服务

从细节入手,打造高效机关后勤服务2023年,作为一个高度数字化的时代,各机关部门越来越依赖先进技术和高效管理来提高工作效率。

然而,在这个快节奏的环境下,我们往往忽略了一个重要的因素,即细节。

细节是构建高效机关后勤服务的重要因素之一,而且它不仅可以大大提高服务质量,而且可以增强机关部门与公众之间的信任感。

因此,我们需要从细节入手,打造高效机关后勤服务。

细节管理不仅仅是管理细节,它是一种提高服务质量的态度。

一些小的细节管理措施,如及时回复来自公众的邮件和信息,始终保持良好的沟通和合作关系,这些措施可能看似微不足道,但在整个管理和服务过程中,却是外在声誉和信誉遵循的重要一环。

因此,我们要时刻关注这些细节问题,并着手加以改进和改善,以此加强与公众的互动,并提升机关部门的服务质量与形象。

同时,信息安全也是重要的细节管理措施之一。

在这个数字时代,安全性已经成为企业和机关部门高层关注的焦点。

虽然机关部门在加强安全性方面已经有了很大的进步,但我们需要从细节入手,在各个环节避免出现漏洞和安全隐患。

例如,定期更换管理员帐户的密码、加强定期防病毒和定期备份工作、严格限制设备的外联权限等等。

在细节方面不遗余力,才能够有效地提高信息安全性以及后勤服务效率。

除了细节管理,客户服务是机关部门后勤服务中的重要方面。

随着社会的发展,公众对于后勤服务的需求和期望也在不断的提高。

为了让公众获得更好的服务,我们需要更加注重客户服务,用细节来满足公众的需求和期望。

例如,在保洁服务中,我们要加强现场管理和工作质量的监督以及及时响应公众的反馈和投诉。

在物业保安方面,我们要强化全员培训,加强图像监控技术与软件的管理与维护。

另一方面,我们也需要通过引入新技术,加快后勤服务的进步。

例如,在现场巡逻和设备监控方面,我们可以引入更加智能的监控设备和更具科技感的巡逻。

在信息交流方面,我们可以使用更包括的在线咨询平台来为公众提供更及时的服务。

可以结合云计算、物联网等先进技术,来更好地打造高效机关后勤服务。

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2高技术 局 部战 争对 后 勤机 关 的要 求 军 队建 设 的改 革 与发 展 ,部 队 战斗 力 的提 高 ,有赖 于 吸 取和 应 用 先 进 的科学技 术 。一部 人类 社会 的 战争史 ,实 际上 也是 一部 科 学技 术不 断应 用 于 军 事领 域 的发展 史 。国 际战 略形 势 的深 刻 变化 和 世界 军 事革 命 的 巨大挑 战 , 对 我军 各 级 后勤 机 关 建 设 提 出 了更 高 的要 求 。主 要表 现 在 以下 几 令 方面 。 2.1合理 的组 织结 构 合 理 的组织 结构 ,是 使后 勤机 关协 调 一致 地正 常运 转和 接体 功 能得 以政 党发 挥 的组织保 证 。为此 ,后勤机 关 建设 首先 要抓 好组 织 结构 建设 。一 方面 后勤 机关 的组织 机 构要精 干 。根据 部 队所 担负 任务 不 同,科 学地 确 定其编 制 定额 ,切 实达 到组织 机构 精干 。另一 方面 各类 人员 比例 要恰 当 。在机 关各 部 门及 工 作 人员 与 服 务 人 员 的配 备 上 , 要根 据 其 任 务 保 持恰 当 的 比例 。 2 2 精干 的干 部队伍 军 队 建 设和 未 来 战 争 后勤 保 障 的繁 重 性 、 复杂 性 、快 速 性 和艰 苦 性 , 对 后勤 机 关干 部 队伍 的素质 提 出 了新 的更 高 的要求 。 一 要 具 备较 深 的战 役 、战术 造 诣 。要 对 后勤 机 关 干 部进 行 必 要 的军 事 理论教 育 ,使其 熟悉 我军 现行 的战 役 、战术 理论 ,通 晓我 军 的战 史与 历次 革 命 战争 中 的作战经 验 ,能批 判 地吸 取 资产阶 级革 命家 、军 事家 的 作战 理论 和 思想 ,熟悉 我 国古代 兵法 ,使之 为 当前 军事 斗争 服务 二要 具 备系 统 的 军兵 种 知 识 。要 熟悉 军 兵 种 的基 本 特 点 , 明确 其 可 能 遂 行的任 务 , 以及 作 战运用 的 一般规 律 和基 本原 则 ,了解 和熟 练掌 握军 兵 种 之 间协 同作 战 的方法 。 三要 具 备一 定 的 军事 科 技 知识 。高技 术 战 争条 件 下 ,先 进 的科 学 技 术 将 成为 军队综 合战 斗力 的决 定性 因素 之 一 。可 以预见 ,高 技术 战 争 中,不仅 文盲 、半 文盲 不会 有立 足之 地 ,就是 科技 盲也 无 容身 之地 。 因此 ,后勤 机关 干 部必须 增强 科技 意识 ,注 重对 军事 科技 知识 的 学习 ,不 断扩 大视 野 ,迅速 掌握 管理 自动 化等 先进 器材 的操 作技 能 ,提高 工 作效率 ,以适应 瞬 息万 变 的 军 事 抗 争 的需 要 。 2.3 严谨 的工 作作 风 后 勤机 关 人 员必 须 养 成严 谨 的 工作 作 风 , 以提 高工 作 效 率 ,高 效 、优 质 的完成 后勤 工作 任 务。 一 是 要 有面 向部 队 、 面 向基 层 , 全心 全 意 为 部 队 服 务 、 为基 层 服 务 、 为战 士服务 的 思想作 风 。要想 基层 之所 想 ,急基 层 之所 急 ,把一 切为 了部 队 建 设 、一切 为 了战士 的需 要 、一切 为 了战 争的胜 利 ,作 为后 勤机 关工 作 的出 发 点和 归宿 点 。 二 是 要 有 实 事 求 是 的 作 风 。 后 勤 机 关 要 力 戒 主 观 性 、 片 面 性 、表 面 性 ,要深 入 部队 ,深入 实 际 ,进 行调 查研 究 ,真 正 掌握第 一 手材 料 ,从部 队 建 设和作 战 需要 的实 际 出发 , 实事求 是 地研 究 问题 ,千方 百 计地 为部 队解 决 问题 ,满 足 部队建 设和 作 战需要 ,依据情 况 变化 和发 展 的可 能 ,修改 、完 善 、 健全 有关 标 准 、制 度和 政 策 ,这就 需要 后 勤机 关 养成 实 事求 是 的唯 实作 风 。 三 是 要 有 快 速 、 准 确 、 细 致 、 严 密 的 作 风 。 快 、 准 、 细 、 严 是 后 勤工 作作 风 。所 谓 “快 ”,就 是要 具 有严 谨 的时 间观念 ,说干 就 干 ,雷厉 风 行 , 紧张 高效;所 谓 “准 ”,就 是符合 实 际情况 ,没 有贻 误差 错 ,无 论办 什么 事情 , 都要 严肃认 真 ,精益 求精 ,准 确 无误 。做 到理 解 首长和 上 级 的意 图准 ,反映 情 况 准,拟 制文 电准 , 下达指 令 准 ;所 谓 “细 ”,就 是精 细周 密 ,专心 致志 , 细心操 作 ,决不 粗枝 大叶 ;所 谓 “严 ”,就是 严肃 谨 慎 ,对 上对 下 ,对 内对外 , 始 终保 持谦 虚谨 慎 的作风 ,对 于工 作 ,不 论大 事 小事 ,都 持严肃 认 真态度 ,同 时具有 严格 的保 密观 念 ,严 守保密 制度 。现 代科 学技 术 的发 展和 未来 战争 形 态 的变 化 ,要求 后勤 机关 必须 具有 快 、准 、细 、严 的作 风 ,要有很 强 的时 间 观 念和 很高 的工 作效 率 。因此 ,后 勤机 关人 员要 以敏 捷 的思 维能力 和 快速 反 应 能力 ,正确 理解 首 长 、上级 意 图,准 确地 判 断情 况,迅 速 为首长 决策 提 出
地建 设 和 发 展 提 出 了几 点 意 见 。
[关键 词]后 勤机 关 建 设 高 技术
中图分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ类号 :D267.6
文献 标识 码 :A
文章 编号 :1009—914X(2010)34 0557 02
1引 言 各 项后 勤 工作 的 组 织与 实 施 ,是通 过 各 级 后勤 机 关 来 组织 完 成 的 。各 级有关 军 队建设 和作 战后 勤保 障方 面 的方针 、政 策 、指示 ,各 级党 委首 长 有 关部 队建设 和作 战训 练后勤 保 障方 面 的指示 、要 求 ,都要 通过 各级 后勤 机 关 的传达 、贯彻 、督促 、检查 ,才 能落 实 。因此 ,健 全 精干 、高效 的后 勤机 关 , 对 提 高 后 勤 保 障 效 能 ,具 有 极 其 重 要 的意 义 。
理 论 广 角
啊 I
浅谈 后 勤机 关建 设
王显和 刘 振 良
(内蒙古 赤峰 93088部 队)
[摘 要 ]科 学 技术 的迅猛 发 展 并在 军 事 领域 里 的广 泛 应 用 ,对 军 队 建 设和 战 争产 生 了直接 的重 大 的影 响 。本 文 就后 勤 机 关 如何 顺 应 时代 潮 流 ,更好
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