档案文献保护中的非技术因素分析
浅析新时期我国档案保护的技术问题与对策

岗的修复人员并没有经过长期性的实践与有效的培训工作。 扩散等现象 ,这种现 象的出现主要是 因为线条 的水溶性。
为 了解决这一 问题 ,部分档案馆就选 择了任 务外包 的 我国档案修复与保护工作者 曾经在不清楚其 性质与原理的
方 式,这样虽然能够在一定程度上保证修复工作 的专业性 情况 下,采用 了利用干浆糊 、蛤蜊油的涂抹方式 ,在一定
具体的改善对策 。
【关键词 】档案保护;技术;修复
【中图分类号】G273.3
【文献标识码】A
【文章编号l 1009—5624(2018)06—0247—02
1引言
在档 案保护 的过程 中,质量是最为重要的保障,如果
档案修 复是一个对于技术有较高要求的工作,尤其是 不能保障质量 ,那么保护的 目的不仅没有达到,同时还可
也 日益突出。本文就在分析 问题 的基础上 ,从技术入手提 素的影 响,档案 的修复遭到了重重阻碍,难 以实现档案修
出了解 决与改善 的对策。
复与保护质量 的全面提升 。
2新时期我 国档 案保 护的技术问题
2.3档案在细节保护上 的技术 问题
2.1技术 性人才 的缺乏
目前在档案保护 的过程 中,字迹褪色 、古 旧字画 的修
作 ,对于电脑故障及时处理,通过 电脑故障可以及时反馈信 技 .2014(12): 息 ,利用替换办法处理好故障部件 ,确定好故障元件和更换 [2]王正育 .计 算机硬件组成设备 维护技 术应 用分析 [J】.黑龙
硬件管理,提高检测数据规范性和安全性管理模式。
江科技信息 .2016(34);
2.3 要针对插头部位做好及时管理,最小系统运行环境 解决办法,避 免出现更大危害 问题,减少故障损失问题 。
科研的非技术因素

科研的非技术因素
除了技术方面的因素外,科研中的非技术因素也是至关重要的,包括以下几个方面:
1.资金投入:科研需要大量的资金投入,没有足够的资金支持,研究团队无法进行必要的实验和研究活动。
2.人才资源:优秀的研究人员是科研的核心资源,缺乏人才或人才素质不足会直接影响研究水平。
3.研究设计:科研设计的合理性、实用性和可操作性是影响研究成果的重要因素。
4.沟通和合作:科研不仅需要独立思考,还需要与团队成员和其他相关人员进行有效沟通和合作。
5.学术道德:科研工作需要严格遵守学术道德,如保护知识产权,尊重研究对象等。
6.政策环境:政策环境会直接影响科研的发展和成果的应用,政策的支持和鼓励对于科研的发展起到了重要的作用。
非技术因素对数字资源长期保存的影响及应对策略

势, 建筑结构设计应提 高基本风压指标 ; 滑坡 、 沉陷 、 石流经 是预防灾 害损坏档案 的必要保 泥 常发生的地方兴建档案馆 ,应对当地的地质 结构进行勘探 分 证。档 案馆必须配备相 应的火 析, 要避开可能发生滑坡 、 沉陷和泥石流的地段。 灾报警控制 系统 、 灭火装 置、 其 二、 加强管理 、 制定灾害应急预案是减少各种 灾害对档案 他消防器材 。在可 能发 生地震 室) 造成损害的必要措施。 完善突发事件应对制度 , 建立危机预防 地方的档案馆 ( 应 配备坚 固 与危机管理机制 , 加强突发事件应急管理 , 是提高应对 自然 灾 的档案装具 。 害能力的必要措施 。 可以按照国家档案局《 档案工作突发 事件
系统 等方 面 出台相 应 的标 准 。 立 良好 的法 律环 境 。
2 . 亟待制定数字资源长期保存政策 。在制定相关政
4 立数 字 资源 长 期 保 存 的 资金 支 持 体 系 。针 对 数 . 建
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
分 技 策时 , 已经 或 需 要 考虑 的 问 题 是 : 定 长 期 保 存 的 目标 、 字资 源保 存 生命 周 期 , 别从 数 字 资源 、 术 开 发 等方 面 确 编 清 政 策 范 围和 实施 原 则 ; 善 国家 长期 保存 政 策 管理 机 构 , 开 展 成本 预 算研 究 ; 制 一个 科 学 的 资金 需求 计 划 , 楚 完 加 强信 息政 策 协调 ; 制定 长期 保 存 的规 范流 程 ; 化 保存 认识 保存 项 目中存 在 的经 济风 险 ;多渠道 筹 集数 字 资 源 强
案馆应建在城市地势较高的地方 ; 处于地震活动带 的地方 , 档 网络和新技术环境下数字档案信息的安全机制 ,有利于化解
谈档案保护的影响因素及防护措施

机 酸 增 加 纸 张 的 酸度 , 速 氧 化反 应 。 加 一
般 情 况 下 破 坏 作 用 不 大 .但 在 高 温 高 湿
【 关键词】 : 档案 保 的 繁殖 . 档 案 起 对 破 坏 作 用 。 外 , 生 物 对档 案 的保 管 者 另 微
纸 张造 成 破 坏 : 氧化反应 水解反应
气 和 纸 张 当 中 的水 便 会 生 成 酸 易 发 生 化
学 反 应 。灰 尘 含有 一 定 量 的 化 学 成 分 . 酸
性 和 碱 性 均 会 对 档 案 造 成 破 坏 .同 时也
是 菌 类 的 传 播 者 , 能 使 纸 张字 迹 磨 损 。 还
下:
3 温湿 因素 。 ( ) 温 的影 响 。长冬 . 1低 严 寒 是 东 北 地 区最 显 著 的气 候 特 征 . 零
度 以下 的天 气 长 达 半 年 之 久 ,虽 然 气 温
过 低不 易发 霉 生 虫 , 是 气 温 太 低 , 但 就会
使 纸 张里 有 水 分 或结 冰 .胶 片 里 的 明胶
防护 : 的防护 可加窗 帘 、 玻璃 、 光 毛
湿度 。
传播微生物的媒介( 如水 、 尘 )也 可将 粉 ,
档 案 密 闭 消 毒 ,冬 季 也 可 将 档 案 放 置 在 低 温 处 冷 冻 ,4 , 以 上 一0 ) ( 8b时 ' 3 ℃ ,杀 死 有 害 微 生 物
档 案 的 寿命 。 为党 和 国家 的 各 项 事 业 服
生褪色。 光具 有 一 定 的能 量 , 使 有 机 物 会
发 生 光 化 学 反 应 而 受 到 破 坏 ,从 而 影 响
新形势下谈档案保护技术工作面临的问题及解决措施

新形势下谈档案保护技术工作面临的问题及解决措施【摘要】随着信息技术的快速更新和发展,档案保护技术工作面临着越来越多的挑战。
信息技术快速更新带来的挑战、保护档案隐私和安全面临的问题是当前亟需解决的难题。
为了应对这些问题,需要采取一系列的技术措施,包括加强数据加密技术、建立完善的安全管理体系等。
加强人员培训和意识提升也是至关重要的。
在面临不断增加的挑战时,加强档案保护技术研究和应用是当前的重点工作。
通过持续不断地改进和创新,才能更好地保护档案的安全和隐私,确保信息资产的安全和合规性。
技术工作面临的挑战不断增加,需要不断加强应对措施,提高保护水平和效果。
【关键词】档案保护技术、信息技术更新、档案隐私、安全、技术措施、人员培训、意识提升、挑战、研究、应用。
1. 引言1.1 背景介绍在当前新形势下,档案保护技术工作面临着诸多挑战和压力。
随着信息化时代的到来,档案管理的技术和方法也在不断更新和改进。
各种信息技术的快速发展,给档案保护技术工作带来了新的挑战。
随着大数据和云计算等技术的普及,保护档案的隐私和安全也变得更加复杂和困难。
在这样的背景下,有必要深入探讨档案保护技术工作面临的问题,并提出相应的解决措施。
保护档案的隐私和安全是当前工作的重点,需要加强技术研究和应用。
加强人员的培训和意识提升也是至关重要的,只有人员具备足够的知识和技能,才能更好地保护档案的安全和完整性。
本文将从信息技术快速更新带来的挑战、保护档案隐私和安全面临的问题、解决问题的技术措施以及加强人员培训和意识提升等方面展开讨论,旨在全面探讨新形势下档案保护技术工作所面临的挑战和应对措施,为相关工作提供参考和借鉴。
2. 正文2.1 档案保护技术工作面临的问题1. 数据安全性:随着信息技术的发展,档案中包含的信息越来越多,数据量也越来越大,如何确保这些数据的安全性成为一个重要问题。
黑客攻击、病毒感染等网络安全威胁对档案数据的风险也在不断增加。
2. 数据完整性:档案中的数据对于保持历史记录的完整性至关重要,但在数据传输和存储过程中,数据可能会受到损坏或篡改的风险,如何保证档案数据的完整性是亟待解决的问题。
档案存在的主要问题及原因分析

档案存在的主要问题及原因分析一、引言档案作为重要的信息记录和保管载体,在现代社会扮演着至关重要的角色。
然而,档案管理过程中存在着一系列问题,这些问题带来了许多不良影响。
本文将分析档案存在的主要问题,并深入探讨其原因。
二、档案遗失和破损1. 档案丢失情况频发随着时间的推移,很多机构或组织的档案遗失问题日益突出。
这主要是由于档案馆管理不善、员工监管不到位以及人为疏忽导致的。
例如,工作人员未能妥善归还文件、错误存放或误放文件等。
2. 档案破损现象普遍另一个常见问题是档案在保存过程中容易受到破坏。
由于存储条件不当和管理不善,造成文件纸张褪色、老化变形等问题。
三、档案安全性低下1. 信息泄露风险增加随着电子技术的发展,越来越多的机构开始采用数字化储存方式保存档案。
然而,由于缺乏严格的权限管理和信息保护措施,档案数据面临着遭受黑客攻击、病毒感染和非法篡改的风险。
一旦档案遭到损坏或泄露,将损害机构利益甚至带来法律纠纷。
2. 存储设备失灵引发危机电子存储设备在长期使用过程中存在过载、损坏和故障等问题。
由于部分机构忽视了定期备份和检查存储设备的重要性,一旦设备故障或数据无法正常访问,档案信息可能会永久丢失。
四、档案管理体系不完善1. 缺乏标准化管理制度某些机构缺乏统一的档案管理标准,导致工作流程混乱以及文件分类与归档不规范。
这给文件搜寻和整理带来巨大困扰,并增加了人为错误的风险。
2. 档案人员专业素质不足在操作人员方面,有些机构雇佣的员工没有经过充分培训,对档案管理技能了解不足。
这造成了处理文件时的错误记录、存储错误和重要信息遗漏等问题。
五、档案存在问题的原因1. 人为因素档案问题的一个主要原因是人为疏忽和不当行为。
员工对档案管理的重要性认识不足,缺乏专业知识,不重视档案安全性和保护措施。
2. 缺乏投入和管理意识一些机构对于档案管理领域的投资并不充分,没有制定和严格执行相应管理规范。
缺乏明确的责任分配和监督机制,导致档案管理成为摆设,从而造成各种问题。
档案工作存在的问题及原因分析

档案工作存在的问题及原因分析档案工作是现代社会不可或缺的一项工作,它承载着历史的记忆,记录着人类文化的传承。
然而,在实际的工作中,档案工作也存在着各种各样的问题。
这些问题的存在往往会影响到档案工作的质量和效率,因此需要加以深入的分析和探讨。
一、档案工作存在的问题1.储存方式落后以前,档案的储存是使用纸质文档的形式,这种储存方式需要占用大量的空间,而且容易损坏、容易遗失。
现在虽然使用电子储存方式,但是电子档案并没有很好地解决这个问题,一方面电子储存需要保证资料的安全性,另一方面电子储存的长期保存也是有风险的。
例如,硬盘或存储卡的坏了、数据丢失等都是常见的问题。
2.档案管理制度不完善很多单位和部门没有建立完善的档案管理制度,导致档案的收集、整理、管理等工作缺乏标准和规范,导致档案的真实性和完整性无法得到有效保障。
3.档案整理不及时档案管理部门的整理工作非常重要,但有些单位或部门因为种种原因,常常会出现档案整理不及时的情况,甚至出现因长期的积压而导致档案质量下降的情况。
4.档案数据存在重复和错误由于各个部门采用不同的档案管理系统,数据的重复情况比较普遍,导致很多重复的档案无法很好地被清理,处理和管理。
同时,由于人为意外因素,档案的数据也很容易出现错误。
5.档案保密不力档案中包含很多重要的信息,如果没有很好地进行保密处理,就很容易导致信息泄露的问题。
同时,由于档案的保密需要相关人员的配合,如果中间的人员出现疏忽或其他问题,也将很容易导致档案泄露。
二、问题的原因分析1.落后的监管体制由于缺少相关的规范和标准,档案管理部门和档案管理人员普遍缺乏对工作的监管和指导,因此档案管理制度的建设缺乏有效的执行力。
2.档案管理人员的素质和能力不足档案管理人员在工作中面临的难题很多,包括数据采集、存储、处理、管理、检索等等,不少人由于基础知识水平不足或者是专业素质缺乏,难以有效地实现工作目标。
3.信息技术的缺陷档案管理离不开信息技术的支持,但现有的信息技术系统远不能完全解决档案管理中的难题,需要更多的针对性的技术方案和工具,以提高档案管理的效率。
档案存在的主要问题及原因分析报告

档案存在的主要问题及原因分析报告一、引言档案作为组织和个人活动的重要记录和信息载体,在现代社会中具有非常重要的意义。
然而,在实际运行过程中,我们也发现了一些与档案相关的问题,这些问题严重影响了档案的管理与利用。
本文将对档案存在的主要问题进行深入分析,并从根本原因上找出问题产生的原因。
二、易遗失性问题档案易遗失是一个长期以来困扰我们的难题。
在大量纸质档案存储时,由于空间受限和保管不善,经常出现文件遗失或损坏的情况。
即使是数字化存储方式,由于硬盘故障或数据丢失等原因也可能导致档案不可恢复地丢失。
造成此类问题的主要原因包括管理不善、文化传统以及技术限制等。
首先,一些组织缺乏规范的档案管理制度和专业人员,导致对档案资料整理、存储和保护等工作缺乏有效监控。
其次,文化传统中存在“纸质文件至上”的观念,并没有充分认识到数字化档案的重要性。
最后,现有的技术手段对于档案的长期保护和安全性尚存在不足。
三、获取困难性问题除了易遗失性问题,获取档案也是我们面临的另一个主要挑战。
由于大量档案存储在不同的机构和地点,以及文化背景和资源限制等因素,获取特定档案时常需要耗费大量时间和精力。
造成此类问题的原因主要包括档案分散、无标准化及信息不透明等。
首先,由于历史原因或个别机构的管理方式,许多档案被分散存放在各个单位或部门中,并未形成统一管理体系。
其次,在档案编目和描述方面缺乏标准化规范,导致查找特定档案变得困难。
此外,信息不透明也使得相关单位之间难以分享和交流彼此持有的档案资源。
四、安全性问题随着信息技术的发展和应用,虚拟空间成为数字化档案存储与共享的新平台。
然而,在这个虚拟空间中保护档案安全却带来了很大挑战。
黑客攻击、病毒感染以及数据泄露等问题成为了数字档案管理的主要风险。
安全性问题的产生主要与网络环境和技术手段的滞后有关。
首先,网络环境中存在大量网络攻击和病毒传播现象,使得档案面临着未知的威胁。
其次,由于技术手段的滞后,在信息加密、权限控制等方面缺乏有效保障措施。
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分 物 源 , 老 化 、 毁 、 失 的 趋 势 不 可 施 之 间 的 关 系 , 析 档 案 保 护 中 各 息 、 质 与 能 量 的 交 流 中 抽 取 影 响 其 损 消
种 非 技 术 因素 中 的 优 势 与 障 碍 , 从 档 案 保 护 的非 技 术 因 素 。抽 取 标 准
笔 者 认 为 档 案 保 护 中 的 非 技 术 因
素 是 从 管 理 层 面 上 作 用 于 档 案 保 对 这 些 因 素 的研 究 在 国外 相 对 较
这 国 足 等 。技 术 固 然 重 要 , 如 果 忽 视 护 的 因 素 , 些 因 素 主 要 集 中 于 保 多 , 内 尚 处 于 起 步 阶 段 。 对 上 述 但 管 理 层 面 上 的 非 技 术 因 素 , 然 会 护 主 体 、 护 方 法 与 技 术 中 的管 理 诸 因 素 进 行 分 析 , 可 从 涵 义 理 解 、 必 保 阻 碍 技 术 层 面 的 实 施 。 因 此 , 须 措 施 、保 护 系 统 所 处 环 境 三 大 块 , 必 究 , 示 档 案 保 护 中 非 技 术 因 素 的 揭 境等 多个层 面 。 重 要 性 、 求 、 内 外 现 状 等 方 面 要 国
管 理 上 进 行 资 源 整 合 , 立 起 合 理 有 三 个 : 影 响 , 些 因 素 对 档 案 建 ① 这 的 档 案 文献 保 护 管 理 机 制 。
一
保 护 影 响 的 大 小 ;② 可 识 别 性 , 这 些 因 素 能 否 被 人 们 所 识 别 ; 可 操 ③
我 国 政 府 积 极 加 入 文 献 遗 产 保 护 与 档 案 保 护 活 动 的 行 列 。但 长 期 以 成 材 料 的 损 坏 原 因 ”和 “ 管 档 案 保
的 技 术 方 法 ”为 核 心 ④, 术 实 际 上 技
、
非技 术 因素 的界定 与抽取
非 技 术 因 素 属 于 档 案 保 护 技 作 性 , 素 在 实 践 中 是 否 可 行 。 抽 因
来 , 案 保 护 研 究 一 直 以 “ 案 制 术 研 究 中 的 一 个 组 成 部 分 。将 非 技 取 结 果 并 不 能 涵 盖 所 有 非 技 术 因 档 档 术 因 素 分 析 置 于 档 案 保 护 体 系 的 素 , 这 些 因 素 在 管 理 层 面 上 显 得 但
起 着 举 足 轻 重 的作 用 , 级 政 府 在 各 档 案 保 护 技 术 的 研 究 与 实 践 上 均 投 入 了大 量 的 人 力 、物 力 和 财 力 。
但 另一方 面 的现 实情 况 是 广不 尽如 人意 、 护 经费 常 间 的关 系 。依据 系 统分 析 法 , 过 保 通 常 紧 缺 、保 护 法 律 法 规 不 完 善 、 参 阅 文 献 和 访 问 国 内 外 相 关 网 站 , 保 护 的 社 会 合 作 少 、 护 专 业 教 育 渠 保 道 不 畅 通 、 护 信 息 共 享 的 资 源 不 保
类型 、 结构 、 价值观 、 文化氛围 、 政策 、 规章
制 度
有 高度 的责任感 , 时 机构 也 不能 同
随便 干 预 从 业 者 的 保 护 操 作 。美 国
档 案 学 会 、 国保 护 协 会 、 拿 大 美 加
保 护 协 会 都 在 其 网 站 上 以 书 面 文 件 的形 式 向公 众 告 知 档 案工 作 者
视 野 之 下 是 本 论 题 的 研 究 基 点 , 十 分 关 键 。抽 取 结 果 见 表 1 其 。 方 法 是 以 系 统 论 为 基 础 , 档 案 保 在 构 中 的 非 技 术 因 素 , 示 系 统 中 非 揭 下 面 仅 对 保 护 主 体 和 保 护 技 介绍 : 1保 护 主体 . () 护 个 人 。 抽 取 结 果 为 : 1保 保 护 意 识 、 护 技 能 、 护 知 识 、 护 保 保 保 经 验 、 护 职业 道 德 、 全 与健 康 。 保 安 护体 系 的整 体结 构之 下 , 取 出结 术 推 进 管 理 中 的部 分 因素 做 相 关 提
德 行 为规 范 , 于保 护 的对 象 是珍 由 贵 的社 会遗 产 , 此从 业者 必 须具 因
表 1 档 案保 护 系统 中 的 非技 术 因素 个 人 保 护 意 识 、 护 技 能 、 护 知 识 、 护 经 保 保 保 验、 保护职业道德安全与健康
保护主体
组织 保护客体 无
业务纵横
档案文献保 护 中 的非技 术 因素分 析
口 黄广琴
.
颜川梅
这里从 档 案 保护 系统 、 统所 系
处环 境 , 以及 系 统 与 环 境 之 间 的信
理 案 作 为 一 个 国 家 的 集 体 记 忆 各 种 现 象 的形 成 原 因 及 影 响 , 清 ,, 与 知 识 资 产 , 一 种 非 再 生 资 档 案 保 护 中 非 技 术 因 素 与 技 术 实 l 是 逆 转 , 对 档 案 文 献 进 行 抢 救 和 保 故 护 , 日益 受 到 各 国 政 府 及 社 会 的 关
保护 技 术 推 确定 目标 、 制定计 划 、 分配资源 、 组织 、 实 保护技术与方法 进管理 施、 控制
对 档 案 保 护 中 非 技 术 因 素 进 行 研 涉 及 到 人 员 、 制 、 济 、 文 、 进 行 。如 仅 就 保 护 职 业 道 德 和 安 全 体 经 人 环 与 健 康 因 素 而 言 , 护 职 业 道 德 与 保 伦 理相 关 , 用 来 约束从 业 者 的道 是