合同、协议管理办法
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法范文(全文)
合同管理办法范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理行为，加强内部合同管理，减少合同风险，保障公司的合法权益，依据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部所有与合同有关的管理活动。
第三条定义1.合同：指公司与其他单位或个人订立的、具有法律效力的文书。
2.合同管理：指对公司内部合同签订、履行、变更等全过程进行组织、指导、监督和控制的活动。
第二章合同的签订第四条合同形式合同可以书面形式、电子形式、口头形式等方式签订。
重要合同一般应以书面形式签订，并加盖公司印章。
第五条合同内容第六条合同审批合同签订前，应经相关部门的审批，重要合同须经公司高层领导审批。
第七条合同备案合同签订后应及时进行备案，并妥善保存相关文件和资料。
第三章合同的履行第八条履行义务公司应按照合同约定的条件和期限履行合同义务，确保合同的有效履行。
第九条履行监督相关部门应对合同的履行情况进行监督，确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
第十条合同变更在合同履行过程中，如有需要变更合同内容的，应经过双方协商一致，并出具书面变更协议。
第十一条合同解除第四章合同风险管理第十二条合同风险评估合同签订前，应对合同涉及的风险进行评估，并采取相应的控制措施。
第十三条违约处理对于违反合同的一方，应依法追究其法律责任，并承担相应的经济赔偿。
第十四条争议解决合同争议应首先通过友好协商解决，如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五章附则第十五条施行日期本办法自批准之日起生效，同时废止以前制定的相关规定。
第十六条解释权本办法的解释权归公司最高决策机构所有。
2023合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）1. 引言合同是各种商业交易中不可或缺的重要文件。
合同管理是确保合同能够被正确执行和履行的关键步骤。
本文档旨在制定一套合同管理办法，以确保合同的有效管理和执行，并提供了合同管理的具体指导。
2. 合同管理的目标合同管理的目标是保障合同的有效执行，降低合同风险，提高合同履行的准确性和及时性。
具体目标包括：1.提供合同管理的制度和流程，确保合同的合规和合法性。
2.管理合同生命周期的各个阶段，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和解除等。
3.建立合同执行的监控和评估机制，及时发现和解决合同执行中的问题。
4.保护公司的合同权益，包括确保合同的履行和索赔的权利。
3. 合同管理流程为了实现合同管理的目标，公司应建立合同管理的流程，包括主要步骤：合同起草是制定合同的第一步，起草人应根据业务需求和合规要求，编写合同草稿。
合同草稿应经过合同审核人进行审核，确保合同内容清晰、明确，并符合公司的法律和合规要求。
3.2 合同签订和备案经过审核的合同草稿应交由合同签署人进行签订。
签署人应对合同内容进行审查，并确保签署之前，与对方主体进行沟通和协商，解决可能存在的争议和风险。
签署后，合同应按要求进行备案，以确保合同的有效性和可执行性。
3.3 合同履行和变更合同签订后，合同执行人应按照合同的要求和约定进行履行。
合同执行人应及时跟进合同履行的情况，并记录相关的履行信息。
在合同履行期间，如有需要进行合同变更，应按照变更程序进行，遵循变更协议的要求和流程。
3.4 合同解除和索赔在合同履行过程中，如发生争议或违约情况，合同解除和索赔的程序应及时启动。
合同解除的程序应严格按照合同的约定进行，索赔的程序应符合相关法律和合规要求，并确保保护公司的合同权益。
合同执行完毕后，应按照公司制定的归档流程进行合同的归档。
合同的归档应包括合同的电子存档和实物存档，以备后续的审计和查阅需求。
4. 合同管理的责任和权限为了保证合同管理的有效性，公司应明确合同管理的责任和权限。
行政单位合同管理办法
行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理，确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性，维护国家利益和社会公共利益，根据《合同法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。
第三条行政单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理程序，加强合同管理监督，提高合同管理质量。
第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人，负责合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。
第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责，共同参与合同管理，确保合同管理的全面性和专业性。
第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序，明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。
第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款，并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责，对合同的合法性、合规性和有效性进行审核，并提出审核意见。
第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行，并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责，按照合同约定进行，并及时处理合同履行中出现的问题。
第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责，按照法律法规和合同约定进行，并及时通知对方当事人。
第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度，明确合同管理监督的责任和程序。
第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督，发现问题及时处理，并做好相关记录。
第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改，并做好相关记录。
合同管理办法
合同管理办法第 1 页共10页合同管理办法1.目的为加强公司合同（协议）管理，规范合同管理流程，预防风险，减少经济纠纷，维护公司合法权益，保证公司经营活动依法、健康进行，特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于公司的合同管理，文中所说的合同均包含协议。
3.术语3.1合同：合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.2合同资料：合同原件及其附件，与合同有关的电报、信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件，包括发货、提货、托运及验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证，以及其他与合同有关的书证、物证等材料。
3.3合同管理：本办法规定的合同管理是指对合同签约人的授权管理；对合同评审、合同纠纷的处理及其它与合同有关的事项；合同谈判、评审、签约、履约过程中形成的全部合同资料的管理。
5.职责5.1公司综合管理部是公司合同的归口管理单位；5.1.1拟定公司合同管理制度并组织实施；5.1.2办理因合同(含产品质量、劳动争议、交通事故等)引起的诉讼及非诉讼案件，定期进行综合分析，提出建设性总结报告；5.1.3重大、疑难合同（其它）纠纷确需聘用律师的，综合管理部负责按程序聘用、联系律师，牵头组织诉讼或非诉讼事务；5.1.5负责合同管理员的配置、业务培训和管理，授权委托人员的业务培训；5.1.6合同相关业务的经济法律制度调研。
5.2各部门合同管理员的职责5.2.1认真贯彻执行公司各项规章制度；5.2.2收集、整理、保管合同原件、附件及相关合同资料；5.2.3建立本部门合同管理台账，每季度末归档，每年的一月将上一年的合同汇编成卷，存放至少三年；5.2.4配合合同履行责任人对合同履行的全过程进行了解、协调、监督检查；5.3了解和及时反映本部门合同管理中存在的问题，提出改进意见和建议。
5.4各部门合同管理职责5.4.1 销售部负责产品买卖、服务合同及与其相关的合同业务的管理；5.4.2采购部负责采购合同及与其相关合同业务的管理；5.4.3财务部负责对合同中涉及财务业务具体条款的审查及本部门合同业务的管理；5.4.4审计部负责对合同进行审计，按照合同管理办法审查公司各部门合同；5.4.5其它部门负责本职责范围内合同业务的管理。
合同管理办法
合同管理办法为了规范合同管理，保障各方利益，维护社会经济秩序，特制定本《合同管理办法》。
第一条：概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达，具有法律约束力。
本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定，以维护合同当事人的正当权益。
第二条：合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则，合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。
2. 合同应当明确约定双方的权利和义务，合同条款应当具体明确，不得有任何含糊其辞或不合理的规定。
3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式，但应当以书面形式为主，并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。
第三条：合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行，履行方式应当合法、合规。
2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务，不得擅自延迟或者拒绝履行。
3. 若出现不可抗力等不可预见的情况，影响合同的履行，当事人应当及时通知对方，并协商解决办法。
第四条：合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致，并以书面形式进行确认。
2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致，并以书面形式进行解除协议的签署。
3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致，否则任何一方不得单方解除合同，如有违反，应承担违约责任。
第五条：合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责，确保合同的合法性和完整性，不得损害他方利益。
2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度，合理分工，明确职责，确保合同管理的规范和高效。
3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督，发现问题及时处理，维护正当权益。
第六条：合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决，协商不成的，可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。
2. 合同当事人应当遵守法律法规，诚实守信，尊重仲裁机构和法院的裁决决定，共同维护合同法律的权威性。
第七条：法律责任1. 任何一方违反本办法的规定，损害他人合法权益的，应该承担相应的法律责任。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商，双方当事人就合同的内容进行充分协商，明确双方的权利和义务。
2. 签订草案，起草合同草案，包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改，双方对合同草案进行审查和修改，确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同，双方当事人在合同草案经过审查修改后，正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档，签订的正式合同应当存档备查，确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行，双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更，如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
4. 合同解除，在合同约定的解除情形下，双方当事人可以协商解除合同，并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决，如发生合同争议，双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题，欢迎随时咨询。
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合同、协议管理办法
第一条目的
为加强公司合同、协议（以下简称合同）管理工作，做到依法治企、规范管理，根据国家有关法律法规及公司生产经营发展的实际情况，制定本管理办法。
第二条合同管理工作的原则是：
（一）依法维护公司合法权益的原则；
（二）依法治企与防范风险的原则；
（三）规范管理与服务经营一线相结合的原则；
（四）自觉守法和监督检查相结合的原则；
（五）发现问题与堵塞漏洞相结合的原则。
第三条适用范围
本管理办法适用于山东诺安诺泰信息系统有限公司所有在职员工。
第四条责任部门
公司合同采取责任部门起草，法务部审核的方式：销售类合同由销售部负责；行政类合同由行政部负责；采购合同由商务部负责，部分技术类合同由技术部负责；部分技术类合同由总工办负责。
第五条合同编号
公司合同采取合同编号管理制度。
合同编号应体现公司、部门、签订时间等，如销售部2013年第一个签署的合同编号为：NOVA-SD(2013)合字第0001号合同（详见附件二）。
每一份合同均有不同的编号，合同主体、金额、标的、履行地等任意一点不同均为不同合同。
部门有专职合同管理员的，合同编号由合同管理员编写；部门没有专职合同管理员的合同编号由法务部编写。
第六条合同审批流程
（一）合同审批应填写合同审批表（见附件一）。
合同
负责人应按合同审批表的要求填写拟签订合同的公司部门、
合同名称、合同编号、对方单位全称、合同主要内容。
（二）合同标的额元以上的及对公司有重大影响的合同，应向合同相对方索要加盖公章的营业执照、组织机
构代码证复印件、法定代表人证明；合同相对方为非企业法
人的，需提供负责人的身份证复印件。
（三）合同负责人应在合同审批表上签字并载明签字日期。
（四）合同负责人在完成上述工作后，将合同审批表附在合同文本前依次找拟签订合同部门负责人、法务部、分管
负责人、总经理审批合同。
上述人员在审查合同后，在合同
审批表中相应位置签字并载明签字日期；若上述人员对合同
内容有异议，应在合同上注明异议内容及修改意见，待合同
负责人修改合同后方能签字。
（五）法务部员工在签字后应复印合同审批表及合同文本，并在合同文本复印件上标明“法律问题已审查”后签
字并载明签字日期。
若法务部修改意见被合同相对方否决，
而公司仍决定签订合同，法务部应在合同审批表中备注处载
明该合同法律风险及业务部门注意事项。
（六）合同应由分管负责人及总经理审批。
（七）合同负责人在前述各合同责任人签字后应复印合同审批表及合同文本在本部门留档。
（八）合同负责人在完成前述各项工作后到财务部加盖公司合同专用章，如对方企业坚持要求我司加盖企业法人
章，需按照公司公章管理办法重新审批。
（九）多页合同应加盖骑缝章。
（十）合同审批表及合同文本原件应由财务部统一管理、留存。
第五条合同负责人及审批人员职责
（一）合同负责人负责合同审批流程的办理及解释合同内容；
（二）部门负责人负责合同具体条款及合同真实性审查；
（三）法务部负责合同全面的审查，尤其审查法律相关问题，排除风险隐患；
（四）总经理、分管负责人负责合同全面审查，对合同签订与否有最终决策权。
第七条合同管理
合同管理应遵循分部门备案、部门专人管理的原则。
合同原件由财务部统一存档，财务部应指派一名员工负责合同管理；合同负责部门、法务部各备案合同复印件一份，合同负责部门、法务部应指派一
名员工负责合同管理。
合同负责部门可按照本部门实际情况，将合同分类存档；法务部、财务部仅按照部门及合同签订时间顺序存档。
第八条合同管理员职责
负责合同管理的员工应妥善保存合同，建立合同管理电子档案，合同管理员应至少每半年整理合同档案一次，如发现合同原件遗失，应立即上报法务部。
合同系公司商业秘密，原则上不得向非公司员工出示；非前述各合同责任人外，公司其他职工查阅合同应由法务部审批。
合同原件及复印件如若遗失应立即找回，相关责任人由人力资源部考核。
第九条此管理办法自发布之日起正式实施，最终解释权归法务部。
山东诺安诺泰信息系统有限公司
法务部
2013年10月18日
附件一：
合同（协议）审批表公司（部门）：
附件二：
合同编号采用公司简写+部门英文简写+（年份）合字第XXXX号的格式。
公司英文简写：NOVA；销售部英文全拼：Sales Department，简写：SD；商务部英文全拼：Commerce Department，简写CD；行政部英文全拼：Administration Department简写：AD；技术部英文全拼：Technical Department简写TD；总工办英文全拼：General Enineering Office，简写GE。
例：销售部2013年第一个签署的合同编号为：NOVA-SD(2013)合字第0001号合同（为美观起见，合同号统一使用4位数，如1号合同表述为0001号）。