WORD2007培训教程

2.1 文档的基本操作 文档的基本操作主要包括文档的创建、打开、保存和关闭等，掌握这些基 本操作，可以帮助用户大大提高工作效率。 2.1.1 创建文档 当启动Word 2007时，系统将自动建立一个新文档“文档1”，用户可以直接在文 档中进行文字输入或编辑工作。创建新文档的方法有多种，用户可以使用其中 任意一种来创建新的文档。 1．创建一个空白文档 创建一个空白文档的具体操作步骤如下：
可使用“Office菜单”中的“另存为”命令进行保存。
注意：Word 2007的保存类型：默认的保存类型为“Word文档”，扩展名 为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用 Word2007以前的版本 打开。
3．自动保存文档 Word 2007可以按照某一固定时间间隔自动对文档进行保存，这样大大 减少断电或死机时由于忘记保存文档所造成的损失。 设置“自动保存”功能的具体操作步骤如下：
如：按住“Shift”键+6，即可出现“„„”,当按下“CapsLock”键然后 按住“Shift”键+6，即可出现“^”。
2．输入中文文本 当要在文档中输入中文时，首先要将输入法切换到中文 状态。其具体操作步骤如下： （1）单击Windows任务栏上的输入法指示器图标 ，选 择“中文（中国）”选项，切换到中文输入法状态。每个 人的使用习惯不一样，可以根据自己的习惯选择输入法。 以“搜狗拼音输入法”为例，单击“搜狗拼音输入法”图 标 ，弹出中文输入法菜单，如图2.2.2所示。
图2.2.2 中文输入法菜单
技巧：可以随时使用输入法菜单或按快捷键“Ctrl+空格键”在中英文 状态间进行切换；按快捷键“Ctrl+Shift”在各种输入法之间切换,在选 定“搜狗拼音输入法”后，快捷键Shift在中英文之间切换。
注意：Word的自动换行功能使用户可连续输入，不需在每行的末尾按 回车键。如果当前没有足够的空间容纳正在输入的单词，Word将自动把 整个单词移到下一行的起始位置，这种功能称为自动换行。只有需要开 始输入新的一段时，才需要按回车键。
图2.1.6 “打开”下拉
2．打开最近使用的文档 Word 2007具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击 “Office”按钮，然后在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要 打开的文档即可，如图2.1.7所示。
图2.1.7 最近使用的文档
3．使用“开始”按钮打开最近使用的文档 单击“开始”按钮，选择“所有程序”→“我最近的文档”命令，从文 档列表中选择要打开的文档，如图2.1.8所示，单击即可启动Word 2007应 用程序并打开该文档。
间间隔为10分钟，一般5～15分钟较为合适，这需要根据计算机的性能及运行程序的 稳定性来定。如果时间太长，发生意外时就会造成重大损失；而时间间隔太短，Word
2007频繁地自动保存又会干扰正常的工作。
2.1.4
关闭文档
文档编辑完成后就可以关闭该文档。关闭Word 2007文档的方法有以下3种： （1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 （2）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“退出Word”命令。 （3）单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框，如图2.1.13
2．根据已安装的模板新建文档 根据已安装的模板新建文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。 （2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对 话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。 （3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可 对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。
图1.2.3 关闭Word 2007的方法
图1.2.4 信息提示框
选项卡
功能区中所有的下拉 列表框、列表框按钮 等都属于命令
组
图1.3.1 功能区用户界面
图1.3.2 上下文工具
程序选项卡
图1.3.3 程序选项卡
图1.3.4 Office菜单
“撤销”按钮
“保存”按钮
“自定义快速访问 工具栏”按钮
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”命令，
弹出“Word选项”对话框，如图2.1.12。 （2）在该对话框右侧的“保存文档”选区中的“将文件保存为此格式”
下拉列表中选择文件保存的类型。
（3）选中“保存自动恢复信息时间间隔”单选按钮，并在其后的微调框 中输入保存文件的时间间隔。 （4）在“自动恢复文件位置”文本框中输入保存文件的位置，或者单击

图1.2.1 从“开始”菜单栏启动WordWord 2007

1.单击此按钮，打 开Office菜单 单击此按钮 退出 Word2007 程序。
2.单击此按钮关闭 当前Word文档，不 退出Word程序。 2.单击此按钮退出 Word2007程序。
单击此按钮，保 存文档 单击此按钮，不 进行保存直接退 出
单击此按钮， 返回文档什么 也不做
图2.1.13 “提醒保存”对话框
2.2 文本的输入
输入文本是编辑文档的基本操作，在Word 2007中，可以输入普通文本、 插入符号和特殊符号以及插入日期和时间等。 在建立的空白文档编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线——插入点。输 。 入文本时，文本将显示在插入点处，插入点自动向右移动，如图2.2.1所示为 创建的新的文档编辑窗口。
图2.1.8 文档列表
2.1.3
保存文档
创建文档后，应该将文档保存到磁盘上便于以后使用。如果不存盘，关掉 计算机时信息将会丢失。用户应该在开始使用Word 2007的时候就养成良好的 习惯，及时保存文档，以防止数据丢失。Word 2007为用户提供了多种保存文 档的方法，而且具有自动保存功能，可以最大限度地保护因意外而引起的数据 丢失。 1．保存新建文档 保存新建文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“保存”命令，弹出 “另存为”对话框，如图2.1.10所示。 （2）在该对话框中的“保存位置”下拉列表中选择要保存文件的文件夹位置。 （3）在“文件名”下拉列表中输入文件名；在“保存类型”下拉列表中选择 保存文件的格式。
“浏览”按钮，在弹出的如图2.1.12所示的“修改位置”对话框中设置 保存文件的位置。
2、单击“保 存”
3、对自动保存时 间和保存位置和保 存格式的设定
4、单 击 Office菜单 1、单击“Word”选项
图2.1.12 “Word选项”对话框
注意：Word 2007中自动保存的时间间隔并不是越短越好。在默认状态下自动保存时
图2.1.3 “新建”对话框
4．根据现有内容新建文档 根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。 （2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令， 弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4所示。 （3）在该对话框中选择现有的文档模板，单击“新建”按钮，即可在该文档 的基础上创建一个新的Word文档。
“重复”按钮
图1.3.5 快速访问工具栏
图1.3.6 “Word选项”对话框
1 切换至“插入” 选项卡
2.右击
3 . 从弹出的 快捷菜单中选 择该命令
4.添加的快速访问 按钮
图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏
对话框启动器
图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框
图1.4.1 普通视图
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新
建文档”对话框，如图2.1.1所示。
图2.1.1 “新建文档”对话框 （2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的 文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击 “创建”按钮，即可创建一个空白文档。 新建一个文档后，系统会自动给该文档暂时命名为“文档1”“文2”“文档 3”等。用户在保存文档时，可以按照自己的需要为文档命名。
择需要打开的文档。
（3）在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型。 （4）单击“打开”按钮打开需要的文档。
图2.1.5 “打开”对话框
提示：在打开文档时，用户还可以根据需要选择不同的方式打开文档。单击
“打开”按钮右侧的下三角，弹出如图2.1.6所示的下拉菜单，在该下拉菜单中 选择相应的命令以打开文档。
图1.4.2 大纲视图图1.4.3 “大纲”选项卡
图1.4.4 Web版式视图 注意：Web版式视图能够模仿Web浏览器来显示文档，但并不是完全 一致的。
图1.4.5 阅读版式视图
图1.4.6 一屏一页显示效果
图1.4.7 页面视图
图1.4.8 隐藏页面之间的空白区域
图2.1.4 “根据现有文档新建”对话框
注意：用户还可以使用“Microsoft Office Online”“特色”“小 册子”“名片”“日历”“传真”“贺卡”“发票”“新闻稿”“计”“评估 报告和管理方案”“报表”“简历”“信纸”以及“其他类型”模板来创建新 文档。
2.1.2
打开文档
在Word 2007中打开文档有多种方法，这里介绍3种较常用的方法。 1．使用“打开”对话框打开文档 使用“打开”对话框打开文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office按钮”，然后在弹出的菜单中选择“打开”选项，弹出 “打开”对话框，如图2.1.5所示。 （2）在“查找范围”下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选
（4）设置完成后，单击“保存”按钮即可。
图2.1.10 “另存为”对话框
注意：Word 2007允许为文件起一个最多可达255个字符的文件名， 文件名中可以有空格，可以中英文混编，还可以区分大小写字母。