Word2007教程：表格的汇总
Word2007怎么制作数据图表
Word2007怎么制作数据图表在之前，我们已经一贯想法认为，使用Word来编辑文档，使用Excel来处理数据生成数据图表。
然而，在Word2007中，我们也完全可以制作数据图表的功能，并且还在数据图表的装饰和美观上进行修改设置。
下面随店铺一起看看吧。
Word2007数据图表制作步骤选择图表类型—整理原始数据—图表设计—图表布局—图表格式。
创建图表所有的内容Word均独立完成，不需要另外借助Excel。
1.选择图表类型首先需要根据数据的特点选择适当的图表。
点击“插入—图表”，弹出“创建图表”窗口。
由于选择的例子是一个压力随温度变化的组数据，为了反映出变化趋势，需要选择数据类型中的XY散点图，由于是等间隔截取的数据，所以我们采用平滑的曲线段来将它们串联。
Word提供了多达10种的图表类型，以下是总结的各种图表类型所适用的数据特点。
2.整理原始数据确定图表类型后，屏幕会发生一系列变化，请耐心等待。
屏幕右侧会出现根据您选择的图表类型而内置的示例数据。
广大用户在以往的操作过程中往往会遇到生成图表与理想类型不符的问题，原因大多是在数据格式方面有了差错。
所以示例数据的目的就是引导您按照格式进行数据录入。
在您改动数据的时候，左侧的图表会实时显示数据信息，这是Word2007的一大特点，很是直观。
这时，上方的工具区也转换为图表相关，接下来我们将重点使用它们来修饰图表草表和数据。
实例共有两项数据:“温度”和“压力”。
利用工具栏上“编辑数据源”可以调出数据编辑窗口，在这里对图表数据区域、数据切换和添加、删除等细节进行操作。
直到左侧图表窗口出现我们期望的图形草图。
3.图表设计图表设计主要是“快速布局”和“快速样式”，操作方式很简单。
保持图表的选中状态，在缩略图显示的功能键上单击即可。
快速样式主要是根据图表类型而进行的美化设计。
在折线类型中就提供了多达60种内置样式，一定有一款适合您。
经过这两项处理，图表的样子就大体有眉目了，还需要在细节上再下下功夫，下面进入图表布局的设置。
手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦
手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦第一篇：手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦Word2007文档多级标题排版1、在文档中选中将作为1级标题的整段文字内容，单击样式栏中的标题1；2、点击多级列表3、点击定义新的多级列表4、点击“更多”5、左侧选择级别1，右侧选择将级别链接到标题1，要在库中显示的级别为级别1，确定。
6、选择将作为2级标题的整段文字内容，点击标题27、点击多级列表-定义新的多级列表，左侧选择级别2，右侧将级别链接到样式：标题2，要在库中显示的级别：级别2，确定。
8、选择将要作为3级标题的整段文字内容，点击样式中的标题3，点击“多级列表“--定义新的多级列表—左侧选择级别3，右侧选择标题3，级别3—确定。
9、以上多级列表1-1.1-1.2-1.3，1.1.1-1.1.2-1.1.3，1.2.1-1.2.2-1.2.3等以此类推。
10、先将多级列表各级的字体格式设置完成后，只需将需要作为标题的整段文字内容选中，再点击样式中对应的样式名称，即将其修改为对应的格式，标题编号将自动生成。
若编号异常，可将之前的相同级别标题内容选中，再点击对应样式名称，如“标题1”、“样式1”等即可。
11、若需自定义以上标题1、标题2和标题3的字体格式，其操作步骤如下：12、点击样式右下角的斜箭头，1、点击左下角的“新建样式“图标2、改为便于自己识别的样式名称，并设置字体格式，再确定。
3、点击多级列表，定义新的多级列表，左侧选择级别2，链接到样式2，级别2，确定。
第二篇：教你快乐工作的七则寓言!教你快乐工作的七则寓言！字体大小：大中小冯方能发表于 2010-09-21 11:32评论0条阅读243次第一则一头老驴，掉到了一个废弃的陷阱里，很深，根本爬不上来。
主人看它是老驴，懒得去救它了，让它在那里自生自灭。
那头驴一开始也放弃了求生的希望，每天还不断地有人往陷阱里面倒垃圾。
word2007教程大全(实用)
word2007教程大全（实用）随着信息化时代的到来，Word成为了办公室中少不了的工具，不少人都需要用到，但对于初学者来说，Word2007这款软件不太易掌握，甚至会让人感到手忙脚乱。
下面，我们来看一下Word2007的使用教程，让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“新建文档”，即可开始新建。
打开Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“打开文档”，即可开始打开。
保存Word2007文档时，打开“Office”程序菜单栏，选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分，我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下：a.调整字体：选中要调整字体的文字，打开“字体”菜单栏，选择要设置的字体即可。
b.调整字号：选中要调整字号的文字，打开“字号”菜单栏，选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式：选中要进行段落对齐方式的内容，打开“段落对齐方式”菜单栏，选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”，选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容，具体操作如下：a.打开Word2007文档，找到需要插入图片的部分，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”，选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”，选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
Word 2007表格制作功能详解
ok bo （2）单击“单元格”标签，打开“单元格”选项卡，选择所需的对齐方式，然后单击“确定” o n 按钮即可完成操作。 cnb w.c 8. 移动、剪切、复制和粘贴单元格 w. ww 8.1 表格移动
cnbook.n 重复前两项的操作，在“单元格”对话框中选择“整行插入”选项，单击“确定”按钮即可在 w. 当前光标处插入一行；在插入的行中输入“各科平均分”，也可计算出各科平均分。 ww 5. 删除表格的单元格、行与列 t net 操作步骤如下： e . （1）选定要删除单元格的行与列，单击“布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮，弹出 .n ok “删除”下拉菜单，如图 10 所示。 k net bo 图10 k. oo （2）选择“删除行”选项即可删除一行，用同样的方法也可删除一列。 boo cnb 6. 改变表格行、列 cn w. 操作方法 1：
w ※ 8 ※
cnbook.n 表示求第一列的和。这种计算方法与电子表格是不同的。 w. 例如：求如图 27 所示表格中各科成绩的平均数。
ww 图27 n 操作步骤击“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，在“公式”文
nb 操作步骤如下： .c （1）选定要添加底纹的表格，单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属 ww 性”对话框。 w （2）单击“边框和底纹”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，打开“底纹”选项卡，如图 21 et 所示。 图21 c w 注意：表格内的字体、字号、颜色的设置，与文本的字体、字号、颜色的设置一样。 w. ww （3）在样式的下拉框中选择所需要的“底纹”样式，在“填充”选项区的颜色列表框中选择所 w 需的颜色，单击“确定”按钮，效果如图 22 所示。 w book.n 图22 w. ww 9.2 表格边框线和颜色的设置 ww操作步骤如下： et （1）选定要添加边框的表格，如图 23 所示。
表格内重复项合并汇总
表格内重复项合并汇总
一、使用Excel汇总
1. 首先，打开要汇总的表格，将需要汇总的列排序，以便筛选出重复项；
2. 然后，选中要汇总的列，点击“数据”菜单，在弹出菜单中选择“筛选”，在弹出的筛选窗口中点击“其他”，在输入框中输入“(空白)”，点击“确定”，即可筛选出表格中重复项；
3. 接下来，在筛选出的重复项上点击右键，在弹出的菜单中选择“汇总”，在弹出的汇总窗口中，选择要汇总的列，在“汇总方式”下拉框中选择“求和”，点击“确定”即可完成汇总；
4. 最后，可以在表格中添加一列，用来显示汇总结果，即可完成表格内重复项的汇总。
Word2007教程：表格的汇总
表格地汇总一般涉及到求和、求平均数、统计个数等，下面以如下图所示地表格为例分别说明.一、求和涉及到行求和与列求和.例如，要对表中地学生分数进行求和为行求和，此时地操作步骤如下：把光标插入点定位到“总分”列地首个学生记录中.在“表格工具布局”功能区中单击公式按钮，打开“公式”对话框如下图所示.“公式”对话框比较智能化，它会自动认为是求和.因此，在“公式”中会自动输入“＝()，其中是求和函数，表示此单元格左侧地所有单元格.如果是在表格地最后一行中输入公式，会默认为“＝()”，其中表示本列中此单元格地上方单元格.除了和两个分别代表“上”和“左”地参数外，参数表示下方，表示右方.因此，要在表格中为右侧数据求和，可以写做“＝()”，为下方数据求和可以写做“＝()”.资料个人收集整理，勿做商业用途单击“确定”按钮，完成本行地计算.在数据第一行地最后一个单元格内会出现学生地总分.此时，可以复制本单元格中地内容，然后到下面地单元格中执行粘贴操作.资料个人收集整理，勿做商业用途实际上，输入地公式是以域地形式来完成地运算，因此，新粘贴过来地域并不能正确显示出计算结果.此时，可以选中表格，然后在键盘上按下“”键更新域即可.此后，如果表中数据发生变化，都需要通过“”键更新域.资料个人收集整理，勿做商业用途二、计算平均值如果要计算语文成绩地平均分，需要进行一下操作：把光标插入点置于“语文”列地最后一个单元格内.在“表格工具布局”功能区中单击公式按钮，打开“公式”对话框.清除掉“公式”中地公式，但保存前面地“＝”号.在“粘贴函数”下拉列表中找到“”并单击，此函数会自动复制到“公式”框中，在后面地括号中输入，即使“公式”为“＝()”.资料个人收集整理，勿做商业用途单击“确定”按钮，完成计算，与求和一样，复制并更新域，完成全部计算.表格公式大全、查找重复内容公式：(()>,"重复","").资料个人收集整理，勿做商业用途、用出生年月来计算年龄公式：(((,""))).资料个人收集整理，勿做商业用途、从输入地位身份证号地出生年月计算公式：((),""(),""()).资料个人收集整理，勿做商业用途、从输入地身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：资料个人收集整理，勿做商业用途(()((()),"男","女")((()),"男","女"))公式内地“”代表地是输入身份证号码地单元格.资料个人收集整理，勿做商业用途、求和：() ——对到这一区域进行求和；、平均数：() ——对这一区域求平均数；、排名：(，$$) ——对名学生地成绩进行排名；、等级：(>,"优"(>,"良"(>,"及格","不及格")))资料个人收集整理，勿做商业用途、学期总评：*** ——假设列、列和列分别存放着学生地“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；资料个人收集整理，勿做商业用途、最高分：() ——求到区域（名学生）地最高分；、最低分：() ——求到区域（名学生）地最低分；、分数段人数统计：（）(,"") ——求到区域分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,">")－——求到区域～分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,">")－() ——求到区域～分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,">")－() ——求到区域～分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,">")－() ——求到区域～分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,">")－() ——求到区域～分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,"<") ——求到区域分以下地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途说明：函数也可计算某一区域男、女生人数.如：(,"男") ——求到区域（共人）男性人数；、优秀率：()*、及格率：()*、标准差：() ——求到区域(人)地成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间地成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；资料个人收集整理，勿做商业用途、条件求和：(,"男"，) ——假设列存放学生地性别，列存放学生地分数，则此函数返回地结果表示求该班男生地成绩之和；资料个人收集整理，勿做商业用途、多条件求和：｛(("男"()))｝——假设列（区域）存放学生地性别，列（区域）存放学生所在班级代码（、、、、），则此函数返回地结果表示求一班地男生人数；这是一个数组函数，输完后要按＋＋组合键(产生“｛……｝”).“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生.资料个人收集整理，勿做商业用途、根据出生日期自动计算周岁：(((( ))))———假设列存放学生地出生日期，列输入该函数后则产生该生地周岁.、在中三个小窍门：①连续输入三个“”可得一条波浪线.②连续输入三个“”可得一条直线.连续输入三个“”可得一条双直线.一、中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定地颜色比如：〉时，显示红色<<时，显示绿色<时，显示黄色方法如下：、单元击单元格，点“格式”>“条件格式”，条件设为：公式、点“格式”>“字体”>“颜色”，点击红色后点“确定”.条件设为：公式(><)、点“格式”>“字体”>“颜色”，点击绿色后点“确定”.条件设为：公式<点“格式”>“字体”>“颜色”，点击黄色后点“确定”.、三个条件设定好后，点“确定”即出.资料个人收集整理，勿做商业用途二、中如何控制每列数据地长度并避免重复录入资料个人收集整理，勿做商业用途、用数据有效性定义数据长度.用鼠标选定你要输入地数据范围，点"数据">"有效性">"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于"""（具体条件可根据你地需要改变）.还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定".、用条件格式避免重复.选定列，点"格式">"条件格式"，将条件设成“公式($:$,$)>”，点"格式">"字体">"颜色"，选定红色后点两次"确定".这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色.资料个人收集整理，勿做商业用途三、在中如何把列与列不同之处标识出来？（一）、如果是要求、两列地同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击单元格，点“格式”>“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”点“格式”>“字体”>“颜色”，选中红色，点两次“确定”.用格式刷将单元格地条件格式向下复制.列可参照此方法设置.（二）、如果是列与列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击单元格，点“格式”>“条件格式”，将条件设为:“公式”($:$,$)点“格式”>“字体”>“颜色”，选中红色，点两次“确定”.用格式刷将单元格地条件格式向下复制.列可参照此方法设置.按以上方法设置后，列均有地数据不着色，列有列无或者列有列无地数据标记为红色字体.资料个人收集整理，勿做商业用途四、中怎样批量地处理按行排序资料个人收集整理，勿做商业用途假定有大量地数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序.所以，这一问题不能用排序来解决.解决方法如下：、假定你地数据在至列，请在单元格输入公式：($:$())用填充柄将公式向右向下复制到相应范围.你原有数据将按行从大到小排序出现在至列.如有需要可用“选择性粘贴数值”复制到其他地方.注：第步地公式可根据你地实际情况（数据范围）作相应地修改.如果要从小到大排序,公式改为($:$())资料个人收集整理，勿做商业用途五、巧用函数组合进行多条件地计数统计资料个人收集整理，勿做商业用途例：第一行为表头，列是“姓名”，列是“班级”，列是“语文成绩”，列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于，“录取结果”为“重本”地人数.统计结果存放在本工作表地其他列.公式如下：((("二")*(>)*("重本")))输入完公式后按键,让它自动加上数组公式符号"{}".资料个人收集整理，勿做商业用途六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:((,"*""指定文本""*"),"有","无")((("指定文本")),"无","有")资料个人收集整理，勿做商业用途求某一区域内不重复地数据个数例如求范围内不重复数据地个数，某个数重复多次出现只算一个.有两种计算方法：一是利用数组公式：(())输入完公式后按键,让它自动加上数组公式符号"{}".二是利用乘积求和函数：(())资料个人收集整理，勿做商业用途七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表资料个人收集整理，勿做商业用途、用宏取出各工作表地名称，方法：出现自定义名称对话框，取名为，在“引用位置”框中输入：(()("]"()))确定、用函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个）地单元格输入公式：("'"(())"'"(()))将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了.资料个人收集整理，勿做商业用途。
office_2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其 添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下 Shift或 Ctrl键可以复选连 续或不连续的字符。）单击“关闭”按钮这些字符将出现在 Word 2007的编辑窗口。如图所示。 图 6 技巧4. Word精彩的稿纸功能
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Spaces(以下简称 Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下：
（1）在网络连接情况下，从“ Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在 对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。如图所示。 图 9
（2）您也可以用另一种方法。单击“视图”选项卡下“显示 /隐藏”选项组的“标尺”命令。当 “标尺”前的复选框被勾选时表示显示标尺，反之不显示。如图所示。
图 27 技巧19.批量设置 Word中的上下标 当用 Word输入平方、指数或者底数时，需要把该文字比平常文字往上移或往下移பைடு நூலகம்这时就需要用 到上标（或下标）功能。具体步骤如下：
（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作 品的效果影响不大，只是一些版式变化。 技巧2.去除 Word文件中的多余选项 在 Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有 “电子邮件”选项呢？具体步骤如下：
（1）单击文档左上角的“ Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。如图所示。
图 17
（3）接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。 如图所示。 图 18
（4）将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。经 过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 技巧13.快速切换文档
Word 2007的表格处理
2.1 Word 2007的表格编辑
一、选定表格、行、列和单元格 选定表格、
选定表格列。 选定表格列。 将鼠标指针移动到表格顶部， 状时单击选定相应列。 将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为 状时单击选定相应列。 将鼠标指针移动到表格顶部， 状时拖动鼠标，选定多列。 将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多列。 选择】菜单中选择【选择列】命令，选定鼠标光标所在的列。 在【选择】菜单中选择【选择列】命令，选定鼠标光标所在的列。 选定单元格。 选定单元格。 将鼠标指针移到单元格左侧， 状时单击选定该单元格。 将鼠标指针移到单元格左侧，鼠标指针变为 状时单击选定该单元格。 将鼠标指针移动到单元格左侧， 状时拖动鼠标， 将鼠标指针移动到单元格左侧，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多个 相邻单元格。 相邻单元格。 选择】菜单中选择【选择单元格】命令， 在【选择】菜单中选择【选择单元格】命令，选定鼠标光标所在的单元 格。
2.1 Word 2007的表格编辑
五、绘制斜线表头 绘制简单斜线表头。 绘制简单斜线表头。 单击【设计】 【绘图边框】 【绘制表格】按钮， 单击【设计】/【绘图边框】/【绘制表格】按钮，鼠标指针变为 在要加斜线处拖动鼠标，可以绘出斜线表头。 状，在要加斜线处拖动鼠标，可以绘出斜线表头。 将鼠标光标移动到相应单元格后，单击【设计】 【绘图边框】 将鼠标光标移动到相应单元格后，单击【设计】/【绘图边框】/ 按钮， 按钮， 按钮右边的 按钮，在打开的边框列表中选择 按钮，绘出斜线表 头。 绘制复杂斜线表头。 绘制复杂斜线表头。 将鼠标光标移动到表格中，单击【布局】 【 将鼠标光标移动到表格中，单击【布局】/【表】/【绘制斜线表 【 按钮，系统弹出【插入斜线表头】对话框。 头】按钮，系统弹出【插入斜线表头】对话框。
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用过Excel制表的用户都知道，Excel表格中能完成单元格间数据的运算。
实际上，在Word 中也可以对表格进行简单的运算。
表格的汇总一般涉及到求和、求平均数、统计个数等，下面以如下图所示的表格为例分别说明。
一、求和涉及到行求和与列求和。
例如，要对表中的学生分数进行求和为行求和，此时的操作步骤如下：1.把光标插入点定位到“总分”列的首个学生记录中。
2.在“表格工具/布局”功能区中单击公式按钮，打开“公式”对话框如下图所示。
3.“公式”对话框比较智能化，它会自动认为是求和。
因此，在“公式”中会自动输入“＝SUM(LEFT)，其中SUM是求和函数，LEFT表示此单元格左侧的所有单元格。
如果是在表格的最后一行中输入公式，会默认为“＝SUM(ABOVE)”，其中ABOVE表示本列中此单元格的上方单元格。
除了ABOVE和LEFT两个分别代表“上”和“左”的参数外，BELOW参数表示下方，RIGHT表示右方。
因此，要在表格中为右侧数据求和，可以写做“＝SUM(RIGHT)”，为下方数据求和可以写做“＝SUM(BELOW)”。
4.单击“确定”按钮，完成本行的计算。
5.在数据第一行的最后一个单元格内会出现学生的总分。
此时，可以复制本单元格中的内容，然后到下面的单元格中执行粘贴操作。
6.实际上，输入的公式是以域的形式来完成的运算，因此，新粘贴过来的域并不能正确显示出计算结果。
此时，可以选中表格，然后在键盘上按下“F9”键更新域即可。
此后，如果表中数据发生变化，都需要通过“F9”键更新域。
二、计算平均值如果要计算语文成绩的平均分，需要进行一下操作：1.把光标插入点置于“语文”列的最后一个单元格内。
2.在“表格工具/布局”功能区中单击公式按钮，打开“公式”对话框。
3.清除掉“公式”中的公式，但保存前面的“＝”号。
4.在“粘贴函数”下拉列表中找到“AVERAGE”并单击，此函数会自动复制到“公式”框中，在AVERAGE后面的括号中输入ABOVE，即使“公式”为“＝AVERAGE(ABOVE)”。
5.单击“确定”按钮，完成计算，与求和一样，复制并更新域，完成全部计算。
Excel表格公式大全1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift ＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。
“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0<A1<1时，C1显示绿色A1<0时，C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：公式 =A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。