贵阳市建设工程竣工档案归档范围(按归档规范整理)
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
8、凡结构、工艺、平面等有较大变更或变更部分超过图面的三分之一时，应重新绘制竣工图；利用施工图改绘竣工图时，必须在图纸上注明变更修改依据并由修改人签名。
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
序号
一、归档文件的范围
1
工程准备阶段文件
1、建设单位申请报告及纪委文件；2、建设项目开工前审计报表3、建设项目投资许可证4、建设用地许可证5、建设工程规划许可证及附件6、建设工程投标书及中标通知书7、建设工程施工许可证8、建设工程施工合格9、建设工程项目开工报告10、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
2
监理文件
1、建设工程项目监理实施申请表、实施证；2、工程监理合同3、监理规程4、工程质量监理报告5、工程质量评估意见及结论；6、工程监理竣工总结
3
施工管理
1、施工组织设计2、图纸会审纪要3、设计变更、设计核定单4、技术交底5、技术复核记录6、质量监督委托书、报告书。
4
材料试验
1、钢材出厂合格证、复验报告；2、水泥出厂合格证、复验报告；3砖出厂合格证、复验报告；4、防水材料出厂合格证、复验报告；5、构件出厂合格证、复验报告；6、砼、砂浆、沥青、玛缔脂配合比
7
给排水工程
1、材料、设备出厂合格证；2、管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录；3、系统清洗情况；4、排水管灌水、通水试验记录；5、隐蔽工程验收记录；6、给排水工程质量评定表。
8
电气安装工程
1、材料、设备出厂合格证；2、电气设备试验、调试记录；3、绝缘、接地电阻测试记录；4、隐蔽工程验收记录；5、电气工程质量评定表。
贵阳市建设工程竣工档案归档规模按归档规范整理
说明与要求1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。
城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。
9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完汇总表目录1、钢材合格证、试验报告汇总表（表1）；2、焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）；3、水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）；4、砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表（表4）；5、砂、石试验报告汇总表（表5）；6、混凝土试块试验报告汇总表（表6）；7、砂浆试块试验报告汇总表（表7）；8、钢筋隐蔽验收记录汇总表（表8）；9、地基验槽记录汇总表（表9）；10、预制构件验收记录汇总表（表10）；11、设计文件变更记录汇总表（表11）。
1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；2、空格处所填写的内容与施工执照的内容应保持一致。
如发变动，必须在“立卷单位说明”栏加以说明。
建设项目(工程)竣工档案归档范围
10 工程投资估算材料 11 工程设计概算材料 12 施工图预算材料 一 开工审批文件 1 2 3 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证（含掘路许可） 工程质量监督手续文件
总包 总包 总包
√ √ √ √
二 建筑工程施工文件 （一）施工组织设计﹑质量计划文件 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 施工组织设计（方案、质量计划）审批表 施工组织设计（方案、质量计划） 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种人员上岗审查表 工程开工报告 工程复工报告 工程竣工报告 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表 技术质量交底记录 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
二 设计文件及设计图
续表A
序号 归 档 文 件 保存单位 负责 跟进 建设 城建档案 单位 单位 管理机构
8 9
设计说明书及设计计算书 建设工程施工设计文件审查通过文件
业主 业主 业主 业主 业主 三﹑施工阶段
√ √ √ √ √
√ √
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
（五） 质量保证文件 1 2 3
√ √ √ √ √ √ √
5 6 7
业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主
√ √ √
√ √
调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地﹑征地﹑拆迁文件
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章??工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
?二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1、工程准备阶段文件见附录2、建设工程竣工验收文件见附录3、市政基础设施工程竣工验收文件见附录4、建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5、市政基础设施工程施工文件见附录6、市政基础设施工程竣工图见附录7、监理文件见附录?第三章??归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。
贵阳市建设工程竣工档案归档范围(按归档规范整理)
贵阳市建设工程竣工档案归档范围（）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：档案整理单位：档案整理人：日期：年月日贵阳市建筑工程质量监督站监制贵阳市城建档案管理处二00五年十月说明与要求1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。
城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。
9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。
贵阳市建设工程竣工档案通用目录工程保存名称建设工程概况（房屋建筑、市政工程）第一部分工程准备阶级文件序号归档文件份数页数质监城一立项文件1 项目建议书2 项目建议书审批意见及前期工作通知书3 可行性研究报告及附件4 可行性研究报告及审批意见5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究资料二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3 拆迁安置意见、协议、方案等4 建设用地规划许可证及其附件5 划拨建设用地文件6 国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 建设用地钉桩通知单（书）4 地形测量和拔地测量结果报告5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6 初步设计图纸和说明7 技术设计图纸和说明8 审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、9教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
建设工程竣工档案归档范围
C-68外墙屋面保温隔热材料质量证明书汇总表
长期
C-69外墙屋面保温隔热材料质量证明书(含准用证)
长期
C-70室内环境检测报告
长期
107
C-71其它资料
长期
108
D-1单位(子单位)工程质量竣工验收记录
长期
★
109
D-2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
长期
★
110
D-3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
22
监理月报
长期
★
23
质量缺陷与事故的处理文件
长期
★
24
分部工程、单位工程等验收资料
长期
25
索赔文件资料
长期
26
竣工结算审核意见书
长期
27
工程质量评估报告等专题报告
长期
★
28
监理工作总结
长期
★
29
其他
长期
★
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
一Hale Waihona Puke 土建工程1施工合同及预算
永久
★
2
工程概况
永久
★
3
分项、分部工程质量验收证明书（基础、主体）
长期
59
C-23砂垫层环刀测定报告
长期
60
C-24回填土击实试验测定报告
长期
C-25钢材质量证明书、复试报告汇总表
长期
62
C-26钢材质量证明书(含准用证)
长期
63
C-27钢材试验报告
长期
64
C-28钢材化学分析试验报告
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
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贵阳市
建设工程竣工档案
归档范围
（）
工程名称：
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
质监单位：
档案整理单位：
档案整理人：日期：年月日
贵阳市建筑工程质量监督站
监制贵阳市城建档案管理处
二00五年十月
说明与要求
1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。
城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。
9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。
汇总表目录
1、钢材合格证、试验报告汇总表（表1）；
2、焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）；
3、水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）；
4、砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表（表4）；
5、砂、石试验报告汇总表（表5）；
6、混凝土试块试验报告汇总表（表6）；
7、砂浆试块试验报告汇总表（表7）；
8、钢筋隐蔽验收记录汇总表（表8）；
9、地基验槽记录汇总表（表9）；
10、预制构件验收记录汇总表（表10）；
11、设计文件变更记录汇总表（表11）。
建设工程概况表（房屋建筑工程）
填表须知：
1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；
在“立卷单位说明”栏加以说明。
填表须知：
1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；
在“立卷单位说明”栏加以说明。
钢材合格证、试验报告汇总表（表1）
工程名称：编号：1、钢材出厂合格证共页2、试验报告共页，共组3、见证页，共组，见证率
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第17 页
焊接试检验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）
工程名称：编号：1、试验报告页，共组2、见证组见证率3、焊条（剂）合格证页
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第18 页
水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）
工程名称：编号：1、水泥出厂合格证页2、试验报告页共组3、见证页共组见证率
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第19 页
砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表（表4）
工程名称：编号：1、砖、砌块出厂合格证页2、试验报告页共组3、见证页共组见证率
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第20 页
砂、石试验报告汇总表（表5）
工程名称：编号：1、砂试验报告页2、石试验报告页
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第21 页
混凝土试块试验报告汇总表（表6）
工程名称：编号：1、混凝土试验报告页，共组2、见证页，共组见证率
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第22 页
工程名称：编号：1、砂浆试验报告页，共组2、见证页，共组见证率
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果：（盖章）日期：年月日
第23 页
工程名称：编号：钢筋隐蔽验收记录页
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日
第24 页
地基验槽记录汇总表（表9）
工程名称：编号：1、地基验槽记录页2、钎探记录页
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日
第25 页
预制构件验收记录汇总表（表10）
工程名称：编号：1、预制构件出厂合格证页2、现场抽样检验页
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日
第26 页
设计文件变更记录汇总表（表11）
工程名称：设计单位：编号：
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日
第27 页。