职工个人委托保管人事档案登记表
人事代理协议(个人委托保管档案)（3篇）
人事代理协议(个人委托保管档案)甲方：（个人委托方）身份证号码：联系地址：联系电话：乙方：（人事代理方）公司名称：注册地址：联系地址：联系电话：鉴于甲方为委托乙方代理保管个人档案，并约定双方权利和义务事项，特签订本协议如下：第一条保管内容1、乙方接受甲方委托，负责保管甲方的个人档案，包括但不限于个人身份证、学历证书、工作证明、薪资单等相关证件和文件。
2、甲方须向乙方提供真实、完整、有效的个人档案材料，并对提供的材料的真实性、合法性承担全部责任。
第二条保管方式1、乙方在接到甲方的委托后，将甲方的个人档案妥善保管，并采取适当的措施加以保密，不得外借或泄露。
2、乙方可将甲方的个人档案存储于电子设备或纸质存档中，同时乙方也可根据甲方要求制作备份，以确保档案的安全性和完整性。
第三条委托期限1、本协议签订后即生效，有效期为_______年，自____________起至____________止。
2、甲方可在协议有效期内提前通知乙方解除本协议，甲方须提前_____个月书面通知乙方，并在解除协议后_____个工作日内领取个人档案和相应证件。
第四条甲方权利义务1、甲方有权随时查看、复印、提取个人档案及相关证件，需提前书面通知乙方并亲自前往乙方办公地点办理相关手续。
2、甲方保证提供的个人档案材料的真实性，不得提供虚假、变造及非法的档案材料，如有违反，由甲方承担一切法律后果。
3、甲方须妥善保管个人档案材料备份，防止丢失或被他人窃取，如因甲方原因导致档案材料丢失或损坏，甲方须向乙方承担赔偿责任。
第五条乙方权利义务1、乙方有权根据甲方的委托，进行个人档案的收集、整理、归档和保管。
2、乙方负责保管甲方的个人档案，采取适当的措施确保档案的安全性和完整性，并定期备份档案数据。
3、乙方不得将甲方的个人档案信息用于其他非约定用途，不得将个人档案信息提供给第三方机构或个人，保护甲方的隐私权。
第六条违约责任1、双方如有违反本协议的义务，未按约定履行，应承担相应的违约责任。
个人委托代管人事档案协议书(4篇)
个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。
为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。
2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。
第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。
乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。
第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。
3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。
4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。
第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。
2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。
3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。
第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。
2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。
第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间： 姓名： 婚姻状况： 代理 人员 基本 情况 第一学历院校： 学习形式： 第二学历院校： 学习形式： 现工作单位： 家庭住址： 个人电话： 工作 经历 本人系□干部调动、□专业技术人员、□国企离职、□其他 现因工作需要，本人自愿委托人才中心管理本人的档案，并提供相关档案服务。 ◆现档案所在地： ◆委托前档案情况： ◆党组织关系所在地： ◆调档方式： 是否需将关系转入我中心： 人才中心开函，本人自行联系调档。 ，同意以单 否□ 邮箱： 学历： 学历： 专业： 毕业时间： 何年获何职称： 家庭电话： QQ： 年 月 日 性别： 身份证号码： 籍贯： 专业： 毕业时间： 政治面貌： 编号
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□ ◆是否单位委托：是□，本人现就业于 本人 委托 声明 位委托形式委托建筑人才中心管理档案、职称等一系列服务。 重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。 根据《福建省人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人数档案 管理服务的通知》人社厅发【2016】75 号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转 正定级、工资核定相关手续，如有需要自行提供相关材料。 ◆个人委托声明： （需本人手写在下方， 本人承诺以上所填写资料属实， 人才中心告知： 若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，人才中 心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管
月
日
人事档案管理登记表格
人事档案管理登记表
NO.： 姓名 入职日期 调动情况 □1.原应聘简历 □2.员工履历表 □3.新员工须知 □4.保密协议 □5.入职培训绩效评估表 管理 登记 表格 目录 □6.试用期绩效考核表 □7.转正申请表 □6.劳动合同书（日期： □7.培训确认单 □8.晋、调、离申请表 □9.其它人事表 □1.身份证 □2.学历、学位证 □3.照片 □4.离职证明 员工 管理 证件 目录 □5.工资卡 □6.居住证 □7.专业职称证书（有效期限： □8.等级资格证书 □9.体检报告 ※以上存档为A4纸复印件 年 月 日至 年 月 日) 年 月 日至 年 月 日) 所属部门 出生年月日 其他说明 职 位 部门负责人
员工 部门 其它 档案 管理
编 制存档日期来自
人事档案登记表
人事档案登记表编号：____________部门：____________员工姓名：____________ 性别：____________ 生日：____________ 籍贯：____________入职日期：____________ 所在岗位：____________ 邮箱：____________ 电话：____________教育背景：学历：____________ 学位：____________ 毕业院校：____________ 专业：____________工作经历：公司名称：____________ 职位名称：____________ 任职时间：____________公司名称：____________ 职位名称：____________ 任职时间：____________家庭状况：婚姻状况：____________ 配偶姓名：____________ 子女姓名及出生日期：____________紧急联系人：联系人姓名：____________ 与本人关系：____________ 联系电话：____________奖惩记录：奖项/惩罚类型：____________ 奖惩时间：____________ 奖惩事由：____________培训记录：培训机构：____________ 培训时间：____________ 培训内容：____________健康状况：过敏史：____________ 患有疾病：____________备注：_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________签名：____________ 日期：____________该人事档案登记表将作为员工档案的重要组成部分，用于记录员工的个人信息以及工作经历、培训记录、奖惩情况等重要信息，为公司管理和人才发展提供依据。
流动人员人事档案管理委托登记表
【2016】75号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转正定级、工资核定相关手续，
如有需要自行提供相关材料。
◆个人委托声明：（需本人手写在下方，本人承诺以上所填写资料属实，人才中心告知：若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，或存在档案内页资料不完整以及虚假档案的情况，人才中心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管本人档案一年以上。）
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人系专业技术人员，现因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托贵中心保管，并提供相关档案服务。
◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。根据《福建省人力
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间：年月日编号代理人源自基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆高中（中专）学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆高等第一学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆高等第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人签章：
年月日
经办意见
审核
意见
人事代理协议(个人委托保管档案)(2篇)
人事代理协议(个人委托保管档案)甲方：（个人委托方）地址：电话：身份证号码：乙方：（人事代理方）地址：电话：鉴于：甲方为自主经营个体，拥有自己的人事档案；甲乙双方就甲方个人人事档案的保管、代理事项等事宜进行协商，达成以下协议：第一条目的与范围1.1 本协议旨在明确甲方与乙方之间关于甲方个人人事档案保管及代理事项的权益和义务。
1.2 甲方授权乙方代为保管甲方的个人人事档案，并且乙方将按照本协议的约定，为甲方办理相关的人事代理事务。
第二条个人人事档案的保管2.1 甲方将其个人人事档案交付给乙方保管，乙方同意并承诺妥善保存甲方的个人人事档案，严格保密，并按照相关法律法规的规定，采取必要的安全措施，确保档案的完整性和保密性。
2.2 若有必要，甲方可以随时向乙方查询、查阅其个人人事档案，并且乙方应积极响应甲方的请求，提供相应的档案资料。
第三条人事代理事务3.1 根据甲方的委托，乙方将协助甲方办理以下人事代理事务：（1）办理甲方的社会保险、医疗保险、公积金等相关手续；（2）代为收发甲方的工资单、银行代发工资等款项；（3）协助甲方解决与人事相关的争议和问题；（4）其他甲方委托的人事代理事务。
3.2 甲方应提供乙方所需的相关资料，并协助乙方办理人事代理事务。
第四条代理费用及支付方式4.1 甲方委托乙方办理人事代理事务时，除非另有约定，甲方应按照乙方所提供的收费标准向乙方支付相应的代理费用。
4.2 代理费用的支付方式为（支付宝/微信/银行转账等），具体支付方式由甲方和乙方双方协商确定。
第五条违约责任5.1 若甲方未按照本协议的约定向乙方支付代理费用，乙方有权暂停办理相关的人事代理事务，并有权要求甲方支付相应的滞纳金。
5.2 甲方应确保提供给乙方的相关资料真实、准确、完整，如因甲方提供的资料错误导致乙方无法按时完成人事代理事务的，甲方应承担相应的责任和后果。
第六条保密义务6.1 甲乙双方应对因履行本协议而获得的对方的任何商业秘密和其他机密信息负有保密义务，并且无论在本协议有效期内或终止后，都应继续履行该保密义务。
江西省流动人员人事档案管理相关登记表、调档函、委托书等表格模板2020
附件1委托档案管理单位基本情况登记表专户管理编号单位名称单位地址邮政编号单位性质法人代表注册资金注册（批准）机关统一登记代码联系人职务电话手机QQ 传真单位网址电子邮箱业务或经营范围单位委托意见（盖章）年月日主管部门意见（盖章）年月日备注注：1.无主管部门或无需主管部门同意的，主管部门意见栏不须填写；2.登记信息如有变更，应及时通知变更备案。
— 1 —附件2转入单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别出生年月民族政治面貌婚姻状况学历专业技术资格联系电话任职岗位入职时间年月日单位意见单位盖章年月日聘用人员意见签名：年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。
— 2 —附件3*********中心调档函编号：：同志（身份证号：），已申请委托我单位管理档案。
根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定，如同意，请将其人事档案通过机要渠道转递至我单位。
注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。
2.请附档案转递通知单。
机要地址：***************邮编：******电话：**********年月日请沿此线剪下，将线下部分贴于档案正面，便于我们接收，谢谢！地址：**********单位：**************档案人姓名：调档函编号：— 3 —附件4流动人员存档登记表单位存档编号：_____________ 单位名称：______________________ 档案号身份证号姓名性别民族政治面貌入党团时间婚姻状况家庭住址邮政编码电子信箱联系电话联系人姓名联系人电话联系人邮编学习简历（从中学填起）年月－年月毕业院校及专业学历学位专业技术情况取得资格名取得时间取得方式聘任时间档案审理情况存档人员确定并签名：年月日— 4 —— 5 —工作简历（从参加工作之日填起）年月－年工作单位职务或岗位家庭主要成员情况称谓姓名出生年月政治面貌工作单位或住址主管部门意见调出单位及年月日意见用人单位年月日中心意见人才流动年月日附件5转出单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别联系电话离职时间年月日离职原因工作鉴定单位意见单位签章年月日聘用人员意见签名:年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2.单位应为转出人员填写工作签定意见；3.本表将存入存档人员人事档案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
石家庄市劳动力市场办公室制
职工个人委托保管人事档案登记表
编号： 姓名
民族
年月日
性别
出生 年月
年
月
参加工 作时间
文化 程度
政治 面貌
籍贯
家庭常住地址
由
原
联系电话
工 存档前工作单位 作
单
身份证号码
位
填
写
存档理由 及去向和职业
工作
劳动手 册编号 养老保 险编号
原工作单位意见
（公章） 年 月 日
由 石
存档期限
家
庄 发出存档商调函
市 劳
日
期
动 力
收存档案日期
市
场 办
档案转出日期
公
室 填
档案转出去向
写
年 月 日至 年 月 日
年月 日
年月 日
年月 日
市劳动力市场 （盖章） 年月日
（盖章） 年月日
随职工档案转出 存档登记表壹份，存档手册壹份，档案清单 份
的其它证明材料 （劳动手册）壹份
注：此表一式二份，劳动力市场办公室和本人档案各存一份