员工人事档案记录表(标准、超详细)
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人事档案明细表
员工人事档案明细
建档人： 建档日期： 年 月 日 姓名： 档案编号：
序
内容
入档
备注
序
内容
入档
备注
一
面试评估表
六
岗位/薪资异动材料
应聘登记表
个人简历
二
个人资料
一寸/小一寸照片身份证复印件源自户口复印件学历证复印件
学位证复印件
银行卡复印件
体检报告
七
考评材料
技术等级证明
其它证件复印件
个人其他说明材料
三
入职资料
入职登记表
离职证明/个人声明
背景调查
录用通知书
岗位与薪资确认单
五险一金确认单
员工手册确认
八
奖惩材料
四
转正审批及通知
五
劳动合同
九
其他
建档人： 建档日期： 年 月 日 姓名： 档案编号：
序
内容
入档
备注
序
内容
入档
备注
一
面试评估表
六
岗位/薪资异动材料
应聘登记表
个人简历
二
个人资料
一寸/小一寸照片身份证复印件源自户口复印件学历证复印件
学位证复印件
银行卡复印件
体检报告
七
考评材料
技术等级证明
其它证件复印件
个人其他说明材料
三
入职资料
入职登记表
离职证明/个人声明
背景调查
录用通知书
岗位与薪资确认单
五险一金确认单
员工手册确认
八
奖惩材料
四
转正审批及通知
五
劳动合同
九
其他
员工人事档案记录表(标准模板)
员工人事档案记录表（标准、超详细）
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、 入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
◎个人基本信息
员工编号
姓名
性别
身高
体重
籍贯
民族
学历
专业
联系电话
奖励/惩罚类 别
奖励/惩罚内容
原因
相关文件
备注
◎入职后培训记录
时间
培训内容 培训形式
培训机构
培训地点
培训老师
培训目标
实际效果/获得证书或成绩
◎亲属及社会关系
关系
姓名
父亲
母亲
妻子
……
出生日期
◎担保人信息（详见相关担保书）
担保人姓名
工作单位
联系电话
电子邮箱
身份证号
户籍地址
工作单位
部门
职务
联系方式
职务 工作联系地址 与被担保人关系
手机
户籍地址
特长或爱好
紧急联系人 姓名
联系电话
◎入职前教育经历
起止日期
学校名称/地点
获得学位
建档日期 出生日期
血型 政治面貌 毕业学校 电子邮箱 常住地址及邮编 其它补充信息
电子邮箱
主修科目及成绩
最新更新日期 婚姻状况 健康状况 职称
□未婚 □已婚未育 □已婚已育 □离婚 □很好 □较好 □一般 □较差
邮编
地址及邮编
转正时间
签订劳动合 同日期
劳动合同续 签日期
劳动合同续 签日期
人事档案手 续情况
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、 入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
◎个人基本信息
员工编号
姓名
性别
身高
体重
籍贯
民族
学历
专业
联系电话
奖励/惩罚类 别
奖励/惩罚内容
原因
相关文件
备注
◎入职后培训记录
时间
培训内容 培训形式
培训机构
培训地点
培训老师
培训目标
实际效果/获得证书或成绩
◎亲属及社会关系
关系
姓名
父亲
母亲
妻子
……
出生日期
◎担保人信息（详见相关担保书）
担保人姓名
工作单位
联系电话
电子邮箱
身份证号
户籍地址
工作单位
部门
职务
联系方式
职务 工作联系地址 与被担保人关系
手机
户籍地址
特长或爱好
紧急联系人 姓名
联系电话
◎入职前教育经历
起止日期
学校名称/地点
获得学位
建档日期 出生日期
血型 政治面貌 毕业学校 电子邮箱 常住地址及邮编 其它补充信息
电子邮箱
主修科目及成绩
最新更新日期 婚姻状况 健康状况 职称
□未婚 □已婚未育 □已婚已育 □离婚 □很好 □较好 □一般 □较差
邮编
地址及邮编
转正时间
签订劳动合 同日期
劳动合同续 签日期
劳动合同续 签日期
人事档案手 续情况
人事档案记录表
受训内容
取得何种证 书
证书号码
工作单位
职务
最后薪 资
离职原因
关系
家 庭 成 员
姓名紧急联络人工作位或居住地联系电话与本人关系
联系方式
入职情况
入职时间： 试用期工资说明：
试用期时间：
转正时间： 转正情况
转正薪资说明：
序列号 调出部门 职务 调入部门 职务
调动时间
备注
内
1
部
2
晋 升
3
记
4
录
5
6
序列号
编号：
部门：
姓名：
民族： 个 人 出生年月： 资 身份证号： 料
居住地址：
户籍地址：
级别
教 育 经 历
人员档案记录表
填写日期： 职位： 性别： 身高： 移动电话：
籍贯： 婚姻情况：
固定电话： 政治面貌：
学校名称
科系
专业 入学日期-毕业日期
接 受 专 状业 况技 能 培 训
何时
何地
入职时间 离职时间
工 作 经 历
资 料
工资变更审批表□ 薪资确认表□
附 件
重
1
要
2
培 训
3
记
4
录
5
培训主题
培训日 期
培训时间
培训约定
6 序列号
1
奖惩原因
奖惩类别
奖惩日 期
结果
奖
2
惩 记
3
录
4
5
6
离职记录： 离 职 情 实际离职日期： 况
医社保情况：
档 个人简历□ 身份证复印件□ 学历证明复印件□ 五张一寸近期免冠照
最完整企业员工档案表
奖惩记录
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工的入职登记表
姓 名
性 别
出生日期
1寸近照
曾 用 名
体 重
身 高
cm
民 族
籍 贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血 型
身份证号码
户口类型
城镇 □
农村 □
户口所在地
现住址
学 历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称 谓
姓 名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止的年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
学历
籍贯
现住址
入职时间
离职时间
员工档案内容一览表
序号
资料名称
齐全打√
1
个人的简历
2
入职登记表
3
个人照片
4
身份证件
7
录用审批
8
转正审批
9
调岗审批
10
晋升审批
11
离职审批
12
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工的入职登记表
姓 名
性 别
出生日期
1寸近照
曾 用 名
体 重
身 高
cm
民 族
籍 贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血 型
身份证号码
户口类型
城镇 □
农村 □
户口所在地
现住址
学 历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称 谓
姓 名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止的年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
学历
籍贯
现住址
入职时间
离职时间
员工档案内容一览表
序号
资料名称
齐全打√
1
个人的简历
2
入职登记表
3
个人照片
4
身份证件
7
录用审批
8
转正审批
9
调岗审批
10
晋升审批
11
离职审批
12
员工档案表模板
档案编号： 姓名
毕业学校
紧急联系 人电话
身份证号码：
工号： 性别 婚否
员工档案表
出生年 月 学历
关系
本人手机号：
本人车牌号：
健康状况 专业
现住址
受 教 育 状 个况
人 工
简 作
历 经
时间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月
毕业学校或培训机构名称
学历
照片 专业
验
特长/爱好
要 求
待遇其它
本人已详细了解公司有关制度,并保证上面所填均为真实资料，如有虚假，本人愿意承 担一切责任并无条件接受公司解雇处理。
求职者签名：
入职日期：
部门
是否需要用餐 是□ 否□ 是否领摩托车编号 是□ 否□
是否提供住宿 是□ 否□ 是否领用水卡 是□ 否□
宿舍房号
部门意见
审 批
审核意见
审批意见
签章： 签章： 签章：
毕业学校
紧急联系 人电话
身份证号码：
工号： 性别 婚否
员工档案表
出生年 月 学历
关系
本人手机号：
本人车牌号：
健康状况 专业
现住址
受 教 育 状 个况
人 工
简 作
历 经
时间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月
毕业学校或培训机构名称
学历
照片 专业
验
特长/爱好
要 求
待遇其它
本人已详细了解公司有关制度,并保证上面所填均为真实资料，如有虚假，本人愿意承 担一切责任并无条件接受公司解雇处理。
求职者签名：
入职日期：
部门
是否需要用餐 是□ 否□ 是否领摩托车编号 是□ 否□
是否提供住宿 是□ 否□ 是否领用水卡 是□ 否□
宿舍房号
部门意见
审 批
审核意见
审批意见
签章： 签章： 签章：
企业员工档案登记表
企业员工档案登记表
企业员工档案登记表
（人）表004-2人力资源部制
PDP测验说明
○1以下每一组有四题，每一题均有关于个性的说明，请依符合你的程度，分别予以1、3、5、7评分，1代表最不像的个性，3代表不像你的个性，5代表接近你的个性，7代表最接近你的个性。
○2请注意：每一组四题当中，不得重复评分。
换言之，A、B、C、D四类个性描述选项中，只能配1、3、5、7的评分，不得重复评分。
（人）表004-3人力资源部制
《员工档案登记表》详细说明
1、《员工档案登记表》和PDP测验共3张。
2、要求新员工在入职日（办理入职手续时）填写，各栏目不能有空白，如无内容可填写，请
填：“无”。
3、员工需提供近期免冠照片2张，1张贴于《员工档案登记表》，另1张于公司保存。
4、员工需提供身份证件、生活彩照、学历证书复印件，附于《员工档案登记表》后。
注：此表由人力资源部备份。
最完整企业员工档案表(模版)
调岗/晋升审批：
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到
工资调整为元/月。
总经理签字：
离职审批：
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
总经理签字：
奖惩记录
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工的入职登记表
姓 名性Βιβλιοθήκη 别出生日期1寸近照
曾 用 名
体 重
身 高
cm
民 族
籍 贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血 型
身份证号码
户口类型
城镇 □
农村 □
户口所在地
现住址
学 历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称 谓
姓 名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止的年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
学历
籍贯
现住址
入职时间
离职时间
员工档案内容一览表
序号
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到
工资调整为元/月。
总经理签字：
离职审批：
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
总经理签字：
奖惩记录
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工的入职登记表
姓 名性Βιβλιοθήκη 别出生日期1寸近照
曾 用 名
体 重
身 高
cm
民 族
籍 贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血 型
身份证号码
户口类型
城镇 □
农村 □
户口所在地
现住址
学 历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称 谓
姓 名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止的年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
学历
籍贯
现住址
入职时间
离职时间
员工档案内容一览表
序号
公司员工人事档案表-人事卡+员工基本情况登记表+员工档案
XXX有限公司员工人事卡
日期:编号：HNWTJY—
姓名
性别
血型
出生日期
照片
年月日
籍贯
现住址
身份证号Βιβλιοθήκη 公司编号专长入司经历
介绍人
有无经过文坛培训
有无签订合同
报到日期
经历
服务单位名称
职别
工资
离职原因
工资
年月日
薪水
记事
学历
学校名称
级别
毕业日期
档案
目前档案：
档案是否欠费：
是否同意将档案转入公司：
社保养老
目前是否办理：
热心
利舌
淡泊
理智型
兴奋型
有个性
有支配欲
有条理性
有节制力
行动型
细致
勤俭
喜欢自我决策
孤癖
温顺
有责任心
易动感情
有进取心
独断
疑虑
气量小
简述你的性格类型和特点
简述你的性格弱点
请回答下述问题
你所不擅长的是什么
请你概述一下自己的人生观
学生时代你最喜欢哪门课程
请你概括一下自己的职业观
进入本企业你有什么希望与理想
在什么岗位上能最大限度地发挥你的才能
假如有更好的职业，你将怎么办
你对本企业的印象如何
到本企业前，你的工资收入是多少
你希望在本企业得到多少收入
简述你的工作态度
本栏由企业方面填写
印象
员工档案
劳动合同书
档案所在：
是否转入公司：
社保医疗
目前是否办理：
档案所在：
是否转入公司：
记事
备注
员工基本情况登记表
日期:编号：HNWTJY—
姓名
性别
血型
出生日期
照片
年月日
籍贯
现住址
身份证号Βιβλιοθήκη 公司编号专长入司经历
介绍人
有无经过文坛培训
有无签订合同
报到日期
经历
服务单位名称
职别
工资
离职原因
工资
年月日
薪水
记事
学历
学校名称
级别
毕业日期
档案
目前档案：
档案是否欠费：
是否同意将档案转入公司：
社保养老
目前是否办理：
热心
利舌
淡泊
理智型
兴奋型
有个性
有支配欲
有条理性
有节制力
行动型
细致
勤俭
喜欢自我决策
孤癖
温顺
有责任心
易动感情
有进取心
独断
疑虑
气量小
简述你的性格类型和特点
简述你的性格弱点
请回答下述问题
你所不擅长的是什么
请你概述一下自己的人生观
学生时代你最喜欢哪门课程
请你概括一下自己的职业观
进入本企业你有什么希望与理想
在什么岗位上能最大限度地发挥你的才能
假如有更好的职业，你将怎么办
你对本企业的印象如何
到本企业前，你的工资收入是多少
你希望在本企业得到多少收入
简述你的工作态度
本栏由企业方面填写
印象
员工档案
劳动合同书
档案所在：
是否转入公司：
社保医疗
目前是否办理：
档案所在：
是否转入公司：
记事
备注
员工基本情况登记表
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人力资源管理实用工具——招聘选拔及配置
员工人事档案记录表（标准、超详细）
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和 培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
◎个人基本信息
姓名 身高 籍贯 学历 联系电话 户籍地址 特长或爱好 紧急联系人姓名 ◎入职前教育经历 起止日期
员工编号 性别 体重 民族 专业 手机
联系电话
学校名称/地点
建档日期 出生日期
血型 政治面貌 毕业学校 电子邮箱 常住地址及邮编 其它补充信息 电子邮箱
获得学位
主修科目及成绩
最新更新日期 婚姻状况 健康状况 职称
联系地址 在班级任职
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
◎入职前培训经历 时间
培训主题
职级
） ）
转正时间
签订劳动合同日 期
劳动合同续签日 期
劳动合同续签日 期
人事档案手续情 况
◎岗位调整及晋升记录
起止时间
任职部门
直接上级 任职岗位
直接下级 劳动合同期限 劳动合同期限 劳动合同期限 社保手续情况
调整原因
工资待遇及等 级
职级
◎奖惩记录 年度/日期
奖励/惩罚类别
奖励/惩罚内容
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
工资等级 备注
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
实际效果/获得证书或成绩 地址及邮编
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版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
邮编
版权所有： 北京未名潮管理顾问有限公司
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
基本信息、家庭状况、入职前教育和
□未婚 □已婚未育 □已婚已育 □离 婚
□很好 □较好 □一般 □较差
证明人及联系方式 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
获得证书或成绩 上司名字及联系方式
务： ：
） ）
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
原因
相关文件
◎入职后培训记录 时间
培训内容
培训形式
培训机构
培训地点
培训老师
培训目标
◎亲属及社会关系
关系姓名出生日期Fra bibliotek工作单位
部门
父亲
母亲
妻子
……
◎担保人信息（详见相关担保书） 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
职务
联系方式
担保人姓名 联系电话 身份证号 户籍地址
工作单位 电子邮箱
职务 工作联系地址 与被担保人关系
培训内容
培训机构
培训形式
◎入职前工作经历 时间
工作单位
所在部门、职务及主要职责
主要业绩
离开原因
◎入职后工作概况（有关职务信息详见职务说明书）
招聘方式 是否有亲友在公 司
试用期时间
□公开招聘 □否 部门
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
□推荐 （推荐人姓名： □有 （亲友姓名：
职务
职务： 职务：
员工人事档案记录表（标准、超详细）
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和 培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
◎个人基本信息
姓名 身高 籍贯 学历 联系电话 户籍地址 特长或爱好 紧急联系人姓名 ◎入职前教育经历 起止日期
员工编号 性别 体重 民族 专业 手机
联系电话
学校名称/地点
建档日期 出生日期
血型 政治面貌 毕业学校 电子邮箱 常住地址及邮编 其它补充信息 电子邮箱
获得学位
主修科目及成绩
最新更新日期 婚姻状况 健康状况 职称
联系地址 在班级任职
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
◎入职前培训经历 时间
培训主题
职级
） ）
转正时间
签订劳动合同日 期
劳动合同续签日 期
劳动合同续签日 期
人事档案手续情 况
◎岗位调整及晋升记录
起止时间
任职部门
直接上级 任职岗位
直接下级 劳动合同期限 劳动合同期限 劳动合同期限 社保手续情况
调整原因
工资待遇及等 级
职级
◎奖惩记录 年度/日期
奖励/惩罚类别
奖励/惩罚内容
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工资等级 备注
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实际效果/获得证书或成绩 地址及邮编
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基本信息、家庭状况、入职前教育和
□未婚 □已婚未育 □已婚已育 □离 婚
□很好 □较好 □一般 □较差
证明人及联系方式 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
获得证书或成绩 上司名字及联系方式
务： ：
） ）
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原因
相关文件
◎入职后培训记录 时间
培训内容
培训形式
培训机构
培训地点
培训老师
培训目标
◎亲属及社会关系
关系姓名出生日期Fra bibliotek工作单位
部门
父亲
母亲
妻子
……
◎担保人信息（详见相关担保书） 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
职务
联系方式
担保人姓名 联系电话 身份证号 户籍地址
工作单位 电子邮箱
职务 工作联系地址 与被担保人关系
培训内容
培训机构
培训形式
◎入职前工作经历 时间
工作单位
所在部门、职务及主要职责
主要业绩
离开原因
◎入职后工作概况（有关职务信息详见职务说明书）
招聘方式 是否有亲友在公 司
试用期时间
□公开招聘 □否 部门
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□推荐 （推荐人姓名： □有 （亲友姓名：
职务
职务： 职务：