Excel操作技巧范本
最全EXCLE公式大全【范本模板】
我想很多人都会遇到我曾经遇到过的问题，我总结了一些小技巧,和大家分享.1、双击的妙用A、对某一选定的单元格，依次双击该单元格的四个边（上下左右），可以迅速转到有连续数据的顶部、底部、最左和最右。
等同功能健为：Ctrl+↑↓←→。
B、输出的数据一般情况都会有单元格宽度不够的情况。
要快速使所有的列数据都能完整地显示,可以做以下操作:选定需要调整的列，比如选定A列到G列，在已选定区域的任意一列的右边沿双击。
C、公式纵向填充：如F2=D2*E2 ，需要将公式从F2填充到F20,在F2单元格输入公式后，选定该单元格，鼠标指针停在该单元格的右下角时指针显示为一个小的十字，双击！等同功能的操作有：选定F2：F20，在F2输入公式后按Ctrl+Enter,则公式往下填充（在F2：F20区间的任意一格输入公式，都一样可以实现填充）。
另一等同功能健为：选定F2:F20，在F2输入公式后如果不小心敲了Enter，光标停留在F3,此时用Ctrl+Enter 不能实现向下填充，此时按Ctrl+D一样可以实现公式快速填充.D、不用双击：如果需要改一个单元格的数据，一般情况都会双击该单元格转入编辑状态，或者将鼠标直接放在编辑栏的单元格内容处后修改。
快捷健为F2，停留在需要修改的单元格，按F2后直接可以转入编辑状态。
2、快速选定打印区域、设置打印A、范围的选定:光标停留在需要打印范围的左上角,先Ctrl+Shift+→,再Ctrl+Shift+↓,需要调整则用Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。
B、将该范围定义为打印区域：连续按ALT+F，T,S。
（免用鼠标）C、设置打印页数和自动调整比例:打印预览，设置、页面设置、设置为1页宽？页高。
页边距,水平居中.D、将表头设置为每页打印：Alt+F,U，工作表,顶端标题行选表头的行标识。
E、宽度超宽的Excel文档的打印设置，可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况,可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定,将文档定义为多页宽，一页高，就可以打印出漂亮的宽文档了。
2024版Excel使用技巧大全(最全版)[1]
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02
打开一个已存在的工作簿。
Ctrl+S
03
保存当前工作簿。
5
常用快捷键介绍
2024/1/29
Ctrl+P
打印当前工作表。
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
6
常用快捷键介绍
01
Ctrl+V
粘贴复制的单元格。
2024/1/29
02
Ctrl+Z
撤销上一步操作。
03
Ctrl+Y
的单元格个数。
使用IF函数可以根据设定的条 件对单元格进行格式设置， 例如`=IF(D1>100,"超出预算 ","正常")`表示如果D1单元格 的值大于100，则显示“超出 预算”，否则显示“正常”。
2024/1/29
10
函数分类及使用场景
文本处理函数
日期和时间函数
如CONCATENATE、LEFT、RIGHT等，用于 文本内容的合并、提取等操作，适用于处理 文本数据。
布情况。
2024/1/29
折线图
适用于展示数据随时间 或其他因素的变化趋势， 特别适用于表现数据的
波动情况。
饼图
适用于展示数据的占比 情况，可直观地看出各 部分在整体中的比例。
18
散点图
适用于展示两个变量之 间的关系，可发现数据 之间的相关性和分布规
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，简明扼要地概括图表所表 达的信息。
设置修改密码 在“审阅”选项卡中选择“保护工作簿”，勾选 “结构”和“窗口”选项，输入密码并确认。
Excel使用技巧大全经典完整版(超全)
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel操作技巧实例
ctrl+PageDo wn和 ctrl+PageUp 可以在工作 表之间向前 向后切换
按住ctrl键不 放，按向左 或向右键就 可以直接到 本工作表的 最后一行或 第一行 快速到达A1 ：
CTRL+Home
快速到达行 首：CTRL+ （向左小箭 头）
快速到达行 尾：CTRL+ （向右小箭 头）
ctrl+f10
删除选定单 元格区域的 边框：
ctrl+shift+_
如果你用的 是带滚轮的 鼠标，那么 先按住“Ctrl ”键，再拨 动滚轮吧！ 可以快速改 变显示比例 哟！
ctrl+“*” = Activecell.Cu rrentRegion.S elect
用
CTRL+TAB 键可以快速 地在几个打 开的工作簿 之间切换
alt+enter拆分同一单元格内多行文字 按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。 在插入>符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码 ALT+0178 =² ALT+0179 =³ ALT+0188 =¼ ALT+0177 =± ALT+0137 =‰ 操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。 当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€” 输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮， 只需按“Alt+=”即可。 ALT+；选定可见单元格
SHIFT系列 快捷键 按住shift拖 动单元格=剪 切+插入单元 格+粘贴
(完整版)Excel使用技巧大全
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
exc办公小技巧
exc办公小技巧以exc办公小技巧为标题，我们来分享一些提高办公效率的技巧和方法。
无论是在学校、公司还是个人办公中，Excel都是一款非常常用的办公软件。
掌握一些Excel的小技巧，能够帮助我们更加高效地完成工作任务。
下面将介绍一些实用的Excel办公小技巧，希望对大家有所帮助。
一、快速选择数据当我们需要选取大量数据时，可以使用一些快捷键来快速选择。
例如，按住Shift键，再点击或拖动鼠标，可以实现连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击单元格，可以实现非连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击行号或列号，可以选取整行或整列。
二、快速插入序列在Excel中，我们经常需要插入一些序列，比如日期、时间、数字等。
可以使用Excel自带的序列功能来快速插入。
选中一个单元格，鼠标移动到右下角的小黑点处，会出现一个十字箭头，点击并拖动该箭头，即可快速插入序列。
三、使用条件格式条件格式是一种可以根据特定条件对单元格进行格式化的功能。
通过使用条件格式，可以使数据更加直观、易于分析。
比如，我们可以根据数值的大小，自动给单元格上色；可以根据文本的内容，在单元格中添加图标等。
条件格式功能可以在"开始"选项卡的"样式"组中找到。
四、使用数据筛选数据筛选是一种用于查找和显示符合特定条件的数据的功能。
通过使用数据筛选，可以快速筛选出符合要求的数据，方便我们进行数据分析。
在Excel中，可以通过"数据"选项卡中的"筛选"功能来实现数据筛选。
五、使用冻结窗格当我们在处理大量数据时，常常需要同时查看多个部分的数据。
使用冻结窗格功能，可以锁定某一行或某一列，使其始终可见，方便我们进行数据对比和分析。
在Excel中，可以通过"视图"选项卡中的"冻结窗格"功能来实现。
六、使用自动填充自动填充是一种可以根据已有数据的模式，快速填充相邻单元格的功能。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在我们的工作和生活中发挥着重要作用。
无论是数据处理、数据分析，还是制作图表和报表，Excel 都能提供高效的解决方案。
下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧，帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同的文本等，可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。
如果需要按照特定的规则填充，如等差数列、等比数列等，可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。
2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域，输入数据后，按下 Ctrl ＋Enter 键，即可快速批量输入。
3、数据有效性通过设置数据有效性，可以限制输入的数据类型、范围等，例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等，避免输入错误的数据。
4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时，可以使用 Ctrl ＋ F（查找）和Ctrl ＋ H（替换）快捷键。
在查找和替换时，可以选择匹配大小写、全字匹配等选项，提高查找和替换的准确性。
5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作，可以使用 Ctrl ＋ Z 快捷键撤销，也可以多次撤销。
如果撤销过头了，可以使用 Ctrl ＋ Y 快捷键恢复。
二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点，设置合适的数字格式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。
2、日期格式正确设置日期格式，便于数据的排序和筛选。
同时，还可以通过自定义日期格式，满足特定的需求。
3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时，需要先将单元格格式设置为文本格式，再进行输入。
4、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件自动为数据设置格式，例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等，使数据更加直观。
三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序，也可以按照多个关键字进行排序。
excel常用操作方法与技巧
excel常用操作方法与技巧
1.快速选择整列或整行：单击表头上的列或行标题，即可选中整
列或整行。
2.快速选中单元格：双击单元格即可选中该单元格。
3.快速填充：选中单元格，然后将鼠标放在单元格右下角，鼠标
会变成黑色十字，向下拖动即可快速填充。
4.自动筛选：选中表格，点击“数据”-“筛选”-“自动筛选”，即可对
表格进行筛选。
5.快速删除重复项：选中表格，点击“数据”-“删除重复项”，即可
删除表格中的重复数据。
6.快速排序：选中表格，点击“数据”-“排序”，即可对表格进行排
序。
7.快速计算：选中单元格，在公式栏输入“=SUM(选中的单元格区
域)”即可快速计算选中单元格区域的总和。
8.快速插入行或列：选中行或列，右键点击“插入”，即可快速插入
行或列。
9.快速删除行或列：选中行或列，右键点击“删除”，即可快速删除
行或列。
10.快速复制公式：选中单元格，将鼠标放在单元格右下角，鼠标
会变成黑色十字，向下拖动即可快速复制公式。
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