办公室流程图.docx
办公室流程图
3。印章使用流程
用印人
印章使用管理流程
各职能部室 领导
办公室主任
流程起始
申请填写 《印信使用 登记表》
审批
同意同意 批准
办公室文员
盖章 记录、存档
流程结束
4.印章借出流程
用印人
各职能部室 领导
流程起始
印章借用管理流程
办公室主任
办公室文员
用印人
申请填写 《印章借用 申请单》
审批
同意同意 批准
借出、复印 收回
流程结束
8。公务用车申请流程
公务用车申请流程
各职能部门
办公室内勤
办公室主任
流程起始
司机
Hale Waihona Puke 填写《请车单》 部门领导签字确认
安排车辆、司机 持请
审核 批准
派车单存档 交回车钥匙
核实车信息 流程结束
车单
出车
公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉 A959H0、小解放吉 A34J32、丰田威驰吉 AE7357、一汽速腾吉 ADC825 共四台,均由办公室统一调配。
印章管理员 审核签字
记录、存档
借出 收回
流程结束
5。会议流程
办公室主任
会议流程 办公室文员
各职能部门
办公室档案员
流程起始 通知开会
参会人员通知 会
议
准
材料准备
备
布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室
办公室主任
总经理
办公室流程图
发文流程
1.收文流程
收文流程
2.发文流程
办公室文员
发文流程办公室主任总经理分管领导及处理3.印章使用流程
4.印卩章借出流程I
5.会议流程
会议流程
办公室主任办公室文员各职能部门I ・■■ ■■ ■■ ■ ■ ■ ■ ■・・ I
办公室档案员
参加会议
流程起始
通知开会
会议记录
形成会议纪要
贯彻落实
处室办公室主任总经理流程起始
物品
审核
审批根据需求提岀计划
领用
6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程……
……■办公用品固定资产采购、入库、领用流程
会
议-
fc-
材料准备
准
备
布置会场
k
归档
流程结束
物资采购
1T
验收入库、
建立台账
登记并
流程结束
7.档案借阅、复印管理流程
档案借阅、复印管理流程
公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉A959H0小解放吉A34J32、丰田威驰吉AE7357、一汽速腾吉ADC825共四台，均由办公室统一调配。
9.车辆维修流程
司机发现问题向办公室反应问题
10.车辆保养流程
11.证照借出流程
J办公室主任办公室文员...
.各职能部门..
食堂刷卡审核流程
后勤办公室内勤出纳。
办公室流程图
收文流程
办公室文员
流程起始
收文
签收、登记
收文流程 办公室主任
总经理
分管领导及处理
重要文件
一般文件
承办、督办 审阅
阅读、拟办
流程结束 承办、落实
2。发文流程
发文流程
办公室文员
流程起始
拟稿
初核
发文流程 办公室主任
总经理
审阅
重要文件
一般文件
打印、核对
签发
分管领导及处理
流程结束 签收
编号、发文
存档
司机发现问题向办公室反应问题
填写车辆维修表格
10.车辆保养流程
司机提出保养申请 填写保养表格
办公室责任划分
正常保养
未到保养日期
单位接账点
领导确认签 字后保养
各职能部门 11。证照借出流程
非单位接账点
填写请款单 领导确认签字后保养 办公室主任
退回申请 办公室文员
流程起始
填写证照借出申请单 （部门领导签字）
3.印章使用流程
流程结束
4.印章借出流程
用印人
印章使用管理流程
各职能部室 领导
办公室主任
流程起始
同意
批准
同意
申请填写 《印信使用 登记表》
审批
办公室文员
盖章 记录、存档
流程结束
用印人
流程起始
申请填写 《印章借用 申请单》
各职能部室 领导
印章借用管理流程
办公室主任
办公室文员
审批
同意
批准
同意
印章管理员 审核签字
记录、存档
用印人
借出 收回
5。会议流程
公司办公室工作流程图
1、入职流程2、离职流程填写《求职申请表》部门负责人面试填写《到职通知单》部门负责人、后勤管理人员签名合格者试工三天（应聘部门）上交所需入职资料人力资源管理员签名存档上交《辞职申请》填写《员工离职（辞职、辞退、除名）会签表》各单位、部门负责人、财统部、人力资源管理员签名分管领导签名填写《解除劳动合同协议书》公司领导签名填写《员工离职流程表》各单位、部门负责人、财统部、、后勤管理员、人力资源管理员签名存档3、请假、休假申请流程公司管理人员：4、公章使用流程5、文件档案的归档管理及借阅流程 文件、资料收集 填写《安徽新贝发员工请（休）假申请表》 直接主管审批（4小时内） 人事劳资员审核、填写意见（年假、婚假等超过3天长假期） 分管领导审批（2－3天假期） 各单位、部门负责人审批（8小时内）总经理审批 2天以上假期销假（病假销假时需将医院证明附上）分管领导审批填写《印章申请表》 （投资公司、制笔城公司）部门负责人审批 分管领导审批 总经理审批 办公室审批 办公室监印人员盖章、登记 各类合同（含意向书）、协议书、上报文件办公室留存一份备案6、公文办理流程7、公文传阅分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记签收、登记（急件、特急件随到随办）审核公司领导批示办复存档拟办公文登记、分类传阅签办存档处理8、文件资料发放流程文件、资料接收分类整理办公室审阅上传下达各部门签收9、办公用品及日常用品的采购、发放流程各单位、部门申请（每月28日前）填写《办公用品请购单》各单位、部门负责人审批办公室主任审批物品采购检查验收派发及登记定期盘点帐物相符监督检查10、处理突发事件11、会议室的使用及管理12、公车使用流程突发事件出现处理结果汇报妥善解决处理及时汇报领导主要情况收集公司领导使用会议室检查设备设施会后清理工作会前会务准备工办公室安排各部门使用会议室填写《会议室使用申请表》（使用前一天）使用部门申请使用部门归还签名办公室登记。