工程部组织机构及各岗位职责

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工程部组织机构及岗位职责

工程部组织机构及岗位职责

工程部的岗位组成及岗位职责一、工程部的岗位组成工程部岗位组成:工程部经理、土建工程师、水暖工程师、电气工程师、现场工程师、概预算管理、成本合约管理(含内勤资料)二、各岗位职责(一)工程部经理1、负责工程部的日常管理工作。

2、配合其他相关部门进行项目前期运作,提出合理化建议。

3、负责组织工程的招投标工作。

(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。

(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。

(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。

(5)参与合同谈判与合同的签定。

4、负责项目管理。

(1)负责项目的人员管理。

包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。

(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。

(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。

(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。

(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。

(9)组织竣工验收及移交。

(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。

(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

5、负责工程监理的管理。

(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。

协调其与相关单位之间的关系。

(4)负责监理费用控制与结算。

6、负责与设计单位协调(1)参与设计单位的选择。

(2)参与设计方案的选择工作。

(3)组织工程技术人员进行图纸预审。

(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。

工程部组织机构和岗位职责

工程部组织机构和岗位职责

工程部组织机构和岗位职责工程部组织机构和岗位职责一、工程部职责范围:1. 负责企业的工程项目管理工作,制定和实施公司的工程项目管理制度。

2. 参与公司各个部门之间的工作协调,确保项目进度和质量达到预期效果。

3. 负责公司的设备维修和保养工作,维护设备的正常运转,降低维修成本和提高设备效率。

4. 负责企业安全生产工作,实施所有工程项目的安全管理,并定期开展应急演练。

5. 组织和配合内外部专业技术团队,协同推进公司的科研与创新工作。

二、工程部岗位职责:1. 工程项目经理:负责完整的项目管理,包括项目计划、合同管理、工期控制、成本管控、质量检查、安全评估、进度报告等。

2. 设计师:负责企业的项目设计和方案制定工作,对设计方案进行审核和评审,确保设计符合标准和规范。

3. 技术顾问:提供独立的技术咨询服务,为企业提供专业技术支持和解决方案。

4. 安全主管:负责制定企业的安全制度和安全规范,定期组织应急演练,确保工程项目的安全运行。

5. 设备维修工程师:负责企业设备日常维护和预防性的维修工作,确保设备正常运转。

6. 质量检查员:对工程项目的建设过程中,进行质量检查和评估,确保施工质量符合要求。

7. 项目助理:协助项目经理及其他岗位工作,协调各岗位之间的关系,加强项目管理所需的相关文书资料的整理和分类管理。

三、工程部的合法合规:1. 工程部要遵守法律法规和相关政策,确保企业的工程项目严格按照国家的标准和规范进行。

2. 工程部要确保所用资金、材料和设备等合法合规,做到精打细算,用于提高企业的工程项目质量。

3. 工程部要遵循内部的管理制度和流程,保证工程项目的管理不失公正公平。

四、工程部的可行性:1. 工程部的职责范围要合理划分,保证企业的工程项目实施高效顺畅。

2. 工程部的岗位职责要符合企业的实际情况,适应企业的需求,确保岗位能够充分发挥所承担的任务。

3. 工程部的工作要切实可行,要求在规定时间内完成任务,并保证任务的质量和效益。

工程部管理体系

工程部管理体系

第一章工程部管理体系1.0工程部管理体系所谓体系是指若干有关事物或某些意识相互联系的系统而构成的一个有特定功能的有机整体:如工业体系、思想体系、作战体系等.而工程部管理体系就是根据我公司特点把从工程部人事、岗位职责、组织机构、管理制度、各岗位的责权利、以及与公司各部门之间的工作流程,这些事务全部产生关系链从而形成一个系统,这就是工程部管理体系.1.1工程部组织机构工程部组织机构组成:生产副总、行政部、工程部、项目部。

1.1.1工程部组织机构的目的设立组织机构是目的是为了进行管理,分清楚工程部管理范围以及责任,以便更好的做好公司分派的任务。

工程部组织机构的作用工程部组织机构是公司总机构的下属分支,它主要作用是使公司生产管理形成统一、公正、标准的一种模式,在这种组织机构下,让工程管理员工清晰的明白工程部管理原理。

1.1.3 工程部组织机构图通过上表可以看出,行政部以及审核部是工程部组织机构的辅助部门.行政部从人事管理上对工程部管理;审核部是与分包厂商签订合同以及结算审核产生关系,其他事物不属于工程部机构范围之内,而是与工程部平行的一个部门。

1.2工程部工作内容所谓工程部就是以工程为中心而开展的一系列工作、管理的部门,工程部主要工作内容是从工程招投标至工程竣工期间的所有与工程有关的工作.工程投标期间的工作从公司投标分工可以看出,工程部投标期间的工作是施工组织设计的编写。

具体如下:1.接收投标任务单2.专业编写投标施工组织设计3.审核投标施工组织设计4.递交投标施工组织设计给市场部1.2.2工程中标后的工作当一个工程中标后,由市场部通知工程部,然后工程部针对中标工程开展以下一系列的工作:1.项目部人员组建2.制定分包拟定计划3.成本管理计划4.公司对项目部的要求资料的准备5.审核项目部的开工报告6.与审核部配合教育培训库管、考勤管理员7.与行政部配合做好项目部要求的资料8.工程合同的签订及备案1.2. 3 工程施工的工作工程施工分三个阶段进行:施工前期、施工过程、施工后期。

工程部组织机构及岗位职责

工程部组织机构及岗位职责

工程部组织机构及岗位职责一、组织机构工程部由以下各人员组成:二、部门职责工程部是公司项目管理的主要对口管理部门之一,是负责公司施工技术、施工质量、施工安全管理的责任部门,在目前体系(质量管理体系ISO9000、环境体系ISO14000、安全体系ISO18000、成本体系)部门未建立之前,同时负责公司体系建立和管理工作,即体系管理属于工程部部门职责范围内,同时根据标准化工作与管理体系的密切程度,工程部负责公司标准化工作;在公司资质取证工作中,工程部负责管理体系取证,其他部门配合,负责安全资质取证;总承包资质取证,工程部是主要部门之一,配合经营部取证。

二、岗位职责1、工程部主任岗位职责:1.1 负责组织整个工程部的工作,向公司生产副总经理汇报工作;1.2 负责项目前期准备中施工方面的组织协调工作;1.3 负责项目施工(副)经理、质量安全技术主管人选的推荐工作1.4 负责组织审查并审核项目施工组织总设计;1.5 负责组织编制公司施工计划;1.6 负责组织施工技术规范标准的编制;1.7 组织编制、修订公司质量安全等管理手册及体系文件;1.8 负责组织及管理公司质量检验工作;1.9 负责组织及管理公司施工安全工作;2、主任工程师兼技术主管岗位职责:2.1负责编制公司工程部年度、季度计划。

2.2负责工程部技术(施工、调试)管理工作。

2.3 负责编制公司施工技术规范标准;2.4 负责编制公司施工计划并进行跟踪监督;2.5 负责项目施工组织设计审查;2.6 负责编制、修订有关质量安全体系程序文件;2.7 负责项目前期施工技术准备工作;2.8 其他工程部主任安排的工作任务。

3、质量检验主管岗位职责:3.1 负责编制公司质量检验管理制度;3.2 根据管理制度对项目进行监督,在部门会上汇报质量情况,提出下一步质量工作意见;3.3 负责编制公司施工质量检验标准及规范,负责编制质量管理网络,提出公司质量目标;3.4 负责审查项目质量检验大纲,并根据计划进行检查;3.5 负责建立与质量协会、业主、监理公司、质监站良好的工作关系,对质量方面的工作进行协调;3.6 负责公司评优、创优夺杯工作;3.7 负责公司质量奖惩,提出奖惩意见,经工程部主任审核、公司总经理批准后实施;3.8 负责组织公司阶段性质量安全检查。

工程部组织机构设置及主要管理

工程部组织机构设置及主要管理

技术文档
1 / 1 工程部组织组织设置及主要管理、经济、技术人员情况
(一)、工程部组织组织设置
根据该工程工作内容成立项目经理部,安排有丰富施工经验的人担任项目经理,负责该合
同段的工程指挥、协调和组织管理工作。

(详见组织组织图)项目经理部下设七个部门,四个施工队、一个拌合站和一个机械队。

工程部组织组织图:
(二)、各部门职责
质检部:负责工程的全面质量控制过程中、组织推广新技术、新工艺、新设备、新材料。

开发新成果以及竣工资料编制等工作。

工程部:负责施工技术、施工测量、工程安全、环保、文明施工。

合同部:负责项目合同造价管理、工程计划制定、统计、验工计价等工作。

财务部:负责工程项目的财务管理、成本核算等工作。

办公室:负责党群、秘书、接待、治安等工作。

试验室:负责全工地的试验、检验等工作。

质 检 部 财 务 部 办 公 室 工 程 部 项目经理
试 验
室 水泥碎石层施工队路面施工队 合 同 部 设 材 部 管道施工队 拌 合 站 灰土层施工队
项目总项目管理人员 项目副经理 机械施工队。

工程部组织机构图及说明

工程部组织机构图及说明

权力
相关说明 编制人数 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
工程部组织机构图及说明
部门
部门责任人 部门组织结构图
直属领导
部门编制
工程部经理
经理级 1 人
土建工程师水电工程师源自主管级 2 人资料员
根据实际而定
职责
1.在董事会的组织下在项目设计期、施工期从设计、施工的角度出发做好项目 全面成本控制计划并监督执行,有不合情况及时纠正并汇报。 2.在成本控制管理的前提负责组织施工方、监理做好工程技术施工、施工方案 编制、施工组织设计、安全方案编制、施工进度计划编制、工程质量方案编制, 并按照公司审定的方案合理有序的组织现场的施工管理,并按周向总工办、成 控部、董事会提交书面记录和方案图纸。 3.参加图纸会审、工程施工组织设计及施工方案的讨论和审定,参加审定设计 方案、设计图纸和设计文件,在 施工过程中设计方案和工程建设的技术问题 进行审核把关,并提出合理建议。

工程部组织机构及岗位职责分析

工程部组织机构及岗位职责分析

工程部组织机构及岗位职责分析工程部组织机构及岗位职责分析一、组织机构1. 董事会董事会作为公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和决策重大事项。

在工程项目中,董事会负责审批项目的立项和预算,并对项目的进展进行监督。

2. 执行总经理执行总经理作为公司的日常经营管理者,负责对工程部进行整体管理和协调。

执行总经理需要与董事会保持密切联系,及时向董事会汇报工程部的工作情况和问题。

3. 工程部经理工程部经理是工程部的负责人,直接向执行总经理汇报工作。

工程部经理需要制定部门的年度工作计划和预算,并确保项目能够按时完成,并保证项目的质量和安全。

4. 项目经理项目经理负责具体的工程项目的实施和管理。

项目经理需要制定项目的详细计划和进度,并负责项目的组织、协调和管理。

在项目实施过程中,项目经理需要与各相关部门和外部供应商进行沟通和协调,确保项目能够顺利进行。

5. 工程师工程师是工程部的核心力量,负责工程项目的具体设计和施工。

工程师需要根据项目要求进行设计并编制设计报告,同时负责工程项目的施工过程的全面监督和管理,确保施工的安全和质量。

6. 采购主管采购主管负责工程项目所需的各种材料和设备的采购工作。

采购主管需要了解市场行情,并与供应商进行谈判和合作,确保项目的采购成本和质量要求。

7. 质量主管质量主管负责对工程项目的质量进行监督和管理。

质量主管需要建立完善的质量管理体系,并进行质量检查和评估,确保工程项目的质量符合要求。

8. 安全主管安全主管负责工程项目的安全管理。

安全主管需要制定安全规章制度,并进行安全培训和督促,确保项目的施工安全和工作人员的人身安全。

9. 施工队长施工队长负责实际的施工工作。

施工队长需要组织并协调施工人员的工作,确保施工进度和质量,同时负责施工现场的安全管理。

10. 监理工程师监理工程师负责对工程项目的施工过程进行监督和管理。

监理工程师需要检查施工的合规性和质量,及时发现和解决问题,确保工程项目能够按照设计要求进行。

工程部组织机构及岗位职责

工程部组织机构及岗位职责

工程部的岗位组成及岗位职责一、工程部的岗位组成工程部岗位组成:工程部经理、土建工程师、水暖工程师、电气工程师、现场工程师、概预算管理、成本合约管理(含内勤资料)二、各岗位职责(一)工程部经理1、负责工程部的日常管理工作。

2、配合其他相关部门进行项目前期运作,提出合理化建议。

3、负责组织工程的招投标工作.(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。

(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。

(3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。

(5)参与合同谈判与合同的签定。

4、负责项目管理。

(1) 负责项目的人员管理.包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。

(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。

(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理.(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价.(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核.(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。

(9)组织竣工验收及移交.(10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。

(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

5、负责工程监理的管理。

(1) 对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。

协调其与相关单位之间的关系。

(4)负责监理费用控制与结算。

6、负责与设计单位协调(1)参与设计单位的选择。

(2)参与设计方案的选择工作.(3)组织工程技术人员进行图纸预审.(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。

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一、工程部组织结构图工程部(经理)技术负责人工程部质量安全综合管理(总工程师)(副经理)(督查)(助理)项目部项目部项目部项目部123N二、工程部编制序号部门岗位编码岗位名称编制说明01DD-GC/G-001工程部经理102工DD-GC/G-002技术负责人1兼任项目总负责人03程DD-GC/G-003工程部副经理1兼任项目总负责人04部DD-GC/G-004质安督查105DD-GC/G-005工程部助理106DD-GC/G-006项目经理根据项目数量确定07DD-GC/G-007施工经理根据项目数量确定08项DD-GC/G-008施工员根据项目数量确定09目DD-GC/G-009技术员根据项目数量确定10部DD-GC/G-0010资料员根据项目数量确定11DD-GC/G-0012仓管员根据项目数量确定12DD-GC/G-0012安全员根据项目数量确定13成本DD-CB/G-001工程核算员根据项目数量确定14采购DD-CG/G-002采购员根据项目数量确定15设计DD-SJ/G-003设计师三、工程部职责1、负责制定和完善工程部各项制度及工作流程,监督相关员工遵照执行。

2、建设工程部员工队伍,特别是通过招聘、选拔、培养满足公司需求的项目经理队伍。

3、组织与工程项目管理相关的一系列培训(包括技术、工艺、思想素质、管理制度及流程、安全、各岗位技能等)。

4、建立健全适宜的绩效考核和分配机制,实施奖惩管理,激励所属员工保质保量完成任务。

5、参与工程招投标前期方案评审会,根据现场技术条件提出工程支持方案。

6、负责项目管理责任制的全面推行,以工程管理为核心,统筹公司各项资源,完成年度工程项目任务,达成各项经营管理指标。

(1)负责审核工程部年度及月度工作计划、各项目实施计划及现场施工计划,监督各计划执行过程及结果。

(2)主持工程项目协调会,协调设计、采购、生产、质量、现场施工的工作,做好项目各阶段的技术交底,做好各工程项目的工艺技术准备。

(3)落实项目管理责任制的全面推行,审核各工程项目的成本预算,控制工程项目各个节点的成本,保证预算目标的完成。

(4)做好各个工程项目的决算资料工作,为工程决算报价提供依据。

(5)负责监督项目经理做好工程项目现场管理,包括人员安排、物料损耗、设备工具等,监控各工程项目进度,保证按现场计划执行。

(6)监控各工程项目的合同签订、设计、采购、生产、检验、包装、运输、现场安装的质量,保证工程项目整体质量符合合同要求和相关标准要求。

负责定期召开质量分析会,及时安排整改措施,对整改的结果进行考核。

( 7)负责监督工程项目包装、运输、现场施工的安全管理,包括安全责任制的制定及实施、安全培训、人员安全资质、过程管理、事故处理等。

(8)负责项目分解,组织分包及外协的分解落实。

(9)负责分包的现场施工队伍的筛选及确定。

(10)负责工程项目各个节点的进度款的审批,负责结算工程承包款。

(11)负责工程验收乙方各项事宜,保证工程项目通过最终验收;在销售人员的协助下,负责催办甲方工程进度款及结算款。

(12)负责组织工程项目经济分析并提交分析报告。

7、及时、准确、齐全向公司有关部门提供各类统计报表。

8、负责公司售后服务工作,不断提高客户满意度。

9、定期向公司领导汇报工程项目相关商务信息,为公司营销决策提供依据。

10、负责工程部按公司规章制度、工作流程和ISO9001 质量管理体系标准运行。

11、完成总经理安排的其他工作。

(二)、工程部经理岗位职责:1、负责项目管理责任制的全面推行,组织项目经理签订项目执行目标责任书;组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度,并监督、检查制度的执行情况,确保各项工作得以顺利进行。

2、审批工程部工作计划和工作总结,审批工程项目总进度计划,监督和检查计划的实施情况。

3、负责工程部组织架构及人员队伍建设,特别是选拔和培养项目经理,监督工程管理中心各类培训的进行。

4、负责建立健全项目管理奖惩及分配机制,激励所属员工按要求完成各类任务。

5、监督指导与工程甲方单位的外联工作,负责处理工程进程中的重大突发事件。

6、负责审核、签批与工程项目相关的各类文件。

7、主持项目启动会,指导项目经理整合公司技术、生产、品质、销售、采购、财务、行政等资源,,通过组织和协调确保各项工程如期完成。

8、负责组织工程项目分包项目的招投标,签审招投标文件, 并对招投标工作予以指导。

9、审批工程项目的预算,主持决算工作,做好工程项目的成本管理。

10、负责公司产品的售后服务工作,负责解决客户抱怨和投诉。

11、参加工程项目工作协调会,并监督会议决议的执行;主持召开工程项目分析总结会,形成总结报告。

12、对公司年度工程任务的完成及各个工程项目执行的安全、质量、工期、成本、资金等负总责。

(三)、工程部技术负责人岗位职责:1、服从工程部经理的领导,主持项目的技术、质量管理工作,对工程技术、工程质量全面负责。

2、在施工中严格执行现行国家建筑法律、法规、规范、强制规范和标准,严格按图施工。

3、编制施工组织设计、总平面布置图,制定切实有效的质量、安全技术措施和专项方案。

4、根据公司下达的年度、月度总的进度目标,负责编制项目详细的月、周进度计划。

5、组织工程的图纸自审、会审,及时解决施工中出现的各种技术问题。

6、负责各项技术交底工作,组织技术人员、工人学习贯彻技术规程、规范、质量标准,并随时检查执行情况。

7、负责项目的施工技术文件及技术资料签证。

8、督促检查作业班组、施工人员的施工质量,确保工程按设计图及规范标准施工,并负责组织质量检查评定工作。

9、主持项目的质量会议,对质量问题提出整改措施并监督及时处理。

10、检查安全技术交底,参与安全教育和安全技术培训,参与对安全事故的调查分析,提出技术鉴定意见和改进措施。

11、负责检查、督促工程档案、资料的收集、整理,组织草拟工程施工总结。

12、做好同设计单位和有关工程技术人员的工作联系,避免施工过程中因技术失误造成的损失。

13、对项目技术人员的工作进行考核,可根据技术人员的工作表现提出奖惩意见,对不称职的可建议退回公司。

14、搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。

(四)、工程部副经理职责:1、服从工程部经理的领导,拟定工程部各项管理制度、流程、规定和管理目标计划,报经理审核后报公司批准执行。

2、拟定工程部工作计划报经理批准后执行,并做好部门的总结工作。

3、协助经理选拔和培养项目经理,根据工程项目的实际要求,拟定项目经理名单报经理批准。

4、协助经理建立健全适宜项目管理的奖惩及分配机制,保证良好机制的顺利实施。

5、审核工程项目的预算,审核项目进程中的费用和成本;参与工程项目决算工作。

6、参加项目启动会和项目协调会,制定工程项目的总进度计划报经理批准,审核各项目的分项进度计划(设计、采购、生产、检验、发货及现场施工等),管控工程项目从设计制造到安装调试的全过程,保证生产及工程各个节点的进度按期进行。

7、负责做好进入合同执行期间的甲方来客接待工作,指导项目经理做好与工程甲方单位的外联工作。

8、协助经理完成项目分包的招投标工作,负责起草修订分包合同,审核分包工程进度款的拨付;9、按经理要求完成以往工程的售后服务工作,向营销中心定期提交相关商务信息。

10、及时协调解决工程项目进程中出现的项目经理难以解决的困难和问题。

11、负责对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调,确保下属人员达成工作目标。

12、协调公司工程部与内部各部门的工作联系,对项目经理的工作提供各项支持。

13、对项目经理进行日常管理,协调各项目之间各种资源调配。

14、对工程部年度任务的完成及各个工程项目执行的安全、质量、工期、成本、资金等负主要责任,参加项目分析总结会,协助经理做好各个工程项目的分析总结。

15、负责工程部各项资料的汇总及归档。

16、完成上级交办的其他工作。

(五)、工程部助理岗位职责:1、服从工程部经理的领导,根据销售部的工程信息单编制、下达工程项目合同执行通知单,监督各节点按流程和计划执行。

2、跟踪设计、采购、外协、生产及检验进度,及时汇总计划报上级批准执行。

3、协助工程部经理合理调配资源,协调各工程现场进度。

4、负责组织项目经理、施工经理、施工人员的各类培训。

5、协助工程部经理按照项目总体计划对项目经理编制的物资需求计划进行审核,建立台账,上报废旧物资处理。

6、协助项目经理制定项目实施方案,监控方案的执行。

7、负责对项目完成后返回公司的物资、设备工具进行清点并按规定办理入库手续。

8、负责进入合同执行期的所有不定期来客的接待工作。

9、负责公司工程相关邮件的收取、分发工作,重要文件、电话及传真及时送相关领导阅示。

10、对项目经理汇报资料的收集整理,每周六进行一周的汇总,汇总后交工程部经理检查,做好归档工作。

11、参加每周的工程例会,做好会前准备和会后清理,及时整理会议纪要经审批后下发。

12、每月汇总各项目的合同报表,月报,工作报告,上月工作总结和下月工作计划。

13、熟悉工程部的业务流程,掌握各项目部文件材料的归档范围,负责各项目文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。

14、负责领导交办的文件的打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。

15、完成上级交办的其他工作。

(六)、工程部质安督查岗位职责:1、服从工程部经理的领导,制定公司质量安全工作年度计划、质量安全管理措施及考核和奖惩办法,协助领导和有关部门与下属项目部签订质量安全责任书,负责公司质量安全管理工作。

2、积极宣传和贯彻执行国家、市、区政府有关质量安全方面的法律、法规、条例、验收标准和强制性条文,坚持“百年大计、质量第一”、“安全第一、预防为主”的质量安全方针,牢固树立“质量安全责任重于泰山”的思想。

3、建立健全公司质量安全管理机构,完善质量安全保证体系,指导和检查项目部质量安全机构建立、人员配置、制度落实,不定期地向领导汇报质安工作情况,逐步建立质量安全动态管理体系。

4、负责公司项目安全生产的资料收集、整理、申报和验评工作,协助有关职能部门组织安全生产考核和培训,做到人人懂安全、事事讲安全,逐步提高公司质量安全管理整体素质。

5、负责项目施工许可证、业绩申报、优质工程评杯、文明工地的办理;做好质量安全资料的收集、整理、交付档案馆;如项目部自行处理质量资料,则需定期汇总至公司质安部。

6、积极开展质量安全宣传教育工作,按时参加区政府、建委、安监局的质量安全会议,及时传达有关质量安全会议精神和相关文件及新的质量安全法规、标准,组织开好每半年一次的质量安全工作例会,做好质量安全总结和布置工作。

7、开展质量安全检查、指导和督促工作,督促项目部及时做好施工现场进度汇报工作;尽力做到区外工程每季度检查一次、区内工程每月检查一次,作好记录,对查出的问题及时进行指导整改,防患未然;同时积极协助项目部处理好安全事故,做好安全事故的统计报告工作。

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