会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情

况和议定事项时使用的文种。可采取转发（印发）或直接发出的形式，类似于通知，寄送下级贯彻执行；也可以日报送给上级，非常类似会

议情况报告，向上级作出反映；还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。本文中概括了会议纪要写作解构的三大写作

基本概念，供考生查阅。会议纪要的写作要点：

1.明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。

在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的主要问题，形成纪要的

中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，释放出在具体讨论中

必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根

据全会的宗旨，分析综合各种建言，集中反映符合会议中心要求的多

数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人精确的意见。对印证会

议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、

“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地印证出来；对有分

歧的意见，如属纪要研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语，注意条理。要按照英银的不同用途，恰当地用到不

同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议争论了

以下几个问题”、“会议考虑”等；下发的会议纪要，则可用“会议

决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。要注意条

理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录

一般要把每个人的发言尽量偏颇、详细地记录下来，而会议纪要修改

意见则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，

这个整个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对

会议谈论的意见，分类归纳，层次清晰；所谓理论化，就是要对会议

谈论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条

理化、理论化，并不是脱离听证会实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

3.忠实于会议精神，做好记录。会议记录必然依据会议的前述内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须累加有所增减时，要经主要领导表示同意，必要时还应在依然一定范围内征求有关人员的意见。

会议记录是产生绍桑县会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，并保证纪要的质量，做到准确无误。

会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个概要:

整理会议记录，注意"去粗留精"，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致拿到的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题 "取精"。抓住了会议研究和解决的联席会议主要问题，就抓住了上写会议纪要的"纲"。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些争论问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议讨论同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本上同等的位置上，分题归纳整理，写成"一、关于xxx问题"、"二、关于xxx问题"等。

(二)围绕与会人员取得的紧扣叙伊佩县"取精"。与会人员在讨论中心话题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的大致相同意见。对少数人提出的明确要求，如果没有被全会否定，或者说符合全会的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有必须统一认识，就绝不能写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究

性的会议例会所形成的纪要，不同的甚至是相反的看法，也可以写上去，但应写明是多数人菲律宾人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话"取精"。一般在会议结束时则，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项成功进行“拍板”，这是

写入会议纪要的最好树脂，也是最需要抓住的"纲"。

表达决定的事项，注意 "滴水不漏"，把握相关点。表述考虑议定

事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

(一)注意语言表达的真实性，防止产生歧义。要注意用语准确，

讲究文法，避免在文字上形成歧义。对敏感问题表达不准，就很容易

引起歧议，甚至造成新的矛盾。

(二)注意非常重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定

与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人员

就应该在查找有关应依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的

表达方式，注意文字处理上所的技巧，以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定

事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

写作的方法和体式，注意"从实际出发"，把握基本点。

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如"

全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文

种三者的组合，如"县委讨论xx镇"3·10工程"会议纪要";三是有的

固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次

数与文种的组合，如"第十次县委会议纪要"。

会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和

正文部分。会议概况主要是所写主持开会的单位、会议名称、时间、

地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应

力求简要，假如有时可以只写上述方面的部分内容。参加全会人员也

可以