会议纪要写作要点

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公文写作会议纪要写作攻略及范文

公文写作会议纪要写作攻略及范文

公文写作会议纪要写作攻略及范文
会议纪要是对会议进行记录和总结的文件,它承载着会议的目的、讨
论内容、达成的共识以及后续行动计划等重要信息。

一份优秀的会议纪要
应该准确、简明、完整,具有较高的可读性和可操作性。

下面是一份关于
会议纪要写作攻略和范文,供参考。

一、会议纪要写作攻略:
1.准备工作:在会议开始之前,要明确目标、议程和参会人员,做好
充分的准备工作。

了解会议的背景信息,收集相关资料,从而更好地记录
会议内容。

2.结构清晰:会议纪要要有明确的结构,可以按照以下顺序进行撰写:会议主题、参会人员、会议讨论要点、达成的共识和决议、行动计划和下
一步工作。

每个部分之间要有清晰的分段,以便读者能够快速找到所需的
信息。

3.简洁明了:会议纪要要简洁明了,用简练的语言表达,避免冗长和
废话。

重要的观点和决策要点要突出,可以使用文本格式如加粗、斜体等
来强调重点内容。

4.详实准确:会议纪要要详实准确地记录会议讨论的要点和结论,尽
量完整地反映出与会人员的观点和意见。

对于重要的决策和共识,要准确
地表达,避免歧义和误导。

5.语言规范:会议纪要要使用规范的语言和格式,注意语法和拼写的
正确性。

使用工作场合通用的词汇和术语,避免使用个人化的口语表达方式。

6.及时传达:会议纪要要在会议结束后的几天内尽快完成,及时传达给与会人员和相关人士。

确保会议内容的及时传达和后续行动的落实。

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点会议是组织内部沟通和决策的重要环节,而会议纪要则是记录和总结会议内容的文件。

好的会议纪要能够准确表达会议的核心内容和决策结果,对于参会人员回顾会议以及未参会人员了解会议情况具有重要意义。

以下是会议纪要的写作要点:1.详尽记录会议信息:会议纪要应包含会议时间、地点、与会人员名单、会议主题、议程安排等基本信息,以确保准确记录会议的基本背景和环境。

2.简洁明了的会议目标:纪要的开头应简洁明了地陈述会议目标,即会议召开的目的和预期成果。

例如,是进行决策、讨论问题、沟通信息还是宣布重要通知等。

3.按照议程顺序记录会议内容:要按照会议议程顺序记录会议内容,以便参会人员能够方便地回顾会议进程和决策过程。

每一议题应列明议题名称、发言者、发言内容和重要结论。

4.重点记录讨论和决策过程:在会议纪要中,要着重记录与会人员的讨论意见、观点分歧以及最终的决策结果。

关键决策的理由和背景信息也应得到记录,以便阅读者能够全面了解决策的依据和影响因素。

5.核心信息的准确概括:会议纪要需要概括会议的核心信息,确保在没有时间阅读整份纪要的情况下,读者仍能了解会议的主要内容和决策结果。

对于重要议题或决策,也可以适当引用关键发言内容。

6.客观中立的描述语言:纪要的写作语言要客观中立,不带有主观评论和个人情感色彩。

要避免使用诸如“我认为”、“我觉得”等个人观点的表达方式,而是以客观的方式将与会者的观点呈现出来。

7.简洁明了的句式:会议纪要不宜过于冗长,应以简洁明了的句式来表达会议内容。

避免长篇大论和过多细节的描述,重点突出会议的要点和核心内容。

8.准确引述重要决策和要求:对于会议中做出的重要决策和提出的要求,要准确引述,并在纪要中明确记录下来。

这样可以帮助与会人员回顾会议的最终决策和行动计划。

9.及时发送和分发会议纪要:会议纪要应该尽快发送给参会人员,并在组织内进行分发。

这样可以确保参会人员及时了解会议的内容,纠正可能的误解和记录错误,并为执行决策做好准备。

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点会议纪要,是一种根据会议记录、会议文件、或其它有关会议材料,就会议宗旨、情况和研究讨论的问题及处理的结果而形成的概括性较强的军用文书,也是需要贯彻落实的书面文件。

是军队机关日常工作的文书种类。

它介于以记载和传达会议主要精神和议定事项,也可以向上级机关汇报会议情况。

它介于“决定”和“简报”之间,兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。

它不如“决定”那样庄重,但又比“简报”更具有指导意义。

一、会议纪要的种类会议纪要因会议的性质、任务、作用不同而不同,有种类繁多的会议,所以会议纪要也有多种类型,经常使用的主要有六种:1、决议型会议纪要这种会议纪要的决议性质比较强,主要用于记载会议议定和协商的事项,所写的内容是重要的、结论性的问题,其政策性、规范性、原则性比较强,需要有关单位共同遵守执行,具有明确的指导作用。

这种会议纪要须经过大会讨论通过才能发布。

一般工作会议、工作经验会议或其它的行政会议,都可发这样的纪要,它带有“指示”“决定”的特点,如《*师军事教育训练工作会议纪要》就属于这种类型。

2、例会型会议纪要这类纪要适用于专门研究处理日常行政事务的会议,它有固定的时间或每周一次,或每月、每季一次;有相对固定的出席人员,如首长办公会,一般是首长出席,与会议有关的部门领导列席。

其主要内容是由首长、领导机关经集体研究后做出决定的事项,以纪要的形式印发给有关部门,作为机关工作的依据,如《*师贯彻集团军首长办公会议纪要》。

3、专题型会议纪要这类会议纪要用得最多,适用于专门研究解决一重要问题而召开的会议。

它不仅记载会议的结论,而且阐发其中的道理,不仅有一定的权威性,而且有一定的说理性。

这种纪要下发,对部队的有关工作具有重要的指导作用,如《*师贯彻侵略军军事训练会议研讨会纪要》。

4、联系型会议纪要不同单位或系统、部门为解决有共同关系的问题而召开的一种联系性会议,坐在一起商讨协调,取得一致性意见,用会议纪要的形式加以记载,作为共同执行的依据,叫做联系型会议纪要。

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书,具有权威性和可读性。

以下是会议纪要的写作要点:1.标题和基本信息:-在纪要的开头处,写明会议的标题、日期、地点和与会人员名单。

-确保纪要的格式清晰、简洁,并突出会议的重要性和目的。

2.纪要的内容:-不需要过多陈述与会人员的观点和争论的细节,而应侧重于会议的结果和决策。

3.议题的简要叙述:-对会议讨论的议题进行简要叙述,概括讨论的主要内容和要点。

-使用简明扼要的语言,避免使用长篇大论式的叙述。

4.重要决策的清晰记录:-准确地记录会议上做出的重要决策,确保纪要的准确性和可信度。

-如果有需要,可以列出决策的理由和背景信息,以帮助读者理解决策的依据。

5.提醒和待办事项的标记:-对与会人员提出的提醒事项和待办事项进行清晰的标记,以便后续跟进。

-可以用符号或特殊格式突出这些事项,确保相关人员能够快速识别并采取行动。

6.会议结论和行动计划的概述:-总结会议的主要结论和决策,突出会议的成果和下一步的行动计划。

-确保结论清晰明确,方便与会人员理解会议的重要结果。

7.补充材料的附加:-如果会议涉及到附加的材料、报告或演示文稿,纪要中可以提供相关链接或附件。

-这样可以给读者提供更详细的信息和参考资料,方便后续的研究和了解。

8.文章的清晰和语法的准确性:-纪要应该具有良好的文体和语法,使得内容易于阅读和理解。

-注意使用简练的句子和正确的书写规范,避免文法错误和多余的词藻。

9.审查和修改:-在完成初稿后,应该进行审查和修改,确保纪要的准确性和完整性。

-检查靠不移到自相、决策是否准确和清楚,并确保纪要的格式和文体一致。

10.时间和责任的跟进:-纪要中可以包含跟进事项的时间表和责任人的指定。

-这样可以确保会议的结果得以落实,并提醒与会人员注意后续的行动计划。

11.发送会议纪要和存档:-发送会议纪要给与会人员和其他相关人员,以便他们了解会议的结果和决策。

-同时,存档会议纪要以备后续的参考和审核。

会议纪要的主要写作要点

会议纪要的主要写作要点

会议纪要的主要写作要点会议纪要的主要写作要点会议纪要是指会议记录的一种书面形式,主要是为了记录会议中所讨论的事项、结论、建议和议程等内容,以便后来查阅和督促落实。

会议纪要一般分为正式和非正式两种,其中正式纪要较严谨、规范,非正式纪要较灵活、简洁。

本文将着重介绍会议纪要的主要写作要点,以此来帮助您编写一份完美的会议纪要。

一、会议纪要的基本要求1.准确性:会议纪要必须准确地记录会议中的内容,任何有关于会议内容的相关信息都不能遗漏。

将每个议题及讨论的关键点记录下来,并在纪要中精确表达出来。

2.简洁性:会议纪要应清晰、简明扼要,不应太过冗长。

会议纪要应该只包含已经被确定的内容,而不是会议中的所有讨论。

使用简明扼要的语言,不应出现无意义的修辞或注释。

3.精要性:会议纪要应该能够传达重要信息,而非无脑记录。

「重点关注」的理念可用于确保会议纪要准确且具有实用价值。

只需记录下与会人员所讨论的最重要的事项。

4.易读性:会议纪要应该具有良好的可读性,最好采用标准格式排版。

要使用易读的字体,避免使用车印体或其他难以辨认的字体。

使用标号和父子级关系整理纪要很有帮助。

二、会议纪要的内容和格式1.会议的基本信息首先需要列出会议的基本信息,包括会议的名称、日期、时间和地点。

此外,还需要提供与会人员的列表。

提供这些信息将会使阅读者了解该会议的背景,使得纪要更有价值。

2.讨论的议题列出会议的议程,并按照顺序排列出各项议题。

每个议题都应该投影出来。

并列出了议题计划,记录下与会者的意见和建议,并标明任何所作的决定,例如任务分配、目标、时间表、流程和责任进度等。

3.讨论的重点会议中所涉及的各个议题和问题都应列出来,并注明与会人员的观点和建议。

重要的观点和建议要以清晰和简洁的语言细致地描述出来。

同时,提出问题的人,和问题的解决方案所关联的人都需标明。

4.行动的记录对于所取得的进展,和具体行动的记录是非常重要的。

在这个板块,应该列出与会人员达成的协议和任何任务和/或责任。

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点一、概念和特点会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要,可以"通知"形式发出。

会议纪要有以下几个特点:(一)综合性。

会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。

这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

(三)备考性。

一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

二、分类按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。

办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。

其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

三、写法会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。

会议纪要的写作技巧与方法

会议纪要的写作技巧与方法

会议纪要的写作技巧与方法会议纪要是对会议内容进行记录和总结的文件。

它具有重要的信息传递和决策指导作用,因此写作一份明确、详尽、准确的会议纪要是十分重要的。

下面将介绍一些写作会议纪要的技巧与方法。

一、准备工作1.了解会议目的与议题:在会议开始之前,要确切了解会议的目的和议题,这样才能聚焦于核心内容,避免记录冗余信息。

2.熟悉与会人员:获取与会人员的名单,并提前了解各人的职责和职位,这样有助于将发言归属到对应的人。

二、会议纪要的结构1.标题:会议纪要应有一个简洁明了的标题,以便于查阅和归档。

2.时间与地点:在纪要开头处写明会议的召开时间和地点,便于追溯与沟通。

3.与会人员:列出参加会议的人员名单,正式参会人员和旁听人员应分开标注。

4.主题与议题:简要描述会议的主题和议题,突出核心内容。

5.重要决策与行动事项:把会议中的重要决策和行动事项列出来,并注明责任人、完成时间和查阅材料。

6.会议讨论与发言要点:按照议题记录会议讨论的关键点和发言的要点,注意记录与会人员的发言者代号。

关键信息应以清晰的语言进行陈述。

7.会议结论和决策:记录会议的结论和决策,包括针对不同问题的观点和解决方案。

8.下次会议安排:若有下次会议的相关信息,应在纪要末尾作出安排,如时间、地点、议程等。

1.语言简练:会议纪要应避免冗长的句子和废话,用简洁明了的语言来表达,便于理解和查阅。

2.重点突出:将会议讨论的重点和关键信息突出,使用加粗、下划线等方式标注重要内容。

3.客观准确:纪要撰写时应力求客观准确,对于发言内容要如实记录,不进行个人评议。

4.言简意赅:避免重复性描述,通过提炼和梳理会议内容,将重要信息全部包含在纪要中。

5.语法正确:会议纪要是一份正式的文件,要注意使用正确的语法和表达方式,以保持文件的专业性。

6.积极反馈:将参会人员的意见和反馈记录在纪要中,这样有助于下次会议的改进和决策的制定。

7.与会责任追踪:在纪要中明确记录与会人员的责任和行动事项,并在文件中注明完成时间和查阅材料,以便后续追踪与督促。

公文写作:会议纪要写作攻略及范文

公文写作:会议纪要写作攻略及范文

公文写作:会议纪要写作攻略及范文会议纪要写作攻略及范文一、写作攻略会议纪要是一份记录会议内容和决策结果的重要文件,它要准确、简明地概括会议的主要内容和重要信息,为参会人员回顾和了解会议内容提供方便。

下面提供一些会议纪要写作的攻略供参考:1.了解会议目的和重点:在开始写会议纪要之前,要对会议的目的和重点有清晰的认识。

这样可以帮助选取并突出会议的主要议程和决策内容。

2.准备充分:在会议开始之前,事先了解会议议程,并准备好相关的文件、材料。

这样可以更好地理解会议内容,并提前安排好写作思路。

3.记录会议要点:在会议过程中,要全程记录重要要点,特别是与议题相关的观点、建议、决策和行动计划等。

要确保记录的准确性和完整性。

4.逻辑清晰、条理分明:在写作过程中,要注意逻辑清晰,条理分明。

可以按照会议议程的顺序整理会议内容,或按照主题分段进行归纳,使整个会议纪要有清晰的结构。

5.简明扼要、用词准确:会议纪要应尽量简洁明了,用词准确,避免冗长和模糊的表达。

可以使用简洁的语句和词汇,使得纪要更易读懂和理解。

6.重点突出、废话少说:纪要的目的是为了方便参会人员回顾和了解会议内容,因此要重点突出,将重要信息放在前面,并避免废话和无关的内容,以免分散读者的注意力和浪费时间。

7.格式整齐、规范统一:在纪要的整体布局、标题、字体、字号等方面要保持整齐、规范和统一。

这样可以提升纪要的专业性和可读性。

二、范文下面是一篇关于某公司管理层例行会议的会议纪要范文,供参考:会议纪要会议主题:管理层例行会议会议时间:2022年1月15日会议地点:公司总部会议内容:1.主题一:市场分析与销售策略A.市场分析报告i.销售额:2021年销售额同比增长12%,达到5000万美元。

ii.市场份额:公司市场份额稳定,维持在25%左右。

iii.市场趋势:本季度市场预计将出现增长,需针对新需求调整销售策略。

B.销售策略讨论i.加强渠道合作:与重要分销商加强合作,增加市场渗透率。

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会议纪要写作要点
会议纪要写作要点
会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。

可采取转发或直接发出的形式,类似于通知,发给下级贯彻执行;也可以报送给上级,类似会议情况报告,向上级作出反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。

本文中概括了会议纪要写作的三大写作要点,供考生查阅。

会议纪要的写作要点:
1.明确会议宗旨,突出中心。

一次工作会议,涉及的问题很多。

在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。

同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。

对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语,注意条理。

要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。

上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

要注意条理化、理论化。

这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。

会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。

所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。

当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

3.忠实于会议精神,做好记录。

会议记录必然依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。

在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。

只有认真做好会议记录,才有利于会议纪要的整理,并保证纪要的质量,做到准确无误。

会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事
项的文稿。

写好会议纪要应把握三个要点:
整理会议记录,注意,把握侧重点。

会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题。

抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的。

会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。

有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。

遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成、等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见。

与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致,或者很不一致。

遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。

对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。

如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。

当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话。

一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”,这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的。

表达决定的事项,注意,把握相关点。

表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。

要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义。

对敏感问题表达不准,就很容易引起歧议,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。

有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。

只要不是正面,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。

会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。

写作的方法和体式,注意,把握基本点。

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如;三是有的固定形式的会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如。

会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。

会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。

概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。

参加会议人员也可以
在正文后面独立成段。

一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

会议纪要正文部分的基本写作方法,一般采取以下几种:一是分专题归纳法。

即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。

二是分层次归纳法。

一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。

可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。

三是分段落归纳法。

就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出、、??而在每段的首句不另用一句话概括段意。

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