外贸企业相关业务需知(仅作参考)
外贸业务员岗位职责与要求
外贸业务员岗位职责与要求外贸业务员是外贸企业的重要岗位之一，负责处理企业的国际贸易事务。
他们需要熟悉国际贸易相关法律法规，具备良好的沟通和谈判能力，并且能够管理与客户的关系。
本文将重点介绍外贸业务员的岗位职责和所需的要求。
一、岗位职责1. 开发新客户：外贸业务员需要通过市场调研，积极主动地寻找并发展新的客户资源。
他们需要了解客户需求，解决问题，并与客户保持良好的沟通。
2. 维护老客户：外贸业务员需要建立与老客户的稳定合作关系，并及时解决客户提出的问题。
他们需要定期拜访客户，了解客户的新需求，并提供相应的解决方案。
3. 编制合同和文件：外贸业务员需要与客户进行谈判，制定和签署合同。
他们需要了解国际贸易法律法规，确保合同的合法性和有效性。
同时，他们也需要编制和维护相关的文件和记录。
4. 处理订单和交付：外贸业务员需要及时处理客户的订单，并与相关部门协调，确保订单按时交付。
他们需要掌握物流知识，了解国际运输和清关流程，在交付过程中及时沟通并解决问题。
5. 跟进付款和收款：外贸业务员需要与客户协商付款方式，并确保款项按时到账。
他们需要处理与银行和财务部门的相关事务，并及时跟进客户的付款情况。
二、要求1. 国际贸易知识：外贸业务员需要了解国际贸易相关的法律法规、贸易方式和条款等。
他们需要具备一定的贸易知识背景，熟悉国际货物贸易流程和相关文件。
2. 沟通能力：外贸业务员需要具备良好的沟通和谈判能力，能够与客户、供应商和内部部门有效地进行沟通。
他们需要清晰表达自己的意见和理解他人的需求。
3. 技巧：外贸业务员需要具备一定的销售技巧和谈判技巧，能够在商务谈判中争取到最佳的合作条件。
他们需要灵活运用销售策略，抓住客户的需求和痛点。
4. 组织能力：外贸业务员需要具备良好的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和任务优先级。
他们需要处理多个项目和任务，确保工作的高效和准确。
5. 语言能力：外贸业务员需要具备良好的英语听说读写能力，能够与国外客户进行流畅的沟通。
外贸业务基础知识
外贸业务基础知识
外贸业务是指企业通过国际贸易进行跨国交易的活动，包括出口和进口两个方面。
外贸业务基础知识是指在进行外贸业务时必须具备的基本知识和技能，包括市场分析、贸易方式、出口流程、进口流程等内容。
市场分析是进行外贸业务的第一步，它包括对目标市场的需求、竞争情况、市场规模等方面的调研和分析。
根据市场分析的结果，企业可以确定产品定位、制定出口策略和选择适合的贸易方式。
贸易方式是指进行外贸业务时所采用的方式，包括直接贸易和间接贸易两种形式。
直接贸易是指企业与海外买家直接进行交易，包括自营出口和代理出口两种方式。
间接贸易则是指企业通过中间商或代理商进行交易，包括跨国贸易公司、代理公司和经销商等。
出口流程是指企业从签定合同到发货的整个过程，包括报关、装箱、运输等环节。
进口流程则是指企业从选定供应商到收货入库的整个过程，包括订舱、报关、验货等环节。
总之，外贸业务基础知识对于企业进行跨国贸易至关重要，只有掌握了这些知识，才能更好地开展外贸业务，提高企业的竞争力和经济效益。
进出口贸易合同注意事项有哪些
进出口贸易合同注意事项有哪些在实践中，我国的一些企业在合同磋商阶段非常重视合同的标的物、支付、运输等内容，当达成一致意见后签订进出口合同时也往往忽视一些本应注意的事项。
小编把整理好的进出口贸易合同注意事项分享给大家，欢迎阅读！进出口贸易的基本步骤和注意事项1.客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
外贸业务操作手册
外贸业务操作手册1. 概述外贸业务操作手册是为了指导企业在国际贸易中的各项操作流程和规范而编写的一份文件。
本手册旨在提供全面的指导，确保外贸业务顺利进行，并最大限度地减少风险和错误。
2. 准备工作在开始进行外贸业务之前，需要进行以下准备工作：2.1 定位产品和市场确定要销售的产品或服务，并研究目标市场是否对该产品有需求。
2.2 了解相关法规和政策熟悉国内外的贸易法规、出口入境政策等，以确保遵守法律并获得必要的许可证件。
2.3 寻找合适的合作伙伴选择可靠、经验丰富且具备合作意愿的供应商、物流公司等合作伙伴。
3. 销售流程3.1 客户开发通过参加展会、网络推广、代理商等方式找到潜在客户，并建立联系。
3.2 报价与协商根据客户需求，提供详细的报价信息，并与客户进行协商达成共识。
3.3 签订合同在确定订单后，与客户签订正式的销售合同，并确认各项条款和条件。
3.4 订单处理与生产根据合同内容，安排生产或采购货物，并进行跟踪、检验以确保产品质量和交货时间。
3.5 出口报关与运输办理出口报关手续，并选择合适的运输方式将货物送达目的地。
4. 支付与结算4.1 货款支付方式与客户商议并确定最适合双方的货款支付方式，如信用证、电汇等。
4.2 审核发票和付款向客户开具发票，并在收到货款后进行核实和确认。
4.3 风险控制措施在存在信用风险的情况下，可采取适当措施如保函、保险等，以确保顺利收取货款。
5. 售后服务5.1 售后支持及时解决客户的问题，提供必要的售后服务和技术支持。
5.2 投诉处理妥善处理客户投诉并提供满意的解决方案，维护良好的客户关系。
5.3 品质追踪跟踪产品质量和客户反馈，及时调整生产流程以提高产品品质。
6. 风险管理与合规监控6.1 出口风险及控制了解出口交易中的各种风险，并采取相应的防范、控制和补救措施。
6.2 合规监控密切关注国际贸易法规的变化，确保企业操作符合当地法律法规，并遵守国际准则。
总结外贸业务操作手册介绍了外贸业务的整个流程，包括准备工作、销售流程、支付与结算、售后服务，以及风险管理和合规监控等。
出口企业需注意财务事项
出口企业需注意财务事项1.出口发票开具时间问题出口发票是出口企业办理退税的一个重要单证。
出口退税要求企业提供的是税务机关监制的出口发票，增值税专用发票及出口发票的开具时限要求在该笔出口货物的出口退(免)税申报期限前开具。
2、出.企业销售处理问题(1)外贸企业在货物出口时，应在货物报关出口的当月做销售处理(月底结帐后出口的货物可在次月做销售处理)。
(2)生产企业产品按FOB价出口的，应在货物报关出口的当月做销售处理;按CIF价出口的，应在货物报关出口并能准确确认出口报关单所注明的国外运费、保险费、佣金后做销售处理。
3、外.企业国内采购原料加工出口问题目前外贸企业出口方式呈现新的特点，即在国内购料、委托生产加工后再出口。
这种方式的特点是出口货物名称与企业在申报退税时所提供的增值税专用发票上的货物名称不符，且一张报关单对应多张发票。
从这种方式已退税申报情况看，存在加工合同简单、发票开具不规范等问题。
为规范管理，明确如下要求;(1)企业在申报退税时，必须同时提供主料与加工费的增值税专用发票，如两者中只能提供一张增值税专用发票(主料或加工费)，将按单证不齐予以征税。
(2)企业在申报退税时，提供的原料购销合同和委托加工合同内容要详细、规范。
即购进原料在购销合同上要有详细的数量、单价、金额、结算方式、运输方式等;委托加工合同必须注明单耗、损耗以及所提供料件和加工成品的数量等。
(3)国内购料、委托生产加工后出口商品的换汇成本不能高于出口汇率。
如出现换汇成本高的问题，按第三条规定调整后计算退税额。
(4)国内购料、委托生产加工后出口商品分别是按原料和加工商品的退税率办理退税，对原料与出口商品的退税率一致的，可统一按出口商品的退税率办理退税。
为确保退税率使用的准确性，出口企业在退税申报时必须提供原料的出口商品编码，以便退税机关查询和确定退税率。
4、外.企业报关单涉及征税问题外贸企业出口的报关单上有两笔以上货物同时出口，既有应退税货物，又有应征税货物。
贸易业务操作手册
贸易业务操作手册摘要：一、前言二、贸易业务操作流程1.业务接洽2.合同签订3.货款支付4.货物运输5.货物验收与索赔6.业务结算三、国际贸易相关法律法规1.我国对外贸易法律法规2.国际贸易条约与协定3.国际贸易惯例四、贸易业务风险防控1.合同风险防控2.货款支付风险防控3.货物运输风险防控4.业务结算风险防控五、国际贸易业务案例分析六、结语正文：【前言】贸易业务操作手册旨在为从事国际贸易的企业及个人提供一份详细的操作指南，帮助大家了解贸易业务的各个环节，降低业务风险，提高业务效率。
【贸易业务操作流程】1.业务接洽在国际贸易中，业务接洽是关键的一环，涉及寻找客户、沟通交流、了解客户需求等。
2.合同签订合同是国际贸易中法律保障的基础，签订合同时需注意各项条款，包括货物描述、数量、价格、交货期、付款方式等。
3.货款支付货款支付需遵循国际贸易的支付方式，如信用证、电汇等，确保货款安全到达对方账户。
4.货物运输货物运输包括运输方式选择、运输单据办理等，需注意货物保险及运输途中的损耗问题。
5.货物验收与索赔货物验收时要仔细核对货物数量、质量等信息，发现问题及时提出索赔。
6.业务结算业务结算包括货款结算、发票开具等，需确保各项手续齐全，符合法律规定。
【国际贸易相关法律法规】1.我国对外贸易法律法规对外贸易法律法规包括《中华人民共和国对外贸易法》等，规定了我国对外贸易的基本原则和管理制度。
2.国际贸易条约与协定国际贸易条约与协定包括世界贸易组织、区域贸易协定等，对国际贸易规则和贸易政策具有重要指导作用。
3.国际贸易惯例国际贸易惯例如《国际贸易术语解释通则》等，为国际贸易业务提供了统一规范。
【贸易业务风险防控】1.合同风险防控签订合同时要明确双方权利义务，避免合同纠纷。
2.货款支付风险防控采用安全的支付方式，确保货款安全到达对方账户。
3.货物运输风险防控选择合适的运输方式，办理相关运输单据，确保货物安全送达。
4.业务结算风险防控确保业务结算手续齐全，符合法律规定，避免结算风险。
进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版
进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版一、业务流程1、客户需求确认：进出口公司工作人员与客户进行询问与沟通，确认客户的需求。
2、签订合同：若客户满意，签订进出口合同，并确定货物到达时间、货物品名、数量、唛头、包装方式及相关要求等。
3、签订外汇结算合同：通知银行支付货款，并签订外汇结算合同。
4、开具出口发票：进出口公司开具出口发票。
5、电子商务平台申报：进出口公司利用电子商务平台申报经海关审批后的出口商品（包含单证）。
6、出口报关：海关审核后，对货物进行海关报关，并放行。
7、质检验收：对货物质量及数量进行验收，并开具检验检疫证明。
8、船务手续：制作装箱单及运输合同。
9、发运货物：货物发运至客户指定地点。
10、港口结算：根据装载货物的数量及运输方式与港口签订结算合同。
11、办理结汇手续：根据付款方式与银行办理结汇手续。
二、结汇业务流程及说明1、结汇资料准备：客户需向银行提供有效证件、进出口合同及收汇通知书等结汇所需资料。
2、汇率确定：根据当天银行公告的外汇买卖牌价，结汇人员算出汇率。
3、填写结汇申请书：填写结汇申请书，包括结汇单、商业发票、物流费用单据、外汇收款通知等。
4、审批结汇申请：银行审核申请书，核实相关资料的真实性、准确性、完整性及符合相关法规。
5、提取结汇款项：审核通过后，银行将结汇款项直接存入客户账户或以汇票形式发放。
6、结汇登记：银行在核定结汇申请后，直接向外汇局进行结汇申报登记。
三、注意事项1、选择合适的货物运输方式。
2、合同的重要性，一定要签订合同并确认货物品名、数量、唛头、包装方式等相关要求。
3、再次确认商品对应的海关编码是否正确，避免因海关报关登记不当造成的交易问题。
4、结汇业务中注意外汇的汇率问题，银行公告的外汇买卖牌价时刻关注。
5、遵守相关法规法律，确保外汇结算合法、合理，避免违法违规行为。
进出口业务及相关法规遵守制度
进出口业务及相关法规遵守制度第一条总则为规范和管理公司的进出口业务活动，确保公司的进出口流程合规、安全、高效，保护公司和员工的合法权益，依据相关法律法规和企业自身实际情况订立本制度。
第二条业务范围1.公司的进出口业务范围包含但不限于货物贸易、服务贸易、技术贸易等。
2.本制度适用于公司全部相关部门和员工。
第三条法律法规遵守1.公司全部进出口业务必需严格遵守中华人民共和国法律法规和相关政策规定。
2.公司应建立健全合规运营机制，定期进行法律法规宣传和培训，以提高员工的法律法规意识和合规意识。
3.公司应及时关注国内外贸易政策变动，调整和优化进出口流程，确保业务操作符合最新的法规要求。
第四条进出口合同管理1.公司在进行进出口业务时，必需与相关交易方签订书面合同，并明确商定双方的权责、价格、数量、质量标准、付款方式等关键条款。
2.合同签订前，公司应依据市场行情、产品规格、交货期限等因素进行充分调研和评估，确保签订的合同合理、合法、可行。
3.公司应建立合同档案管理制度，对每一份进出口合同进行归档保管，并及时更新合同信息。
第五条进出口报关和征税1.公司在进行进出口业务时，必需遵守海关相关规定，依照规定程序办理报关手续。
2.公司应严格依照国家税务部门的规定进行征税申报和缴税，并及时缴纳相关税款。
3.公司应与海关、税务部门建立长期稳定的合作关系，及时了解和适应相关政策变动。
第六条进出口货物质量监管1.公司在进行进出口业务时，必需对进出口货物的质量进行严格监管，确保符合国家相关质量标准和规范。
2.公司应建立健全货物入库、出库、验收等质量管理制度，对进出口货物进行全面、准确的质量检验和记录。
3.若发现进出口货物存在质量问题，公司应及时采取措施，与相关方面协商解决，并对责任方依法追究责任。
第七条进出口合规风险管控1.公司应建立健全进出口合规风险管控机制，订立相应的风险防范措施和应急预案。
2.公司应定期进行风险评估和内部审计，发现存在的问题及时整改并建立相应的矫正措施。
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外贸企业相关业务需知（仅作参考）一、备案登记出口货物、劳务、服务可以享受退（免）税政策。
出口企业或其他单位应于首次申报出口退（免）税时，向主管税务机关办理出口退（免）税备案手续。
税务机关按规定办理。
（提醒：虽然说2015年56号文件规定只要在首次申报前办理备案就可以，但如果超过外经贸30天备案对信用等级评定有影响）报送资料1.内容填写真实、完整的《出口退（免）税备案表》（附件1），其中“退税开户银行账号”须从税务登记的银行账号中选择一个填报。
2.加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。
3.《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》。
4.未办理备案登记发生委托出口业务的生产企业提供委托代理出口协议，不需提供第2目、第3目资料。
5.主管国税机关要求提供的其他资料。
注：没有规定提供复印件，但为了核对方便，希望把2、3项的复印件带过来。
二、五证合一1、新企业，公司开立就是五证合一企业，在CTAIS和出口退税审核系统，统一按社会信用代码分别进行登记和备案。
2、老企业（原来15位纳税人识别号）原来已经在CTAIS进行税务登记的企业，新取得社会信用代码。
如果已办理退税备案的，只需要到大厅进行税务登记变更，五证合一企业去大厅办理变更登记，一定要提醒大厅工作人员从“三证合一”模块进行变更，而不能去普通变更模块，并且要进行识别码匹配。
如果在普通模块变更，则会影响退税。
如果原来已经在大厅15位税务登记，但尚未办理退税备案的，退税备案时用原来15位纳税人识别号备案。
三、账务处理外贸企业或其他单位应单独设账核算出口货物及服务的购进金额和增值税进项税额，若购进不能确定是用于出口的，先记入出口库存账，用于其他用途时应从出口库存账中转出。
1、购进时：应设置“库存商品”明细账，下设两个二级科目，分为“库存商品—出口商品”和“库存商品—内销商品”，所有的外贸企业一定要设置“应交税费——应交增值税——待抵扣进项税额”和“应交税费——应交增值税——进项税额”这两个明细科目，用于区分内销和外销的进项税额，所有可以抵扣的进项税额全都计入“应交税费——应交增值税——进项税额”，所有用于出口退税的进项税额全部计入“应交税费——应交增值税——待抵扣进项税额”。
假如购进时不明确是否用于内销或外销，则一并记入外销库存账，进项税额也一并计入“应交税费——应交增值税——待抵扣进项税额”，用于出口进再打退税部门申请“出口转内销证明”，凭此证明此笔进项税额才可以计入传增值税附表（二）的转内销证明栏的进项税额，用于抵扣。
采购外销货物借：库存商品——库存出口商品（计税金额）借：应交税费——应交增值税（待抵扣进项税额）（17%）贷：银行存款外贸企业一定要设置：应交税费——应交增值税（侍抵扣进项税额）科目来核算出口货物所对应的进项税额，以区别内销货物进项税额，防止“一票两用”现象发生。
或者采购内销货物：借：库存商品——库存内销商品应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款2、销售时：内销：借：银行存款或应收账款贷：主营业务收入——内销收入应交税费——应交增值税（销项税额）外销：a)出口销售收入确认：借：应收账款——应收外汇账款贷：主营业务收入—出口收入b)收入外汇时，财务部门根据结汇水单，作如下分录：借：银行存款借或贷：财务费用——汇兑损益贷：应收账款——应收外汇账款若出口与收汇在当月时，财会部门根据结汇水单等（无汇况差异），作如下分录：借：银行存款贷：主营业务收入——出口收入c)如果是预收货款方式的，在收到预收货款时按以下会计分录：借：银行存款贷：预收账款——国外客户货款等实际出口后，财会部门依据开具的外销出口专用发票出口额折算成人民币，作如下分录：借：应收账款——应收外汇账款预收账款等贷：主营业务收入——出口收入收到外汇时，和上面做法一致。
3、结转成本：借：主营业务成本——出口商品｛计税金额*（1+征退税率差）｝贷：库存商品（计税金额）贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）（征退税差额部分）4、申请出口退税时：借：其他应收款—应收出口退税贷：应交税费—应交增值税（出口退税）收到时：借：银行存款贷：其他应收款——应收出口退税外销转内销后账务处理1、借：应收账款贷：主营业务收入—内销收入贷：应交税金—销项税金借：主营业务成本（计税金额）贷：库存商品（计税金额）到税务机关打证明把进项转进来：2、借：其他应收款—应收出口退税（红字）13%部分贷：应交税费—应交增值税（出口退税）红字（13%部分）3、借：应收账款（红字）贷：主营业务收入—出口收入（红字）4、借：主营业务成本（红字）（按计税金额的1.04））贷：库存商品（红字）（计税金额）贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）（红字）（进项税额的4%部分）四、报表管理（一）增值税纳税申报表主表1、外贸企业的出口货物销售应填在第8栏（明细第9、10栏）“免税销售额”，内销或视同内销（不退税货物等）的销售额填在第1栏（明细第2、3、4栏）“按适用税率计税销售额”。
错误填法：第7栏免抵退办法出口销售额（这是生产企业填的）。
2、外贸企业当月第12栏“进项税额”基本无数据。
除用于内销或视同内销货物对应的进项税额、营改增后取得的一些可扣税的服务费及国内运输凭证进项税额。
附表二填写后12栏“进项税额”数据会自动产生。
3、外贸企业当月如无内销第14栏“进项税额转出”基本无数据。
这一点与进项税额无数据相对应。
4、外贸企业月底一般无期末留底税额。
购进的出口货物的进项税额当月应全部转出，退税部分转到“其他应收款”，差额部分转到“成本”。
只有内销部分的进货或者国内运费等这些才可结存在期末留底税额。
（二）附表一1、出口货物销售额应填在第18栏第3列“免税货物及加工修理修配劳务”“开具其他发票销售额”。
2、内销或视同内销（不退税货物等）应填在第1栏---第15栏（按货物适用的哪种征税率选填）第1列“开具税控增值税专用发票销售额（内销）”或第5列“未开具发票销售额（视同内销）。
”（三）附表二1、外贸企业在取得的所有扣税凭证经认证后都会自动出现在第1栏—第8栏。
2、把用于外销部分的进项税额手工填写在第24-32栏待抵扣进项税额模块，（首月填写时25栏期初没有数据，但在下个月填写时首月的27栏期末数就是当月的25栏期初数，当月27栏、28栏重新计算期末余额，以后月份也依次滚动填写）。
3、手工填写第26栏数据后，第12栏当期申报抵扣进项税额合计自动产生。
3、外贸企业企业如果在申报退税时发现有不退税货物需做视同销售处理时，则可凭相关资料到税务机关办理“出口转内销证明”，把该笔进项税额填在第11栏“外贸企业进项税额抵扣证明”进行抵扣，原先已计入25栏期初已认证数据进行扣减。
如果在出口的当月已经做视同内销处理，则该笔数据不用转入24栏，数据会自动出现在第12栏（当期申报抵扣进项税额合计）。
4、第二模块进项税额转出额第13—23栏应无数据。
错误填写：把认证后的进项税额都填在第13、14栏进行转出。
5、营改增后取得的一些有关服务费、国内运费的扣税凭证，该些进项税额可结存在留底不用转到第24栏。
6、第24栏、第27栏滚动填写，次年首月填写时第24栏期初数据清0。
五、来料加工证明从事来料加工委托加工业务的出口企业，在取得加工企业开具的加工费的普通发票后，可以申请开具《来料加工免税证明》并转交加工企业。
纳税人应在加工费的普通发票开具之日起至次月的增值税纳税申报期内，向主管税务机关提出申请，税务机关按规定办理。
加工企业据此证明向其主管税务机关申报办理加工费的增值税、消费税免税手续。
报送资料（一）《来料加工免税证明申请表》及正式申报电子数据；（二）进口货物报关单原件及复印件；（三）加工企业开具的加工费的普通发票原件及复印件。
另带：手册（因为要审核手册上的加工单位是否和实际加工企业一致）纳税人注意事项来料加工销售额为加工费收入。
在免税申报时，来料加工复出口货物所耗用的国内料件进项税额必须作进项转出。
税务机关审核：办理《来料加工免税证明》的，《来料加工免税证明申请表》填写的内容，应与加工企业开具加工费的普通发票上记载的内容相符；来料加工手册上的加工单位，应与《来料加工免税证明申请表》的加工单位名称一致。
六、来料加工证明核销出口企业从事来料加工委托加工业务的，应当在海关办结核销手续的次年5月15日前，办理来料加工出口货物免税核销手续。
办理《来料加工免税证明》核销的，《来料加工出口货物免税证明申请表》上填写的内容应与出口货物报关单的相应内容一致；来料加工手册上的加工单位名称应与《来料加工出口货物免税证明申请表》上的一致；海关签发的核销结案通知书应与申请核销的来料加工手册一致；加工费发票上的货物名称应与出口货物报关单的货物名称相匹配；出口企业取得的加工费发票上列明的货物数量应小于、等于出口报关单的出口产品数量。
税务机关：对上年度海关已核销但未办理来料加工免税证明核销的手（账）册，信息管理岗应于每年5月15日后，通过审核系统提取来料加工免税证明数据，传递给出口企业的主管国税机关征税部门，由其对出口企业未予核销的加工费部分按照有关规定补征税款。
报送资料（一）《来料加工出口货物免税证明核销申请表》及正式申报电子数据；（二）海关签发的核销结案通知书；（三）出口货物报关单原件及复印件；（四）《来料加工免税证明》；（五）加工企业开具的加工费的普通发票原件及复印件。
七、扩展码业务出口企业申报时因出口货物报关单（出口退税专用）上的商品代码出现“不是基本商品”或“无此商品码”的错误，可申请出口商品扩展码认定。
纳税人应在该商品申报退（免）税前，向主管税务机关提出申请。
税务机关按规定办理。
报送资料（一）《出口货物商品代码退税扩展码认定表》（一式二份）；（二）出口货物购进增值税专用发票（外贸企业或生产企业视同自产产品）原件及复印件；（三）出口货物报关单（出口退税专用）原件及复印件；（四）供货企业产品说明书原件及复印件。
八、单证备案出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。
1．外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；2．出口货物装货单（场站收据联）；3．出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。
若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。
除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。