外贸企业工作流程介绍
外贸公司工作流程

外贸公司工作流程一、市场调研与开发阶段1.定义市场:根据公司的战略方向和资源情况,确定目标市场。
2.市场调查:了解目标市场的规模、竞争情况、需求和偏好等情况。
3.产品开发:根据市场需求,确定产品开发方向,并进行产品设计或改进。
4.供应商开发:寻找和筛选供应商,进行样品确认和质量控制。
二、采购和供应链管理阶段1.采购计划:根据市场需求和订单情况,制定采购计划,并与供应商进行谈判和签订合同。
2.供应链管理:监管供应商的生产进度和质量控制,确保供应链的顺畅和效率。
3.库存管理:管理产品的库存情况,保证供应以及减少库存压力。
三、市场推广阶段1.市场定位:确定产品的目标客户和定位策略。
2.市场推广计划:根据市场定位和预算,制定市场推广计划,包括广告、促销和公关等活动。
3.渠道开拓:开发分销渠道,与代理商、经销商等进行合作,并进行渠道管理。
四、订单处理和物流管理阶段1.订单接收:接收来自客户的订单,并核对订单的准确性和合规性。
2.订单处理:安排生产、包装和装运等流程,确保订单的及时交付。
3.物流管理:与物流公司合作,管理货物的运输、运费和报关等事宜。
五、贸易融资和结算阶段1.融资安排:根据需要,与银行或金融机构谈判和签订贸易融资合同,解决资金需求。
2.发票和结算:向客户开具发票并进行结算,与银行确认款项的到账。
六、售后服务和市场反馈阶段1.售后服务:及时解决客户的问题和投诉,提供售后服务。
2.市场反馈:收集市场反馈和客户满意度调查,根据反馈调整产品和服务。
以上是一个典型的外贸公司的工作流程,但具体的工作流程和步骤会因公司的规模和业务特点而有所不同。
外贸公司需要灵活应对市场变化和客户需求,不断优化和改进工作流程,提高工作效率和市场竞争力。
外贸部工作流程和制度

外贸部工作流程和制度外贸部的工作流程和制度如下:1. 市场调研:外贸部会对国际市场进行调查和研究,了解潜在的贸易机会和竞争情况。
2. 客户开发:外贸部会通过各种渠道寻找潜在客户,并与他们建立联系,开展贸易合作。
3. 产品选型:根据客户需求和市场需求,在与产品开发和生产部门沟通后,确定出口产品的类型和规格。
4. 报价和谈判:外贸部会根据产品成本、市场需求和竞争情况,制定合理的价格,并与客户进行谈判,以达成互利的贸易协议。
5. 合同签订:一旦与客户达成协议,外贸部会与法务部门合作,起草和签订贸易合同,确保交易条款的合法性和合规性。
6. 订单处理:外贸部会协调各个相关部门,确保生产、装运和交货等环节按时顺利进行,确保订单的及时交付。
7. 报关和结算:外贸部通过与海关、报关行和银行等合作,进行相关的报关手续和结算工作,确保贸易交易的合规性和顺利进行。
8. 售后服务:外贸部会与客户保持良好的沟通和关系,提供售后服务,解决客户在贸易过程中遇到的问题。
外贸部在工作过程中,通常会遵循一定的制度,包括但不限于以下内容:1. 内部协作制度:外贸部会与其他部门建立沟通机制,保持信息流通和工作协调。
2. 销售目标制度:外贸部会制定销售目标,并根据实际情况进行调整和评估。
3. 合规制度:外贸部会遵守国际贸易法律法规,确保贸易活动合法合规,并进行相关的合规培训和监督。
4. 数据管理制度:外贸部会建立健全的数据管理制度,包括客户信息、订单信息和贸易数据等的管理和保护。
5. 绩效考核制度:外贸部会根据销售业绩和客户满意度等指标对员工进行考核,激励和奖励优秀成绩。
以上是外贸部的一般工作流程和制度,具体情况可能会根据不同的公司和行业有所不同。
外贸工作流程及步骤

外贸工作流程及步骤一、市场调研市场调研是外贸工作的第一步,通过调研来确定产品的潜在市场、竞争对手以及市场需求和趋势。
可以通过参加展会、询价、上网搜索等方式进行市场调研。
二、产品选择根据市场调研结果,选择符合市场需求和竞争力的产品。
在选择产品时需要考虑产品的质量、价格、市场需求等因素。
三、供应商选择在确定产品后,需要选择合适的供应商。
可以通过询价、样品测试、实地考察等方式来评估供应商的能力和可靠性。
四、报价和谈判在选择好供应商后,需要与供应商进行报价和谈判。
在报价和谈判中,需要考虑价格、交货期、质量要求、支付方式等因素,并最终确定双方的合作条件。
五、合同签订在谈判达成一致后,需要签订合同。
合同是外贸交易的法律依据,需要明确产品规格、交货期、付款方式、违约责任等条款。
六、生产和质检在合同签订后,供应商开始进行生产,并进行质量检验。
外贸商可以通过抽样检验、第三方检测等方式来确保产品的质量符合合同要求。
七、物流安排在产品生产完成后,外贸商需要安排物流运输。
包括货物装箱、报关、运输方式选择等工作。
可以选择海运、空运、快递等不同的运输方式。
八、付款与结算在货物运输过程中,外贸商需要按合同约定的付款方式进行付款。
可以通过电汇、信用证、托收等方式进行付款。
九、海关清关在货物到达目的地后,需要进行海关清关手续。
包括提供相关文件、缴纳关税和税款等工作。
十、售后服务在货物交付给买家后,外贸商还需要提供售后服务。
包括解答买家的问题、处理退换货等。
总结:外贸工作流程包括市场调研、产品选择、供应商选择、报价和谈判、合同签订、生产和质检、物流安排、付款与结算、海关清关以及售后服务等多个步骤。
每个步骤都需要仔细安排和处理,以确保外贸交易的顺利进行。
外贸工作需要具备市场分析、谈判技巧、质量控制、物流管理等综合能力,同时也需要处理好与供应商、物流公司、海关和买家等各方的关系。
通过合理的流程和步骤,外贸工作可以更加高效和有序地进行。
简单外贸流程

简单外贸流程外贸流程是指国内企业与国外客户进行贸易往来的一系列操作流程。
简单的外贸流程包括市场调研、洽谈订单、生产加工、质量检验、装箱运输、报关报检、货物交付等环节。
下面我们来详细了解一下简单的外贸流程。
首先,市场调研是外贸流程中非常重要的一环。
企业需要了解国外市场的需求情况、竞争对手情况、政策法规等信息。
只有充分了解市场,企业才能有针对性地开展外贸业务。
其次,洽谈订单是外贸流程中的关键环节。
企业需要通过各种方式,如参加展会、网络推广等,找到潜在客户,并与客户进行订单洽谈。
在洽谈订单的过程中,企业需要与客户充分沟通,明确双方的需求和合作细节,签订合同。
接下来是生产加工环节。
企业根据客户订单的要求,进行生产加工。
在这个过程中,企业需要严格按照客户的要求进行生产,确保产品质量。
随后是质量检验环节。
企业需要对生产出的产品进行质量检验,确保产品符合客户的要求和国际质量标准。
只有通过了质量检验的产品才能进行后续的流程。
装箱运输是外贸流程中不可或缺的环节。
企业需要将产品进行包装,并选择合适的运输方式,如海运、空运等,将产品运送到客户的手中。
报关报检是外贸流程中的繁琐环节。
企业需要按照国家的相关法规,对产品进行报关报检手续,确保产品合法进出口。
最后是货物交付环节。
企业需要将产品交付给客户,并确保客户收到产品后满意。
货物交付后,企业可以通过客户的反馈了解产品的使用情况和客户的满意度,为未来的合作提供参考。
总的来说,简单的外贸流程包括市场调研、洽谈订单、生产加工、质量检验、装箱运输、报关报检、货物交付等环节。
企业需要在每个环节中严格执行,确保产品的质量和交付的准时性,从而建立起良好的外贸合作关系。
希望本文能为您对外贸流程有所帮助。
外贸公司工作流程

外贸公司工作流程外贸企业工作流程介绍一.外贸企业业务类型自营进口自营出口代理进口代理出口内贸进料加工来料加工二.进出口企业的机构设置及外部联系(一)一般地,进出口公司设立的内部职位和部门有:董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部(多个)、储运/单证部。
对于大型外贸企业,每个外销业务部可能是一家分公司(内部再划分科室)、储运部变成货运公司;另外可能有货源(采购)部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等;当然,更可能有外地分(子)公司、直属仓库和下属生产工厂。
? 有些企业将单证部的工作归入业务部门,即部门中设立单证员。
? 有一人从头到尾完成出口业务各环节。
(二)与进出口公司发生业务联系的外界: ? 国内外客户及其中间商 ? 货源厂商仓库、发运点货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业 ? 海关、报关代理港口、装运码头商品检验、检测、检疫等机关 ? 中国贸促会、各商会经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关 ? 外汇管理局 ? 国内外银行 ? 保险公司财政局、税务局、审计局、工商管理局等对于不同的外贸用户,同样称“进出口业务部”,具体承担的业务工作内容可能不同;即使是同一公司,在不同时期,部门和人员职能也可能会调整。
我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。
三.外贸业务工作流程(一)出口管理的业务流程出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心,核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。
该模块的主要数据流程图如下:(二)进口业务流程分析(三)内贸业务流程分析(四)进口和内贸业务流程图1财务管理目录第一节第二节第三节第四节第五节附表 1. 附表 2. 附表 3. 附表 4. 附表 5. 附表 6. 附表 7.附表 8. 附表 9. 附表 10. 附表 11. 附表 12. 附表 13. 附表 14. 附表 15. 总则业务模式流程图程序内部控制文件/表格清单年度合格供方名录销售出差拜访客户情况记录表询价单成本预算表客户报价单供方评价记录表合同结算表客户满意度调查表客户投诉处理表远期结售汇单证清单进口产品说明开票申请书货物签收单合同归档资料清单工作号合同号的编制规定第一节总则1. 制订本手册旨在规范公司业务流程管理,对业务流程管理体系持续改进以及预防不合格来更好地满足客户的需求,从而使客户满意。
外贸进出口流程

外贸进出口流程外贸进出口流程是指企业进行外贸进口和出口业务的一系列操作过程和流程。
下面就是一个典型的外贸进出口流程:1. 市场调研:企业首先要进行市场调研,了解国际市场需求、产品价格以及竞争对手等信息。
2. 选择产品:根据市场调研结果,企业选择适合出口的产品,并进行产品规划和设计,以满足国际市场需求。
3. 生产准备:企业根据订单量,确定生产计划,采购原材料、组织生产、进行质量检验和包装等工作。
4. 寻找买家:企业通过各种渠道,如参加国际展览会、建立网络平台、与代理商合作等,寻找潜在的买家。
5. 市场推广:通过市场推广活动,如广告、促销活动、公关等手段,提高产品的知名度和美誉度,吸引更多的买家。
6. 签订合同:与买家进行洽谈,商定价格、数量、交货期等一系列合同条款,并签订正式的合同。
7. 出口报关:根据合同要求,企业向海关提供相关的出口报关资料,并办理出口报关手续。
8. 整理商品:根据合同要求,企业进行商品的收集、整理、装箱和标记等工作,确保商品达到买家的要求。
9. 货物运输:企业选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,将货物运送到买家的目的地。
10. 付款结算:根据合同约定,买家通过银行支付货款,企业收到货款后,按照合同约定的付款方式进行结算。
11. 清关退税:企业办理进口货物的清关手续,并根据国家政策办理退税手续,将相关税费退还给企业。
12. 售后服务:企业通过建立完善的售后服务体系,提供产品的维修、更换、退货等售后服务,增强买家的满意度。
以上就是一个外贸进出口流程的概述。
当然,实际的流程因企业的规模、产品种类和市场需求的差异而有所不同。
企业需要根据自身情况进行相应的调整和完善,以确保外贸进出口业务的顺利进行。
外贸部工作流程范文

外贸部工作流程范文外贸部工作流程是指国内企业从开展国际贸易到完成交易的整个过程。
该流程通常包括寻找海外市场、开展市场调研、寻找合作伙伴、产品开发和生产、贸易合同签订、物流和运输安排、支付和收款、海关报关和通关、售后服务等多个环节。
下面是具体的外贸部工作流程。
第一步:寻找海外市场在外贸部开始工作之前,首先需要寻找适合的海外市场。
这可以通过市场调研、参加国际展会、建立外贸网站以及了解目标市场的情况来实现。
市场调研和分析是非常重要的一步,可以帮助企业了解国外目标市场的需求、竞争情况以及相关法规和标准。
第二步:寻找合作伙伴第三步:产品开发和生产产品开发和生产是外贸部工作的核心环节。
这包括确定产品规格、设计、测试和批量生产。
外贸部需要与生产部门密切合作,确保产品符合国际质量标准,并根据客户需求进行定制。
第四步:贸易合同签订贸易合同是国际贸易过程中的法律文档,详细规定了交易双方的权益和义务。
外贸部需要与合作伙伴就价格、交货日期、装运方式、付款方式等进行谈判,并最终签订合同。
合同签订后,外贸部需要确保双方按照合同条款履行。
第五步:物流和运输安排物流和运输安排是确保产品及时到达目标市场的关键环节。
外贸部需要与物流公司、运输公司和其他相关方面进行沟通和协调,确保货物能够按时、安全地运输到目的地。
这可能涉及到海运、空运、陆运以及相关文件的处理和配套服务。
第六步:支付和收款支付和收款是外贸交易中的关键问题。
外贸部需要与买方就付款方式、付款期限、信用证等事项进行协商,并确保双方的付款和收款安全。
这可能涉及到海外银行业务、国际汇款以及与银行的沟通。
第七步:海关报关和通关海关报关和通关是将产品送达目标市场的最后一道关卡。
外贸部需要与海关、报关行以及其他相关机构合作,在进出口时完成必要的报关手续和文件准备,以确保顺利通过海关。
第八步:售后服务总结起来,外贸部工作流程涵盖了从寻找海外市场到完成交易的整个过程。
通过精心的管理和组织,外贸部可以实现国内企业的国际化和市场拓展,为企业带来更多的商机和利润。
外贸业务工作流程

外贸业务工作流程外贸业务是指企业在跨国贸易中进行的各项业务活动,包括出口、进口、国际采购、国际代理、国际结算等。
外贸业务工作流程是指企业在开展外贸业务时,所需要遵循的一系列操作步骤和流程。
下面将从市场调研、客户开发、订单洽谈、生产采购、质检报关、物流运输、结算收款等方面,详细介绍外贸业务的工作流程。
一、市场调研。
市场调研是外贸业务的第一步,企业需要对目标市场进行调研,了解市场需求、竞争对手、政策法规等情况。
通过市场调研,企业可以确定产品的市场定位和目标客户群体,为后续的客户开发和订单洽谈提供依据。
二、客户开发。
客户开发是外贸业务的关键环节,企业需要通过各种途径寻找潜在客户,如参加国际展会、建立外贸网站、拓展社交媒体等。
在客户开发过程中,企业需要与客户进行沟通,了解客户需求,建立良好的合作关系,为后续订单洽谈奠定基础。
三、订单洽谈。
订单洽谈是外贸业务的核心环节,企业需要与客户进行产品价格、交货期、质量标准等方面的谈判,最终达成合作意向并签订合同。
在订单洽谈过程中,企业需要与客户保持密切联系,及时解决客户提出的问题和疑虑,确保订单顺利达成。
四、生产采购。
订单达成后,企业需要进行生产或采购相关产品。
如果是出口业务,企业需要按照客户要求进行生产,并严格把控产品质量和交货期。
如果是进口业务,企业需要与供应商进行谈判,确定产品价格和交货期,并确保产品质量符合要求。
五、质检报关。
在产品生产或采购完成后,企业需要进行产品质量检验和报关手续。
产品质量检验是确保产品符合客户要求的重要环节,企业需要委托专业机构对产品进行检测,并出具合格证明。
报关手续是出口业务必不可少的环节,企业需要按照相关法规和标准,办理报关手续,确保产品顺利出口。
六、物流运输。
产品质检和报关完成后,企业需要安排产品的物流运输。
企业可以选择海运、空运、陆运等方式进行产品运输,根据客户要求和产品特性进行选择。
在物流运输过程中,企业需要与物流公司密切合作,确保产品安全、及时到达目的地。
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外贸企业工作流程介绍一.外贸企业业务类型自营进口自营出口代理进口代理出口内贸进料加工来料加工二.进出口企业的机构设置及外部联系(一)一般地,进出口公司设立的内部职位和部门有:董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部(多个)、储运/单证部。
●对于大型外贸企业,每个外销业务部可能是一家分公司(内部再划分科室)、储运部变成货运公司;另外可能有货源(采购)部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等;当然,更可能有外地分(子)公司、直属仓库和下属生产工厂。
●有些企业将单证部的工作归入业务部门,即部门中设立单证员。
●有一人从头到尾完成出口业务各环节。
(二)与进出口公司发生业务联系的外界:●国内外客户及其中间商●货源厂商●仓库、发运点●货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业●海关、报关代理●港口、装运码头●商品检验、检测、检疫等机关●中国贸促会、各商会●经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关●外汇管理局●国内外银行●保险公司●财政局、税务局、审计局、工商管理局等对于不同的外贸用户,同样称“进出口业务部”,具体承担的业务工作内容可能不同;即使是同一公司,在不同时期,部门和人员职能也可能会调整。
我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。
三.外贸业务工作流程进口合同成本核算单进口合同审批(一)出口管理的业务流程出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心,核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。
该模块的主要数据流程图如下:(二)进口业务流程分析进口配额进口许可证销售合同登记、分配申请表数据读取收款台账价格项数据自动生成对比出仓单(提货单)(三)内贸业务流程分析(四)进口和内贸业务流程图1(六)加工贸易工作流(进料、来料)加工贸易方式是指除一般贸易方式外,利用外资以加工生产、装配为内容的贸易方式。
常见的加工贸易方式有来料加工、进料加工、补偿贸易等。
1.来料加工:是指由外商提供全部或部分原材料(主料)、辅料、零部件、元器件、配套件和包装物料,必要时还提供设备,由我方加工企业按外商的要求进行加工装配,成品交外商销售,我方收取工缴费,外商提供作价设备价款,我方用工缴费偿还的贸易形式。
这一加工方式也可采用灵活做法,我方与同一外商同时签订原辅料进口合同和成品出口合同,我方工厂按外商要求进行加工,进口原辅料进口合同和出口成品各作各价,但进口原辅料我方不付外商价款,当成品返销外商后,我方收取成品出口值与外商来料进口值之间的差价,这种方式不动用外汇,也不对开信用证,称为“各作各价对口合同”来料加工。
外商提供原材料,我方加工成品,称“来料加工”;外商提供零部件,我方组装成品,称“来件装配”;两者统称为来料加工装配。
来料加工装配进口的料件属海关保税货物。
2.进料加工:是指我国有关经营单位用外汇购买进口的原料、材料、辅料、元器件、零配件、配套件和包装物料加工成成品或半成品后再外销出口的贸易方式。
3.进料加工与来料加工的区别来料加工进口的料件由外商提供,我方不支付外汇;进料加工是我方经营单位用外汇购买进口料件;来料加工装配进口的料件及加工的成品,所有权属外商;进料加工进口的料件,所有权属我方经营单位;来料加工装配中,我方按合同要求进行加工,赚取工缴费,盈亏由外商承担;进料加工中,我方经营单位则自负盈亏、自担风险;来料加工装配,进口与出口有密切的内在联系,是连在一起的一笔交易;进料加工进口与出口为两笔交易,且都是以货物所有权转移为特征。
加工贸易合同登记备案(1)申请合同备案。
报关员应在对外签订的来料加工合同自批准之日起1个月内持下列单证向海关申请办理合同登记备案手续。
(2)接受审核。
加工企业应接受海关对其单证及加工场所、设备等的审核和勘察,特别是首次申请开办加工装配业务,或开展当前敏感性商品加工项目的企业,应该向海关详细介绍企业生产能力、加工工艺、生产组织形式、经营决策机制和企业会计账册制度等企业基本情况,以便海关对企业的资信进行评估,为海关分类管理企业提供依据。
(3)领取"登记手册"。
合同登记备案的目的是为了最后取得通关资格。
因此,凡被确认为符合国家政策规定,符合海关监管要求的合同,均可向海关领取已盖主管海关合同备案专用章及手册编号的“对外加工装配进出口货物登记手册”。
报关员凭此手册向口岸海关办理加工装配合同项下料件、设备进口和加工成品出口通关手续。
(4)海关核销。
合同执行完毕后1个月,经营单位应持凭《登记手册》和经海关签章的进出口专用报关单,以及《进口料件使用表》、《核销申请表》等有关单证,向海关办理核销手续,海关审核无误后,准予核销结案。
加工贸易流程图(来料加工,进料工作)在内容上,《登记手册》记录详细的合同报关情况。
如:加工贸易手册合同记录内容(外资企业进口料件加工复出口) 合同号: 总值: 币别: 交货期:每一笔报关时,手册中均应记录以下内容:进口料件的基本情况(包括进口报关日期、运输工具名称、货物名称规格、数量、价值等)填在登记手册的“进口料件报关登记表”栏内;出口成品的基本情况(包括出口报关日期、运输工具名称、货物名称规格、数量、价值等)填在登记手册的“出口成品登记表”栏内。
(七)外向型加工企业工作流程生产型的外贸企业与一般的外贸公司不同在备货阶段。
具体体现在业务员安排工厂生产产品,要求工厂做出生产计划安排,并随时监控 生产进度安排表注:黑箭头表示货物流,绿箭头表示资金流(八)仓库业务流程图注:黑箭头表示货物流,蓝箭头表示资金流四.外贸财务工作流程(一)财务工作岗位的设置外贸公司财务岗位责任制的设置,各企业可根据企业经营X围,财务工作的不同特点和不同内容而具体设置。
根据外贸企业的特点,经营进出口业务的企业一般设置如下岗位:会计主管岗出纳岗出口核算岗进口结算岗库存商品岗出口退税岗复核岗总账及财务退税岗档案岗在工作中应持会计证上岗,会计工作岗位,可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。
2.财务工作流程财务工作流程图:财务工作基本流程图1。
设置会计科目和账户企业的资金运动是复杂的,资金有各种来源,又按需要运用到各个方面。
在资金运动中还涉及到企业内部和外部的各方面关系。
为了系统反映监督复杂的会计对象,就必须采用一定的形式,对会计对象进行分类。
会计科目就是对会计对象的具体内容进行科学分类的项目。
通过对各种会计对象具体内容的分析、比较,同时结合考虑经济管理的要求,对会计对象具体内容进行分类,对每一类别,根据其内容特征取一个名称,即是会计科目。
会计科目的设置,为全面系统分类的反映和监督各项经济业务的发生情况,以及由此引起的各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况、经营收入、经营支出和经营成果创造了条件。
会计科目的设置遵循以下原则:(1)会计科目的设置,必须结合会计对象的特点;(2)会计科目的设置,必须符合经济管理的要求;(3)会计科目的设置,既要强调统一性,又要考虑适应性;(4)会计科目的设置,应保持相对稳定;(5)会计科目的设置,从会计科目总体上应保证完整性,从会计科目之间要具有互排性。
六大类科目:一、资产资产就是企业所拥有或者控制的,能以货币计量的经济资源。
例如,现金、银行存款等活钱;还有原材料、产成品、半成品、固定资产等东西;而专利权、商标权等摸不着的也是资产,投资也属于资产。
资产需要能够控制,租用别人的东西,不能算做自己的资产,而租给别人的东西,虽不在自己手里,但仍算做自己的资产。
资产必须能够用货币进行计量而且必须是经济资源。
所谓经济资源就是能赚钱的东西。
象报废的机器就不应记作资产。
二、负债负债是企业承担的能以货币计量,需要以后用资产或劳务偿付的债务。
它又分流动负债和长期负债。
流动负债一般指时间较短的,一般在一年内或者比一年长但是在一个营业周期内偿还的债务,比这个长的就是长期负债。
如短期借款属于流动负债,期限为几年的银行贷款就是长期负债了。
只有目前和过去的业务才会形成当前的债务。
对于预期要发生的业务所产生的债务,不能作为会计上的债务。
负债是将来要支付的经济责任,即使现在没有货币也要作为负债。
比如,借款的利息一般半年支付一次,但每月都要记账,把应付利息作为一项负债处理。
负债必须可以估价并且是在以后用现金或其它资产或劳务来偿付的确实的债务,需要有凭有据。
三、所有者权益所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权,是企业全部资产减去全部负债后的余额。
资金来源有两部分,一部分是股东投的钱,即所有者权益,另一部分是借来的钱,也就是债权人的钱。
由于借款是一定要还的,当企业经营不好或亏本时,减少的钱是所有者权益,也就是说,亏只能亏股东的。
当然,当企业盈利是,所有者权益也会增大,所以所有者权益并不一定等于股东初始的投资额,而是随企业经营好坏而增减。
所有者权益不同于负债,所有者权益表明企业归谁所有,不用偿还。
负债表明企业欠谁的钱,是要还的。
所有者权益不需要付利息但可参加分红,负债则需要付利息但不可参加分红。
在企业破产清算时,要先还负债,有剩余才会偿还给投资者。
四、收入收入是企业业务中产生的收益,是企业卖出产品,提供劳务所发生的和将发生的现金流入,或债务的清偿。
收入要能用货币计量,且有据可查,必须与相关费用匹配。
收入会导致企业资产增加,扣除相关费用后的净额可导致所有者权益增加,故收入是企业经营成果的重要组成部分,是反映企业经济效益好坏的一项基本指标。
五、费用费用是企业在生产过程中发生的各项耗费。
可以理解为成本。
包括为取得营业收入而花的所有可以用钱来衡量的人、财、物的耗费。
费用一般包括料、工、费。
料指材料;工指人工,可以理解为为人工花的工资;费指各项管理费用,(可以理解为管理人员工资)、财务费用(支付利息)、销售费用(如广告费)。
费用与收入要匹配,即凡是取得收入都要付出代价,若费用增长而收入不变,所有者权益就会减少。
六、利润收入减费用就是利润,要是费用比收入还大,那就是亏损。
2.建立账户账户和科目两个概念,两者之间有密切的关系;账户,是对会计对象的具体内容进行科学分类、反映、监督的一种方法。
账户与会计科目的共同点:首先,两者都是对会计对象具体内容进行的分类,会计科目是账户的名称,两者分类的口径一致。
比如“固定资产”科目和“固定资产”账户的核算的内容、X围是完全相同的。
账户和会计科目的不同点:首先,会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,而且是系统反映、监督其增减变化及结余的情况的工具。
再者,会计科目的作用是为开设账户、填制凭证所运用,而账户的作用主要是系统提供某一具体会计对象的会计资料,为编制会计报表和经济管理所运用。
最后,设置账忘掉的内容能包含会计科目设置的一些内容。
因此,设置账户是会计核算方法的组成部分,而会计科目未作为会计核算方法的组成部分。