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文秘个人工作总结参考范文6篇
文秘个人工作总结参考范文6篇篇1一、引言在繁忙的工作中，不知不觉间，我已经在文秘岗位上工作了近一年。
回顾这段时间的工作，我深感责任重大，任务繁多。
但同时，我也感受到了在领导和同事们的关心与支持下，我不断成长，不断进步。
在此，我将对自己近期的工作进行全面总结，以便更好地明确下一步的工作方向和目标。
二、主要工作1. 日常事务处理在日常工作中，我主要负责处理各类文件、组织和协调会议、接待来访客户以及处理日常行政事务。
在这个过程中，我始终坚持以高效、准确为目标，努力提高工作效率，确保各项事务能够按时、高质量完成。
2. 文件管理文件管理是文秘工作的一项重要内容。
我负责接收、登记、传阅和归档各类文件。
通过建立完善的文件管理制度，确保了文件管理的规范化和系统化。
同时，我还定期对文件进行整理和分类，方便领导和同事们查阅和使用。
3. 会议组织与协调会议组织与协调是文秘工作的又一重要方面。
在会议组织过程中，我始终遵循高效、有序的原则，提前做好会务准备，确保会议能够顺利进行。
同时，我还负责会议记录和决议的整理与传达，确保会议精神能够得到及时传达和执行。
4. 来访接待来访接待是文秘工作的一项常规任务。
我负责热情接待来访客户，认真倾听他们的需求和意见，并做好记录和反馈。
通过良好的沟通和协调，成功解决了许多来访客户的问题，提升了公司的形象和声誉。
5. 其他事务除了上述主要工作外，我还协助领导处理了一些其他事务，如员工考勤、办公用品采购和管理、员工关系协调等。
这些工作虽然琐碎，但我也始终以认真负责的态度对待，确保各项事务能够得到妥善处理。
三、工作亮点与成果1. 提高工作效率通过优化工作流程和加强与各部门的沟通协调，我成功提高了工作效率，减少了不必要的中间环节，使各项工作能够更加顺畅地进行。
2. 规范文件管理建立完善的文件管理制度，确保了文件管理的规范化和系统化。
通过定期整理和分类文件，方便了领导和同事们查阅和使用。
3. 强化会议组织与协调遵循高效、有序的原则，提前做好会务准备，确保会议能够顺利进行。
做文秘的基础知识范文(四篇)
做文秘的基础知识范文(四篇)秘书工作任务主要有以下7个方面:调查研究是领导者解情况、进行决策基础,而领导调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实最新全面信息,及时提供给领导。
文书工作包括收文和发文两个方面,收到文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告起草,所以秘书对文书写作规范、要求等要熟悉,处理完文档要及时分类归档。
秘书应该按照领导要求和会议主题、风格等进行会议准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。
注意不同会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同筹办要求。
秘书应负责来宾接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。
在接待中要注意礼仪,力求树立单位良好形象。
如果一个单位没有专门档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。
要注意按照档案管理科学方法和原则进行档案采集、整理、保管和提取。
工作包括接待和处理。
秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导授权下可以作适当处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内问题,要及时向领导汇报。
如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。
文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备一些基本素质。
下面我们来看看文秘的专业知识有哪些。
（一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣；文书工作人员既要懂法，又要守法）（二）热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
（三）应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。
浅谈秘书修养论文
浅谈秘书修养论文浅谈秘书修养论文文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。
其作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用;同时，就一般情况而言，中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。
文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。
为此，本文就从文字秘书的自身修养谈起，进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。
一、较好的文字秘书的素质修养，是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写;二是文稿起草。
记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等;抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。
帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。
起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。
文稿的起草过程，常常是由领导和文字秘书合作进行的。
有时，是领导亲自动手，秘书帮助誉写。
以及做一些收集、补充和核实;有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字。
这最后一种，领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由文字秘书单独负责。
特别需要指出的是，在起草文稿的时候，文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而且可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。
要达到上述目的，文字秘书就必须具备较高的素质。
他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。
秘书论文 浅谈秘书参谋之道
浅谈秘书参谋之道摘要：参谋是秘书工作者的基本工作任务之一，参谋工作具有其他工作无法替代的作用。
秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。
本文通过阐述秘书参谋职能的必要性，分析秘书参谋所存在的现实问题，结合秘书在参谋时应具备的条件，提出解决秘书参谋所存在问题的对策。
关键词：秘书；参谋职能；基本素质；解决对策On the way of staff secretary（Morden Science and Technology College of China Ji LiangUniversity,Hang Zhou,310018）Key words：Secretary; Staff functions; Basic quality; solutions辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。
改革开放以来各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。
行使好秘书参谋职责，需要秘书人员把握一定的方向和技巧，营造和谐的主辅关系，既要坚持“忠言”，又要善于“巧言”，为领导科学决策发挥参谋助手作用。
1.强化秘书参谋职能的必要性1.1强化秘书参谋职能是秘书为现代领导服务的迫切需要1.1.1领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。
领导的核心职能就是决策，而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性，这样才能做到运筹帷幄，决胜千里。
科学的决策是一项高智能的工作，往往面对的是复杂的问题，要运用专门的决策方法，要形成多种方案并从中抉择，仅仅靠领导个人或少数几个人，是难以把决策工作做好的，这就要求秘书提供决策上的支持工作，辅佐领导的整个决策过程。
秘书参谋是领导工作的必然需求，是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。
1.1.2面临日趋激烈的竞争，领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。
现代社会竞争日趋激烈，领导决策风险日益增加，能否在竞争中占得先机，关键在于领导职能的发挥。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
底线议论文关于底线的议论文(精选5篇)
底线议论文关于底线的议论文（精选5篇）范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。
常常用于文秘写作的参考，也可范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，读书破万卷，下笔如有神，以下是细致的小编小鱼儿为大家找到的关于底线的议论文（精选5篇），欢迎参考，希望大家能够喜欢。
底线的议论文篇一法国哲学家帕斯卡尔曾做过这样一个精妙的比喻：“人是一支有思想的芦苇。
”人的生命虽然像芦苇一样的脆弱易断，但是，正是因为有了独立的思想，人才会变得更加高贵，变得更加有尊严。
人的高贵和尊严又常常会遭到生活无情的摧残和吞噬。
在心灵的底线面前，有人会委曲求全，让污渍玷污原本尊贵的灵魂，变得丑陋低级。
但更多的人会坚守自己心灵的底线，捍卫它的神圣，因为底线是做人的基石，是处世较起码的原则，也是人们安身立命、维护自尊的法宝。
南宋末年，北方的元军长驱直入，兵临临安城下，身为丞相的文天祥组织军队坚决抵抗，失败被俘后，元军劝他投降，他写下了一首《正气歌》，其中有两句“人生自古谁无死，留取丹心照汗青。
”在他看来，人总是要死的，就看怎样死法，是屈辱而死，还是为民族大义而死？他选取了后者。
后来文天祥被拘囚在北方一个阴湿的地牢里，受尽了折磨，元军多次以高官厚禄为诱饵劝他投降，但他坚决拒绝，较终被杀害了。
这位民族英雄心灵的底线告诉我们：“士可杀，不可辱。
”可是，随着岁月的流逝，那些光辉的生命似乎也在逐渐消失，再也无法展现出往日的流光溢彩。
是的，或许心灵的底线已经被人们当作废品一样卖了出去。
当韩国老板威胁中国雇员时，有些人屈服了，纷纷跪倒在老板脚边。
令人惊喜的是，还有一个孙天帅毅然站立着，义正辞严地训斥老板的无理行为。
令人悲哀的是，只有一个孙天帅用行动昭示着人的尊严，中国人的尊严，中国人的底线。
当越来越多的人装病装残跪在路边，靠出卖自己的尊严换取几个硬币时，我不知道他们有没有心灵的底线；当越来越多的职员点头哈腰伺候老板，甚至当众下跪来训练所谓的“业务素质”时，我不知道他们的心灵底线在哪里？当越来越多的中国人崇洋，被外国人骂作“哈巴狗”仍满脸笑容照单全收时，我不知道他们的心灵底线有多高？佛家云：“人人皆是一株妙法莲花。
文秘论文选题
文秘论文选题随着知识经济的迅速发展,社会对文秘的工作也提出了更高的要求。
下文是店铺为大家整理的关于文秘论文选题的内容，迎大家阅读参考!文秘论文选题(一)1. 论现代秘书人员的信息素养2. 秘书写作与秘书素质、修养3. 论秘书调研的重要意义4. 加入世贸后转变秘书人员观念的思考5. 行政权力腐败的根源深析6. 论秘书工作的地位7. 有关某项民俗事项的调查8. 浅谈现代秘书的形象塑造9. 论秘书人员的角色意识10. 关于秘书价值的思考11. 试论企业公关危机处理中政府的引导作用12. 说者无心，听者有意--论秘书职能中的“听”13. 秘书角色之“管家”浅谈14. 论秘书的工作方法15. 浅谈秘书微笑的魅力16. 浅谈秘书的与领导的沟通艺术17. 浅谈秘书的接待艺术18. 浅析秘书外向型性格与秘书工作的关系19. 有礼走遍天下—在当代如何做好接待工作文秘论文选题(二)1. 现代秘书的公关语言艺术2. 试论现代秘书人员如何克服焦虑的心理障碍3. 浅论如何把握秘书工作的“度”4. 论秘书的时间管理5. 浅谈秘书如何提高参谋建议的采纳率6. 企业秘书公关能力的培养7. 浅谈秘书的辅助性特点8. 以人为本：大学生思想政治教育的新理念9. 跳槽现象的思考与对策10. 公共关系手段在企业横向经济联合中的作用11. 论秘书人员的知识结构12. 试论秘书处理人际关系的原则和方法13. 试论知识经济时代的秘书素质14. 试论非语言行为在秘书语言表达中的作用15. 秘书日常事务性语言的艺术特点16. 秘书接待性语言的艺术特点17. 秘书公关语言的艺术特点18. 现代秘书应具备的素质研究19. 试论秘书在突发事件中的参谋作用20. 论信息管理与秘书工作21. 论现代办公自动化对秘书能力的要求22. 谈秘书事务性工作处理艺术23. 论现代秘书工作的发展趋势24. 秘书与语言文字修养25. 现代女秘书的美学修养26. 试论秘书与领导的关系27. 论秘书职业的文化内涵28. 浅析领导与秘书的相互影响29. 试论秘书的参谋职能30. 办公自动化在文秘工作中的作用31. 论文学修养与秘书语言。
文秘工作总结范文6篇
文秘工作总结范文6篇第1篇示例：文秘工作总结范文一、工作总结近期，我在公司担任文秘工作，通过不断努力和学习，积极配合领导的工作指示，认真完成各项文秘工作，提高了工作效率，取得了很好的工作成绩。
在这段时间内，我特别重视总结和反思，对自己的工作进行了一次全面的总结，总结如下：1. 工作内容文秘工作主要包括协助领导处理各类文件资料，接待来访客户和电话，安排会议、行程等工作。
在此期间，我不断学习并掌握了各类文秘工作的技能，能够熟练处理文件和资料，完成各项工作任务。
2. 工作态度我一直以高度的工作责任感和积极的态度对待工作，不断提高自己的工作效率，时刻保持良好的工作状态，尽心尽力的完成领导交办的任务，受到了领导和同事的一致认可。
3. 沟通能力作为文秘，在工作中与同事、领导及客户进行良好的沟通和联系是非常重要的。
我通过加强沟通技巧，积极同他人交流合作，顺利完成各项工作任务。
4. 学习能力在工作中，我不断提升自己的文秘技能，学习相关知识，不断改进和完善自己的工作方式和方法，务求提高工作效率和质量。
5. 问题解决能力在工作中，我遇到了一些复杂的问题，但我能够冷静应对，积极寻找解决方案，及时解决各种问题，确保工作的顺利进行。
二、工作总结与反思在这段时间的文秘工作中，我得到了领导和同事的肯定和支持，不断提高了自己的工作能力和水平。
但在工作中也存在一些不足，需要进一步加强和改进。
2. 沟通能力需加强在工作中，我发现自己在沟通能力上还有很多不足之处，有时候沟通不够清晰，容易引起误解，所以我需要加强沟通技巧的学习，提高自己的沟通能力。
3. 处理问题能力需提高在工作中遇到问题时，我有时候会显得有些紧张，缺乏处理问题的经验和技巧，我需要提高自己的处理问题的能力，增强解决问题的自信心。
三、改进措施为了进一步提高自己的文秘工作能力，我在今后的工作中将努力做到以下几点：1. 深化学习，提高业务知识和技能将在课余时间主动学习文秘相关知识，提升业务水平和技能，不断提高自己的工作能力。
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有关于文秘论文范文集锦 摘 要:高校是培养高素质文秘人才的摇篮,那么,社会究竟需要什么样的文秘人才 文秘专业如何进行教学改革以适应不断变化的社会需求 本文就此面向用人单位进行了问卷调查,在此基础上,对文秘人才的需求状况和需求特点进行分析,提出了文秘专业教学改革的几点建议。
关键词:文秘专业 调查研究 分析 文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。学校是培养高素质文秘人才的摇篮,那么,社会究竟需要什么样的文秘人才 文秘人才应具备哪些素质、职业能力、知识结构 高职院校应如何顺应社会的需要培养适用性人才 这些都是高职院校应该考虑和弄清的问题。
为配合我校文秘重点专业建设与教学改革工作,开展了旨在为文秘专业改革提供依据的社会调查活动,目标是调研文秘人才的市场需求状况,以及了解社会对文秘人才的综合素质、知识结构和专业技能等方面的要求状况。此次调研活动以江苏省苏南地区各级企事业单位为调查对象,主要采取问卷调查等方式,发放《文秘专业学生知识和能力要求调查问卷》138 份,实际回收116 份,有效率为84. 1 %。在访谈和问卷中获取了大量的第一手资料。
1 高职文秘人才的需求情况及分析 1. 1 文秘人员的品质要求情况在文秘专业学生应具备怎样的基本品质中, :随机应变(90 %) 、吃苦耐劳(88 %) 、忠诚与服从(86 %) 、热情开朗(76 %) 、勇于创新(72 %) 、甘于奉献(63 %) 、廉洁守法(41 %) 。可以看出,大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是毕业生的灵活程度、努力程度。
1 . 2 文秘专业的课程设置情况 我校确立的文秘专业核心教学与训练模块分为六个模块:口头及书面表达模块、应用现代办公技术能力模块、人际沟通及公关能力模块、职业核心能力模块、职业拓展能力模块、综合素养模块。
在口头及书面表达模块中,赞同设置的课程比例顺序如下: 文秘英语( 95 %) 、普通话训练(93 %) 、商务英语(82 %) 、演讲与口才(80 %) 、英语听说(53 %) 、语法修辞与实用逻辑(34 %) 。建议增设有关公开发言及如何提高应对客户的谈话技巧方面的课程。
在应用现代办公技术能力模块中,赞同设置的课程比例顺序如下:办公自动化及实训(99 %)、办公自动化设备操作与维护实训(97 %) 、档案计算机辅助管理及实训(95 %) 、网络技术及实训(77 %) 、网页制作及实训(65 %) 、数据库应用及实训(52 %) 、信息学概论(32 %) 。建议增设有助于对计算机程序了解的课程,同时,在教学中加强现代办公技术的应用和实习。
在人际沟通及公关能力模块中,赞同设置的课程比例顺序如下:人际商务沟通技巧(99 %) 、个人与团队管理(92 %) 、客户关系管理(86 %) 、公共关系学(72 %) 、国际商务礼仪(65 %) 。建议在教学中多一些实景模拟演练。
在职业核心能力模块中,赞同设置的课程比例顺序如下:秘书实务(92 %) 、文书学(90 %) 档案管理(90 %) 、实用公文写作(83 %) 、秘书资格考证实训(81 %) 、毕业实习(72 %) 、专业认识实习(69 %) 。建议增设有关如何开展会议、展销会等筹备方面的课程。
在职业拓展能力模块中,赞同设置的课程比例顺序如下:人力资源管理(90 %) 、电子文件管理(89 %) 、市场调查及实训(80 %) 、电子商务(80 %) 、档案计算机辅助管理实训(76 %) 、基础会计( 68 %) 、企业管理( 61 %) 、经济法基础(53 %) 。建议多增设一些经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等 方面知识以及法律知识等方面知识的课程。 在秘书综合素养模块中,赞同设置的课程比例顺序如下:秘书修养书目(87 %) 、职业形象设计(80 %) 、书法(70 %) 、中国传统文化(61 %) 、摄影技术(34 %) 。建议增设《企业文化》课程。
1 . 3 秘书人员具有职业技能证书情况 在回答高职文秘专业学生应具有何种职业技能证书时,国家秘书职业资格证书(93 %) 、国家计算机应用B 一级证书(85 %) 、江苏省大学生英语B 级证书(73 %) 、剑桥商务英语证书(72 %) 、普通话二级乙等证书(69 %) 。建议学生还要具有驾照C 证。
由上可以看出:社会比较认同学生同时具有英语、计算机等多种职业技能证书。因此,文秘专业学生除了必须的秘书职业资格证书外,持有多种证书可以为学生就业增加了不少法码。
2 文秘人才需求的特点与趋势分析 在回答您认为近年文秘专业的社会需求如何时,84 %人认为随着时代的发展,社会为文秘专业提供了较大的需求空间,有部分单位表示会在将来的一、两年内招聘专业素养好、技能和事务能力强的文秘专业学生。这说明文秘专业学生的就业前景比较乐观。但同时,社会对文秘人才的要求也越来越高,将越来越需要具有综合能力的高素质型、全面型、复合型文秘专业人才。
在回答您单位未来5 年内将需要扩充哪种类型的文秘人员时,80 %以上的单位选择了大专(高职) 毕业生,只有不到20 %的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,企、事业单位对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。 在回答您觉得我院文秘专业人才培养的目标和就业的方向定位是否准确时,85 %的人认为准确。他们赞成当前秘书应定位为技能型、应用型、复合型秘书。这表明,各个单位很看中文秘人员的综合能力,需要的是全能型、智能型秘书人员。从当前的现实情况来看,企、事业单位内部文秘岗位分工不细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,这就要求文秘人员除了必须具备文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识和技能, 博与专结合, 知识与能力结合。
在提出意见和建议中,有不少单位提出学校要加强学生的实践动手能力。他们认为当前社会普遍存在学校学生操作能力不强导致社会适应性不强的问题。建议学校在教授学生专业知识的同时,多安排一些实践环节课程和技能训练课程;加强实训,提高学生动手能力,使其一进入单位就能尽快适应和开展工作。[论文网 Www.LunWenData.Com]
3 文秘专业教学改革的几点建议 通过调研可以发现社会各界对文秘人才的要求趋向于多元化,十分看重文秘人员的综合素质和实际操作能力。因此,我校文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,面向市场需求,突出实践性,增强文秘专业人才的就业适应性。
3 . 1 加强专业认识 在平常教学中发现,很多同学对你为什么选择此专业、谈谈你对此专业的认识、你认为通过此专业的学习,能够获得什么等等问题认识模糊不清。专业认识不清必然导致学习兴趣不浓,缺乏动力。因此,作为专业教师,有必要在新生入学之初,一方面应加强专业介绍,包括专业特点、专业市场需求、专业素质要求、专业就业前景等等,另一方面,应给学生以正确的专业思想指导。大学教育是授之与渔, 而不仅仅是授之与鱼,学生在学校教育过程中不仅要学到专业知识,更要学会在有限的时间里扩展知识视野,按照自己的专业理想夯实专业能力和技能。文秘专业比不是人们所想象的那样,仅仅是端茶倒水,干杂活,事实上,它对从业人员的职业素质,如人际沟通协调能力,口头、笔头表达能力都有很高的要求。那么,作为文秘专业学生,就应该把视野从专业提升到职业的高度,着力打造自身的职业素质,为将来的求职就业奠定基础。
3 . 2 面向市场 企业面向市场必须要生产出适合市场需要的产品,而学校面向市场必须要培养出适合市场需要的人才。如何培养出适合市场需要的人才,首先要做好专业年度市场调研与分析。其次,要采用适合的教材和教学方式方法。例如,大部分毕业生就业于民营经济较为发达的江南地区,那么,《档案管理》这门课程的教材就必须从针对国有企业向针对民营企业转变,探讨一套适合民营企业特点的档案运行、管理机制。高职教育最大的特点在于市场性,随着市场不断变化而不断调整教学策略。在教学过程中,教师不能仅仅停留在教材知识的传授上,应及时增加一些适用专业知识和案例,增加学生知识的灵活性和适用性。再次,提倡多证多能,要求文秘专业学生在取得专业文凭的基础上,持有多种能力证书,如文秘职业资格证,普通话证书,外语、计算机等级证书,汽车驾驶证以及电子商务、报关员等资格证书,提高毕业生的就业竞争力。
3. 3 实践性 高职教育的特点和高职学生自身的特点两者共同要求着高职学校教育必须具有实践性。实践性表现于以下三个方面: (1) 课程体系。不强调学科的系统性、完整性、理论性,而以实用性、技能性为特点。保留优势专业课程,删除不必要课程,调整不合理课程,增设社会急需课程。(2) 课堂教学。课堂教学作为实践教学的第一个环节,应将理论与实践结合。采用互动式案例教学的方法,融案例、情境、讨论于一体,让学生分析与解决案例中存在的问题,在分析解决中有效地培养和 提高学生分析解决问题的能力、与人共事的能力及创新能力。在讲授课程内容上,不追求课程内容体系的完整性,以实用性、技能型为特点,改变教材原有内容编排,进行模块组合教学。如《, 档案管理》课程可以不讲档案学概论的内容,仅介绍档案管理的基本内容和科技档案管理及一些专门档案管理(如财务、人事) 等的内容。(3) 模拟实训。开设实训课,建立实训室,是高职教育区别于本科教育最大的特点,也这是高职教育的优势所在。通过实训环节,有利于促进学生对教学内容的理解和掌握,有助于把理论知识转化为实践技能。(4) 强化实习。文秘专业主干课程《文书学》、《档案管理学》是两门实践性很强的学科,学生如果没有一定的专业感性认识,是很难理解的。因此,在教学过程中,应强化实践性教学环节,根据课程的进展情况安排与之相适应的实习活动。首先,在学生开始学习理论知识之前,可安排学生到相关部门实地参观,使学生对专业有感性认识,为理论教学打下基础。其次,在讲授完一门专业课后,再次安排学生到相关部门进行一段时间的专业实习,在实习过程中,教师应根据教学中的理论难点和重点,进行针对性讲解,充分使理论与实践结合起来。 [论/文/网 LunWenData/Com]
参考文献 [1] 高莉. 文秘专业学生社会实践能力培养[J] .职业教育研究,2006 , (6) :147 - 148.
[2] 姚亚琳. 高职高专文秘专业教学改革研究[J] . 法制与社会,2006 , (8) :188 - 189.
浅谈文秘教学中教学法的有效运用 摘要：课堂有效教学是提高教学质量的根本途径。如何提高课堂教学的有效性已成为教育教学活动的热点，亦是难点所在。本文从教学设计、教学实践及教学反思三个环节探讨了在文秘教学过程中如何有效运用教学方法的问题。