公务卡使用说明示例
长春医学高等专科学校公务卡使用说明书
长春医学高等专科学校公务卡使用说明书为了加强财务管理，控制现金风险，规范公务支出行为，根据长春市财政局相关规定，小额公务支出将全面启用公务卡。
现将公务卡使用注意事项说明如下：一、职工应该及时办理公务卡。
如丢失未及时补办或个人原因银行拒发公务卡而造成不能进行公务报销，其责任由个人承担。
二、公务卡溢出款在长春市各中行网点均可提现，提现不收手续费。
三、公务消费中不允许透支提现，透支提现产生的本金及费用由持卡人自行承担，视同个人消费行为。
四、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，至少在发卡行规定的到期还款日前7个工作日，到计财处报销。
五、假期或确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内办理报销手续的，由持卡人在免息还款日前先行垫付，持卡人返回单位后及时到计财处办理报销手续。
六、持卡人因个人报销不及时、未能在规定的期限内办理报销手续的，应由个人先行还款。
因超过免息还款期产生的相关费用以及影响个人信用，由持卡人自行承担。
七、因调动、退休等原因离开学校者，持卡人需在离校45个工作日前办理相应的销户手续，同时将销户手续交回计财处确认。
八、有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：1.使用公务卡前未按有关规定履行审批手续；2.使用公务卡用于个人消费的部分；3.报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费凭证（签购单、消费小票等）不符的；4.持卡人透支提取现金及产生的手续费、利息等；5.持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；6.因持卡人换卡未及时到计财处更新备案，导致无法及时处理公务报销而造成的罚息和滞纳金等；7.因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；8.其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。
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公务卡业务操作说明书
公务卡业务操作说明书公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时能够进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：当前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。
2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。
流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。
新增：添加新报销记录点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。
勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添加成功。
修改：对报销金额的修改选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：如果出现如图所示则修改完成。
撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。
选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。
如出现如上图所示的提示框则撤销完成。
确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。
选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。
公务卡详细操作手册
公务卡详细操作手册目录1.公务卡管理................................................................................1.1公务卡信息维护操作 (3)1.2公务卡还款账户管理 (3)1.3确认公务卡报销 (4)1.4生成公务卡支付申请 (4)1.5审核公务卡支付申请 (5)1.6公务卡支付凭证生成/打印 (5)1.7公务卡还款汇总查询 (6)1.公务卡管理1.1公务卡信息维护操作登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡信息维护】选项，选择“新增”、“删除”或“修改”。
新增公务卡信息，即点击【新增】按钮，输入需新增的公务卡卡号、持卡人、开卡行名称等信息，点击【确定】；删除或修改公务卡信息，即选中要删除或修改的公务卡记录，点击【删除】或【修改】按钮，显示删除或修改成功。
初次操作也可以点击【下载模板】按钮下载公务卡信息录入模板，在模板中批量录入公务卡信息，保存后点击【导入】按钮进行导入。
点击【导出】按钮是对系统中已存在的公务卡个人信息进行导出。
图5-1 公务卡信息维护1.2公务卡还款账户管理登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡还款账户管理】选项，在功能操作区点击“新增”、“修改”、“删除”、“刷新”或“停用”。
点击【新增】按钮，输入需新增的账户账号、开卡行编码、名称等信息，点击【确定】完成新增；删除或修改公务卡信息，即选中要删除或修改的账户记录，点击【删除】或【修改】按钮，显示删除或修改成功；点击【刷新】对信息展示区完成刷新；选中要停用的还款账号点击【停用】即可。
界面见图5-1。
1.3确认公务卡报销登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【确认公务卡报销】选项，定位目标预算单位，点击操作区的【下载】按钮，在弹出的相应对话框录入区中录入相应卡号、金额等信息点击【下载】完成。
下载完成后，选中所要进行修改或删除的消费条目，点击操作区【修改】或【删除】按钮完成内容的修改及删除；勾选确认无误的消费记录，点击【确认报销】按钮完成报销。
个人公务卡使用说明
个人公务卡使用说明第一篇：个人公务卡使用说明关于办理职工个人公务卡的通知及使用说明根据上级部门关于绩效工资及财政资金收支二条线改革精神，单位与职工涉及到工资奖金发放、经费报销一律不得支付现金，所有工资奖金发放统一打入指定的个人银行卡上，单位对职工个人的经费报销统一打入个人公务卡上，为保证这一工作顺利进行，现将具体事项通知如下：个人公务卡的办理：一、办理个人公务卡的人员范围1、单位在编职工、合同制职工2、部分返聘人员；二、需准备的资料1、个人身份证复印件（正反面）；2、个人公务卡申请表；三、个人公务卡的优惠政策1、终身免年费；2、非透支部分存款取现免手续费；3、非透支部分存款在全国任何ATM取款免手续费；4、透支额度在1—5万元（以申请人收入水平及信用记录为参考），免息期25天~56天（账单日为每月25日，最后还款日为出账单日次月19日。
例如1月26日至2月25日之间的消费，出账单日为2月25日，最后还款日为3月19日）。
5、消费、还款及近期特约商户优惠活动短信提醒；6、可以参加江苏银行普通信用卡的所有优惠活动（积分换购、餐厅就餐打折等活动）。
四、统一办卡时间及相关事项1、个人公务卡申请表、个人身份证复印件，由科室统一收取截止2013年1月10日送至财务科。
2、江苏银行统一上门服务，时间定于2013年1月14日至16日；3、个人公务卡会以挂号信形式发送至申请人本人，用卡前需通过拨打申请时填写的本人电话激活卡片，并自行设置密码。
五、其他事项1、实施个人公务卡后，单位对个人的经费报销统一通过个人公务卡支付，无公务卡的不得报销经费。
2、实施财政收支二条线政策后，因个人公务卡具有透支功能职工个人因公办理业务原则上不得借支现金。
持卡人透支消费属于个人行为，医院不承担任何法律责任。
第二篇：公务卡使用说明公务卡50问基本概念1、什么是公务卡？公务卡，是指预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行个人信用卡。
公务卡业务人员操作手册
公务卡业务人员操作手册一、前言公务卡作为一种特殊的卡种，在机构单位中具有重要的作用，管理良好的公务卡能有效规范单位员工的办公消费行为、方便财务管理并保障单位资金安全。
为了更好地利用公务卡，规范公务卡使用行为，特制定此操作手册，旨在指导公务卡业务人员正确操作公务卡，保障公务卡使用安全、合规。
二、公务卡的基本介绍1. 公务卡的定义公务卡是指单位为员工办理的一种用于日常办公消费的银行卡，通常与员工的个人账户分开，用于单位支付相关费用。
2. 公务卡的主要用途•差旅费用报销•日常办公消费•会议费用报销•业务招待费用支付3. 公务卡的注意事项•严禁用于个人消费•遵守单位相关规定•注意保管卡片及密码三、公务卡的开通与注销流程1. 开卡流程•填写公务卡申请表•提交相关材料到财务部门•银行审核通过后发放公务卡2. 注销流程•提交公务卡注销申请•办理相关手续•切割并归还公务卡四、公务卡的使用指南1. 消费操作•公务消费需谨慎选择商家•在消费时保护好卡片和密码•及时查看消费明细，核对账单2. 报销操作•填写消费报销单•携带相关票据•提交给财务核算五、卡片挂失流程1. 挂失方式•拨打银行客服电话•登录银行网上银行进行挂失2. 解挂流程•提交挂失解挂申请•等待银行审核通过六、风险防范措施1. 风险意识•定期更换卡片密码•不轻易透露卡片信息和密码•注意个人信息被泄露的情况2. 应急预案•卡片丢失立即挂失•账户出现异常情况立即通知银行七、结束语本操作手册详细介绍了公务卡的基本情况、开户注销流程、使用指南以及风险防范措施等方面，旨在帮助公务卡业务人员更好地操作公务卡，保障公务卡使用安全规范。
希望公务卡的使用能够更好地为单位提供方便，保障单位财务的安全。
公务卡业务操作说明书
公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时可以进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：目前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。
2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。
流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。
新增：添加新报销记录点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。
加成功。
修改：对报销金额的修改选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：如果出现如图所示则修改完成。
撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。
选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。
如出现如上图所示的提示框则撤销完成。
确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。
选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。
如出现如下图所示的提示框点击”确定”确定成功。
银行公务卡管理使用说明
银行公务卡管理使用说明
1、银行公务卡初始无密码，使用前必须修改密码。
2、银行公务卡原则用于公务开支，尽量不取现金，如取现金手续费自负。
3、银行公务卡按照持卡人申请的额度消费，不要超额度消费。
4、银行公务卡有56天免息期，刷卡支付到期后应及时还款，否则后果自负。
5、银行公务卡持有人调走或退休，应将公务卡交回单位财务部门。
6、银行公务卡刷卡支付时，需要索取刷卡联和发票联，刷卡联和发票联金额必须一致。
7、持卡人到财务报销时，刷卡联和发票联必须一起粘贴报销，刷卡报销与1000元以下现金报销应分开粘贴。
8、持卡人因出差等原因无法到财务报销，报销时可以不使用公务卡，直接录入卡号报销。
金化所财务部
2013年8月5日。
预算单位公务卡使用指南
使用公务卡透支消费（透支取现除外），可享有最短天、最长天的免息还款 期，在国各类银行卡中免息还款期最长。
•短信提醒，用卡放心
工商银行为公务卡持卡人提供贴心的账户余额变动短信提醒服务， 通过余额 变动短信，无论是刷卡消费、公务支出报销到账还是个人还款到账信息， 您均可 轻松掌握，便捷又安全。您可以通过工商银行的网上银行、 银行或网点申请开通 此项服务。
片密码。
温馨提示：
到网点柜面办理卡片启用时，请您务必随身携带待启用的卡片和件。 公务卡 必须启用才能开通及使用余额变动短信提醒服务。
、启用
您可以通过申请表中填写的预留家庭拨打，按“”选择个人客户，根据系统 提示，输入卡号、件，并设置卡片密码，完成卡片启用。
温馨提示：
密码最好不要使用您的出生日期、或“”等他人容易猜到的数字。请谨记您 的卡号及密码，注意，不要把密码写在卡片上或与其放在一起。 切勿随意向他人 泄漏，防止被他人冒用。
、称谓是否正确（以汉语拼音表示。称谓以英文缩写表示，.表示先生，.
表示女士）；
、有效期是否正确
卡面上有效期以（月年）标明，如表示有效期到2008年12月31日。
（二）在卡背面签名
签名是保证您用卡安全和用卡顺利的一个重要环节。
领卡后，请立即在卡片背面签名条上签上与您申请表上相同的名字（当然也
要与您件上的名字相同）。否则，使用时可能会遭到特约商户和银行网点的拒绝。 您以后用卡时，也应使用这个签名。
预算单位公务卡使用指南
（牡丹银联标准卡）
尊敬的持卡人：
您好！感您使用预算单位公务卡（牡丹银联标准卡）。预算单位公务卡是中 国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个 人贷记卡。
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公务卡使用说明（示例）
公务卡使用说明
[日期：2012-04-11]来源：? 作者：财务室[字体：??]
通? 知
从5月1日起，我校开始正式使用公务卡报帐制度，不再有任何现金支付操作。
请各位老师及时将公务卡开通，以免延误各位老师报帐时间。
九江市同文中学财务室
2012 年? 04月 11日
公务卡使用说明
一、透支消费（刷卡消费）
购物刷卡付费，取POS小票（银行卡消费交易凭条）及购物发票
凭POS小票及购物发票到财务室盖章签字办理报销手续（必须在下月5号前报帐）。
经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额由国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中进行还款
财务还款于当天或第二天到帐，报帐手续结束。
说??明：
1、对公性质的采买，必须通过公对公转帐手续，持卡人不得随意刷卡付费。
2、2000元以上消费，必须先经过财务室、办公室及校领导班组审批同意，持卡人不得事前刷卡付费。
3、不可善自进行办公设备和家具的采买，应先递交采购申请，由校领导审批签字后再送交进行政府采购。
4、公务卡一律使用“62” 开头的银联标准信用卡，设定了密码+签名的刷卡双认证方式，实名消费，不得转借他人使用。
5、公务卡可用做私人消费，在规定还款期内自行还款即可。
6、因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，及由此带来的对个人资信影响等责任。
由持卡人个人承担。
二、垫付款消费
个人预先垫付现金消费，领取购物发票
凭购物发票及相关凭证到财务室盖章签字办理报销手续
经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中
报帐款于当天或第二天到帐，报帐人可直接在ATM机上取款
说??明：
1、卡中有余款时，在任何省份、地方或其他银行取款都是不需要任何手续费的。
2、公务卡是免费开卡费、免收年费的，到期免费换卡、本地存款取现免手续费，还有免费的实时短信通知服务。
三、借款消费
写好借条，写明借款原因及金额，交由领导签字批准
经会计审核后，由出纳根据借款人姓名、公务卡卡号及借款金额国库集中支付，将钱转到借款人对应的公务卡中
借款人在ATM机上取款并保留取款凭条
凭报销票据到财务室办理相关报帐手续
说??明：
1、借款后尽量在当月报帐，否则，做帐后无法退还借条。
2、不允许通过公务卡透支提取现金。
如有透支取现，均被视为个人行为，提现手续费等费用由持卡人个人承担。
（透支取现1%手续费，再加上每天万分之五的利息）
3、尽量算好开支，不要多借款，退款手续十分复杂。
出差过程中的车费、住宿费或其他消费，可以刷卡的地方必须刷卡消费，否则一律不予报销。
附件：关于公务卡
公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
这是一种将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的新型财务管理工具，既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。
与一般信用卡相比，公务卡的主要特点包括：一是发行对象固定，必须是行政事业单位的在职工作人员；二是使用范围兼容，既可用于公务开支，又可满足个人消费；三是信用额度较宽，可以根据各单位和个人的实际情况和需要，原则上在2～5万元人民币额度范围内授信，如有特殊需要，还可协议增加；四是享受优惠更多，免费开卡、免担保、免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。
实行公务卡管理制度后，一是公务支出实行刷卡消费，财务人员不再需要提取和保管现金，工作人员也不需要预借和携带现金，减少了现金流通和结算，降低了国家现金印刷成本和单位财务管理成本，能够有效地规避财务风险，简化管理手续，有利于提高财务管理水平。
二是以公务卡结算取代现金结算，单位财务部门能够通过公务卡交易的电子信息，对日常公务支出进行全程的管理和监督，财政部门还将公务支出信息统一纳入国库集中支付系统实行动态监控，可以有效堵塞各种管理漏洞，提高财政财务管理的透明度，有利于从源头上预防和治理腐败。
市级预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的差旅费、招待费等零星商品服务和2万元以下的购买支出，原则上应当使用公务卡结算。
1、? ? 公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
遵循“个人先行支付，单位审核报销，财政实时监控”的管理程序。
既可用于工作财务报销，也可用于个人消费。
2、? ? 免费开卡、免担保、免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费。
且设定了密码+签名的刷卡双认证方式，使用更安全。
3、? ? 持卡人使用公务卡结算的公务支出，应在公务卡信用额度内（2万元），先通过公务卡结算，取得发票和有关银行卡消费交易凭条等财务报销凭证，并在规定的免息还款期内20~50天（下月的5号前），向单位财务部分申请办理报销手续。
对于批准报销的公务卡消费支出，财务部门会按规定时间，通过零余额账户或相关账户输向公务卡的资金还款手续。
因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，及由此带来的对个人资信影响等责任。
由持卡人承担。
（二千元以上的采购消费必须先到财务部门办理相关事前审批手续，按要求履行相关审批手续后再进行刷卡消费）
4、持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡透支提取现金。
确有特殊需要，应当事前经过单位财务部门批准，未经批准的提现业务，提现手续费等费用由持卡人承担（透支取现1%手续费，再加上每天万分之五的利息）。
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