文件收发台账表-示例
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监理、施工收发文台账大全
资 料/文 件 发 文 记 录 簿
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
收发文件登记表格
收发文件登记表格
此表格用于记录收发文件的相关信息。
每个文件都有一个唯一的编号，以及文件的标题。
发送单位是文件的发送方，接收单位是文件的接收方。
发送时间记录了文件发送的日期，接收时间则表示文件的接收日期。
使用此登记表格可以方便地跟踪文件的传递情况，确保文件能够及时送达并记录相关信息。
在填写时，应确保每份文件都有对应的编号，并正确填写文件标题、发送单位、发送时间、接收单位和接收时间。
如上述示例，文件编号001对应的文件标题是文件一，发送单位是单位A，发送时间是2020年1月1日，接收单位是单位B，接收时间是2020年1月2日。
希望此收发文件登记表格能够帮助您有效管理文件传递和记录相关信息。
收发文台账模板
总包单 位
项目部
总包单 位
总包单 位
项目部
项目部 总包单
位 项目部
项目部
纸质 纸质 纸质 纸质 纸质
6
备注 1份 1份 3份 1份 1份
7
8
9
10
11
12
13
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15
16
17
18
19
20
项目部发文台账
项目 名 称：
序号
日期
文件名称
1 2021.11.27 沟通会会议纪要
2 2021.12.16 工程业务联系单
部门：工程部
发文单 位
总包单 位
总包单 位
发件人
接收单位
接收人
备注
3 2021.12.19 工作联系单
项目部
4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单 位
总包单 位
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
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19
20
项目部收文台账
项目 名 称：序号来自日期文件名称部门：工程部
发文单 接收单
位
位
发布方式
接收人
1 2021.11.27 沟通会会议纪要 2 2021.12.16 工程业务联系单 3 2021.12.19 工作联系单 4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单 位
项目部
总包单 位
总包单 位
项目部
项目部 总包单
位 项目部
项目部
纸质 纸质 纸质 纸质 纸质
6
备注 1份 1份 3份 1份 1份
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项目部发文台账
项目 名 称：
序号
日期
文件名称
1 2021.11.27 沟通会会议纪要
2 2021.12.16 工程业务联系单
部门：工程部
发文单 位
总包单 位
总包单 位
发件人
接收单位
接收人
备注
3 2021.12.19 工作联系单
项目部
4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单 位
总包单 位
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项目部收文台账
项目 名 称：序号来自日期文件名称部门：工程部
发文单 接收单
位
位
发布方式
接收人
1 2021.11.27 沟通会会议纪要 2 2021.12.16 工程业务联系单 3 2021.12.19 工作联系单 4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单 位
文件资料收发台账
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文件资料收发台账
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收发时间
文件名称
文件编号
文件来源
接受单位
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事由
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