文件收发登记台账
快递企业安全生产管理基本台帐
快递企业安全生产管理基本台帐为进一步加强公司安全生产管理基础工作，促进公司安全生产管理台帐的标准化、规范化，一般公司都会建立安全生产台帐管理制度。
公司的安全生产台帐包括初安全生产收发文台帐、安全会议记录台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患排查治理台帐、安全生产教育培训台帐、快递持证人员台帐、车辆管理台帐、事故报告和调查处理台帐、安全奖惩记录台帐、劳保用品购入发放台帐、安全投入台帐等。
安全管理台帐的建立要本着规范、严格分类的原则；安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行；安全管理台帐由按职责分工由各责任部门负责登记，由安全职能部门每季检查、汇总，按年定期整理保管。
各安全台帐必须做好记录清楚，安全档案必须保持清洁干净；安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料。
安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出本公司外。
相关安全生产台账详细分类及记录要点如下：一、企业基本情况和组织机构台帐包括企业基本情况登记表（表01-1）、企业分支机构与网点登记表（表01-2）、企业从业人员情况表（表01-3）二、安全生产收发文件台帐（表02）包括：上级或有关部门安全生产来文记录，本单位贯彻执行上级安全生产要求的文件或其它通知精神，具体记录来文单位、文号、文件标题必、日期、交办部门，发文日期、文号、标题、起草部门等。
三、安全生产会议、教育和培训台帐包括：安全生产会议记录（表03-1）、全员安全生产知识教育培训记录（表03-2）、新员工教育培训记录（表03-3），具体记录企业负责人或安全管理人员召开安全会议、企业安全生产全员培训、新职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况（安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容。
参加安全教育的人员要有本人签名）。
四、车辆、设备管理台帐包括：机动车辆基本情况登记表（表04-1）、机动车辆基本情况明细表（表04-2）、非机动车辆基本情况登记表（表04-3）、非机动车辆基本情况明细表（表04-4）、车辆维修保养登记表（表04-5），消防器材、监控配置情况登记表（表04-6）、手持终端设施情况登记表（表04-7）五、安全信息报表包括：晋城市快递企业安全信息报告表（表05-1）、快递企业安全信息半（年度）汇总表（表05-2）。
企业各类台账
安全生产管理台账台账种类:安全工作文件、会议单位名称:台账编号: 02说明一、企业应严格执行安全培训教育制度：依据国家、地方及行业规定和岗位需要，制定适宜的安全培训教育目标和要求，根据不断变化的实际情况和培训目标，定期修正安全培训教育需求，制定并实施安全培训教育计划。
企业应保证安全培训教育所需人员、资金和设施。
企业应建立从业人员安全培训教育档案。
企业安全培训教育计划变更时，应记录变更情况。
企业安全培训教育主管部门应对培训教育效果进行评价。
企业应确立终身教育的观念和全员培训的目标，对在岗的从业人员进行经常性安全培训教育。
二、管理人员培训教育：企业主要负责人和安全生产管理人员应接受专门的安全培训教育,经安全生产监管部门对其安全生产知识和管理能力考核合格，取得安全资格证书后方可任职，并按规定参加每年再培训。
企业其他管理人员，包括管理部门负责人和基层单位负责人、专业工程技术人员的安全培训教育由企业相关部门组织，经考核合格后方可任职。
三、从业人员培训教育：企业应对从业人员进行安全培训教育，并经考核合格方可上岗，从业人员每年应再培训，再培训时间不得少于国家或地方政府规定的学时。
企业特种作业人员应按有关规定参加安全培训教育，取得特种作业操作证，方可上岗作业，并定期复审。
企业从事危险化学品运输的驾驶员、船员、押运人员必须经所在地设区的市级人民政府交通部门考核合格（船员经海事管理机构考核合格），取得从业资格证，方可上岗作业。
企业应在新工艺、新技术、新装置、新产品投产前对有关人员进行专门培训，经考核合格后，方可上岗。
四、新从业人员培训教育：企业应按有关规定对新从业人员，进行厂级、车间（工段）级、班组级安全培训教育，经考核合格后，方可上岗。
企业新从业人员安全培训教育时间不得少于国家或当地政府规定学时（危险化学品生产岗位的从业人员岗前培训不得少于72学时，每年再培训不得少于20学时。
其他从业人员岗前培训不得少于24学时）。
行政管理台账【可编辑范本】
７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号： 序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表： 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计 填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６ 决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 １ 2 ３
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４ 收文登记表
年度:
收件人：
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序
行政管理台账
主管： 经办人：
表 4-46 办公设备故障维修记录
编号： 年度：
设所购 供
备在买单 应
名位日价 商
称置期
故损维维使
生
经
障坏修修用
产
办类记协费人商人型录议用员主管： 经办人：
表 4-47 办公设备检修记录表
编号：
年月
检修日 设备名 检修项 检修原 检修结 检修 备
期
称
目
因
果
员注
主管： 经办人：
6．行政办公费用清单
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议 题
根据公司当月情况进行规定
审核人：
表 4-9 会议议程安排表
编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议主持人
会议摘要：
会议议题/内容
议题 1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人
议题 2 序号
名称： 时间
内容
发言人
出席人员 会议注释：
会议记录员
表 4-10 会议通知单
个人领用类（每人每月 50 元）
业务领用类
办公用品 代 部 单 数 金 办公用品 代 部 单 数 金
品名 号 门 价 量 额 品名 号 门 价 量 额
小计 预算金额 部门主管： 经办人：
小计 实际金额
经理：
表 4-31 办公用品采购申请单 编号： 填单日期： 年 月 日
物品名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 签注
9
09
表
部
ISO 办公
3
03
10
安全生产管理安全工作文件会议记录台账
安全生产管理安全工作文件会议记录台账台账编号: 二台账种类: 安全工作文件、会议记录单位名称:说明一、管理要求1、《安全生产法》第八十六条规定生产经营单位未与承包单位、承租单位签订专门的安全生产管理协议或者未在承包合同、租赁合同中明确各自的安全生产管理职责，或者未对承包单位、承租单位的安全生产统一协调、管理的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停产停业整顿。
公司及所属子公司应加强安全生产责任制建设，以层层签订安全生产责任书（承诺书）为抓手，细化各级安管人员安全管理职责，明确各级单位（部门）目标责任，推动安全生产责任制的贯彻落实。
2、项目经理部应做好安全管理有关的收、发文件登记管理工作，规范收、发文档案管理。
3、项目经理部安全生产负责人应每月召开1次安全专题会议，学习、贯彻安全生产法律法规和国家、省、市、区及公司有关文件及领导讲话精神，计划、实施、检查、评估企业安全生产的阶段性工作；研究、解决安全生产的重大问题，提出持续改进的安全对策和措施。
4、所属子公司或项目经理部每周的生产会议应对本周及下周安全工作做出处理和安排。
安全生产会议中提出的问题要在下次会议中对落实或整改情况给予说明。
5、安全生产会议应每季进行1次总结，年终召开安全生产年度总结会议，总结全年安全生产工作，制定次年安全生产工作计划。
二、填报要求1、公司及所属子公司应将安全生产责任书（承诺书）统一存档，包含所属子公司与项目经理部签订的安全协议，填写安全生产目标责任书（承诺书）登记表，留存备查。
2、所属子公司要及时做好安全生产收发文登记，标明上级来文处理情况。
3、会议记录应工整、有条理，参会人员应签字。
表2-1 安全生产目标责任书（承诺书）登记表单位：年月日序号文件名称履责（承诺）主体（单位、部门）签字人、职务履责（承诺）期限签字日期备注表2-2安全生产收文登记（年）单位：收文日期收文序号来文机关文号文件标题页数处理情况表2-3安全生产发文登记（年）单位：发文日期发文序号发文机关文号文件标题页数主送及抄送部门表2-4 安全生产工作会议记录（年）会议时间会议地点参会部门主持人记录人会议主题参加人员签名会议主要内容：。
资料目录国家电网标准化手册
不归档
施G37
分包单位审查文件
安全管理
1.电力建设工程分包合同及安全协议（SAQB1）
2.安全防护用品、用具试验、鉴定记录
3.分包计划申请表（SXMB17）
4.分包商年度合格分包商清册
不归档
施G38
安全风险及应急演练
安全管理
1.现场应急处置方案演练记录（SAQ-TZh-019）
5.工程停工申请表（SXMB23）
归档
施T04
8404
质量验评划分
质量管理
1.土建工程施工质量验收评定范围划分表及报审（SZLB2）
归档
施T05
8404
材料管理
质量管理
1.构配件、成品、半成品、设备出厂质量证明文件、检验报告
2.钢筋、水泥、砖（砌块）、商品砼、外加剂等出厂质量证明、复试报告、跟踪记录
6.安全检查整改报告及复检单（SAQ-TZh-007）
7.安全检查及整改情况记录
8违章工作记录（含考核通知单）
9.安全文明施工设施进场验收单（SAQB6）
不归档
施G40
安全会议、活动记录
安全管理
1.安全文件、安全简报
2.安全工作会议（例会）记录（SAQ-TZh-003）
3.安全活动日记录（SAQ-TZh-005）
8.重大设计变更审批单(SZJB6)
9.重大签证审批单(SZJB8)
归档
造价管理
1.工程设计变更执行报验单(SJSB7)
2.材料、零部件、设备代用审批
施G12
8404
业主、监理文件
项目管理
1.建设单位建设管理纲要
2.质量通病防治任务书
3.业主其它文件
台账建立方法及规范
六、库存台账
• 在有前面的基础的情况下 ，才能真正实现与物流的 对账工作。对账的依据就 是库存台账。如果有对不 上帐的情况，就查看出库 单、入库单等原始凭证找 原因。 • 对账一致后，再根据库存 台账的结存数，进行现场 盘点。对于盘亏、盘盈的 处理，各公司不同。我建 议处理方式是：盘盈的充 公，盘亏的物流两倍赔偿 。
四、原始凭证
（三）、自制原始凭证
（1）、自制原始凭证的定义
自制原始凭证，又简称自制凭证，是指由 本单位内部经办业务的部门或个人在执 行或完成某项经济业务时所填制的原始 凭证。常见的自制原始凭证有：企业仓 库部门填制的“材料验收单”、“产品 入库验收单”，生产车间及其他部门申 请领料时填制的“领料单”，等等
台账建立的方法和要求
刘升学
汇报内容：
一、台账的起源
台账 ,是一个通俗的说法， 我们涉及到的包括库存、 质量、资金这 3 本台帐，因 为，几乎是每天都要记录 它，掌握它。经常要用， 因此一般把它放在桌子上 面，过去的帐房先生，把 经常使用的帐放在柜‘台 ’上，久而久之，习惯上 就称“台账”。
二、对台账工作的错误认识
五、资金台账
（五）、台账检查的标准
• 1 登记账簿必须以审核无误的凭证为依据。检查台 账时，首先要检查原始凭证的日期、编号、业务内容 摘要、金额等是否逐项记录. • 2 因为原始凭证是据以登记入账的基础，所以，检 查台账时需要对原始凭证的合法性、合理性、正确性 进行审核。 • 3 台账中的一切数据都来源于原始凭证，检查台账 时，要以原始凭证为依据检查台账内容是否与其相吻 合。
五、资金台账
（三）、资金台账记录要求
• （3）填制 及时。应 当根据经 济业务的 执行和完 成情况及 时填制资 金台账。 • （4）书写清楚。资金台账 上的文字和数字都要认真填 好，要求字迹清楚，• 易于辨 认，不得任意涂改、刮擦或 挖补。一般台账如果发现错 误，应当将错误处用横线划 掉，并用红色字迹改正，并 签字确认。
企业各类台账
企业各类台账 Revised final draft November 26, 2020安全生产管理台账目录安全生产管理台账台账种类:企业基本情况、安全组织机构单位名称:宁夏银光钢构件制造有限公司青铜峡镀锌分公司台账编号:01说明一、企业应成立安委会或安全生产领导小组，设置安全生产管理部门或配备专职安全生产管理人员。
企业应根据生产经营规模大小，设置相应的管理部门。
企业应建立健全从安委会或领导小组到基层班组的安全生产管理网络。
二、《宁夏回族自治区安全生产条例》第十七条规定矿山、建筑施工单位，危险物品的生产、经营、储存单位，道路和水上客运经营单位，应当设置专门的安全生产管理机构并配备相应的专职安全生产管理人员。
前款规定以外的其他生产经营单位，从业人员超过100人的，应当设置安全生产管理机构，并按照从业人员3‰的比例配备专职安全生产管理人员，但最低不得少于2人；从业人员在100人以下的，应当配备专职或者兼职安全生产管理人员，或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的人员提供安全生产管理服务。
生产经营单位有下属单位的，其安全生产管理机构和人员分别独立设置和配备。
三、《注册安全工程师管理规定》第六条从业人员300人以上的煤矿、非煤矿矿山、建筑施工单位和危险物品生产、经营单位，应当按照不少于安全生产管理人员15%的比例配备注册安全工程师；安全生产管理人员在7人以下的，至少配备1名。
前款规定以外的其他生产经营单位，应当配备注册安全工程师或者委托安全生产中介机构选派注册安全工程师提供安全生产服务.五、法律责任：（一）《中华人民共和国安全生产法》第八十二条生产经营单位有下列行为之一的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停产停业整顿，可以并处二万元以下的罚款：（一）未按照规定设立安全生产管理机构或者配备安全生产管理人员的。
表01-1安全生产管理台账台账种类:安全工作文件、会议单位名称:台账编号:02安全生产管理台账台账种类:安全培训教育单位名称:台账编号:03说明一、企业应严格执行安全培训教育制度：依据国家、地方及行业规定和岗位需要，制定适宜的安全培训教育目标和要求，根据不断变化的实际情况和培训目标，定期修正安全培训教育需求，制定并实施安全培训教育计划。
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序号
文件编号
文件名称
份数
来文往单位
签收人
1 纳运管﹝2015﹞25号 关于印发《2015汛期安全生产工作方案》的通知
1份
纳雍县运管所
2 纳运管﹝2015﹞26号 关于印发《纳雍县公路管理所汛期突发事件应急预案》的通知 1份
3
纳运管﹝2015﹞4号
关于印发《2015年春运（春节）及“两会”期间道路运输安全 生产工作方案》的通知
日期 2015/5/19 2015/5/19 2015/1/23 2015/7/17 2015/8/31 2015/8/28 2015/8/26 2015/8/26 2015/8/25
2015/6/9 2015/6/10 2015/6/11
备注
1份
7
毕市运管﹝2015﹞货12 号
关于深入开展危险货物道路运输安全专项整治通知
1份
关于转发《贵州省道路运输局关于转发人民政府办公厅《关于
8
毕市运管﹝2015﹞货14 号
进一步加强民用爆炸物品安全管理工作的通知》的通知》的通
1份
知
9
纳运管﹝2015﹞44号
关于印发《纳雍县公路运输管理所深入开展道路客运（危货） 运输专项整治实施方案》的通知
1份
10 纳运管﹝2015﹞31号 关于“道路交通安全专题行”活动方案的通知
1份
11
纳运管﹝2015﹞32号
关于印发《2015年“安全生产月”道路危险货物运输管理》活 动方案的通知
1份
12 纳运管﹝2015﹞33号 关于印发《2015年“安全生产月”活动方案的通知
1份
纳雍县运管所 纳雍县运管所 纳雍县运管所 纳雍县运管所 毕节市公路运输管理处 毕节市公路运输管理处 毕节市公路运输管理处 纳雍县运管所 纳雍县运管所 纳雍县运管所 纳雍县关于印发《纳雍县公路运输管理所深入开展安全隐患、大排查 大整治专项行动方案》的通知
1份
5
纳运管﹝2015﹞45号
关于印发《纳雍县公路运输管理所吸取天津“8.12”爆炸事件 事故教训深入开展安全生产大检查工作方案》的通知
1份
6
毕市运管﹝2015﹞安23 号
关于转发《关于印发贵州省道路运输局吸取天津“8.12”爆炸 事故教训深入开展安全大检查的通知》的通知