河南省职称评定职改办版操作手册资料
河南省职称工作信息系统职改办版操作手册
二ΟΟ六年六月
为了使您更好的了解、应用本系统，建议您先参阅第四部分《关键字及通用操作介绍》，或者在操作中及时查阅第四部分《关键字及通用操作介绍》！
目录
概述 (5)
职改办版主要功能介绍 (6)
一、主要菜单功能介绍 (7)
二、有关业务应用流程 (11)
（一）高、中级职称申报、评审、管理业务流程： (11)
（二）其它评价方式管理业务流程： (14)
（三）人员信息管理、聘任管理业务流程： (15)
（四）结构比例管理工作流程： (16)
（五）评委管理业务流程： (16)
三、有关功能的操作步骤 (18)
（一）安装、设置系统信息部分 (18)
1、如何安装、注册软件 (18)
2、如何设置用户权限 (18)
3、主管单位、单位代码的编制规则 (19)
4、如何设置主管单位、单位信息 (19)
5、如何接收更新代码 (19)
6、如何备份与恢复数据 (20)
7、如何使用帮助 (20)
（二）职称申报、评审管理部分 (21)
1、如何录入高中级评审简表 (21)
2、中级委托代评的如何填写评审简表 (22)
3、如何上报申报信息 (22)
4、如何接收高中级申报信息 (23)
5、如何管理高中级申报信息 (24)
6、如何打印评审简表 (24)
7、如何在A4纸上打印出完整的评审简表 (25)
8、如何打印资格审查表 (26)
9、如何接收或导入高、中级评审情况 (26)
10、如何进行高中级评审情况管理 (27)
11、公示有异议的人员如何处理 (27)
12、如何把“异议人员库”中的人员转入“评审结果库” (27)
13、如何接收或导入高中级评审结果 (28)
14、如何进行高中级评审结果管理 (29)
15、如何追加高中级评审结果 (29)
16、如何录入初级评审简表、初聘表、直接认定表等其它评价信息 (30)
17、对初级评审、初聘、直接认定等“其它评价信息”如何处理 (30)
18、对“资格确认、委托外省（或系统）评审”等结果如何进入“结果库”？ (31)
19、如何打印任职资格证书 (31)
20、如何生成证书编号 (31)
21、如何生成文件 (32)
22、如何打印资格人员名单 (33)
23、如何管理文件 (34)
（三）职称考试管理与原系统证书管理部分 (35)
1、如何导入职称考试信息 (35)
2、如何接收职称考试结果 (35)
3、如何导出职称考试结果 (36)
4、如何对考试结果生成证书编号 (36)
5、如何打印职称考试合格人员名单 (37)
6、如何打印有关职称考试证书 (37)
7、如何导入原系统证书信息 (37)
8、如何分发、接收原系统证书信息 (38)
（四）人员管理、聘任管理与结构比例管理部分 (39)
1、如何录入人员信息 (39)
2、如何导入人员信息 (40)
3、如何管理人员信息 (40)
4、如何进行人员聘任管理 (40)
5、如何打印人员花名册、聘任花名册、解聘花名册 (41)
6、如何打印聘书 (41)
7、如何进行结构比例管理 (42)
（五）评委管理部分 (44)
1、录入评委信息 (44)
2、上报、接收、管理评委信息 (44)
3、抽取专业组成员 (44)
4、抽取大评委委员 (45)
5、打印评委名单 (45)
（六）统计分析部分 (46)
1、标准统计 (46)
2、定制统计 (47)
3、如何分年龄段统计 (47)
四、关键字及通用操作介绍 (48)
1、树 (48)
2、所有...... . (48)
3、列表 (48)
4、数据字典 (49)
5、申报信息 (49)
6、申报系列、申报专业 (49)
7、录入评审简表时大、小字体转换 (49)
8、评审情况 (49)
9、评审结果 (49)
10、其它评价方式 (50)
11、接收 (50)
12、导入 (50)
13、导出 (51)
14、单击排序 (51)
15、组合排序 (51)
16、查看更多项目 (51)
17、查询 (51)
18、按____定位 (52)
19、打印界面 (52)
20、定制打印或导出 (53)
21、添加下一个 (53)
22、职称考试信息 (53)
23、职称考试结果 (53)
五、有关数据导入接口 (54)
（一）评审情况数据库结构 (54)
(55)
概述
欢迎使用河南省职称工作信息系统！
《河南省职称工作信息系统》是为了满足我省各类事业、企业单位职称申报、评审，以及专业技术人员管理工作需要而研发的职称工作信息平台。本系统具有良好的兼容性、广泛的适用性、充分的灵活性和较好的稳定性。
本系统在以下操作环境下通过测试：Windows98/2000/2003,Windows_XP, WindowsNT。
系统基本硬件配置为：PentiumⅡ及以上CPU，64M内存，硬盘200M以上，根据所处理数据量的大小建议采用更高的配置。
河南省职称工作信息系统分为单位版、职改办版、评委会版以及个人申报模块、人员基本信息采集模块。各版本、模块既相互独立，又紧密联系，贯穿了职称申报、评审的各个环节和专业技术人员管理的全过程。各版本具有不同的适用范围。
□单位版。主要功能有：专业技术人员职称申报过程及评审结果的管理；有关证书的管理、打印，任职资格文件管理、打印；人员信息管理、聘任管理、结构比例管理；有关信息的统计分析等。适用于各类事业、企业单位。
□职改办版。主要功能有：专业技术人员职称申报、评审管理；评委会评审情况的处理，评审结果管理；证书编号、文件的自动生成；有关证书、文件的打印；职称考试管理；人员信息管理、聘任管理、结构比例审批管理；评委会专家库的建设、维护，评委的随机抽取；有关信息的统计分析等。主要适用于各级、各单位的职改部门以及需要自动生成证书编号和任职文件的单位。职改办版分为单机数据库和网络数据库两种，网络数据库具有更高的运行效率，可以实现多用户的网络化操作。
□评委会版。主要功能有：高、中级评委会评审信息的维护与管理；分组编号；有关评审表格的生成、打印；评审过程的投票、计票管理，评审结果的自动生成；统计分析等。主要适用于各高、中级评委会。
□个人申报模块。主要用于职称评审简表、初聘表、直接认定表等信息的录入、修改、打印、上报。单位版、职改办版、评委会版中已包含此模块的所有功能，并附送个人申报模块，以便单独使用，也可以通过“河南职称网”免费下载。
□人员信息采集模块。主要用于建立人员信息库时人员信息的采集。单位版、职改办版中已包含此模块的所有功能，并附送人员基本信息采集模块，以便单独使用，也可以通过“河南职称网”免费下载。
职改办版主要功能介绍
1、高、中级职称申报管理：主要包括专业技术人员申报信息的采集、审核、上报、接收、管理、打印。
2、高中级评审情况管理：主要包括高中级评委会评审情况的接收、处理；评审结果的接收、分发与管理；有关人员名单的打印；评审未通过人员及异议人员情况管理。
3、其它评价方式管理：主要包括初级评审、初聘、直接认定等其它评价方式信息的录入、打印、上报、接收、处理等。
4、证书管理：主要包括资格证书编号的自动生成，资格证书管理与打印。
5、文件管理：主要包括资格文件的自动生成，资格文件的查询与打印。
6、职称考试管理：主要包括职称考试信息的导入、接收、处理；证书编号的生成；合格人员名单的生成与打印；专业技术资格证书、职业资格证书、省资格证书的管理与打印。
7、人员信息与聘任管理：主要包括人员信息的采集、管理、打印，人员聘任管理等。
8、结构比例管理：根据人员及聘任情况自动生成岗位与结构比例，并依此进行结构比例的上报、审批等。
9、评委会专家管理：主要包括评委会专家信息的录入、维护与管理，评委会专家的计算机抽取，评委名单的打印等。
10、统计分析：主要包括对申报情况、评审情况、评审结果、人员情况、聘任情况等自动进行统计分析、打印统计报表。
一、主要菜单功能介绍
（一）“系统管理”菜单
主要用于进行系统的设置。
1、字典管理部分：主要是管理单位字典、系列、评委会、评审
专业、职务名称、学历、级别、单位性质等有关代码字典。单
位字典可以由用户维护，其它字典由省职办统一维护，用户只
能查看，不能修改。
2、用户权限管理部分，主要是设置用户、设置用户操作权限、
修改用户密码等。
3、接收更新代码、导出基本代码、打印有关表格部分：主要用
于接收省职改办每年发布的更新代码，导出本系统基本代码，
打印评审简表等有关空白表格。
4、接收原系统数据部分：主要用于接收原系统的主管单位代码、单位代码、证书信息等。
5、系统备份与恢复部分：主要用于备份系统数据或从原来备份的数据中恢复。
（二）“高、中级申报管理”菜单
主要用于高、中级申报信息的录入、上报、接收、打印等管理。
1、“接收高中级申报信息”菜单主要用于高、中级申报信息
的接收。
2、“上报高中级申报信息”菜单主要用于高、中级申报信息
的上报。
3、“高中级申报信息转评委会”菜单项主要用于把职改部门
所审核后的高、中级申报信息转评委会利用评委会版软件
进行评审管理。
4、“高中级申报信息导出”菜单项主要用于把职改部门所审核后的高、中级申报信息导
出基本项目导出给其他系统利用。
5、“录入高中级申报信息”菜单项主要用于录入各系列高、中级评审简表信息。
6、“高中级申报信息管理”菜单项主要用于对系统中所接收的高、中级申报信息进行查
看（修改）、删除、组合排序、查询、定制打印或导出、打印评审简表、打印资格审查表等。
（三）“高中级评后管理”菜单
主要用于对高、中级评审后期公示、编号、发文等工作的处理。
1、“接收高中级评审情况”菜单项主要用于接收评委会通过评
委会版软件处理后上报的高、中级评审情况（未发文，需经
公示后生成证书编号、发文字号、发证单位等信息）。
2、“高中级评审情况导入”菜单项主要用于导入评委会所上报
的没有通过评委会版软件处理的高、中级评审情况。
3、“高中级评审情况管理”菜单项主要用于对所接收的高、中级评审情况进行查询、打
印、公示等。对无异议的人员“转高中级结果库”，对有异议的人员“转异议人员库”。
4、“高中级评审异议人员管理”菜单项主要用于管理“异议人员”的信息，对经过调查
可以发文的“转评审结果库”。
5、“高中级评审未通过人员管理”菜单项主要用于管理通过评委会版软件报来的“高、
中级评审未通过人员”信息。
6、“接收高中级评审结果”菜单项主要用于接收上级所下发的高、中级评审结果（已有
证书编号、发文字号、发证单位等信息）。
7、“上报（下发）高中级评审结果”主要用于上报下发本系统中的高中级评审结果。
8、“导入高中级评审结果”主要用于通过其它系统生成的高中评审结果导入本系统
9、“高中级评审结果管理”菜单项主要用于对高、中级评审结果进行查看（修改）、删除、
组合排序、查询、定制打印或导出、打印有关人员名单、对有异议的人员“转异议人
员库”等。
（四）“其它评价方式管理”菜单
主要用于对除高、中级评审以外的初级评审、初聘、直接认定、
资格确认等评价方式的管理。
1、“接收其他评价信息”菜单项，主要用于接收初级评审、
初聘、直接认定等评价信息。
2、“其他评价信息”菜单项，主要用于上报初级评审、初聘、
直接认定等评价信息。
3、“录入其他评价信息”菜单项，主要用于录入初级评审、
初聘、直接认定等评价信息。
4、“其他评价信息管理”菜单项，主要用于接收初级评审、初聘、直接认定等评价信息的
查看（修改）、查询、删除、打印，转“结果库”等。
5、“接收其它评价结果”菜单项，主要用于接收其它评价结果。
6、“上报（下发）其它评价结果”菜单项，主要用于上报、下发其它评价结果。
7、“其它评价结果管理”菜单项，主要用于其它评价结果的查询、查看（修改）、删除、
追加、定制导出或打印等。
（五）“人员、聘任与结构比例管理”菜单
主要用于人员管理、聘任管理、结构比例审批管理。
1、“接收人员信息”、“上报（下发）人员信息”菜单项，主要
用于接收、上报（下发）人员信息。
2、“人员信息导入”菜单项，主要用于把通过其他系统建立的
人员信息库导入本系统中。
3、“人员信息管理”菜单项，主要用于人员信息的录入、查看（修改）、删除、打印、查
询、排序、导出，人员花名册的打印。
4、“人员聘任管理”菜单项，主要用于人员聘任、解聘管理，聘任情况分类查看，聘任
花名册、解聘花名册、聘任证书的打印，聘任情况的定制导出或打印。
5、结构比例管理，主要用于根据人员资格情况和聘任情况生成结构比例有关数据并进行
结构比例审批，分方式一和方式二，具体采用方式一还是方式二由各省自定，省直单
位采用方式一。
（六）“评委管理”菜单
主要用评委会专家信息的管理，专家的计算机抽取、打印。
1、“接收评委信息”、“上报评委信息”菜单项，主要用于接收上报
评委侯选人的信息。
2、“录入评委信息”菜单项，主要用于录入评委侯选人的信息。
3、“管理评委信息”菜单项，主要用于评委侯选人的信息维护管理。
4、“评委随机抽取”菜单项，主要用于评委会专家的计算机抽取。
5、“打印评委名单息”菜单项，主要用于打印所抽取的评委名单。
（七）“证书管理”菜单
主要用于任职资格证书编号的生成、打印、管理，职称考试信息及
证书的管理与打印，原职称数据库证书信息的管理等。
1、“生成任职资格证书编号”菜单项，主要用于对高、中、初级
评审结果库中无证书编号的人员自动生成证书编号。
2、“任职资格证书管理”菜单项，主要用于任职资格的查询、打
印等
3、“接收职称考试结果”菜单项，主要用于接收上级所下发的职
称考试结果。
4、“导入职称考试信息”菜单项，主要用于导入考试部门所报的职称考试信息。
5、“职称考试管理”菜单项，主要用于对职称考试结果的查询、修改、删除、导入、分发、
打印，生成证书编号、打印合格人员名单、打印各种职称考试证书等。
6、“接收原系统证书信息”菜单项，主要用于接收所分发的原职称数据库数据。
7、“分发原系统证书信息”菜单项，主要用于分发的原职称数据库数据。
8、“原系统证书信息管理”菜单项，主要用于原职称数据库证书的查询、打印等。（八）文件管理
1、“生成文件”菜单项，主要用于根据高、中、初评审结果生成任
职资格文件。
2、“任职资格文件管理”菜单项，主要用于资格文件查询，有关人
员名单的打印。
3、“职称考试文件管理”菜单项，主要用于职称考试文件查询，有关人员名单的打印。（九）“统计分析”菜单
主要用于对高、中级申报信息、高、中级评审情况、高、中级
评审结果、其它评价结果、人员信息、聘任情况、原系统证书信息
等的统计分析，各项统计均分为标准统计和定制统计两种方式。
二、有关业务应用流程
（一）高、中级职称申报、评审、管理业务流程：
1、个人(或单位)录入申报信息(评审简表)，逐级“上报”单位、主
管单位审核汇总。
2、单位、主管单位“接收”个人申报信息，审核无误后“上报”
职改部门。
3、职改部门资格审查后转有关评委会。（第1、2、3步通过“高中级申报管理”菜单中有关菜单项实现，有关菜单如右图）
4、评委会组织评审，评审结束后将评审情况报职改办。（该阶段的
有关操作由评委会通过评委会版软件进行）
5、职改部门接收高中级评审情况。（该步操作通过“高中级评后管理”
菜单中“接收高中级评审情况”菜单项实现，有关菜单如右图）
6、职改部门对评审情况进行管理，对公示有异议人员的“状态”项作“取消”或“待定”标记后“转异议人员库”；对无异议人员“转评审结果库”。（该步操作通过“高中级申报管理”菜单中“高中级评审情况管理”菜单项实现，如右图。）
7、生成任职资格证书编号。（该步操作通过“证书管理”菜单中“生成任职资格证书编号”功能实现，如下图。）
8、生成资格文件。（该步操作通过“文件管理”菜单中“生成文件”功能实现，如下图。）
9、打印资格人
员名单，发文。（该
步操作通过“文件管
理”菜单中“文件查
询与打印”功能实现，
如右图。）
10、下发高中级评审结果，单位接收高中级评审结果。（该步操作通过“高中级评后管理”菜单中“上报（下发）高中级评审结果”、“接收高中级评审结果”功能实现，有关菜单如右图。）
11、打印资格证书。（该步操作通过“证书管理”菜单中“任职资格证书管理”功能实现，如下图。）