千方百剂操作手册
千方百剂操作流程
千方百剂操作流程千方百剂（Qian Fang Bai Ji）是中医药中的一种制剂方法，也是中医临床药用煎剂制备的一种常见操作流程。
下面是一个1200字以上的详细操作流程：一、准备工作：1.仔细阅读医生开方的处方，理解患者的病情及治疗方法。
2.检查药房中的药材，确认所有所需药材的种类和数量是否齐全。
二、准备药材：1.根据处方中的药材名称及数量，找出所需的原生药材。
2.检查药材的质量，剔除有虫蛀、霉变或发霉的药材，并清洗干净。
3.根据需要，将药材切碎成适当大小的粒度，这样能够提高药材的有效成分溶解度。
4.将切好的药材进行炒制或炙烤，以增强药物的疗效和温和性。
三、煎药过程：1.根据处方中药材的煎服次序，将药材一一加入煎药器中。
首先加入煎药器的是需要煎制时间最长的药材。
2.在加入每一味药材之前，都要加入适量的清水，以确保药材煎制出充足的浓度。
3.加水时要注意水量的控制，一般药材的水量为煎药器容量的一半。
4.煎药前，先将药材和水加热至沸腾，然后转入小火慢煎。
煎药过程中要保持煎药器的盖子盖严，防止蒸汽散失。
5.煎药的时间根据药材的性质和处方的要求来决定，一般为30分钟至1小时。
6.在煎药的过程中，要保持清水的质量稳定，需要不断补充一定量的水。
7.煎药结束后，关闭火源，待药液降温到合适温度，即可进行下一步的处理。
四、药液处理：1.将煎好的药液倒入干净的容器中，过滤掉渣滓。
2.可使用纱布或过滤纸对药液进行过滤，以确保药液的清澈透明。
3.当需要混合不同成分的药液时，可根据处方要求将不同药液倒入同一个容器中搅拌均匀。
五、包装保存：1.将煎制好的药液装入小容量的瓶瓶罐中，并标注药液的名称、剂量和保质期。
2.将瓶瓶罐密封好，以防止水分的蒸发和氧气的进入，从而保持药液的质量。
3.将包装好的药液放入冰箱或其他适宜的存储环境中保存，以延长其保质期。
六、清洁工作：1.煎药完成后，及时清理工作区和煎药器，保持工作区的清洁卫生。
2.彻底清洗煎药器和相关操作工具，以防止污染和交叉感染的发生。
千方百剂数据库设置教程
千方百剂数据库设置教程千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作；该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下，否则将无法正常使用。
在进行数据库恢复时，待恢复的数据库名不能是中文，或阿拉伯数字打头的数据名。
操作方法如下：1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中，即medserver目录中，安装成功以后，会在该目录中会出现图标，双击该图标，出现以下界面：l 点击上图中红色圈注的按钮，该按钮为连接数据库服务器按钮，点击后，出现以下界面：l 选择待连接的服务器名（Local即为本机），填写登录名以及密码后，点击“连接”按钮，出现以下界面：l 上图中的按钮分别为：连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。
1）创建帐套：点击此按钮，即可建立一新帐套，用于在软件中不能正常建立新帐套时使用，点击后，出现以下界面：l 输入账套名称以及数据库名称，点击[创建]按钮，即可建立一新帐套。
请注意红色字体的提示。
2)备份数据库：点击此按钮，可备份软件中现有数据库，界面如下图所示：l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后，点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。
3）恢复数据库：可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中，界面如下：l 数据库恢复方式：可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复，在此以选择第一项为例，点击[下一步]，界面如下：l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件，用户在此可进行选择，是否将备份文件恢复到原账套中，或者将它恢复到一个新建的帐套中。
选择后，点击[恢复]按钮即可完成。
4)数据库检查：可对后如数据库中各个表进行查错，界面如下：l 选择待检查的数据库并点击[下一步]，如下图所示：l 选择数据库中，需要查错的表，如上图所示：sendbill表为配送单存放表。
千方百剂指导手册
千方百剂培训手册基础篇一、名词解释GSP：GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。
本才能运行。
因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本)；2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL的超级用户不是sa；3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。
2.《千方百剂》软件的安装安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件（即中间件）是同版本。
3.安装任我行数据服务器任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。
程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹，该文件夹下有三个文件和两个文件夹。
1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件；2）、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件，分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件，这两个文件非常重要，如果千方百剂的备“整件单位（大）”可作为采购及批发单位；但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于n个小单位，将n录入即可，当进行单据录时可对选择任一单位。
3).“有效日期”输入的是时间长度，是用于计算有效期的。
4).在输入往来单位信息时，必须指定片区信息，否则将无法使用片区销售排行榜。
5).录入内部职员时必须指定所在部门，否则将无法使用部门销售排行榜。
6).在建立存货仓库信息时应注意，《千方百剂》软件不支持多仓库的出库，因此应根据客户的具体要求建立仓库信息；另外，只有配送中心类型的仓库才能对其他仓库进行配送及调拨。
千方百剂培训教材
千方百剂店长操作使用规范
须知：店长用户拥有查看销售单销售额及收货退回大库等权限，请不要将自己帐号密码让其他人知晓
收货入库功能使用规范：进入千方百剂后，点击配送管理收货入库进入如下界面：
双击要过收货入库的入库单，然后根据实货与机打票核对，如果都正确，则选中票货相符照单收货，并点击单据过帐。
如果出现票货不符及其他不能收货的情形，一般情况下，不要使用拒收功能，应该先收货入库，然后再进行退回大库操作。
门店退货功能：点击配送管理配送退货出库单，进入如下界面
选项，点击不打印，退出。
商品改价功能：进入程序后点击配送管理门店物价管理，出现如下界面
品，然后根据须要，更改此药品的零售价或者会员价（此更改只影响到当前门店）。
请不要在以下界面更改药品售价，此界面的批量处理及价格重置等为重要修改方式，不要尝
试使用。
药品进出库及销售明细查询：在配送管理门店要货计划内，药品编号一栏，输入要查询的药品，按厂家产地规格等选择完药品之后，点击右键，选择单品库存状况，然后选择本门店，并点击明细帐本，选择日期，点击确认。
店长应该学会会析此库存明细帐，以便查询药品流向和报损报溢原因等。
在使用时，如果遇到不明错误及不明白的地方，请不要随便处理，及时联系网管解决：
本人QQ:444089319，使用任何医药软件系统时，遇到任何问题可网上联系。
千方百剂操作手册
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。
同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。
同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百剂操作手册
千方百剂操作手册一、引言千方百剂是一款全新的中药管理系统，旨在帮助医疗机构更有效地进行中药管理。
该系统集药品管理、处方审核、配药、库存管理于一体，为医疗机构提供了一站式的中药管理解决方案。
本操作手册旨在帮助用户了解并掌握千方百剂系统的基本操作流程和功能应用。
二、系统安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载千方百剂的安装包，并按照安装向导进行安装。
2、登录：启动千方百剂后，输入用户名和密码进行登录。
初始用户名和密码请参考安装包中的说明文档。
三、功能概览1、药品管理：在此模块中，您可以添加、编辑和删除药品信息，包括药品名称、规格、产地、价格等。
2、处方审核：该模块负责对医生开具的处方进行审核，确保药品使用合理、剂量正确。
3、配药：在配药模块中，您可以根据处方进行配药，并打印配药清单。
4、库存管理：库存管理模块可以帮助您实时监控药品的库存情况，及时进行库存补充。
四、操作流程1、药品信息添加与编辑：点击左侧菜单栏中的“药品管理”，在药品列表中点击“添加药品”，填写相关信息后点击“保存”即可。
如需编辑药品信息，选中相应药品后点击“编辑”，根据需要修改信息后点击“保存”即可。
2、处方审核：医生开具处方后，可在“处方审核”模块中进行审核。
您只需根据系统提示进行操作即可。
如有疑问或需要修改处方，请及时与医生沟通。
3、配药：在“配药”模块中，根据医生开具的处方进行配药。
配药完成后，点击“打印清单”按钮，将清单打印出来。
4、库存管理：在“库存管理”模块中，您可以实时查看药品的库存情况。
当库存量低于警戒线时，系统会提示您及时补充库存。
如有需要，请根据系统提示进行补货。
五、常见问题与解决方案1、如何找回忘记的密码？答：在登录界面上点击“忘记密码”，然后按照系统提示进行操作即可找回密码。
2、如何批量导入药品信息？答：在药品管理模块中，点击“批量导入”按钮，根据系统提示导入药品信息即可。
3、如何设置库存警戒线？答：在库存管理模块中，点击“设置警戒线”按钮，根据实际需要设置警戒线即可。
千方百剂操作手册
1.2软件的操作流程
当信息收集好以后就可以进行期初信息的录入和相关业务信息的录入了。但首先我们先向您介绍一下软件的大体操作流程。软件的大体操作流程如下:
基本信息的录入→期初建帐→启用帐套→业务录入→月结存→年结存
3、仓库信息中某一仓库的整理内容如下:
配送中心西药仓库，编号010,为合格品仓库。
4、内部职员信息中某一职员的整理内容如下：
小张女,质量管理部门主管,编号123，本科学历,毕业于成都中医药大学，２000年进入公司，拥有职业药师证书、药品上岗证、毕业证、技能登记证。
说明:系统管理员应该根据所收集整理出来的内容，分别将其录入【基本信息】的相关功能模块中,如药品信息就应该录入【基本信息】/『药品字典』中。
千方百剂操作手册
———————————————————————————————— 作者：
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前言
在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
最后是对软件中的成本核算方法进行设置，进入【系统维护】/【超级用户】／『系统设置』中选择“成本核算方式”。系统中提供了移动加权平均法、先近先出方法、后进先出方法和手工指定法四种成本核算方法。
千方百剂操作手册
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。
同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。
同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
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前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。
同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。
同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
这样会让您达到事半功倍的作用，使用软件起来也会更加得心应手。
1.1软件使用的前提条件1.1.1信息的收集使用软件的第一步是进行初始信息的收集、整理和统计工作。
首先应该对贵公司的药品信息、往来单位信息、仓库信息、职员信息、会计科目、银行帐户等相关信息进行整理。
收集整理后的上述相关信息都将分别详细、完整的录入到『基本信息』的相应模块中。
例如：某某公司整理的要药品信息、往来单位信息、仓库信息与内部职员信息如下：1、药品信息中某个药品的整理内容如下：小儿肺咳冲剂为拆零药品，拆零单位为袋，大单位为盒，其药品编码为01，条码为692311114，规格为1×10袋，为冲剂是中成药，为一般验收方式，常规养护，Otc类药品，零售价为8.5元，会员价为8元，批发价格为6.8元，是个GMP药品。
2、往来单位中某一个单位的整理内容如下：长春人民制药厂为药品生产企业，编号001，地址：吉林长春滨江路136号，联系人：张小姐，电话号码1234567，信用额度：100000元，目前应付款为5000元，法人代表：长春，签订了质量保证协议，提供了营业执照、生产经营许可证、组织机构代码、国税/地税登记证、法人委托书等相关证件。
3、仓库信息中某一仓库的整理内容如下：配送中心西药仓库，编号010，为合格品仓库。
4、内部职员信息中某一职员的整理内容如下：小张女，质量管理部门主管，编号123，本科学历，毕业于成都中医药大学，2000年进入公司，拥有职业药师证书、药品上岗证、毕业证、技能登记证。
说明：系统管理员应该根据所收集整理出来的内容，分别将其录入【基本信息】的相关功能模块中，如药品信息就应该录入【基本信息】/『药品字典』中。
其次是对商品的现有库存、应收应付帐款、现有的银行存款等相关信息进行统计、整理。
其整理后的内容都将作为该企业的期初数值，录入软件【系统维护】/【期初建帐】中的各项期初中，成为系统开帐前的期初数据。
注意：期初数据的收集、整理、录入工作必须确保完整、详细、准确。
因为在软件开帐以后，所有的期初数值都是不能进行更改的！最后是对软件中的成本核算方法进行设置，进入【系统维护】/【超级用户】/『系统设置』中选择“成本核算方式”。
系统中提供了移动加权平均法、先近先出方法、后进先出方法和手工指定法四种成本核算方法。
特别注意：手工指定法能对药品效期和批次进行管理，但无法使用负库存销售；而移动加权平均法能使用负库存销售，但不能对药品的效期和批次进行管理；先进先出法与后进先出法都无法对药品的效期与批次进行管理。
上述信息的收集建议是由系统管理员向各环节的相关负责人员索取，再由系统管理员分别录入到相关的功能中。
1.2软件的操作流程当信息收集好以后就可以进行期初信息的录入和相关业务信息的录入了。
但首先我们先向您介绍一下软件的大体操作流程。
软件的大体操作流程如下：基本信息的录入→期初建帐→启用帐套→业务录入→月结存→年结存各相关步骤信息的详细讲解请查阅千方说明书中第四章快速入门的讲解。
1.3软件各模块讲解在《千方百剂医药管理系统》中总共分了十二个管理模块，其分别为：零售管理、采购管理、销售管理、库存管理、配送管理、财务管理、往来管理、报表中心、GSP管理、其他、基本信息、系统维护。
零售管理模块……主要是用于零售门店进行日常零售业务，其中包括零售开票、零售退货、开具处方单、零售促销设置、零售报表查询、零售库存查询等功能。
采购管理模块……主要是用于药品购进部门进行日常药品采购业务。
其中包括采购、采购退货、采购退补、采购退补、采购退货退补、受托代销业务及其相关采购业务数据的查询。
销售管理模块……主要是用于处理日常的销售、销售退货、销售退补、销售退货退补、委托代销业务，并且还可以对相关的业务报表、业务数据及原始凭证进行查询。
库存管理模块……该模块主要是用于处理非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、商品拆零、批次跟踪、库存盘点、库存查询及库存上下限制报警管理等等。
配送管理模块……主要是用于处理配送中心与门店之间，日常的配送、配送退货业务，并且可以对相关的业务单据与配送数据进行查询。
财务管理模块……该模块主要是用于财务部门对企业资金进行帐务管理，内容涉及公司的费用、收入、资产以及会计凭证。
GSP管理模块……本模块提供了检查验收、储存养护、检查验收、配送验收、不合格药品管理等十六大模块的百余种GSP报表。
同时将进、销、存与GSP管理向结合，所有GSP 报表都进行了GSP流程控制，所有的进、销、存相关的GSP报表都可以自动生成。
其他模块……其他模块中提供了经营历程查询、业务草稿过帐审核、计算器、短消息等功能。
基本信息模块……主要是用于对企业的药品信息、内部职员、往来单位、存货仓库等内容进行增加、修改、删除等维护。
系统维护模块：该功能模块涉及推出系统、更换帐套、数据管理、数据结存、权限设置、系统设置、单据格式配置等功能，可以对系统的全局集训宁相关的设置与维护。
1.3快捷键的使用为了提高软件的操作效率，提高软件的录入速度我们特别在软件中添加了许多快捷键，您在录入业务单据或进行报表查询等操作时都可以非常便捷的使用。
1、在各业务单据中凡是在字段后面有中括号中带有字母加下划线的标志（如：[a]）的，都可以使用AIT＋括号中的字母，将光标快速定位到该字段处。
例如：在销售单中需要录入相应的购买单位信息，在购买单位后面有个[D]标志，此时您可以直接用AIT＋D键即可将光标定位在该信息录入框中，此时便可以进行相关往来单位信息的录入了。
2、在展开菜单栏后，您可以看到各业务单据右边都标有快捷键的使用方法。
如：零售管理中零售开票的快捷键就为：Ctrl＋R3、各单据中的快捷键请分别查阅下面业务单据中的讲解。
第二章系统管理员必读作为一个合格的系统管理员必须要担负起整个企业网络系统的维护工作。
对企业的网络使用、电脑维护、软件使用起这及其重要的作用。
在软件中系统管理员担当着“超级用户”的角色，即拥有软件中所有的权限。
在《千方百剂医药管理系统》开帐以前，首先应该将企业的基本信息录入到软件中，其中基本信息包括：药品信息、职员信息、往来单位信息、部门信息、银行科目、销售门店、存货仓库信息。
其次还要进行期初帐务的录入，也就是归企业在使用软件管理前的库存商品数量、现有资产、应收应付账款、会计科目等。
同时还要对所有的操作人员进行授权，最后将软件开帐，开帐前是不能进行任何业务数据的录入的，只有在开帐以后才能进行业务往来数据的录入。
特别注意：在软件开帐以后基本信息中已有库存和期初的商品换算比率不能更改，成本核算方法不能更改，期初商品信息不能更改，启用帐套的时间也不能更改。
所以在开帐以前不行要保证基本信息、期初信息、成本核算方法的录入准确无误！2.1如何进行基本信息的录入基本信息的完整准确是使用本软件的前提条件，基本信息的录入包括：药品字典、往来单位、内部职员、银行帐户、存货仓库、会员管理、费用类型、其他收入、固定资产、会计科目、销售片区、公司部门、销售门店、pos机、商品关联、配伍禁忌设置、基本信息编号配置。
各信息需要根据贵企业的实际情况进行完成准确的录入，具体录入方法与使用注意请参照千方说明书中第五章第一节基本信息中的讲解。
2.3如何进行系统维护系统维护中包含了退出系统、更换用户、更换帐套、修改密码、系统锁定、数据管理、月结存、反月结存、年结存、系统重建、超级用户、期初建帐、单据格式配置、帮助、版本说明、新功能说明、开帐。
第三章质量管理部门必读质量管理部门作为企业药品质量管理的核心部门，对整个企业的药品质量起着举足轻重的作用。
是保证药品质量的重要关口。
3.1主要的工作内容与职责➢执行有关的药品质量管理的法律、法规和行政管理规章。
➢起草企业药品质量管理制度，并指导、监督制度的执行。
➢负责首营企业和首营品种的质量审核。
➢负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉等内容的调查、处理及报告。
➢负责药品的验收管理、指导和监督药品保管、养护和运输过程中的质量工作。
➢负责质量不合格的审核，对不合格药品的处理过程实施监督。
➢收集和分析药品质量信息。
➢协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。
3.2软件中首营企业、首营药品的处理方法3.2.1如何正确处理首营企业首营企业是指购进药品时与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业。
首营企业审核时必须向本企业提供加盖首营企业原印章的合法证照复印件、药品销售人员必须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书，并标明委托授权范围、机有效期限，药品销售人员身份证复印件，还应该提供首营企业质量认证情况的有关证明。
软件中首营企业审批的处理流程为：●第一步：进入【基本信息】/『往来单位』中添加该单位的相关信息，并在“首营企业”处打勾，以确定该企业为首营企业。