千方百剂医药管理系统模块说明

千方百剂医药管理系统模块说明

随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。

《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。

该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。

《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。

在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共二十类，

业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其他入库单、其他出库单

GSP报表包括：首营药品审批表、首营企业审批表、质量保证协议、合格供方档案表、药品质量档案表、检验报告管理、进口品种一览表、采购计划查询、采购记录、购进药品到货

请验单、质量验收记录、入库通知单、可见异物检查报告、抽样记录、抽样批次汇总表、药品拒收报告单、购进药品退出记录、药品养护记录、进销存催销表、重点养护药品确定表、药品养护档案表、中药材/中药饮片在库养护记录、中药饮片装斗复核记录、中药品种分装记录、中药品种分装一览表、中药标本目录表、重要标本目录表、中药标本台帐、客户资格审核表、直调药品质量验收记录、销售记录、出库复核记录、销售退回通知单、退回收货记录、退回请验单、销售退回验收记录、退回入库通知单、退回药品台帐、销出药品追回记录、委托运输记录、运输记录、质量事故报告、药品质量处理通知单、药品质量投诉记录表、用户接待记录、药品质量/质量管理意见征集意见书、药品不良反应报告、药品事故报告表、售后药品质量问题跟踪表、药品复检通知单、药品停售通知单、药品解除停售通知单、不合格药品台帐、不合格药品报损清单、不合格药品报损审批表、不合格药品情况汇总分析表、药品销毁记录、配送出库复核记录、配送出库记录、配送退回通知单、配送退回请验单、配送退回质量验收记录、配送退回入库通知单、配送退回药品台帐、处方药调配销售记录、拆零销售记录

采购管理作为进、销、存管理的重点环节主要对采购订货及合同、采购入库及退货、采购付款等方面进行重点管理。

《千方百剂II医药管理系统》软件的采购流程可以根据在[GSP管理]/[GSP 系统设置]中设置的不同，可以分为在GSP严格控制下的采购流程和根据采购业务自动生成GSP报表两个流程，但无论属于哪个采购流程，只要相关的业务单据过账后，相应会计科目和数据会发生变化。

销售管理作为业务重点涉及销售订货、销售退货、销售收款、往来账结算和相关统计查询业务。

《千方百剂II医药管理系统》软件的销售流程可以根据在[GSP管

理]/[GSP系统设置]中设置的不同，可以分为在GSP严格控制下的销售流程和根据销售业务自动生成GSP报表两个流程，但无论属于哪个销售流程，只要相关的业务单据过账后，相应会计科目和数据会发生变化，

库存管理主要用于处理药品非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、批次跟踪、库存盘点以及库存上下限报警管理等等。库存管理和配送管理配合使用，可以更好地实现药品调拨和物价管理功能。库存管理的各单据功能如下：

•[库存成本调价单]用于对库存商品成本价格的调整；

•[出库单]和[入库单]用于非经营性库存药品的出库和入库；

•[报损单]和[报溢单]是商品发生损、溢时填写的；

•[库存盘点]用于对库存药品的盘点，盘点结果可直接录入[库存盘点录入表]，也可使用[库存盘点（自动盘溢盘亏功能）]自动生成报损、报溢单；

•[商品折装单]和[生产模板]可将药品重新组装。

财务管理模块主要用于对资金进行账务管理，内容涉及公司的费用、收入、资产以及会计凭证。

报表中心能帮您快速准确的查询各种报表。其主要将各功能模块中所有的查询报表归纳在一起，您不需要在进入任何功能模块，只需要直接进入该中心便可以对各功能模块中多种报表的详情与原始凭证进行轻松而快捷的查询。

由于报表的操作都相对简单，录入相关查询条件后确定就行。所以，我们不再进行报表的详细说明。

下面介绍一下常用的按钮：

查询：即重新弹出查询条件进行统计。

列表：即选择部份或者全部列表，以展开明细方式进行统计报表体现。

明细账本：即查看针对信息对应的每一笔明细情况，以核算统计的正误。

查看凭证：即查看明细对应的原始单据。

单据选择：即选择需要参与统计查询的单据类型

[系统维护]涉及退出系统、更换账套、更换用户、数据管理、数据结存、超级用户管理、期初建账、单据格式配置以及软件信息等，在系统维护中可对系统进行相关设置及维护。

GSP管理作为药品销售企业在未来几年内的重点已经受到越来越多的关注，《千方百剂医药管理系统》提供包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查与验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP报表报表近百余种。