二级 access 第5章

统计函数
• • • • • • Sum(number1,number2,…) Avg(number1,number2,…) Count(value1,value2,…) Max(number1,number2,…) Min(number1,number2,…) 以上函数，最多允许有30个参数
以下表格是对前述内容的汇总
出生日期
查询准则练习
1. 要将“选课成绩”表中的成绩取整，可 以使用______。 A. Abs([成绩]) B. Int([成绩]) C. Srq([成绩]) D. Sgn([成绩]) 2. 函数Sgn(-2)返回值是______。 A. 0 B. 1 C. -1 D. -2
3. 特殊运算符“IsNull”用于指定一个字段为 ______。 A. 空值 B. 空字符串 C. 缺省值 D. 特殊值
日期时间函数 Day(date) Month(date) Year(date)
说明
返回给定日期1～31的值，表示给定日期是一个月中的哪一天 返回给定日期1～12的值，表示给定日期是一年中的哪个月
返回给定日期100～9999的值，表示给定日期是哪一年 返回给定日期1～7的值，表示给定日期是一周中的哪一天 返回给定小时0～23的值，表示给定时间是一天中的哪个时刻 返回当前系统日期
第5章 查询操作
5.1 查询概述
5.1.1
查询的作用
（1）基于一个表，或多个表，或已知查询，创建一个满足某 一特定需求的数据集。 （2）利用已知表或已知查询中的数据，可以进行数据的计算， 生成新字段。 （3）利用查询可以选择一个表，或多个表，或已知查询中数 据进行操作，使查询结果更具有动态性，大大地增强了对数据的 使用效率。 （4）利用查询可以将表中数据按某个字段进行分组并汇总， 从而更好地查看和分析数据。 （5）利用查询可以生成新表，可以更新、删除数据源表中的 数据，也可以为数据源表追加数据。 （6）查询还可以为窗体、报表提供数据来源。
查询准则中的运算符
• 特殊运算符
– Like：用于指定查找文本字段的字符模式。在 所定义的字符模式中，用“？”表示该位置匹 配任何一个字符；用“*”表示该位置可以匹配 零个或多个字符；用“#”表示该位置可匹配一 个数字；用方括号描述一个范围，用于可匹配 的字符范围 – Is Null：用于指定一个字段为空 – Is Not Null：用于指定一个字段为非空
6. 关于准则Like”[!北京，上海，广州]”，以下可满 足条件的城市是______。 A. 北京 B. 上海 C. 广州 D. 杭州
7. 年龄在18～21岁之间的学生的设置条件 可以设置为______。 A. “>18 or <21” B. “>18 and <21” C. “>18 not <21” D. “>18 like <21” 5. 返回字符表达式中值的最小值的函数为 ______。 A. Avg B. Count C. Max D. Min
字符函数
• • • • Ltrim(字符表达式)：删除字符串的前导空格 Rtrim(字符表达式)：删除字符串尾部空格 Trim(字符表达式)：删除首尾空格 Mid(字符表达式，数值表达式1[，数值表达 式2])
日期/时间函数
• Day(date)：返回给定日期是一个月中的哪 一天 • Month(date)：返回给定日期是哪一个月 • Year(date)：返回给定日期的年份 • Weekday(date)：返回给定日期是周几 • Hour(date)：返回给定时间的小时数，24小 时制 • Date()：返回系统当前日期
选择查询
“选择查询”就是从一个或多个有关系的表中 将满足要求的数据选择出来，并把这些数 据显示在新的查询数据表中。包括：
简单选择查询 统计查询 重复项查询 不匹配查询
学习要点
• 如何使用“简单查询向导”创建单表查询 或多表查询？ • 如何使用“设计”视图创建单表查询或多 表查询？ • 怎样运行查询？ • 怎样设置查询准则进行条件查询？ • 如何修改查询？ • 如何使用查找重复项和不匹配项查询？
4. 返回一个值，该值是从字符表达式右侧第1个字 符开始截取若干个字符的函数为______。 A. Space B. String C. Left D. Right
5. 假设某数据库表中有一个工作时间字段，查找 15天前参加工作的记录的准则是______。 A. =Data( )-15 B. <Data( )-15 C. >Data( )-15 D. <=Data( )-15
查询准则中的数值函数
• Abs(数值表达式)：返回数值表达式的绝对 值 • Int(数值表达式)：返回数值表达式的整数部 分 • Sqr(数值表达式)：返回数值表达式的平方 根值 • Sgn(数值表达式)：返回数值表达式的符号 值，大于0返回值为1，小于0返回值为-1， 0返回值为0
字符函数
• Space(数值表达式)：返回由数值表达式的 值确定的空格个数 • String(数值表达式，字符表达式)：返回由 字符表达式的第1个字符重复组成的指定长 度为数值表达的字符串 • Left(字符表达式，数值表达式) • Right(字符表达式，数值表达式) • Len(字符表达式)
界面
查询视图
Access 2003的每一个查询主要有三个视图：
设计视图 数据表视图 SQL视图
三种视图可以通过工具栏上的 “视图”按钮下拉列表框中的 视图进行相互转换。
1、数据表视图
“数据表” 视图用来显 示查询的结 果数据。
2、 设计视图
“设计”视 图用来对查 询设计进行 修改。
3、 SQL 视图
Weekday(date)
Hour(date) Date()
统计函数 Sum Avg
说明 返回字符表达式中值的总和
返回字符表达式中值的平均值
返回字符表达式中值的个数，即统计记录数 返回字符表达式中值的最大值 返回字符表达式中值的最小值
Count
Max Min
表达式
字段名 性别 出生日期 所在班级 姓名 考试成绩 条件表达式 “女” 或 =”女” >#86/11/20# Like “计算机*” NOT “王*” >=90 AND <=100 Year([出生日期])=1986 功能 查询性别为女的学生记录 查询86年11月20日以后出生的学生记录 查询班级名称以“计算机”开始的记录 查询不姓王的学生记录 查询考试成绩在90～100分的学生记录 查询1986年出生的学生记录
5.2 创建选择查询
5.2.2
使用向导创建查询
操作步骤如下：
（1）打开数据库文件。
（2）在“数据库”窗口，选择“查询”为操作对象。 （3）在“数据库”窗口，按“新建”按钮，进入“新建
查询”窗口。
（4）在“新建查询”窗口，选择所需的“查询向导”， 按“查询向导”提供的信息选择适当的参数。 （5）保存查询，结束查询的创建。
运算符
关系运算符 说明 等于 不等于 小于 小于等于 大于 大于等于
=
<> < <= > >=
逻辑运算符
说明
当Not连接的表达式为真时，整个表达式为假
Not 当And连接的表达式都为真时，整个表达式为真，否则为假 And 当Or连接的表达式只要有一个为真时，整个表达式为真，否则 为假
Or
特殊运算符 In Between
5.2 创建选择查询
（8）在“选择查询”窗口，在“字段”列表框中，
打开“排序”下拉框，可以指定由某一字段“值”决 定查询结果的顺序。
（9）在“选择查询”窗口，在“字段”列表框中，
打开“显示”复选框，可以指定被选择的字段是否在 查询结果中显示。
（10）在“选择查询”窗口，在“字段”列表框中，
选择“准则”文本框，可以输入查询条件，或者利用 表达式生成器，输入查询条件。 （11）保存查询，结束查询的创建。 （12）打开表，再打开查询。
Like
IsNull
用于指定一个字段为空
用于指定一个字段为非空
IsNotNull
函数
数值函数 说明
返回数值表达式的绝对值 Abs 返回数值表达式的整数部分 Int 返回数值表达式的平方根 Srq 返回数值表达式的符号值 Sgn
字符函数 Space String Left Right Len Ltrim Rtrim Trim Mid
（4）操作查询
（5）SQL查询
5.2 表达式 P75
查询准则中的运算符
• 关系运算符
– =、<>、<、<=、>、>=
• 逻辑运算符
In：用于指定一个字段值的列表，列表中的任 意一个值都可与查询的字段相匹配 – Between：用于指定一个字段值的范围。指定 的范围之间用And连接。
建立单表查询
查询学生的基本信息，并显示学生的姓名、 性别、出生日期和专业编号。
建立多表查询
查询学生的课程成绩，并显示学生的姓名、所选课程名称和考试成绩。 （该查询涉及到3个表：“学生”表、“课程”表和“学生选课”表 ）
运行查询的方法
• 在数据库窗口“查询”对象下，双击要运 行的查询； • 选择要运行的查询，单击“数据库”窗口 工具栏上的“打开”按钮。 • 在查询“设计”视图中，单击“执行”按 钮。 • 在查询“设计”视图中，单击“视图”按 钮。
查询的功能
• • • • • • 选择字段 选择记录 编辑记录 计算 建立新表 建立基于查询的报表和窗体
5.1 查询概述
5.1.2
查询的类型
在Access中，主要有以下几种查询类型：选择查询、交 叉表查询、参数查询、操作查询及SQL查询，其中，操作查询、 SQL查询必须是在选择查询的基础上创建的。 （1）选择查询 （2）交叉表查询 （3）参数查询