食堂账务处理
员工食堂财务账务处理
员工食堂财务账务处理
员工食堂的财务账务处理通常涉及以下几个方面：
1. 预算和成本控制：制定员工食堂的预算计划，包括食材采购、人员工资、设备维护等各项开支。
通过合理的预算和成本控制，确保食堂运营的经济性和可持续性。
2. 收入和支出记录：对于食堂的各项收入和支出进行准确记录。
收入包括员工就餐收费、公司补贴等，支出包括食材采购、工资支付、设备购置和维修等。
建立详细的账目记录，以便进行财务核算和分析。
3. 采购管理：食堂的食材采购应按照规定进行管理，确保采购的物品质量合格、价格合理。
记录采购的供应商信息、采购数量和价格等，以便进行成本核算和审计。
4. 费用报销和审批：对于食堂运营中的费用支出，如采购费用、维修费用等，需要建立相应的报销和审批制度。
确保支出的合理性和合规性，并有相应的凭证和记录支持。
5. 财务报告和分析：定期编制员工食堂的财务报告，包括收支情况、预算执行情况等。
通过财务分析，了解食堂的运营状况，发现问题并及时进行调整和改进。
6. 内部控制和审计：建立员工食堂的内部控制制度，确保财务管理的合规性和准确性。
定期进行内部审计，检查财务记录的真实性和完整性。
员工食堂的财务账务处理需要严格遵守财务管理的原则和法规，确保财务信息的准确性和透明度。
同时，合理的财务管理有助于控制成本、提高效率，为员工提供优质的餐饮服务。
做账实操-食堂账务处理的流程
做账实操-食堂账务处理的流程一、前期准备1. 设置会计科目：资产类：库存现金、银行存款、原材料（食材、调料等）、固定资产（厨房设备、桌椅等）、累计折旧。
负债类：应付账款、预收账款。
所有者权益类：食堂盈余。
成本类：伙食成本。
损益类：伙食收入、其他收入、管理费用。
2. 建立账簿：包括总账、明细账、日记账等。
二、采购环节账务处理1. 采购食材及用品：当食堂采购食材、调料、餐具等物品时，根据发票或采购清单进行账务处理。
借：原材料贷：银行存款/库存现金/应付账款2. 支付供应商货款：若前期有未付货款，在支付时：借：应付账款贷：银行存款/库存现金三、收入环节账务处理1. 员工餐费收入：假设员工餐费标准为每人每餐一定金额，根据实际就餐人数和餐费标准收取餐费。
借：库存现金/银行存款贷：伙食收入2. 外来人员餐费收入（若有）：外来人员就餐收取的餐费同样计入伙食收入。
四、生产环节账务处理1. 领用原材料：食堂厨师根据当天的菜单领用食材等原材料进行烹饪。
借：伙食成本贷：原材料五、固定资产管理及账务处理1. 购置固定资产：当食堂购置厨房设备、桌椅等固定资产时：借：固定资产贷：银行存款/库存现金2. 计提固定资产折旧：根据固定资产的使用年限和残值率，采用合适的折旧方法计提折旧。
借：伙食成本/管理费用贷：累计折旧六、费用核算及账务处理1. 水电费、燃气费：支付食堂的水电费、燃气费时：借：管理费用贷：银行存款/库存现金2. 人员工资：发放食堂工作人员工资时：借：管理费用贷：银行存款/库存现金七、期末账务处理1. 结转成本和收入：将伙食成本结转到本年利润：借：本年利润贷：伙食成本将伙食收入结转到本年利润：借：伙食收入贷：本年利润2. 计算食堂盈余：若本年利润为贷方余额，表示盈利；若为借方余额，表示亏损。
盈利时：借：本年利润贷：食堂盈余亏损时：借：食堂盈余贷：本年利润八、财务报表编制1. 资产负债表：反映食堂在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。
食堂账务处理及票据要求
食堂账务处理及票据要求是指对于食堂在日常运营中的财务管理和票据管理方面的规定和要求。
下面是一般情况下食堂账务处理及票据要求的一些基本内容：
1. 收入记录：
-食堂应当建立健全的收入记录系统，对每日、每周或每月的销售收入进行准确记录。
-记录应包括销售日期、销售项目、销售数量和销售金额等信息。
2. 支出记录：
-食堂应当记录所有的支出，包括采购原材料、支付人工费用、水电费用等。
-记录应包括支出日期、支出项目、支出金额等信息。
3. 票据要求：
-食堂应当开具正规的销售票据，包括发票或收据，作为销售的凭证。
-发票或收据上应包括销售日期、销售项目、销售数量、销售金额、购买人姓名等信息。
-食堂应当依法保存票据原件，以备查验和报账之用。
4. 结算与报账：
-食堂应当定期对账，核对收入和支出，确保账目的准确性。
-食堂应当按照相关规定对账目进行报账，包括向上级部门或财务部门提交财务报表等。
5. 税务要求：
-食堂应当依法缴纳相关税费，包括增值税、消费税等，按时申报并缴纳税款。
-食堂应当合法合规地开具发票，遵守税法规定，防止偷逃税款。
6. 财务管理制度：
-食堂应当建立健全的财务管理制度，包括财务管理流程、内部控制制度、财务管理人员的职责分工等。
-财务管理制度应当符合国家相关法律法规和政策要求，保证食堂的财务管理工作合规性和规范性。
以上是一般情况下食堂账务处理及票据要求的基本内容，具体要求可能会根据不同地区、不同单位和不同行业的实际情况而有所不同。
食堂账务处理流程及注意事项
食堂账务处理流程及注意事项一、流程：1、审核记账凭证：审核范围包括数量、单价、金额、相关人员签章等等。
2、登记现金日记账：根据审核无误的记账凭证，登记现金日记账，现金流入包括三部分：卡机净收入（对应现金收支表的现金结存栏）、外卖、客餐（但不包括已报集团审核，尚未支付现金的费用报销单，该部分客餐计入当期收入，但不计入当期现金流入，待审核完毕支付现金后，计入下期现金流入）。
现金流出包括两部分：食堂采购，外卖奖励。
注意事项：卡机净收入包括两部分：注册和续存收入及退卡支出。
注册和续存收入须与收条核对，退卡支出须与收据核对，核对无误，注册和续存收入与退卡支出的差额便是卡机净收入。
注册和续存收入与收条核对又存在两个问题，首先，姓名不符，大部分续存人员为实际持卡人员，一小部分续存人员与实际持卡人员姓名不符。
现行注册过程中人员基本上为实际持卡人，所以该部分人员基本上为原有人员，可集中进行清理，实行实名制。
其次，期间不符，比如在核算当期交款，但在下期续存，须作调整，已交款未续存部分视同本期现金流入，作为本期注册和续存部分，并在下期注册和续存部分中剔除。
客餐收入为当期审核完毕、已支付现金的费用报销单，不包括已报集团审核、尚未支付现金的费用报销单，可以从总账进行查询。
液化气收入和支出：若液化气收入和支出处在同一期间，对当期现金余额不产生影响，否则，作为调整因素考虑。
期间：尽量争取在当期期末或下棋期初核对现金余额，否则，期间也应作为调整因素考虑。
食堂盈亏表：当期收入（等于应现金收支表的消费额栏加客餐加外卖），上期库存（对应上期期末库存），本期购入、外卖奖励、期末库存，本期成本（等于上期库存加本期购入减期末库存加外卖奖励），当期盈亏（等于当期收入见当期成本），累积盈亏（等于当期盈亏加上期累计盈亏）。
3、月末盘点。
食堂会计账务处理
食堂基本业务的会计账务处理1、收到学生交纳伙食费，IC卡充值资金，教师搭餐费借：现金贷：伙食收入一一学生伙食收入——教师伙食收入2、收到学校拨来的营养改善计划专项补助资金借：银行存款贷：伙食收入——营养改善计划补助收入3、学校食堂出纳把当天收的师生伙食费存入食堂生活户，根据存款存根作会计分录：借：银行存款贷：现金4、食堂采购员向财务室借备用金，用于本周食堂各种物资采购，开现金支票，根据借款凭据作会计分录：借：其他应收款----- 王某贷：银行存款5、采购员采购回来，根据相关发票、入库单（由食堂保管员填写）作会计分录：①借：库存物资----- 粮食----- 蔬菜----- 干货----- 荤菜----- 食油----- 牛奶----- 燃料----- 调料----- 其他贷：其他应收款一一某某现金或银行存款（不足款补付）（余款交回记借方）6、食堂保管员负责人填写出库单，交领料人去仓库领料，保管人员凭食堂开出的出库单给领料人发货，会计根据出库单作会计分录：借：伙食支出——粮食――蔬菜――干货――荤菜——食油――牛奶――燃料――调料――其他贷：库存物资---- 粮食----- 蔬菜----- 干货----- 荤菜----- 食油----- 牛奶----- 燃料----- 调料----- 其他7、期末学生毕业结算退回学生伙食费，作会计分录借：伙食收入一学生伙食收入贷；现金&学校向某超市赊购大米、食油、菜类，并验收入库，期末结帐, 作会计分录：借：库存物资一一大米——食油――蔬菜贷：其他应付款一一某超市9、收到银行存款利息，作会计分录：。
食堂账务处理（精华版）
职工食堂买菜没有发票原先仍可以这样处理许多企业为了便利员工就餐，开设了职工食堂，职工食堂该如何做账呢？食堂从菜市场小贩处购买食材，没有发票如何是好？1 企业食堂应当设立单独的帮助账核算食堂收支，用以核算食堂的开支；企业支付给食堂经费时：借：其他应收款——食堂贷：货币资金月末，食堂依据帮助账核算的属于企业的支出，开具食堂结算收据给财务部，财务部依据结算收据：借：治理费用——职工福利费贷：其他应收款——食堂2 企业购入食堂用固定资产，属于公司福利用设备，不得抵扣进项税额；借：固定资产贷：货币资金计提折旧时：借：治理费用——职工福利费贷：累计折旧3 企业为食堂内部人员计提工资借：治理费用——职工福利费贷：应对职工薪酬食堂帮助账要明细记录食堂收到的拨款，购买食材的支出，收取的职工费用，以备企业财务和税务的检查；企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时，应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整；1 食堂设置帮助账务，反映食堂收支，受到企业拨款时：借：货币资金贷：其他应对款——公司2 食堂选购材料时：借：原材料贷：货币资金3 月末盘点，算出消耗，结算食堂成本：借：食堂支出成本贷：原材料4 收取员工自付的餐费借：货币资金贷：食堂支出成本注：内部食堂收取员工就餐费用，不作食堂收入处理，而应直接冲减食堂成本费用；由于企业内部非独立核算单位相互供应的劳务，不构成增值税纳税义务，向职工收取的费用无须纳税；5 月末食堂依据合算的当月食堂支出成本，开具内部结算收据，上报企业财务：借：其他应对款——公司贷：食堂支出成本食堂虽然是作为帮助核算账务，但其核算仍必需符合国家税法规定，全部的选购活动必需取得正规发票；否就，税务机关在以后的税务检查中，不合规单据将不得在企业所得税税前扣除，将做所得税应纳税调增处理，并予以惩罚；所以，对于企业食堂选购时的发票规定，企业肯定要引起重视；不要为了节省选购成本，任凭到不能供应发票的商品经营者处选购食材，从而放任白条收据入账，最终却付出更高的代价；第一招：外包饭堂，承包商开票入账；企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商，由饭堂承包商为企业预备员工午餐一并负责选购全部饭堂食材，企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账；其次招：挑选农产品生产企业购买食堂物品；企业可挑选以下供应商，如：农场，农村专业合作社等，取得发票直接入账，这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税；第三招：挑选农产品贸易公司；农产品贸易公司也可以免增值税，因此，挑选他们也是可以取得发票；第四招：找农业个体户；农夫以个体户身份从事农业产品生产，免增值税，也免个人所得税，他们也可以开具发票；第五招：发放伙食补贴，无票照样入账不少财务人员反映：企业不愿外包饭堂，又觉得找农超开票太麻烦，能否企业内部解决无票的问题？木有问题，企业可采纳发放伙食补贴的方式：第一步：财务人员依据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至“工资薪金”其次步：将上述计提的工资扣缴作为购买食材支出，拨给饭堂就可以了；第三步：饭堂用收到的款项购买食品材料；这些费用已经计入职工薪酬，无需另外取得发票，工资低于起征点也不需要交个人所得税；不过，即使肯定要超个税起征点，税率也是可以掌握的；因此，企业仍需要认真去衡量如何做最为划算；[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]。
学校食堂账务处理流程详解
学校食堂账务处理流程详解学校食堂是学校内重要的服务场所之一，为学生提供健康、安全的饮食。
在食堂的日常运营中，准确处理账务是确保财务准确性和透明度的重要环节。
本文将详细介绍学校食堂账务处理的流程。
一、采购环节食堂账务处理的第一步是采购环节。
食堂管理员根据学校的食谱和菜单计划，确定所需食材和物品清单。
管理员与供货商进行洽谈，并签订供货合同，确保食材的质量和数量。
采购完成后，管理员将采购清单归档。
二、进货与验收进货与验收是食堂账务处理的重要环节。
管理员与供货商约定送货时间，并在货物到达时进行验收。
验收时，管理员核对送货清单，检查食材的质量、新鲜度和数量是否与合同一致。
若出现任何质量问题或数量不符，管理员将记录并及时与供货商联系解决。
三、库存管理食堂账务处理的下一步是库存管理。
管理员对食材和物品进行分类、编码，并在库存记录中进行详细登记，包括进货日期、数量、批次等信息。
库存管理旨在确保食堂能够及时了解和调配库存，避免过期或积压物品的产生。
四、销售与结算销售与结算是食堂账务处理的核心环节。
食堂管理员记录每日的销售情况，包括菜品名称、销售数量、销售额等。
销售收入通常以现金或电子支付方式进行。
管理员需对现金进行清点，并及时存入食堂的银行账户。
对于电子支付，管理员需审核交易记录，确保支付的准确性和安全性。
五、财务报表学校食堂账务处理的最后一步是编制财务报表。
管理员按照学校规定的时间和要求，将食堂的账务信息整理，包括进货、销售、库存等。
根据这些信息，管理员会生成财务报表，如进销存报表、损益表和资产负债表等。
这些报表能够直观地反映食堂的运营情况和财务状况，为学校提供决策依据。
六、审核与审计食堂账务处理的流程中，审核与审计是确保账务准确性和合规性的重要环节。
学校财务部门或专业审计师会定期对食堂的账务进行审核和审计。
他们会检查食堂账务处理的各个环节，核对账目准确性，并发现潜在的问题和风险。
审核与审计的结果将为学校提供改进食堂账务处理流程的建议和意见。
职工食堂的账务管理制度
一、总则为了规范职工食堂的财务管理工作，确保食堂财务的合规、透明和有效，根据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。
二、财务组织架构1. 职工食堂应设立财务部门，负责食堂的财务管理工作。
2. 财务部门应配备专职或兼职的财务人员，负责食堂的会计核算、资金管理、成本核算、预算编制及执行等工作。
三、财务管理制度1. 账户管理（1）职工食堂应单独设立账户，独立核算，不得与其他部门账户混淆。
（2）财务人员应严格按照国家相关法律法规和公司财务管理制度进行账务处理，确保账务真实、准确、完整。
2. 资金管理（1）职工食堂的资金收入和支出应严格按照国家相关法律法规和公司财务管理制度执行。
（2）财务人员应建立健全资金管理制度，确保资金的安全、合规使用。
3. 成本核算（1）职工食堂的成本核算应按照国家相关法律法规和公司财务管理制度进行，确保成本的真实、准确。
（2）财务人员应定期进行成本分析，对成本控制不力的环节提出改进措施。
4. 预算编制及执行（1）职工食堂应根据年度工作计划和实际情况，编制年度财务预算，经公司审批后执行。
（2）财务人员应定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评估，确保预算目标的实现。
5. 会计核算（1）财务人员应按照国家相关法律法规和公司财务管理制度进行会计核算，确保会计信息的真实、准确、完整。
（2）财务人员应建立健全会计档案，妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计资料。
6. 财务报告（1）职工食堂应定期编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，并向公司财务部门报送。
（2）财务人员应确保财务报告的真实、准确、完整，不得隐瞒、篡改财务数据。
四、监督与考核1. 公司财务部门对职工食堂的财务管理工作进行监督，确保财务制度的执行。
2. 公司定期对职工食堂的财务管理工作进行考核，考核结果作为财务人员绩效考核的依据。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度的解释权归公司财务部门所有。
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2017-11-1
很多企业为了方便员工就餐，开设了职工食堂，职工食堂该如何做账呢？食堂从菜市场小贩处购买食材，没有发票如何是好？
1企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支，用
借：其他应收款——食堂
贷：货币资金
月末，食堂依据辅助账核算的属于企业的支出，开具食堂结算收据给财务部，财务部依据结算收据：
借：管理费用——职工福利费
贷：其他应收款——食堂
2企业购入食堂用固定资产，属于公司福利用设备，
借：固定资产
贷：货币资金
计提折旧时：
借：管理费用——职工福利费
贷：累计折旧
3企业为食堂内部人员计提工资
借：管理费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬
食堂辅助账要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用，以备企业财务和税务的检查。
企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时，应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整。
1食堂设置辅助账务，反映食堂收支，受到企业拨款
借：货币资金
贷：其他应付款——公司
2食堂采购材料时：
借：原材料
贷：货币资金
3月末盘点，算出消耗，结算食堂成本：
借：食堂支出成本
贷：原材料
4收取员工自付的餐费
借：货币资金
贷：食堂支出成本
注：内部食堂收取员工就餐费用，不作食堂收入处理，而应直接冲减食堂成本费用。
因为企业内部非独
立核算单位相互提供的劳务，不构成增值税纳税义务，向职工收取的费用无须纳税。
5月末食堂根据合算的当月食堂支出成本，开具内部
借：其他应付款——公司
贷：食堂支出成本
食堂虽然是作为辅助核算账务，但其核算仍必须符合国家税法规定，所有的采购活动必须取得正规发票。
否则，税务机关在以后的税务检查中，不合规单据将不得在企业所得税税前扣除，将做所得税应纳税调增处理，并予以处罚。
所以，对于企业食堂采购时的发票规定，企业一定要引起重视。
不要为了节约采购成本，随便到不能提供发票的商品经营者处采购食材，从而放任白条收据入账，最后却付出更高的代价。
第一招：外包饭堂，承包商开票入账。
企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商，由饭堂承包商为企业准备员工午餐一并负责采购所有饭堂食材，企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账。
第二招：选择农产品生产企业购买食堂物品。
企业可选择以下供应商，如：农场、农村专业合作社等，取得发票直接入账，这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税。
第三招：选择农产品贸易公司。
农产品贸易公司也可以免增值税，因此，选择他们也是可以取得发票。
第四招：找农业个体户。
农民以个体户身份从事农业产品生产，免增值税，也免个人所得税，他们也可以开具发票。
第五招：发放伙食补贴，无票照样入账
不少财务人员反映：企业不愿外包饭堂，又觉得找农超开票太麻烦，能否企业内部解决无票的问题？木有问题，企业可采用发放伙食补贴的方式：
第一步：财务人员根据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至“工资薪金”
第二步：将上述计提的工资扣缴作为购买食材支出，拨给饭堂就可以了；
第三步：饭堂用收到的款项购买食品材料。
这些费用已经计入职工薪酬，无需另外取得发票，工资低于起征点也不需要交个人所得税。
不过，即使一定要超个税起征点，税率也是可以控制的。
因此，企业还需要仔细去衡量如何做最为划算。