资料员岗位职责(共7篇)

篇一:资料员的岗位职责

资料员岗位职责

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐.

五、填写施工现场天气晴雨、温度表.

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审核

第一部分开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建(构）筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气（风)道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证

第五部分施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工(包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色）单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位)工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位(子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同(书）

14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性）

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

40、单位（子单位）工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位(子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书

50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位（子单位）工程质量监督报告

篇二:建筑工地材料员岗位职责

材料员岗位职责

1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁,现场文明；

2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作；

3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息，参照项经部制定的材料单位

表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同

管理;

4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;

5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因；

6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改；

7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符；做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各

项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假；

8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。

材料员安全生产岗位责任制

一、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。

二、对供应商进行分析,建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。

三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状

态

标识，储藏保管好安全防护用品（具).

四、负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。

五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换.

六、易燃易爆物品进行重点保管。

七、对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及

时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录,并立即向项目经理汇报。

八、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反

馈意见。

篇三：资料员岗位职责及流程图

资料员岗位职责

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工

程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责

收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图

纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑

平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每

日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、

受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类

资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料

收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及

时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，

所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更（包括图

纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的,详细背书，

并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现.

二．参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工

验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理.对桩

基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,

符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时，与工程进度同步：对

施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程

督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性.

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司.

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录

清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围

的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将

工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技

术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中

形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收

时归档的科技

文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统

计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计

报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报，重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档,并

开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案

卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时

关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四．负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对

外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业

形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报

表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证

汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情

况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保

工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的

潜

在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤

管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便

于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章

登记，并留存备案。

五．完成工程部经理交办的其他任务

六、收集工程资料的原则

1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

七．文件资料的管理分类

1）整理分类.施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。

（1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单

位的、有关部门的等等.

（2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

（3）按资料的专业性质不同分类.如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3）对于不易保存的。不易保存的文件或资料(如传真件）要复印或者扫描，以便查询.

4）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅

或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人,传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

5)及时组卷、保管、移交、归档.整理后的文件应及时组卷，编好页码，按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

八．处理好各种公共关系

1）处理好与项目经理之间责任承包关系。

2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系.

5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

图一工程技术报审资料的管理流程

图二工程物资进场报验资料管理流程

图三检验批报验资料的管理流程

图四分部工程施工报验资料的管理流程

篇四：工程资料员岗位职责及要求

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程

质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程

图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认.负责收存全部工程

项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、

水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施

工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则.（此项

也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过

后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款）

5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内

容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家

推脱责任）

6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的

技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处）,并加盖公章。作好信息

收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等.

8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效

性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

二、资料员兼计量员工作内容

1、施工组织设计（方案)的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)

2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!）

6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）.

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书.（需经施工方及监理方双方签字盖章)

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章.

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

三、注意事项

1、要有职业道德.

2、注意个人的言行举止和礼貌。

3、学会察言观色。

4、要有足够的耐心、细心和责任心。

5、保持谦虚.

6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面,不断要求自己学习,不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了,其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员)

篇五:工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续.

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

篇六:材料员职责

1.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划.

2.对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中，要协商处理解决。

3.搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因

是，损坏有报告，记帐有凭证，调整有依据。

4.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确

及时地传递和反馈,并装订成册，专项保管。

5.忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料，为改善管

理，提高经济效益提供依据。

１、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

２、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。

３、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。

４、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。

５、掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员.

６、需要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员.

７、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况，收集第一手资料.

８、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

９、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中，要协商处理解决。

１０、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

１１、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

１２、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。

１３、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。

１４、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。建筑工程五大员之材料员岗位职责

岗位名称：材料员

直接上司：材料设备处处长

岗位性质:负责对施工现场所有原材料的管理工作。

管理权限:行使公司物资供应、监督、管理的权力，并承担执行公司有关材料管理规定的义务，全面负责所管材料的领用与回收工。

材料员岗位职责:

1．在项目经理的领导下，材料员负责项目材料的管理工作，认真贯彻执行质量标准。

2．掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划，确保施工现场的材料供应。

3．把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。

4．掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向项目经理提供分析资料.

5．配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作.

6．搞好对内、对外结算，建立各种台帐,账面整洁、清晰，帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据.

7．负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。

8．忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料.

9．完成领导交办的其他工作。

材料员工作程序

由于建筑材料资金一般要占工程总造价的70％左右,因此，一个建筑企业（包括工程处、栋号）材料管理的好坏，是衡量其经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一，也是保证工程进度和工程质量、提高劳动效率、降低工程成本的重要环节。实际上，建筑企业的盈亏与建筑材料的采购成本和现场消耗有着很大的关系,因而材料管理工作就显得尤为重要同时也对从事材料管理工作的人员提出了较高的素质要求.

一般来说，材料管理人员包括材料计划员、材料采购员、仓库材料保管员和施工现场材料员，但在实行项目承包的过程中也有一人兼上述数职的情况不管怎样分工，材料员都必须围绕着“从施工生产出发，为施工生产服务”这个中心，并按照“计划、采购、运输、仓储、供应到施工现场”的基本程序，加强供、管、用三个环节的协调配合，从而保证施工生产的顺利进行和创造较好的经济效益。现把材料管理人员的工作程序介绍如下：

1、编制计划建筑企业的材料计划是为完成施工生产任务取得物资保证的重要环节，所以应该根据企业（工程处、单位、项目、栋号）施工、生产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的要求进行编制。同时，要加强核算和定额控制，以保证材料耗用的节约,推动材料的合理使用。材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分。

（1)按用途划分：即材料需用计划，材料供应计划，材料申请计划，材料订货计划(亦称订货明细表），材料采购计划。

（2)按时间划分:即年度计划，季度计划,月度计划，战役或单位工程材料需用量计划,临时追加材料计划.

（3）按材料的使用方向划分：即生产用量计划，双革、技措、维修等用料计划，机械制造用料计划，辅助生产及其他用料计划。

在上述各类计划中，材料需用量计划是编制其他材料计划的基础，是控制供应量和供应时间的依据，所以，必须认真进行编制。

材料需用计划汇总表的具体编制过程：一是熟悉图纸和技术资料;二是由建设、设计、施工三家会审图纸；三是计算分部分项实物工程量；四是按分项实物工程量查消耗定额核算，再填入材料分析表；五是根据施工现象进度确定分期需用材料，编制材料需用计划。

2、计算材料用量编制需用材料计划时，由于条件和技术资料不同，采取的定额也不同。材料用量计算可分为直接计算法与间接计算法两种。

（1）直接计算法：一般是以单位工程为对象进行编制在施工图纸到达并经过会审后，根据施工图计算分部分项实物工程量，结合施工方案与措施，套用相应的材料定额编制材料分析表。其计算公式如下：

某种材料计划需用量=建筑安装实物工程量*

某材料消耗定额(分预算定额或施工定额）

（2）间接计算法：用于工程任务巳经落实，但由于设计尚未完成而技术资料不全，或只有投资金额和施工面积指标而不具备直接计算的条件,为了事前做好备料工作，可采用间接计算法。间接计算法有如下两种：

①巳知工程类型、结构特征及施工面积的项目，可选用同类型的建筑面积第m2消耗概算定额计算材料.其计算公式为;

某材料计划需用量=某工程建筑面积*某类型工程(每平方）

材料消耗概算定额＊调整系数

②工程任务不具体，只有计划总投资，则采用万元材料消耗概算定额。其计算公式为：

某材料计划需用量=各类工程任务计划总投资＊每万元

工作量某材料消耗概算金额＊调整系数

在编制材料供应计划时，要掌握好四个要素，即材料需用量、库存资源量、周转储备量和材料供应量.其计算公式为：

材料供应计划=材料需用量—期初库存资源量+周转储备量

做好材料计划工作更重要的是，平时要积累各种定额资料，将它们整理分析成为系统性强、可靠性好的经验资料，以供备料或承包工程估算使用.此外,材料计划人员要经常深入基层，调查研究,掌握实际数据，摸清任务,核准材料需用量与库存量，搞好调剂利用，从而保证工程进度。

3、材料采购材料采购是在商品市场中进行的一项经济活动。它涉及面广，既复杂又繁重，既服务于工程又制约着施工生产,因此要完成采购任务,要做到“知己知彼”，内外协调，配合协作。采购材料时，既要对内部需用情况心中有数，更需了解市场商情,对市场经济信息进行搜集、整理、分析，为采购决策和择优选购提供依据。

采购工作主要是组织材料资料。其主要途径是：直接向供应单位和生产厂家申请订货，建设单位供料，市场采购，协作调剂,加工改制,清仓挖潜及回收利用等。建筑材料的特点是种类繁多，常用的有1000多种，而且规格、品种复杂，生产分散,经营网点多，许多产品质量无保证，价格又不统一，同时货源不稳定,故受市场供求和价值规律的影

响较大。这些特点，决定市场物资供应的渠道多、采购方式多样化，增加了采

购工作的难度。但对需用单位来说，选择的余地较大，而且主动性较强。这样,在保证材料质量的前提下，采购材料的关键就在于采购人员的业务素质。采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”（比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析，从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》,以便选择。表的编制方法如下：

供应单位一览表

材料名称：计量单位:

供应单位产品质量地址价格运费其他费用生产供应情况信用情况服务措施附注对包工不包料或分别供料的工程项目,建设单位应该采取实物形态的供应方式，把工程所需的各项计划分配物资拨付施工企业使用，也有交订货合同,由施工企业代为提运、供应的。对这两种情况,无论是供料是实用实销，还是按施工图预算包干使用，施工企业都必须积极做好接料工作。如果在品种、规格上存在缺口,施工企业应该没法帮助进行调剂配套，待施工图预算好后再进行核算，由建设单位补拨.除现货采购外，组织货源时大多采用合同或协议的形式。因此,材料工作人员必须懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法.

4、运输管理在材料运输管理中,必须贯彻“及时、准确、安全、经济”的原则，采用正确的运输方式而经济合理地组织运输，用最少的劳动消耗、最短的时间和里程，把材料从产地运到生产消费地点，以满足工程需要.

目前，我国有六种基本运输方式,即：铁路运输，公路运输，水路运输，航空运输，管道运输，民间群运.这六种运输方式各有其优缺点和适用范围，在选择运输方式时，要根据材料的品种、数量、运输距离、装运条件、供应要求和运费等因素择优录用。

材料运到后应及时提货，以免交付暂存费。

材料接运交付仓库或现场验收后，运输工作人员应立即输运货的结算手续。然后，将有关托运、实物交接、到货验收等有关运输资料和凭证整理装订,并将各种材料运输的有关数据逐一登入运输表和运输计划执行情况汇总表，以箅查考。这样，整个运输工作过程便告一段落。

5、仓储管理仓库业务管理是企业经营管理的重要组成部分.仓库业务主要由验收入库、保管保养和发料三个阶段组成。

（1）材料验收入库:验收入库的基本要求是：准确、及时、严格，要把好材料质量关、数量关和单据关。即:凭证手续不全不收，规格数量不符不收,质量不合格不收.材料在验收质量和数量后，按实收数及时办理材料入库验收单，及时登账做卡。在验收材料过程中，如发现质量、数量、规格等问题，必须向供方书面提出退货、掉换、赔偿或追究违约责任的处理意见。

（2）材料保管保养：材料保管和维护保养是仓库管理的经常性业务，基本要求是：保质、保量、保安全。

仓库储存材料应在统一规划、分区分类、合理存放、划线定位、统一分类编号及定位保管的基础上，按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便"的原则合理堆码。材料堆码力求做到四号定位（即定仓库号、货架号、架层号、货位号)和五五化(即以五为基数进行材料堆码）。

材料的维护保养,必须坚持“预防为主、防治结合"的原则，在工作实践中做到：①根据材料不同的性能，采取不同的保管条件；

②做好堆码及防潮防损工作；

③严格控制温度和湿度；

④经常检查，随时掌握和发现保管材料的变质情况，并采取有效的补救措施; ⑤严格控制材料储存期限；

⑥搞好仓库卫生及库区环境卫生，加强安全及保卫工作；

（3）仓库和料场的材料必须定期进行盘点，以便准确地掌握实际库存量，了解材料储备定额执行情况，发现材料保管中存在的各种问题。

(4）材料出库：材料出库是仓库作业的最后一个环节，是划清仓库与用料部门经济责任的界线。因此，材料出库必须做到及时、准确、节约.材料出库的程序是：①准备根据品种的性质及数量的多少，准备相应的搬运力量.

②核证：要认真审核发料地点、品种、规格、质量及数量,并对审核人、领料人的签章及有关规定的审批程序进行详细审核无误后，才能发料。而对外调材料，必须先办理财务手续，财务收款盖章后才能发料。

③备料:按凭证所列品种、规格、质量和数量进行备料，除指明批号外都应按“先进先出"的原则发放。

④复核：为防止误差，事后必须复查，然后再下账、改卡。

⑤点交：不管是内部领料还是外部提料，都要当面一次点交清楚，以便划清责任。

⑥最后填写材料出库凭证。

仓库材料管理员在做好上述工作的同时，要注意控制仓库的储存量，以利于加速材料周转，减少资金占用.对完工后剩余的材料或巳领的专用材料退回仓库时,经检查质量，点清数量后，才可办理退料手续.

6、施工现场的材料管理施工现场是建筑安装企业从事施工生产活动，最终形成建筑产品的场所，因此加强现场材料管理，是提高材料管理水平、克服施工现场混乱浪费现象、提高经济效益的重要途径之一。注意，各施工企业的现场管理人员，都应掌握施工现场的材料管理原理和方法.

授权人：接受人：

——

施工现场材料员岗位职责

（1）认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。

(2）根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员（项目经理）编制材料申请计划。

（3）按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理堆放材料，为文明施工创造条件。

（4）严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，各项领发手续需齐全，并建立责任制,努力降低材料的消耗。

（5）积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备,降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。

（6）搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。

（7）实行限额配料，协助和配合有关部门推行经济核算制。

（8）对生产班组不脱产的兼职材料员、工具员实行业务指导.

施工现场材料员工作程序

1、现场材料员的任务现场材料管理是施工组织设计的统一部署下进行的材料

专业管理工作，其主要任务是做好现场材料备、收、管、用、算五个方面的工作.“备"就是做好施工前的材料准备工作，现场材料人员要参与施工准备参与者发材料经济调查，同有关单位商定进料计划,做好现场堆料安排与仓储设置,并按照施工组织设计要求,促使施工部门做好现场“三通一平、暂设工程搭设及材料进场的各项准备。

“收”就是做好进场材料的验收工作、按工程预算或定包合同材料数量，结合工程进度需要而正确编制材料的进场计划，及时反映用料信息,并按施工进度，组织材料有次序地适时供应;严格进场材料验收手续，保证质量和数量准确无误,以避免质差、量差、价差的三差损失。

“管”就是遵守规章制度，加强现场的材料管理，坚持进场材料按平面布置堆放，按保管规程进行保管；坚持收、发、领、退、回收、盘点制度；贯彻周转材料的租赁办法,建立“用”、“管”、“清”责任制.

“用"就是监督材料合理使用，严格定额供料、定额考核，贯彻节约材料的技术措施,实行材料定包和节奖超罚制度，组织修旧利废，监督班组合理使用材料。“算”就是加强定额管理、经济核算与统计资料分析工作，并正确填制收、发、领、退各种原始记录和凭证；同时,建立单位工程台账，搞好单位工程耗料核算，以便分析节超原因；填制统计报表，并办理经济签证，及时整理并管好账单和报表资料；建立单位工程材料计划与实际耗用档案，定期统计分析，积累定额资料，总结管理经验，不断提高现场材料管理水平。

2、施工前的现场材料准备工作施工准备工作是一项细致的技术工作和组织工作,是保证建筑施工有计划、有节奏的顺利进行，多、快、好、省地完成各项施工任务的基础。准备工作做好了就能做到事半功倍，否则就会使各项工作被动。施工准备工作的基本任务是：

掌握建设工程的特点和进度需要，摸清施工的客观条件,经济合理地部署和使用施工力量，积极及时地从技术、物资、人力和组织等方面为建筑施工创造一切必要的条件.

接受施工任务后要现场调查和规划，首先要熟悉工程项目、建设规模、技术要求与建设期限，而且要对地形、地质、气象、水文等自然条件进行调查,对材料资源、加工能力、交通运输、施工用水和用电以及生活物资供应等经济条件进行调查，了解初步设计后对社会情况及劳动力等进行调查。

施工现场材料准备工作的主要内容可概括为“六套”、“三算”、“；四落实"、“一规划”.

（1）“六查”的内容与目的要求：

①查工程合同或协议：包括工程项目建设期限、承建方式和供料方式等。签订合同或协议,以便与建设单位商定材料供应的分工范围，预付款额度，“三差"费用核算方式及其他经济责任的划分。

②查工程设计：包括工程用途、结构特征、建筑面积、工作量、特殊材料的选用等.根据工程设计计算主要材料需用量，有无特殊材料及品种规格要求，以便安排备料。

③查现场自然经济条件：包括现场地形、气候、当地材料资源、产量、质量、价格、交通运输条件与社会运力等。先查清现场自然经济条件，再进行“三比”经济分析，以便就地就近取材，选择最佳经济效益的货源供应点和运输路线。

④查施工组织设计：包括总平面布置、施工总进度、大型设施搭设、技术措施、主要材料和构件需用计划等。进行施工组织设计，以制定材料仓库的现场堆放位置规划，计算脚手架工具和周转材料用量，以及计算主要材料分期分批进场数量。

⑤查供货资源落实情况：包括建设单位、上级供料部门和市场货源等。落实货源供货情况的目击者的，是平衡配套，提前解决缺口材料。

⑥查管理规章制度：包括上级和本单位制定的各项管理规章制度，并按照现场实际需要与深化改革的要求，拟定切合实际而又简明可行的补充办法。

(2）“三算”的内容与目的要求：

①算主要材料需要量和运输装卸作业量，包括材料品种、规格、质量、数量及用料时间，以便编制材料需要和供应计划、运输计划，并报送有关单位(供货单位、运输单位、装卸搬运单位)联系解决货源供应、运输、装卸搬运等问题。

②算现场大宗材料及各类构件（钢、木、混凝土构件与成型钢筋等)的用料顺序、时间、批量，据以规划堆放位置与堆放面积，以便按施工顺序、进度、分期分批地组织进场子。

③算各类仓库(包括木材、模板、架料等）的储存容量，确定规模与人员配备，既为合理存放提供必要条件,又可节约开支不增大临时设施费用。

(3）“四落实"的内容与目的要求：

①落实单位工程施工图预算、施工预算和现场平面布置，核实材料需要计划与调材料供应计划，向单位工程、承包班组核发材料，安排大宗材料直达现场堆放。②落实各类构件的加工订货与交货日期，以及配套生产情况,为有计划地合理组织施工提供信息。