资料员岗位责任制通用版_1
资料员工作职责(18篇万能)
资料员工作职责（18篇万能）资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作职责篇21、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。
资料员岗位责任制
资料员岗位责任制一、岗位职责资料员是负责管理和维护公司内部各类资料的专职人员。
其主要职责如下：1. 负责建立和完善公司内部资料管理制度和流程，确保资料的合规性和安全性；2. 负责采集、整理、归档和分类各类文件、合同、报表等资料，并建立相应的档案；3. 维护资料库的完整性和准确性，及时更新和修订相关资料；4. 协助其他部门进行资料查询和提供相关支持；5. 负责资料的借阅和归还工作，并进行相应的登记和记录；6. 定期进行资料清理和整理工作，确保档案的规范和有序；7. 提供资料管理方面的培训和指导，确保员工遵守相关规定和流程；8. 协助上级完成其他相关工作。
二、任职要求资料员是一个重要的岗位，需要具备以下的能力和素质：1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门进行有效的合作和协作；2. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够保证资料的准确性和完整性；3. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和优先级；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的资料管理技能；5. 具备较好的团队合作精神，能够积极参预团队活动和项目；6. 具备较好的电脑操作能力和办公软件使用能力，能够熟练使用办公软件进行资料管理。
三、工作流程资料员的工作流程主要包括以下几个环节：1. 资料采集：根据公司的需求，采集各类文件、合同、报表等资料，并按照一定的分类标准进行整理和归档。
2. 资料登记：对采集到的资料进行登记，包括资料名称、来源、存放位置、借阅记录等信息，并建立相应的档案。
3. 资料存储：将登记完毕的资料按照一定的存储规则和流程进行存放，确保资料的安全性和易查性。
4. 资料查询：根据其他部门的需求，提供资料查询和相关支持，确保各部门能够及时获取所需的资料。
5. 资料借阅：对需要借阅资料的员工进行登记和记录，并确保资料的及时归还和更新。
6. 资料清理：定期对档案进行清理和整理，确保档案的规范和有序。
7. 培训和指导：对员工进行资料管理方面的培训和指导，确保员工遵守相关规定和流程。
资料员安全责任制(5篇)
资料员安全责任制1、遵守国家法令，学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。
2、按时、按规定做好安全技术资料，使之真实完整。
3、深入施工现场，配合安全员检查安全生产，做好记录，使安全资料符合施工现场实际。
4、如实做好资料，不准不了解施工现场实际情况便做记录，导致安全资料空虚不切实际。
5、坚持原则，杜绝作假，并可以报告上级处理。
一、遵守国家法令，学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。
6、按时、按规定做好安全技术资料，使之真实完整。
7、深入施工现场，配合安全员检查安全生产，做好记录，使安全资料符合施工现场实际。
8、如实做好资料，不准不了解施工现场实际情况便做记录，导致安全资料空虚不切实际。
9、坚持原则，杜绝作假，并可以报告上级处理。
资料员安全责任制（2）一、引言随着信息时代的发展，各行各业的发展离不开大量的数据和信息的收集、整理和管理。
作为一个关键的岗位，资料员负责管理和维护公司的各类资料和信息，确保其安全和可靠性。
为了保护公司的利益，加强对资料员的管理，制定和实施资料员安全责任制是非常必要的。
二、安全责任划分1. 整理、归档和保管资料的安全责任资料员的首要职责是对公司的各类资料进行整理、归档和保管，确保其安全和完整。
资料员需要制定和执行严格的整理和保管流程，保证所有资料的正确归档和妥善保管。
同时，资料员需将资料保存在安全可靠的设备和存储介质上，定期备份和归档重要资料，以防止丢失或毁损。
2. 保障信息安全的责任作为公司的信息管理者，资料员需要确保公司的信息安全。
资料员需要严格遵守公司的信息安全政策和规定，妥善处理和保护公司的机密信息，并严禁泄露公司的商业秘密和客户资料。
资料员需要做好网络安全防护工作，确保工作终端和数据存储设备的安全性，定期更新和维护防病毒软件和防火墙。
3. 有效管理和控制权限资料员拥有对公司资料的访问和处理权限，因此，资料员需要负责有效管理和控制权限。
资料员需要确保公司的资料权限设置合理，对不同级别的资料设置不同的权限和保密级别，并定期审查和更新权限设置，避免权限滥用和泄露风险。
资料员安全生产岗位责任制（精选5篇）
资料员安全生产岗位责任制（精选5篇）第一篇：资料员安全生产岗位责任制资料员安全生产岗位责任制一、根据《建筑施工安全检查标准》（JGJ 59-99）和《施工安全生产保证体系管理资料》做好工地安全管理台账。
二、及时收集各类安全协议、合同、施工组织设计、安全技术措施、安全技术交底、安全教育、安全培训等资料并整理归档。
三、及时收集采购的劳防用品和防护用品的合格证，准用证、许可证和质保书等资料并组织归档。
四、经常深入施工现场，了解掌握工程的进度及安全设施的实际要求，并全过程的做好记录，做到正确无误。
五、经常会同监理、设计、建设单位，并与项目工程部的安全员、施工员和采购员等联系，及时收集和处理有关资料文本。
六、技术资料、安全资料等，全部有系统地装订成册待竣工验收检查存档。
第二篇：资料员安全生产岗位责任制资料员安全生产岗位责任制1、根据《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）和江苏省建设工程安全监督总站编制的《施工现场安全生产保证体系管理资料》做好工地安全管理台账。
2、及时收集各类安全协议、合同、施工组织设计、安全技术措施、安全技术交底、安全教育、安全培训等资料并整理归档。
3、及时收集采购的劳防用品和防护用品的合格证，准用证、许可证和质保书等资料并组织归档。
4、经常深入施工现场，了解掌握工程的安全设施的实际要求，并全过程的做好记录，作到正确无误。
5、经常会同监理、设计、建设单位，并与项目工程部的安全员、施工员和采购员等联系，及时收集和处理有关资料文本。
6、技术资料、安全资料等，全部有系统地装订成册待竣工验收检查存档。
南京金腾工程建设有限公司淳辉高级中学办学条件提升工程项目部第三篇：安全资料员岗位责任制安全资料员岗位责任制1、严格执行国家、省、市现行规范、规程、标准、主管部门有关文件要求及企业内控标准。
2、配合项目部一班人搞好安全工作，做好安全方面的资料收集并整理造册入档。
3、及时传达主管部门及公司的文件，掌握现场安全动态，搞好安全后序工作计划并做好记录。
资料员安全责任制范文（3篇）
资料员安全责任制范文1、遵守国家法令，学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。
2、按时、按规定做好安全技术资料，使之真实完整。
3、深入施工现场，配合安全员检查安全生产，做好记录，使安全资料符合施工现场实际。
4、如实做好资料，不准不了解施工现场实际情况便做记录，导致安全资料空虚不切实际。
5、坚持原则，杜绝作假，并可以报告上级处理。
一、遵守国家法令，学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。
6、按时、按规定做好安全技术资料，使之真实完整。
7、深入施工现场，配合安全员检查安全生产，做好记录，使安全资料符合施工现场实际。
8、如实做好资料，不准不了解施工现场实际情况便做记录，导致安全资料空虚不切实际。
9、坚持原则，杜绝作假，并可以报告上级处理。
资料员安全责任制范文（2）一、背景介绍：资料员是企业中负责资料管理的重要角色，担负着保护企业重要信息及数据安全的责任。
为了确保资料员能够高效地履行其职责并保障信息安全，制定本安全责任制。
二、安全责任：1.严守信息保密：（1）不得将企业的机密文件、资料外泄给任何人；（2）不得将机密文件、资料带出公司；（3）不得将机密信息上传至任何个人设备或云盘；（4）不得与他人讨论与公司机密相关的事项。
2.保护数据安全：（1）严格遵守企业数据管理规定；（2）确保每份文件、资料妥善保存，防止遗失；（3）遵循备份程序，确保重要数据能够及时备份；（4）如有需要销毁旧数据，必须执行公司规定的安全销毁程序。
3.遵循标准操作程序：（1）严格按照公司制定的操作流程进行工作；（2）合理使用公司内部系统进行数据管理；（3）不得擅自更改或删除他人的工作数据；（4）如发现系统故障或异常，应及时向相关部门汇报。
4.个人信息保护：（1）不得泄露员工个人信息给任何第三方；（2）妥善保管员工个人信息，防止丢失或被盗用；（3）合法、合规地处理员工个人信息。
5.加强安全意识教育：（1）定期参加公司组织的信息安全培训；（2）了解最新的信息安全技术和防护手段；（3）及时学习安全事件的案例，提升自身安全意识。
资料员岗位责任制
资料员岗位责任制一、岗位概述资料员是指负责管理和维护组织内部的各类资料和文件的专业人员。
他们负责收集、整理、存储和检索各类文件和资料，并确保其安全性和保密性。
资料员的工作对于组织的运营和决策具有重要作用，因此需要具备一定的专业知识和技能。
二、岗位职责1. 收集资料：负责收集和汇总与组织业务相关的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、会议记录等。
2. 整理归档：对收集到的资料进行分类、整理和归档，确保其易于查找和使用。
3. 存储管理：负责建立和维护组织内部的资料库，确保资料的安全性和完整性。
4. 文件检索：根据需求，及时提供所需的文件和资料，并确保其准确性和完整性。
5. 保密管理：严格遵守组织的保密制度，确保资料的保密性和安全性。
6. 协助管理：协助上级领导完成各类文件和资料的编制和整理工作。
7. 统计报表：根据需要，定期生成和提交与资料工作相关的统计报表。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、图书档案等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉文件管理和资料整理的相关知识，了解信息管理系统的操作方法。
3. 技能要求：具备良好的沟通和协调能力，具备较强的组织和计划能力，能够独立完成工作任务。
4. 细致认真：工作细致认真，具备较强的责任心和工作纪律，能够按时保质完成工作任务。
5. 保密意识：具备较强的保密意识，能够严格遵守组织的保密制度，确保资料的安全性和保密性。
6. 抗压能力：具备一定的抗压能力，能够在工作压力下保持良好的工作状态。
四、工作流程1. 收集资料：根据业务需要，收集各类文件和资料，并进行初步整理。
2. 归档管理：对收集到的资料进行分类、编号和归档，建立完善的档案管理系统。
3. 存储管理：将归档的资料存储在指定的位置，确保其安全性和易于检索。
4. 文件检索：根据需求，及时提供所需的文件和资料，确保其准确性和完整性。
5. 保密管理：严格遵守组织的保密制度，确保资料的保密性和安全性。
资料员岗位职责简短范文(18篇万能)
资料员岗位职责简短范文（18篇万能）资料员岗位职责简短范文篇1资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。
资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
具体有：一.负责工程项目资料收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二.参加分部分项工程的验收工作。
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;3.按时向集团档案室移交;4.负责向市城建档案馆的档案移交工作;5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
三.负责计划、统计的管理工作。
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;2.负责与项目有关的各类合同的档案管理;3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四.负责工程项目的内业管理工作。
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作;2.负责工程项目的内业管理工作;3.负责工程项目的后勤保障工作。
五.完成工程部经理交办的其他任务。
资料员岗位职责简短范文篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。
2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。
4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。
5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。
资料员岗位责任制
资料员岗位责任制一、岗位概述资料员是指负责组织和管理公司或组织的各类资料、文件和档案的工作人员。
资料员岗位责任制是为了规范资料员的工作职责和要求，确保资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和信息管理水平。
二、岗位职责1. 负责公司或组织的资料、文件和档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 制定和完善资料管理制度，确保资料的分类、编号、归档和检索的规范和准确。
3. 负责资料的电子化处理，包括扫描、存储、备份和检索。
4. 组织和参与资料的传输和交流工作，确保信息的及时传递和共享。
5. 协助其他部门或个人进行资料查询和调阅，提供必要的支持和协助。
6. 定期对资料进行清理和整理，确保资料的时效性和可用性。
7. 负责资料的安全管理，包括防火、防水、防盗等措施的落实和监督。
8. 参与公司或组织的信息管理系统的建设和维护工作。
三、任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和人员有效配合和合作。
2. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和优先级。
3. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守公司或组织的规章制度。
4. 具备较强的学习能力和信息处理能力，能够快速掌握并运用相关软件和工具。
5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作中处理好各种突发事件和问题。
6. 具备相关专业知识和经验者优先考虑。
四、工作环境资料员主要在办公室内工作，工作环境相对较为舒适，需要长时间坐在办公桌前进行资料整理和处理工作。
工作中需要使用电脑、打印机、扫描仪等办公设备和软件工具。
五、工作时间资料员一般按照公司或组织的工作时间安排工作，每周工作时间为40小时，具体工作时间根据工作需要和公司规定而定。
在特殊情况下，可能需要加班或调整工作时间。
六、工作成果评估资料员的工作成果主要通过以下几个方面进行评估：1. 资料整理和归档的准确性和规范性。
2. 资料检索和传输的及时性和有效性。
3. 资料安全管理的严密性和有效性。
4. 资料管理制度的建设和完善程度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
管理制度编号：YTO-FS-PD327
资料员岗位责任制通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
精品制度范本
编号：YTO-FS-PD327
2 / 2 资料员岗位责任制通用版
使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。
⑴贯彻实施国家和上级以及企业制定的有关技术政策和技术资料管理机制。
⑵负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作。
⑶及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理，并督促相关施工人员及时做好资料的记录。
⑷负责对上级单位和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及分发。
⑸严格按贯标系列标的相关控制程序对各种技术资料及文件编制、发放、使用、收回和处置进行管理。
⑹负责项目部工程竣工资料的收集整理归档，并向相关部门报验。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。