工程项目管理中的系统思维运用初探

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系统思维在工程项目管理中的应用

系统思维在工程项目管理中的应用

2016年11月下【研究与应用】住宅与房地产系统思维在工程项目管理中的应用石梅春(广州电力设计院,广东 广州 510610)摘 要:文章通过工程项目实例,系统性地解决项目实施过程中遇到的问题或提出更好的实施方案。

启发更多的人员在日常工作中保持系统思维的理念,把系统思维应用到具体项目实践中,使其发挥更大成效。

关键词:系统思维;项目管理;施工方案;应用中图分类号:TU71 文献标志码:A 文章编号:1006-6012(2016)11-0288-01系统思维是对事情全面的全方位的考虑,把想要达到的结果、实现结果的过程、过程优化以及对未来的影响等一系列问题作为一个整体系统进行研究。

每个工程建设项目有其各自的特点,不同特点之下的共性就是系统管理。

工程建设项目的每一个对象每一个任务都不是单独的个体,它们之间存在直接的或间接的相互关系。

成功的工程建设项目都是很好的利用了系统管理策略的结果,即在实施过程中应根据项目特点对任何一项任务都要进行合理科学的安排,以达到最好的效果。

著名的“丁谓工程”是我国古人在工程建设中利用系统思维最成功的范例之一。

在现代工程建设中,更是不乏成功的系统管理的案例。

1 系统思维在项目管理中的优势①这是对传统思维的一种转变,将项目管理人员脑海中固有的思维模式进行了重新的整合与搭配。

它可以为建设工程管理中所存在的问题提供更多的切实可靠的决策,是对传统管理机制的改变与整合;②任何项目都必然伴随着繁杂的管理环境,项目管理人员不能对任何一个问题进行单一条件的判断与解决,所以系统思维的运用是必要的。

而我们也应该清楚,系统思维是传统思维的母体,而传统思维仅仅是系统思维的一个分支。

这样我们就可以理解对于相对单一、相对简单的环境下出现的问题可以用传统的、静态的思维进行解决,而对于相对较大的、环境较复杂的问题,就必须使用系统思维进行解决,这是一种动态的解决策略,也是对它的动态性特征的最好诠释;③系统思维可以更加全面的把握整个项目管理的进程,可以从更加全面的视角下对全局进行掌控。

项目管理的思维模式

项目管理的思维模式

项目管理的思维模式对于任何一个项目来说,都需要经过一系列的计划、实施和控制等步骤,这些步骤需要有一个合理的思维模式来指导和支撑。

下面介绍一下项目管理的思维模式。

1.系统思维:系统思维是项目管理中最为核心的思维模式之一。

项目在实施过程中,往往是由众多的部分组成,这些部分之间有着很多的相互作用和相互依存关系,而这些相互依存关系的复杂性就需要用系统思维来解决。

系统思维的核心就是要求我们从系统角度看待问题,从整体出发去思考问题,做到全面的把握和合理的协调。

2.风险思维:风险思维是项目管理中必不可少的一个思考方式,任何一个项目都会面临着各种各样的风险,而这些风险如果不及时的去评估和应对,很有可能会影响到项目的成功。

风险思维要求我们以预见和处理风险为前提,将各种可能的风险都考虑进去,并提前制定有效的应对措施,最大限度的避免可能产生的影响。

3.目标导向:项目管理的核心目的就是要实现项目的目标,因此,目标导向是项目管理中的重要思维模式。

目标导向要求我们在各个阶段都要把握好项目的目标,围绕这些目标去制定合理的计划、管理项目执行过程以及对项目进行优化和调整,全面的保证项目能够顺利达成预期的目标。

4.协同合作:项目管理的成功与否不仅仅取决于绩效和成果,更是取决于每个项目成员之间的协同合作。

这就需要我们在团队协作的过程中要做到坦诚沟通、相互支持和协调各个部门之间的工作。

只有通过协同合作,才能够把各个部分的力量综合起来,形成整体的优势,并最终将项目推向成功。

5.持续优化:在整个项目的过程中,我们要不断的去发现问题、优化过程,期望着做到更好的效果。

持续优化要求我们要不断地进行反思和总结,发现问题并进行改进和拓展,以最大程度地提升项目管理的绩效和效益。

总之,项目管理的思维模式是一个系统化的思考框架,需要我们在实践中不断的掌握和运用。

只有通过正确的思维模式,才能够在项目实施过程中更好的保障项目的顺利完成,并最终实现项目的目标。

项目管理中的思维方法

项目管理中的思维方法

项目管理中的思维方法在项目管理中,思维方法是指在解决问题和做出决策时所采用的思维方式和方法。

项目管理中的思维方法可以帮助项目经理和团队成员更好地分析问题、制定计划、做出决策以及管理项目的各个方面。

下面将介绍几种常用的项目管理思维方法。

1. 系统思维系统思维是一种综合的思考方式,强调整体性、相互依赖性和系统动力学的观点。

在项目管理中,项目经理需要将项目看作一个整体系统,并分析系统中各个部分之间的相互关系和影响。

通过系统思维,项目经理可以更好地理解项目的复杂性,发现问题的根本原因,并制定相应的解决方案。

2. 创新思维创新思维是指通过创造性思考和思维方式来解决问题和推动项目的发展。

在项目管理中,创新思维可以帮助项目经理和团队成员找到新的解决方案,提升项目的竞争力和创新能力。

项目经理可以鼓励团队成员提出新的想法和观点,并为他们创造一个积极的创新环境。

3. 综合思维综合思维是指将不同的观点、方法和技术综合运用到项目管理中。

在项目管理中,项目经理需要具备综合思维的能力,将不同的知识和经验整合起来,为项目制定全面的计划和决策。

通过综合思维,项目经理可以充分利用各种资源,提高项目的执行效率和绩效。

4. 逻辑思维逻辑思维是指通过分析和推理来解决问题和做出决策。

在项目管理中,逻辑思维可以帮助项目经理和团队成员分析问题的原因和影响,并制定相应的解决方案。

项目经理需要具备清晰的逻辑思维能力,能够合理地组织和表达自己的思维过程,并推动项目的进展。

5. 风险思维风险思维是指在项目管理中,项目经理和团队成员要时刻关注和评估项目的风险,并制定相应的风险应对策略。

项目经理需要具备敏锐的风险意识,能够及时发现和分析潜在的风险,并采取相应的措施来降低风险的影响。

通过风险思维,项目经理可以更好地保障项目的成功实施。

6. 沟通思维沟通思维是指在项目管理中,项目经理需要通过有效的沟通来促进团队协作和项目的顺利进行。

项目经理需要具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的想法和要求,并倾听和理解团队成员的意见和建议。

系统工程思想在大型工程项目中的应用研究

系统工程思想在大型工程项目中的应用研究

系统工程思想在大型工程项目中的应用研究Chapter 1 系统工程思想的概述随着工程项目的不断发展,管理层面开始越来越关注工程项目的整体效能和运营质量,因此引入了系统工程的概念。

系统工程思想通过将各个部分组织协调起来以达到最终目标的方法,它将所有元素视为系统的组成部分,从而达到整体上的功能和效益最大化。

总的来说,系统工程思想是一种通过将人,物,程序,设备和其它相关的系统元素结合起来,以实现某一特定目的的复杂系统的设计技术和方法。

这种方法涉及到有关系统建立、集成、运行和支持的所有方面。

Chapter 2 系统工程思想在大型工程项目中的应用2.1 大型工程项目的特点大型工程项目具有规模大,复杂度高,时间跨度长,资源消耗大等特点。

而这些特点也使得大型工程项目的风险极高。

因此,为确保大型工程项目的顺利进行,系统工程思想被广泛应用于此类项目中。

2.2 系统工程思想的具体应用为了使大型工程项目能够顺利进行,系统工程思想提供了多种方法和策略,其中最常见的包括下面几个方面:2.2.1 项目规划项目规划是系统工程思想在大型工程项目中的第一步。

通过认真规划项目,确定项目目标,明确时间要求和资源限制,确保项目能够按时按质完成。

2.2.2 需求分析需求分析是系统工程思想在大型工程项目中的重要工具。

通过对需求进行分析,产品和系统需求能够更好地得到满足。

同时,需求分析还能够帮助项目管理者规划如何为项目提供有价值的支持和解决方案。

2.2.3 设计和评估大型工程项目的设计和评估非常重要,因为这涉及到整个工程项目的未来。

通过运用系统工程思想,可以确保设计和评估阶段的质量和可靠性。

此外,设计和评估还可以检测项目中的技术风险,从而及时采取措施,避免不必要的损失。

2.2.4 集成和测试在大型工程项目中,集成和测试阶段是极为关键的。

只有通过对各个系统和组件的测试,才能确保整个项目的无故障运转。

通过系统工程思想,可以确保集成和测试的成功关键点。

工程项目管理中的系统思维与方法

工程项目管理中的系统思维与方法

工程项目管理中的系统思维与方法在当今竞争激烈的商业环境中,工程项目管理扮演着至关重要的角色。

为了实现项目的成功交付,工程项目管理需要运用系统思维与方法。

系统思维是一种综合性的思考模式,通过将项目看作一个整体,从整体的角度来分析和解决问题。

本文将探讨工程项目管理中的系统思维与方法,并探讨其在实践中的应用。

首先,工程项目管理中的系统思维要求管理者将项目看作一个复杂的系统。

一个项目包含了多个子系统和各种相互关联的因素。

管理者需要理解这些子系统之间的相互作用和影响,以便更好地协调和管理项目。

例如,在建筑项目中,子系统可以包括设计、施工、供应链等。

通过系统思维,管理者可以深入了解这些子系统之间的相互依赖关系,从而更好地规划和组织项目。

其次,系统思维还要求管理者考虑项目的整体目标和效益。

在项目管理中,往往会面临各种冲突和抉择。

如果只关注局部利益,可能会导致整体目标的偏离。

因此,管理者需要运用系统思维,综合考虑各种因素,以实现项目的整体最优化。

例如,在能源项目中,管理者需要权衡成本、环境影响和可持续性等因素,以找到最佳的解决方案。

此外,系统思维还要求管理者具备全局观和长远眼光。

在项目管理中,短期决策可能会对项目的长期发展产生重大影响。

通过运用系统思维,管理者可以预见潜在的问题和挑战,并采取相应的措施来应对。

例如,在信息技术项目中,管理者需要考虑技术的更新换代和系统的可扩展性,以确保项目的长期成功。

在实践中,工程项目管理中的系统思维可以通过一系列方法和工具来支持。

例如,系统动力学是一种用于分析和模拟系统行为的方法。

通过建立系统动力学模型,管理者可以深入了解项目的动态变化和关键驱动因素,并制定相应的管理策略。

此外,决策分析和风险管理也是系统思维的重要工具。

通过对不同决策方案和风险进行评估和分析,管理者可以做出更明智的决策,并有效地应对项目风险。

综上所述,工程项目管理中的系统思维与方法是实现项目成功的关键。

通过将项目看作一个整体,综合考虑各种因素,管理者可以更好地规划和组织项目。

工程项目管理思路及方法(3篇)

工程项目管理思路及方法(3篇)

摘要:随着我国经济的快速发展,工程项目越来越多,工程项目管理作为项目管理的重要组成部分,其重要性日益凸显。

本文从工程项目管理的内涵出发,分析了工程项目管理的现状和存在的问题,提出了工程项目管理的思路及方法,以期为我国工程项目管理提供参考。

一、引言工程项目管理是指在工程项目全过程中,对项目进行计划、组织、指挥、协调和控制,以确保项目按期、按质、按预算完成。

工程项目管理是项目管理的重要组成部分,其涉及多个学科领域,包括工程学、管理学、经济学等。

工程项目管理的好坏直接影响到项目的成败和企业的经济效益。

因此,研究和探讨工程项目管理的思路及方法具有重要意义。

二、工程项目管理的内涵工程项目管理主要包括以下几个方面:1. 项目策划:在项目启动阶段,对项目进行可行性研究、编制项目建议书、编制项目计划等。

2. 项目组织:建立项目组织机构,明确项目组织架构和职责分工。

3. 项目实施:按照项目计划,组织项目团队实施项目,确保项目按期、按质完成。

4. 项目监控:对项目实施过程进行监控,确保项目进度、质量和成本控制在合理范围内。

5. 项目收尾:项目完成后,进行项目总结、评估和验收。

三、工程项目管理的现状及问题1. 现状近年来,我国工程项目管理取得了显著成果,主要体现在以下几个方面:(1)工程项目管理理念不断更新,项目管理模式不断创新。

(2)工程项目管理水平不断提高,项目管理团队素质不断提升。

(3)工程项目管理信息化、标准化、规范化程度不断提高。

尽管我国工程项目管理取得了一定的成果,但仍然存在以下问题:(1)项目管理理念滞后,部分企业仍采用传统的管理模式。

(2)项目管理团队素质参差不齐,缺乏专业化的项目管理人才。

(3)项目管理信息化程度不高,项目管理手段落后。

(4)项目管理法律法规不健全,监管力度不够。

四、工程项目管理思路及方法1. 强化项目管理理念(1)树立以人为本的管理理念,关注项目团队建设。

(2)坚持项目全过程管理,注重项目策划、实施、监控和收尾等环节。

系统论思维模式在工程建设项目管理中的应用

系统论思维模式在工程建设项目管理中的应用

而这个项目系统有自己相对独立的目标系统:进度目标、质量目投资目标和安全目标等。

项目的所有参建责任主体,以北京的代建制为例:如代建单位、
监理单位、施工单位、使用人、托人等则构成项目系统的内部参建主体系统(见图")。

广义上讲,
仍以北京的代建制为例,在北京的代建制模式下,一个项目的建设责主体可以认为是以代建人为心,其他参建单位共同参与实现特定的投资目标的松散的虚拟的建设联合体。

而这个组织系统的结构关系如图+所示:。

系统思维的应用实践

系统思维的应用实践

系统思维的应用实践当我们面对一个问题时,往往会采取单一的角度去考虑,忽略了问题的复杂性和影响因素的互动,导致解决方案难以实现或者带来新的问题。

系统思维的应用可以帮助我们从一个更综合的视角去理解问题,充分考虑整个系统的互动与影响,制定更为有效的解决方案。

1. 什么是系统思维?系统思维是一种方法论,它采用“整体观念”来看待局部问题。

它强调了事物间的相互联系和作用,注重系统的整体性、复杂性和动态性,可以帮助我们更好地理解问题,并从理论上找到解决的方向和途径。

例如,在管理中,我们经常面临着诸如提高员工工作效率、降低成本、提高客户满意度等问题。

如果仅仅从局部的角度考虑,我们可能会采取某些简单的方法,但这些方法并不一定能够解决问题。

如果采用系统思维的方法,我们可以将企业的各项工作链接起来,分析它们之间的关系和影响,找到更为有效的方法来解决问题。

2. 系统思维的应用在实际应用中,系统思维可以用于很多领域,如企业管理、绩效评估、市场营销、项目管理等。

以下是一些应用场景的例子:1)企业管理方面企业管理是一个非常复杂的系统,系统思维可以帮助我们从整体上考虑企业运营问题。

例如,企业目标的制定、组织的设计、流程的优化等等,都需要考虑到企业的整体运营情况,避免单纯从一个局部出发去做决策。

2)绩效评估方面绩效评估也可以使用系统思维方法,考虑到绩效评估的复杂性,我们不仅要看到一个员工的具体表现,还要考虑到他所在的部门、工作流程等其他因素的影响因素。

例如,考核某个销售人员的业绩时,我们需要考虑到市场的发展情况、竞争对手的状况等因素,从而更全面、有效地评估绩效。

3)市场营销方面在市场营销方面,系统思维可以帮助我们制定更为全面、有效的营销策略。

例如,要进行市场定位时,我们需要考虑到客户、竞争对手、渠道等多方面因素,从而找到适合企业的营销策略。

4)项目管理方面项目管理中很多问题也需要采用系统思维的方法来解决。

例如,项目风险管理需要考虑到项目的整体风险和各项风险因素的相互影响,从而制定全面的措施来解决问题。

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工程项目管理中的系统思维运用初探
摘要:本文针对工程项目管理能力薄弱的公司、企业在开展工程项目建设过程中的目标和存在的一些问题进行了分析,并简要介绍了针对此类项目,在推进过程中如何把系统的方法论运用到项目管理全过程,以期实现预定的项目目标。

关键词:工程项目管理;目标;存在问题;系统思维
当下,有相当一部分公司和企业的管理重点在日常生产运营上,当为了生存和发展,公司进行新项目投资或进行技术改造而进行工程项目建设时,在管理过程中就会不知所措、无从下手,从而导致了作为业主方在项目管理过程中建设目标无法完全实现。

针对这种现象,下面就如何把系统思维运用到工程项目管理中,而争取各项建设目标的如期实现进行分析,希望能对偶尔进行工程项目管理的公司有所帮助。

1 工程项目管理的目标
1.1 安全目标
随着社会的发展和文明的进步,政府、单位和个人的安全生产意识都在持续增强,随之而来的“以人为本”的生产理念以及安全生产法律法规的各项要求也在不断深入人心。

当在工程项目建设过程中发生安全事故时,除了造成生命财产损失的人间悲剧外,作为业主的建设单位将不可避免的要受到连带责任追究,因此,工程项目管理过程中,应该把安全生产保障作为我们的首要目标。

1.2 质量目标
质量是工程项目建设永恒的主题,是决定工程建设成败的关键。

工程质量的优劣直接影响着工程建成后的预期效用的发挥以及建设、施工单位的信誉和效益。

因此,质量控制是工程项目管理的主要目标。

1.3 进度目标
工程项目能否在预定的时间内施工并交付使用,这直接关系到投资效益的发挥,有时甚至关系到一个企业战略目标的推进和政治任务的保障,因此作为业主方,我们要高度重视工程项目的进度控制。

1.4 费用目标
工程项目管理的管理对象只有一个工程项目,属于一次性行为。

而工程建设的不可逆性,又决定了整个管理过程中的费用控制没有回旋余地,成败在此一举,如果费用的严重失控,对相关管理人员还需进行问责。

因此,工程项目管理过程中的费用控制具有很高的风险性。

1.5 廉洁目标
工程建设项目的复杂性决定了这既是一个锻炼个人能力的舞台,同时也是一个腐蚀个人法律道德底线的漩涡。

随着我们国家全面从严治党战略的推进,党和政府高度重视反腐倡廉工作,在工程项目管理过程中,我们的管理人员要守住底线、不碰红线,为个人、家庭和公司的未来切实筑好廉洁防线。

2 工程项目管理中的问题分析
2.1 制度建设的缺失和人才储备的不足
在一部分公司中,管理重点都是常态化的生产运营,在这些日常工作中,人们基本都能根据自己的实际情况总结出一套有针对性的运行体系和运营机制,按部就班的把自有要求落到实际工作,也就保障了公司有条不紊的日常经营。

而当进行工程项目管理时,因为这不是一个常态化的工作,公司的管理体系因控制点都在日常生产经营上,将不可避免的出现制度上的指导不足甚至是缺失。

同理,在人才培养上,也只注重了生产经营人才的培养,而忽略了工程项目管理人才的培养。

2.2缺乏前瞻性的被动管理
在公司内部,工程项目管理因是偶发性的,管理人员对项目没有系统的清晰概念,导致了无法做出前瞻性的决策和准备,在实际推进过程中,只能被动的根据碰到的实际情况做出响应,这样只能被施工、监理等相关方牵着鼻子,跟着对方的步伐前行,无法有效的维护业主方的利益。

2.3 工程项目管理控制重点不明确
在推进工程项目建设时,很多时候公司都是在即将开工前临时抽调人员进行项目管理,因为专业能力和实践经验的欠缺,虽然对项目的控制目标有所了解,但实际的统筹控制仍会顾此失彼,甚至在不知不觉中就被相关方挖坑下套,如设计不合理及深度不足;不该发生的变更而进行了变更;为赶工期而省略了质量控制环节等等情形,这些都会导致最终项目目标的偏离。

3 运用系统性的思维进行工程项目管理
“工程项目建设是一个系统性的工程,各项目标即相互矛盾又相互统一”,这话相信每一个接触到工程管理的人员都耳熟能详,但在实际工作中往往是结果和预期发生了分离,其中一个主要原因就是在整个实施过程中没有切实运用系统性的思维进行工程项目管理。

系统的方法是一个P(策划)D(实施)C(检查)A(处理)运行环,在实际工程项目管理中,因为管理人员的先天不足,为了实现项目的各项目标,系统方法将是我们最有力的武器。

由于项目建设对我们来说不是一个常态化的工作,所以在实施策划阶段,经常是根据公司部门的职能划分,由不同人员一盘散沙似的进行招标、委托、合同签订、报建等前期工作,到了实际实施时,又由不同的人员介入进行情况熟悉和推进,这种策划阶段的无序性往往为项目的失败埋下了伏笔。

好的开始是成功的一半,正是因为我们项目管理能力的缺陷和不足,所以项目实施的策划成为了重中之重。

在项目立项或可研批复之后,一个公司就可对项目的实施进行全面的策划:根据项目规模和特点授权的管理机构和人员以及明确的职责;包括前期工作在内的详细的工作推进计划编制;项目特点的全面分析;根据特点分析对如设计、施工等相关方提出具体的要求说明;收集相关法律法规、强制性标准以及同类型项目资料通过参考学习编制本项目的安全和质量控制要点说明;明确在实施过程当中的一些推进原则,如安全与工期发生矛盾时以安全生产为主、基础资料与进度不同步时需立即补充完善基础资料、施工期间不得向相关方吃拿卡要、各参与方管理体系间的桥接与融合、定期培训检查制度等等,通过这些策划工作的开展,最终形成了本项目的项目管理手册作为本项目的推进指南。

在整个实施策划过程中,每个项目部成员都应全程参与其中,这样才能做到心中有数,为下一步的实际实施奠定一个坚实的基础。

通过前期工作的准备,项目进入了实施阶段。

在此阶段,项目部成员在参与设计评审和交底、合同交底等工作基础上,首先要做到的就是对设计文件、各相关合同文件的了若指掌。

其次为保障项目目标的实现,项目部要充分发挥工程项目管理的核心作用,把各参与方的思想统一到“合作共赢、相互成就”的大目标下,以在实施过程中充分发挥各方的主观能动性。

最后,项目部要以良好的沟通为抓手、和谐的气氛为保障、编制明确的项目管理手册和相关强制性标准中的各项要求为准绳全方位的对项目实施进行过程管控。

在项目实施过程中,受各种主客观因素的影响,项目建设的各阶段目标不可避免的会发生偏离现象,对这些偏离假如无法及时发现,随着时间的推移,小的偏离不断累积,导致从量变到质变,最终使得整个项目目标出现偏差。

这就要求项目部在根据项目手册进行日常检查的同时,以合同、委托、申请等为依据,依靠更加专业的监理方、检测机构、质监部门、内外部专家进行全方位、不间断的过程和阶段检查,把存在的问题及时准确地暴露出来。

问题暴露出来后,不管是业主方、监理方还是施工方,相信在一般情况下都会积极的对问题进行处理。

但这并不是最重要的,重要的是不要局限在问题的表象,某个施工环节不规范就仅仅对该环节进行规范,这样“见子打子”式的问题整改无助于项目管理水平的提高。

正确的应该是对所发现问题进行全面的分析,查找深层次的原因,这一般最后都会落脚在组织和管理上,根据原因分析,对改进措施从可行性、经济性、适用性等方面进行论证实施,
同时举一反三、防微杜渐,才能从根本上杜绝此类问题的重复发生,使我们的工程项目管理水平得到实实在在的持续改进。

4 结束语
总结全文,针对工程管理能力薄弱的公司,在开展工程项目建设的过程中,一定要具备系统思维。

系统思维是一种方法论,其核心是全盘统筹、闭环管理以及持续改进,我们把这种方法融入到工程项目管理的全过程,才有可能逐一实现预期的工程项目管理目标。

作者:yunzhicheng 单位:XXXXXXXX有限公司。

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