美容院接待流程及标准

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美容院常规接待制度范本

美容院常规接待制度范本

一、接待原则1. 以顾客为中心,提供优质、专业的服务,确保顾客满意。

2. 尊重顾客,保持礼貌,展现良好的职业素养。

3. 严格遵守美容院规章制度,维护美容院形象。

二、接待流程1. 顾客预约(1)顾客可通过电话、微信、网络等方式进行预约。

(2)预约时,需了解顾客的基本信息、服务需求及预约时间。

2. 接待顾客(1)员工应主动迎接顾客,微笑问候,并引导顾客至休息区。

(2)为顾客提供茶水、点心等,营造舒适的等候环境。

(3)询问顾客需求,根据顾客情况推荐合适的服务项目。

3. 服务介绍(1)详细介绍服务项目、价格、流程及注意事项。

(2)尊重顾客意见,耐心解答顾客疑问。

4. 预约服务(1)根据顾客需求,为顾客预约合适的服务时间。

(2)提醒顾客注意事项,确保服务顺利进行。

5. 结账(1)向顾客展示服务项目及费用明细。

(2)为顾客提供多种支付方式,确保便捷、安全。

(3)向顾客表示感谢,并询问是否需要其他帮助。

6. 送客(1)主动为顾客开门,送顾客至门口。

(2)再次感谢顾客光临,并邀请顾客再次光临。

三、接待规范1. 仪容仪表(1)员工应着装整齐、大方,佩戴工号牌。

(2)保持面部整洁,淡妆上岗。

(3)保持手部清洁,指甲修剪整齐。

2. 言谈举止(1)使用文明礼貌用语,语气亲切、和蔼。

(2)与顾客交谈时,保持微笑,眼神交流。

(3)倾听顾客意见,耐心解答顾客疑问。

3. 服务态度(1)主动、热情地为顾客提供服务。

(2)尊重顾客意愿,不强迫推销。

(3)关心顾客需求,提供个性化服务。

4. 保密原则(1)保护顾客隐私,不泄露顾客信息。

(2)不在公共场合讨论顾客隐私。

四、监督与考核1. 定期对员工进行接待服务培训,提高员工综合素质。

2. 对员工接待工作进行定期检查,发现问题及时整改。

3. 将接待服务纳入员工绩效考核,奖优罚劣。

通过以上美容院常规接待制度范本,旨在为顾客提供优质、专业的服务,提升美容院形象,促进业务发展。

美容院员工应严格遵守制度,不断提高自身素质,为顾客创造一个舒适、愉悦的消费环境。

美容院前台接待流程

美容院前台接待流程

美容院前台接待流程美容院前台接待是美容院服务的第一道门面,接待工作的质量直接关系到客户对美容院的整体印象和满意度。

因此,良好的前台接待流程对于美容院的经营至关重要。

下面我们就来详细介绍一下美容院前台接待流程。

1. 接待客户。

当客户进入美容院时,前台接待人员应立即注意到客户的到来,并主动示意客户前来办理登记手续。

在接待客户的过程中,前台接待人员应保持微笑,以友好的态度迎接客户,让客户感受到美容院的热情和专业。

2. 登记信息。

在接待客户的过程中,前台接待人员应当及时、准确地登记客户的基本信息,包括姓名、联系方式、预约项目等。

同时,前台接待人员还应主动询问客户的需求,以便为客户提供更加个性化的服务。

3. 安排服务。

根据客户的需求和预约情况,前台接待人员应当及时安排相应的服务项目,并向客户介绍相关的服务内容和流程。

在安排服务的过程中,前台接待人员应当耐心倾听客户的需求,并根据客户的实际情况进行合理的推荐和安排。

4. 提供信息。

除了安排服务外,前台接待人员还应当主动提供美容院的相关信息,包括服务项目、价格、优惠活动等。

在提供信息的过程中,前台接待人员应当清晰地表达,以便客户能够准确理解美容院的服务内容和政策。

5. 协助顾客。

在客户等候或服务过程中,前台接待人员应当随时关注客户的需求,并及时协助客户解决问题。

无论是提供饮用水、杂志阅读,还是协助客户办理相关手续,前台接待人员都应当以主动、热情的态度为客户提供周到的服务。

6. 结账离店。

当客户服务结束后,前台接待人员应当及时为客户结账,并提供详细的消费清单和相关的优惠政策。

在客户离店时,前台接待人员应当再次表示感谢,并邀请客户对美容院的服务提出意见和建议,以便美容院不断改进服务质量。

以上就是美容院前台接待流程的详细介绍,希望所有前台接待人员能够严格按照流程要求,以热情周到的服务态度,为每一位客户提供满意的服务体验。

只有不断提升前台接待工作的质量,才能赢得客户的信任和支持,为美容院的长远发展打下坚实的基础。

美容院服务流程与标准

美容院服务流程与标准

美容院服务流程与标准第一章:前台接待 (4)1.1 客户预约 (4)1.1.1 预约方式 (4)1.1.2 预约确认 (4)1.1.3 预约变更与取消 (4)1.2 客户登记 (4)1.2.1 登记资料 (4)1.2.2 登记方式 (4)1.2.3 登记确认 (4)1.3 接待流程 (5)1.3.1 客户接待 (5)1.3.2 服务引导 (5)1.3.3 服务跟进 (5)1.3.4 结账与反馈 (5)第二章:皮肤咨询与诊断 (5)2.1 皮肤类型分析 (5)2.2 皮肤问题诊断 (5)2.3 个性化护肤建议 (6)第三章:美容护理服务 (6)3.1 清洁护理 (6)3.1.1 服务前准备 (6)3.1.2 客户接待 (6)3.1.3 清洁步骤 (6)3.2 蒸汽护理 (6)3.2.1 服务前准备 (6)3.2.2 客户接待 (7)3.2.3 蒸汽步骤 (7)3.3 面膜护理 (7)3.3.1 服务前准备 (7)3.3.2 客户接待 (7)3.3.3 面膜步骤 (7)3.4 精油按摩 (7)3.4.1 服务前准备 (7)3.4.2 客户接待 (7)3.4.3 按摩步骤 (8)第四章:仪器操作与服务 (8)4.1 仪器操作规范 (8)4.1.1 操作前准备 (8)4.1.2 操作流程 (8)4.1.3 操作注意事项 (8)4.2 仪器维护保养 (8)4.2.2 清洁保养 (9)4.2.3 存放与搬运 (9)4.3 仪器使用注意事项 (9)4.3.1 安全操作 (9)4.3.2 适应症与禁忌症 (9)4.3.3 客户沟通 (10)第五章:产品推荐与销售 (10)5.1 产品知识培训 (10)5.1.1 培训目的 (10)5.1.2 培训内容 (10)5.1.3 培训方式 (10)5.2 产品推荐技巧 (10)5.2.1 了解客户需求 (10)5.2.2 个性化推荐 (10)5.2.3 语言表达 (10)5.2.4 产品演示 (11)5.3 销售策略与实施 (11)5.3.1 制定销售目标 (11)5.3.2 营销活动策划 (11)5.3.3 客户关系管理 (11)5.3.4 员工激励 (11)5.3.5 数据分析 (11)第六章:美容院卫生与安全管理 (11)6.1 卫生管理制度 (11)6.1.1 制定卫生管理制度 (11)6.1.2 设立卫生管理组织 (11)6.1.3 卫生设施配置 (11)6.1.4 食品卫生管理 (11)6.2 安全防范措施 (12)6.2.1 安全设施配置 (12)6.2.2 消防安全管理 (12)6.2.3 设备安全检查 (12)6.2.4 人员安全培训 (12)6.3 卫生与安全培训 (12)6.3.1 培训内容 (12)6.3.2 培训方式 (12)6.3.3 培训效果评估 (12)第七章:客户关怀与服务跟踪 (13)7.1 客户满意度调查 (13)7.1.1 调查目的 (13)7.1.2 调查方式 (13)7.1.3 调查内容 (13)7.1.4 调查周期 (13)7.2.1 回访目的 (13)7.2.2 回访方式 (13)7.2.3 回访内容 (13)7.2.4 回访周期 (14)7.3 客户档案管理 (14)7.3.1 档案建立 (14)7.3.2 档案更新 (14)7.3.3 档案管理 (14)第八章:员工培训与管理 (14)8.1 员工招聘与选拔 (14)8.1.1 招聘渠道 (14)8.1.2 招聘流程 (14)8.1.3 选拔标准 (15)8.2 员工培训与发展 (15)8.2.1 培训内容 (15)8.2.2 培训方式 (15)8.2.3 培训计划 (15)8.3 员工考核与激励 (15)8.3.1 考核体系 (15)8.3.2 激励措施 (16)8.3.3 考核与激励的实施 (16)第九章:营销推广与品牌建设 (16)9.1 营销策划与实施 (16)9.1.1 市场调研与分析 (16)9.1.2 营销目标设定 (16)9.1.3 策划方案制定 (16)9.1.4 营销方案实施 (16)9.1.5 营销效果评估 (16)9.2 线上线下推广 (17)9.2.1 线上推广 (17)9.2.2 线下推广 (17)9.2.3 跨界合作 (17)9.2.4 公关活动 (17)9.3 品牌形象塑造 (17)9.3.1 品牌定位 (17)9.3.2 品牌视觉识别系统 (17)9.3.3 品牌传播策略 (17)9.3.4 品牌服务标准化 (17)9.3.5 品牌形象维护 (17)第十章:财务管理与运营分析 (18)10.1 收入与支出管理 (18)10.1.1 收入分类及统计 (18)10.1.2 支出分类及控制 (18)10.2 成本控制与优化 (18)10.2.1 成本构成分析 (18)10.2.2 成本控制策略 (18)10.2.3 成本优化措施 (18)10.3 运营数据分析与改进 (18)10.3.1 数据收集与整理 (18)10.3.2 数据分析方法 (18)10.3.3 改进措施制定与实施 (19)第一章:前台接待1.1 客户预约1.1.1 预约方式客户可通过电话、网络平台或现场预约的方式,提前安排服务时间。

有限公司整形美容医院客户接待流程规范

有限公司整形美容医院客户接待流程规范

有限公司整形美容医院客户接待流程规范一、前台接待1.前台工作人员应穿着统一的工作服,仪表整洁,微笑并礼貌地与客户打招呼,并主动问询是否需要帮助。

2.接待台上应备有导医手册和医院相关宣传资料,以便向客户提供详细信息。

4.如有需要,前台工作人员应引导客户填写相关问卷,了解客户需求和身体状况,以便后续医生针对性提供服务。

5.如有患者来院就诊,前台工作人员应核对患者身份,询问患者病情、病史和病危情况,并向患者提供就诊号码,引导患者到相应科室等待就诊。

6.在客户等待时间较长时,前台工作人员应主动向客户提供饮用水等基本服务,并告知估计的等待时间,以减轻客户的焦虑。

二、导医服务1.导医人员应具备医学相关专业知识和服务技巧,能够对各项整形美容手术有一定了解,并能根据客户需求提供专业的指导和意见。

2.导医人员应主动与客户交流,全面了解客户的期望和需求,帮助客户选择适合的整形美容项目并给予专业建议。

3.导医人员应告知客户整形美容手术的术前准备和术后护理,包括饮食、生活习惯等方面的注意事项。

4.导医人员应详细介绍整形美容手术的风险和可能的并发症,并引导客户签署知情同意书。

5.导医人员应引导客户与医生进行面诊,确保客户获得专业的医学意见和建议。

三、医生面诊与方案制定1.医生应主动与客户进行面诊,详细了解客户的期望、健康状况、过敏史、手术史等,针对客户的需求制定个性化的整形美容方案。

2.医生应向客户解释手术内容和效果,包括手术过程中可能出现的不适和局限性。

3.医生应耐心回答客户提出的问题,并就手术风险、手术后恢复时间等方面给予客户充分的解释。

4.医生应提供多种整形美容项目的选择方案,以满足不同客户的需求,并根据客户的意见进行调整和修改。

四、手术前准备1.客户确认整形美容手术后,前台工作人员应主动与客户沟通术前准备事项,并提供术前检查相关的注意事项。

3.如有需要,前台工作人员应向客户提供手术前的舒缓技巧和建议,以减轻客户的紧张情绪。

美容院服务接待流程

美容院服务接待流程

美容院服务接待流程一、客户预约服务。

客户预约服务是美容院服务接待流程的第一步。

当客户通过电话、在线预约或到店预约时,接待人员应该礼貌地询问客户的需求,并根据客户的要求和美容院的实际情况,为客户安排合适的服务时间和美容师。

在确认预约信息后,接待人员应及时记录客户的预约信息,以便后续服务的顺利进行。

二、接待客户到店。

当客户按照预约时间到达美容院时,接待人员应立即迎接客户,并主动询问客户是否需要帮助。

在接待客户的过程中,接待人员应该注意细节,比如主动为客户开门、询问客户的舒适度等,以营造良好的服务氛围。

三、了解客户需求。

在接待客户的过程中,接待人员应该耐心倾听客户的需求,了解客户想要进行的服务项目、具体要求和特殊需求。

在了解客户需求的基础上,接待人员应向客户介绍美容院提供的相关服务项目,并根据客户的需求进行适当推荐。

四、安排服务项目。

根据客户的需求和美容院的实际情况,接待人员应当为客户安排合适的服务项目和美容师。

在安排服务项目的过程中,接待人员应当向客户介绍美容师的相关情况,包括工作经验、专业技能等,以增强客户对服务的信任感和满意度。

五、提供专业建议。

在确认客户的服务项目后,接待人员应当向客户提供相关的专业建议,包括服务流程、注意事项、护理方法等。

在提供专业建议的过程中,接待人员应当尽量使用简洁清晰的语言,以便客户能够清晰理解并接受建议。

六、确认服务细节。

在安排好客户的服务项目和美容师后,接待人员应当再次确认客户的服务细节,包括服务时间、服务内容、费用等。

在确认服务细节的过程中,接待人员应当与客户进行沟通,确保双方对服务细节有清晰的认识和共识。

七、提供个性化服务。

在确认服务细节后,接待人员应当根据客户的特殊需求和个性化要求,为客户提供个性化的服务。

比如,针对客户的肤质、肤色等特点,为客户推荐合适的护理产品和护理方法,以提升客户的满意度和忠诚度。

八、结束服务流程。

在客户的服务项目完成后,接待人员应当与客户进行服务结束的确认,包括服务效果、客户满意度等。

美容院顾客接待流程和服务流程

美容院顾客接待流程和服务流程

美容院顾客接待流程和服务流程一、顾客接待流程顾客接待是美容院服务的第一步,也是与顾客建立良好沟通和信任关系的重要环节。

下面是美容院顾客接待的流程:1. 预约与登记顾客通过电话或在线平台预约美容服务,美容院接待人员应亲切地与顾客沟通,了解其需求和期望。

在预约过程中,接待人员应详细询问顾客的个人信息,如姓名、联系方式、预约时间等,并记录在客户档案中。

2. 接待与引导当顾客到达美容院时,接待人员应主动迎接,并亲切地引导顾客到指定区域等待。

同时,接待人员应主动提供饮品、杂志等服务,以提升顾客的舒适感。

3. 个人需求了解在顾客等待的过程中,接待人员应耐心了解顾客的个人需求和期望。

通过与顾客交流,了解其想要接受的美容服务类型、具体问题和要求,以便后续为顾客提供个性化的服务。

4. 顾客档案建立接待人员应在系统中建立顾客档案,记录顾客的个人信息、美容需求、过敏史等重要信息。

这有助于美容师在后续服务中更好地了解顾客,并提供个性化的护理方案。

5. 美容顾问引导接待人员将顾客引导到美容顾问处,由美容顾问进一步了解顾客的需求,并根据顾客的需求和肌肤状况提供专业的建议和方案。

美容顾问还可以介绍美容师的专业背景和技术,以增加顾客的信任度。

二、服务流程美容院的服务流程是为顾客提供专业、优质的美容护理服务的重要环节。

下面是美容院的服务流程:1. 肌肤评估美容师应根据顾客的需求,在开始服务前进行肌肤评估。

通过仔细观察顾客的肌肤状态、了解其肌肤类型和问题,以便后续为顾客提供针对性的护理方案。

2. 清洁与准备在开始具体的美容护理之前,美容师应为顾客进行面部清洁和准备工作。

这包括卸妆、洁面、去角质等步骤,确保顾客的肌肤干净、无污垢。

3. 护理程序美容师根据顾客的需求和肌肤状况,进行相应的护理程序。

这可能包括面部按摩、面膜敷用、高频仪器护理等,以满足顾客的美容需求。

4. 技术操作在进行具体的美容护理操作时,美容师应熟练掌握各种操作技术,并遵循卫生操作规范。

美容接待流程和话术

美容接待流程和话术

美容接待流程和话术美容接待是美容院服务的第一道门面,接待员的服务态度和专业水平直接关系到顾客的满意度和美容院的口碑。

因此,美容接待流程和话术的规范化和标准化显得尤为重要。

接下来,我们将详细介绍美容接待的流程和话术,希望能够帮助美容院提升接待服务的质量和效率。

首先,美容接待流程分为以下几个环节:1. 顾客预约,当顾客致电预约时,接待员应该以亲切的语气询问顾客的姓名、预约的项目和时间,然后记录在预约本上,并告知顾客预约成功的信息。

2. 顾客到店,当顾客到店后,接待员应该迎接顾客,询问是否需要帮助,并引导顾客前往等候区等候。

3. 顾客登记,接待员应该要求顾客填写登记表,包括姓名、联系方式、预约项目等信息,并为顾客提供一些基本的服务说明。

4. 顾客咨询,在等候的过程中,接待员可以主动与顾客进行交流,了解顾客的需求和期望,并为顾客提供相关的美容咨询和建议。

5. 顾客安排,当美容师有空时,接待员应该根据顾客的预约情况,安排美容师为顾客提供服务,并告知顾客相关的注意事项。

接下来,我们将介绍美容接待的一些常用话术:1. 接待顾客,欢迎光临,您好!请问您是预约XX项目的吗?请您填写一下登记表,我们会尽快为您安排服务。

2. 咨询顾客,您对我们的服务有什么特别的需求吗?您的肌肤情况如何?我们可以为您推荐一些适合您的护理项目。

3. 安排顾客,您的美容师是XX,她是我们的资深美容师,经验丰富,会为您提供专业的服务。

4. 结束服务,感谢您的光临,希望我们的服务能够让您满意。

您可以在我们的意见箱里留下您的宝贵意见,我们会认真听取并改进服务质量。

以上就是美容接待流程和话术的相关内容,希望能够对美容院的接待工作有所帮助。

美容接待工作需要接待员有良好的服务意识和专业素养,同时也需要不断的学习和提升,才能够为顾客提供更加优质的服务。

希望美容院的接待员们能够认真学习和贯彻这些流程和话术,为顾客提供更好的服务体验。

美容院新客服务规范流程全套

美容院新客服务规范流程全套

美容院新客服务规范流程全套一.接待1.迎顾客入店,并与顾客保持一段距离,留意顾客需要,慢慢退后,让顾客随便参观;准备随时协助;2、对有意咨询的顾客,请客人座好,立即倒茶,并亲切交谈,递上相关资料;美容顾问带领顾客到顾问室或咨询台,先请顾客落座,值班美容师可以在顾客身后,轻轻为她拉开椅子,并请她入座。

3、奉茶:茶水由值班美容师端来,放置好后可以站在顾客身后半米开外或轻轻退出顾问室,在门外等候。

递茶的要领:在杯中注满六成的茶水,端到顾客面前,并热情的说:〃您请喝水(您请品尝我们的花草茶)。

〃水温要适口,冬天可以适当热些,夏天凉些;一次性的杯子要有杯座,杯子的手柄要对着顾客右手的方向;如果有水果或点心的时候,水杯应放在盘子的左边,以便顾客取用食物。

茶水预备的位置不要太远,随时关注顾客的动作,如果是花草茶,可以简单提及(如:这是玫瑰花草茶,有养颜美容的作用)。

4、语言规范:•您好!欢迎光临淑媛会;•您好!请随便参观;•您好!您事先有预约吗;•您好!有什么需要我帮助的吗;二、专业咨询,建立顾客档案:了解顾客以前曾做何种美容,使用哪类产品,有多少时间等并认真登记,增强顾客信任感。

步骤:1.填写咨询表格(客户档案):新顾客光临,要详细填写客户档案,如:姓名、年龄、生日、工作单位、皮肤种类,以前做过何种护理或治疗等等,填写要详细(这就好比医生填写病人的病历,可以为你提供准确诊断的依据)。

美容顾问咨询话术:•〃请在这里填写下您的姓名和年龄、职业,这是我们为您建立专属的顾客档案。

〃•〃这里填写您的生日和联络方式,以便我们今后给您送去祝福和礼物。

〃(美容顾问先将卡片的日期写好,双手递给顾客,并将要填写的栏目清晰的指给顾客。

顾客填写好之后,美容顾问双手接过卡片并轻声确认顾客填写的资料,之后进行专业的询问。

)三、专业咨询1)面部护理咨询A、肌肤测试(电脑皮肤测试仪)有条件的美容院都必备一台皮肤测试仪,增加权威性和说服力,也是制订正确护理方案的基础。

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美容院接待流程及标准
引言
美容院作为一个提供专业美容服务的场所,接待工作是美容院顺利运营的关键环节。

良好的接待流程和标准能够为顾客提供优质的服务体验,提高顾客满意度和忠诚度。

本文将介绍美容院的接待流程及标准,以帮助美容院提升接待效率和服务质量。

1. 预约接待流程
美容院的预约接待流程是顾客开始接触美容院的第一步,良好的预约接待流程能够准确地了解顾客需求,安排适当的服务时间和人员。

1.1 电话预约
顾客通过电话向美容院预约服务时,接待员应按照以下步骤进行处理:
•热情接听电话,问候顾客,并主动询问顾客需求;
•记录顾客的姓名、联系方式和预约时间;
•根据顾客需求,推荐适合的服务项目;
•确认服务时间和人员的安排;
•根据顾客预约的时间向顾客发送预约确认短信。

1.2 网上预约
随着互联网的普及,顾客也可以通过美容院的官方网站或App进行预约。

在网上预约流程中,应包括以下步骤:
•提供清晰的预约页面以便顾客填写必要的信息,如姓名、手机号码、服务项目等;
•通过电子邮件或短信向顾客发送预约确认信息;
•美容院应根据顾客所选择的时间段和服务项目安排相应的人员。

2. 到店接待流程
美容院的到店接待流程是顾客从进入美容院到离开的全程服务过程。

良好的到店接待流程能够提高顾客的满意度和美容院的形象。

2.1 接待顾客
顾客到店后,接待员应在以下方面提供协助:
•热情地迎接顾客,主动问候并致以微笑;
•根据顾客的预约信息,确认服务项目和时间;
•介绍美容院的基本设施,如休息区、更衣室等;
•根据顾客需求,提供饮水等基本服务。

2.2 询问需求
在接待顾客的过程中,接待员应仔细倾听顾客的需求,并做好记录,以便为顾客提供适合的服务。

接待员应主动询问以下问题:
•顾客想要什么样的服务效果;
•顾客对美容师的要求和偏好;
•顾客是否有任何医学或皮肤问题。

2.3 提供专业建议
接待员在了解顾客需求后,应提供专业的建议,并根据顾客的需求和实际情况推荐适合的服务项目。

接待员应具备一定的美容知识和技能,以能够提供专业的建议给顾客。

2.4 安排服务时间和美容师
根据顾客的需求和接待员的专业建议,接待员应为顾客安排合适的服务时间和美容师。

同时,还需告知顾客服务的费用,并与顾客确认。

2.5 服务完成确认
在服务完成后,接待员应与顾客进行服务完成确认,确保顾客满意度。

如果顾客有任何不满意的地方,接待员应主动积极地解决问题,并记录顾客的反馈。

3. 收款和离店流程
顾客离店是美容院接待流程的最后一步,顾客的付款和离店过程应该简便、快捷。

3.1 收款
在顾客离店前,接待员应向顾客提供服务费用的详细清单,并确认顾客是否需要额外的产品或服务。

接待员应提供多种支付方式,如现金、刷卡、手机支付等,以方便顾客的支付。

3.2 离店问候
在顾客支付完成后,接待员应向顾客表示感谢并示意顾客离开。

可以提供顾客意见反馈渠道,以便后续改进服务和提高满意度。

结论
美容院的接待流程及标准对于提高顾客体验和美容院形象至关重要。

良好的预约接待流程、到店接待流程以及收款和离店流程能够为顾客提供便利和专业的服务体验。

美容院应严格按照接待流程和标准执行,不断优化和改进以提升服务质量和顾客满意度。

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