电商运营劳务合同协议书范本
电子商务劳动合同书模板(6篇)

电子商务劳动合同书模板甲方:_____乙方:_____鉴于甲方作为零售商、乙方作为供应商,双方存在商品购销/代销关系;鉴于甲方初步开发建设了_____电子商务交易平台;鉴于双方同意通过_____电子商务交易平台进行包括订货、补货、退货、销售及库存等信息查询在内的业务活动。
经过友好协商,双方就下列事宜达成一致意见:一、电子商务交易平台的使用1.本协议生效后,在系统运行初期,原来的传真联系方式仍然有效,当系统运行一段时期后,经甲方发出通知,将停止原传真往来模式的使用,完全执行本协议的规定。
2.甲方每天定时向乙方传送数据信息,乙方应在甲方传送数据信息后的2-3个小时内立即进行反馈:甲方于每天上午11:00、下午3:00分别两次在电子商务交易平台上发布订单等数据信息;乙方在每天下午的2:00和5:00以前进行两次反馈操作。
二、使用要求1.甲方负责电子商务交易平台系统的维护、运行,提供每天24小时的不间断服务。
2.甲方负责对乙方的____人员进行培训,并对乙方在实际操作与运用中的技术问题提供技术咨询服务。
3.乙方应遵守《_____》,按照该手册的规定登录平台、维护机构信息、进行订单、退货单、对帐单的网上接收、查询和反馈。
4.甲方更新手册应及时通知乙方,乙方应遵守更新后的使用手册。
5.双方应确保数据信息的准确性与及时性。
三、使用环境1.乙方必须配备一台可以顺利登录互联网的计算机、并配备一名____人员(具体要求见手册)。
2.乙方使用电子商务交易平台时,甲方向乙方提供用户名、密码,乙方应及时更改初始密码,作好用户信息的保密工作。
四、相关费用的支付乙方应向甲方支付下列费用:1.系统开通费:签署本协议时,乙方一次性向甲方支付人民币____元。
2.系统服务费与培训费:乙方按人民币____元/季的标准,于每季度开始____日内向甲方交纳系统服务费与培训费(系统开通第一年,乙方支付系统开通费后免交第一年系统服务费与培训费)。
电商运营劳动合同模板3篇

电商运营劳动合同模板3篇篇1电商运营劳动合同模板甲方(公司):______________(以下简称“甲方”)乙方(员工):______________(以下简称“乙方”)为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等、自愿、合法的原则,经友好协商,达成以下协议,以便共同遵守。
一、工作内容:1. 乙方将按照甲方要求,负责电商平台的运营工作,包括但不限于商品上架、促销活动策划、客户服务等。
2. 乙方应按时完成工作任务,保证工作质量。
二、工作时间及地点:1. 工作时间:每周工作时间为____小时,具体工作时间由甲方安排。
2. 工作地点:______(公司/线上等)。
三、工资及福利待遇:1. 乙方的基本工资为______元/月,具体根据工作业绩确定。
2. 乙方享受国家规定的社会保险和住房公积金。
3. 乙方享有带薪年假、带薪病假等假期福利。
四、保密义务:乙方在履行本合同期间,接触到的公司机密信息,包括但不限于商业秘密、客户信息等,应承担保密责任,不得擅自泄露。
五、解雇和离职:1. 乙方如有下列情形之一,甲方有权解除劳动合同:(1)连续三次或以上无故迟到;(2)违反公司规章制度;(3)严重失职,影响公司正常运营。
2. 乙方如需解除劳动合同,应提前____天通知甲方,并与甲方协商解约事宜。
六、合同期限:本合同自双方签字之日起生效,至____年____月____日终止。
七、附则:1. 本合同未尽事宜,依照有关法律法规办理。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(公司):乙方(员工):签订日期:签订日期:以上为电商运营劳动合同模板,希望双方能够遵守合同规定,共同努力,实现共赢局面。
篇2电商运营劳动合同模板甲方(单位):_________乙方(员工):_________鉴于甲乙双方为了明确双方权利义务,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定,经友好协商,就乙方在甲方公司从事电商运营工作达成如下协议,并就此签订本合同。
电商运营劳动合同模板6篇

电商运营劳动合同模板6篇篇1甲方(公司):____________________地址:_____________________________乙方(员工):_____________________住址:_____________________________鉴于甲方需要雇佣乙方从事电商运营工作,经双方友好协商,达成如下协议:一、工作内容及职责1. 乙方应在甲方的指导下,负责公司的电商平台的运营工作。
2. 具体职责包括但不限于:商品上架、营销策划、客户服务、订单处理等。
3. 乙方需按照甲方的要求,履行其职责并按时完成工作任务。
二、工作时间与地点1. 工作时间:乙方的工作时间应符合国家法律法规的规定。
2. 工作地点:乙方的工作地点为甲方公司所在地或甲方指定的其他地点。
3. 加班与调休:如因工作需要,乙方需加班或调整休息时间,应按照国家法律法规和公司规定进行。
三、薪资待遇与福利1. 薪资:乙方的基本工资为____元/月,具体薪资标准以甲方公司规定为准。
2. 奖金:乙方有机会享受公司的业绩奖金、年终奖等激励措施。
3. 福利:乙方享有公司规定的各项福利,如社保、住房公积金、带薪年假等。
四、合同期限与试用期1. 合同期限:本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 试用期:乙方在甲方公司工作初期,需经过试用期,试用期为__个月。
3. 续约:合同到期前,双方可协商续约。
五、保密义务与竞业限制1. 乙方应对在工作中获知的公司商业秘密、客户信息等予以保密。
2. 乙方在离职后的一定期限内(不超过两年),不得从事与甲方业务相竞争的电商业务。
六、违约责任与赔偿1. 如乙方违反本合同的任何条款,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。
2. 如因乙方的违约行为导致甲方遭受损失,乙方应负责赔偿。
七、其他事项1. 本合同的修改、补充,应经双方协商一致,并签订书面协议。
2. 本合同未尽事宜,按照国家法律法规及相关政策执行。
电商运营劳动合同模板9篇

电商运营劳动合同模板9篇第1篇示例:电商运营劳动合同模板甲方:(公司全称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(公司联系电话)签约地址:(公司地址)乙方:(员工姓名)性别:(员工性别)出生年月:(员工出生年月)身份证号:(员工身份证号)通讯地址:(员工通讯地址)联系电话:(员工联系电话)根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实守信的原则,经友好协商,就乙方全职从事电商运营工作的劳动关系达成如下协议,供甲乙双方共同遵守:第一条聘用时间1.1 本合同自【签订日期】起生效,期限为【具体时间】年()。
合同期满前30日内,任一方有权提前书面通知对方是否续签,如未续签,合同到期自动终止。
第二条工作内容2.1 乙方应按照公司的安排,全面负责公司电商平台(具体名称)的运营管理工作,包括但不限于商品上架、库存管理、订单处理、客户服务等。
2.2 乙方应认真履行公司领导交办的其他相关工作,积极完成公司下达的各项考核指标。
第三条工作时间和地点3.1 乙方在公司规定的工作时间内履行工作职责。
如有特殊情况需加班工作,应提前请假并得到公司同意。
3.2 工作地点为公司规定的办公地点,涉及外勤工作时,应按照公司要求进行。
第四条保密义务4.1 乙方应当为公司的商业机密和技术资料等保密工作,承诺不得泄露给任何第三方,不得利用公司资源谋取私利。
4.2 若因乙方的过失导致公司商业机密泄露,乙方应当承担相应的法律责任。
第五条薪酬及福利5.1 甲方保证按时足额支付乙方的工资,工资支付方式为(银行代发、现金等)。
5.2 甲方依法为乙方购买社会保险,包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等。
5.3 乙方享受公司的其他福利,具体福利待遇另行协商。
第六条违约责任6.1 若乙方擅自解除或违反本合同约定,应当向甲方支付违约金,并承担由此导致的一切法律责任。
6.2 若甲方未按合同规定支付工资或违反其他雇主义务,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权解除合同。
电商劳动合同样书5篇

电商劳动合同样书5篇篇1电商劳动合同范本甲方(雇主):_______________乙方(劳动者):_______________鉴于甲乙双方为了保证电商平台的运营,特签订以下劳动合同。
第一章工作内容和地点1. 乙方应按照甲方的安排,认真履行本合同项下的工作职责,并完成工作目标。
2. 乙方的工作地点为甲方指定的地点,如需变动地点,须提前与甲方协商一致。
第二章工作时间1. 乙方的工作时间为每周__小时,具体上班时间由甲方安排。
2. 乙方应根据工作需要,按时上下班,不得迟到早退。
第三章试用期1. 乙方接受试用期培训,试用期为__个月。
2. 在试用期内,双方有权根据实际情况随时终止劳动合同。
第四章保密义务1. 乙方应保守公司商业秘密,不得擅自泄露或非法使用公司机密信息。
2. 乙方离职后,应交还所有公司资料和财务文件,并承诺不再利用相关信息对公司造成损失。
第五章福利待遇1. 乙方享有法定的社会保险和福利待遇。
2. 乙方享有带薪年假__天,具体安排由甲方与乙方协商确定。
第六章合同变更和解除1. 乙方如需要请假或离职,应提前书面通知甲方,经双方协商后确定具体办法。
2. 乙方有欺骗、贪污、挪用资金等行为的,甲方有权立即终止本合同。
第七章其他条款1. 本合同的解释权属于甲方。
2. 本合同自双方签字生效,并在电商平台上公示。
甲方(盖章):_______________乙方(签字):_______________日期:__________________以上是电商劳动合同的样板范本,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改,以确保适用于双方的具体情况。
希望双方能够妥善履行合同义务,共同促进电商平台的发展和运营。
谢谢!篇2电商劳动合同样书甲方(雇主):______________(以下简称“公司”)乙方(员工):______________(以下简称“员工”)一、合同目的为明确双方的权利和义务,依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,甲方与乙方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,达成如下协议,以作为双方的共同遵守。
电子商务劳务合同5篇

电子商务劳务合同5篇篇1甲方(雇主):___________________乙方(雇员):___________________鉴于甲方需要雇佣乙方从事电子商务相关工作,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,就有关事宜达成如下协议:一、合同期限1. 合同签订日期:____年__月__日2. 合同生效日期:____年__月__日3. 合同结束日期:____年__月__日二、工作内容及地点1. 乙方应在甲方指定的地点从事电子商务相关工作,包括但不限于店铺运营、产品推广、客户服务等。
2. 乙方的工作内容应根据甲方的需要进行调整。
三、工作时间和休息休假1. 乙方的工作时间应遵守国家法律法规的规定,实行标准工时制。
2. 甲方应保证乙方的休息权利,乙方有权享受法定节假日以及带薪年假等休假。
四、薪酬及福利待遇1. 乙方的基本工资为____元/月,甲方应按照约定时间足额支付乙方工资。
2. 乙方有权享受与甲方正式员工相等的福利待遇,包括但不限于年终奖、五险一金等。
五、保险及福利1. 甲方应为乙方缴纳社会保险费。
2. 乙方在合同期间因工作原因造成的意外伤害,甲方应承担相应的赔偿责任。
六、保密条款1. 乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露与业务无关的信息。
2. 如乙方违反保密义务,甲方有权追究乙方的法律责任。
七、违约责任1. 如甲乙双方任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 乙方在合同期限内擅自离职,应支付甲方违约金____元。
八、合同的变更和解除1. 甲乙双方经协商一致,可以变更或解除本合同。
2. 甲方或乙方因不可抗力等因素导致合同无法继续履行的,应及时通知对方,经双方协商,可解除本合同。
九、其他约定1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若甲乙双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,可提交劳动争议仲裁委员会仲裁。
电商运营人员聘用合同6篇

电商运营人员聘用合同6篇篇1甲方(聘用方):____________________公司乙方(受聘方):____________________一、合同背景根据甲方业务发展需要,现决定聘用乙方担任甲方电商运营人员一职。
经双方友好协商,达成以下聘用协议。
二、职责范围1. 乙方负责甲方电子商务平台的运营工作,包括但不限于平台管理、产品推广、市场分析、营销策划等方面。
2. 乙方需按照甲方的战略规划和年度目标,制定并执行电商运营计划。
3. 乙方需关注市场动态,分析竞争对手情况,提出改进措施。
4. 乙方需与甲方其他部门协作,确保电商业务的顺利推进。
三、聘用期限本合同自签订之日起生效,有效期为______年/月。
在合同期满前,双方可协商续签。
四、薪酬与福利1. 薪酬:乙方的基本工资为人民币______元/月,另根据业绩表现给予相应的奖金和提成。
2. 福利:乙方享受甲方规定的各项福利待遇,包括但不限于年终奖、五险一金等。
五、工作时间与地点1. 工作时间:乙方需按照甲方的规定时间上下班,如遇特殊情况需请假。
2. 工作地点:乙方的工作地点为甲方公司所在地。
六、保密义务与竞业限制1. 乙方在任职期间及离职后,应对甲方的商业机密、客户信息等保密信息予以保密。
2. 乙方在离职后的一定期限内(如______年),不得在与甲方业务相竞争的其他公司从事相同或类似的业务。
七、违约责任1. 若乙方在任职期间违反本合同规定,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的损失。
2. 若乙方在离职后违反保密义务或竞业限制,应赔偿甲方因此遭受的损失。
八、合同的变更与解除1. 本合同的变更需经双方协商一致,并以书面形式进行确认。
2. 在合同期限内,如一方有正当理由需要解除本合同,应提前一个月通知对方,并协商解决相关事宜。
九、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
十、其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
电商劳动合同样书5篇

电商劳动合同样书5篇篇1电商劳动合同样书甲方:(以下简称“甲方”)身份证号码:___________联系地址:___________联系电话:___________乙方:(以下简称“乙方”)公司名称:___________统一社会信用代码:___________公司地址:___________公司电话:___________根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定,经甲、乙双方平等协商,就乙方招聘甲方进行电商工作一事达成如下一致:一、工作内容1. 甲方将在乙方进行的电商平台上承担销售、推广等工作,具体工作内容双方另行约定。
2. 乙方有权根据工作情况调整甲方的工作任务,但应提前告知甲方。
二、工作时间1. 甲方每周工作时间为40小时,具体工作时间由双方商定。
2. 如有需要,乙方有权要求甲方延长工作时间,但需提前告知甲方,并支付加班费。
三、工资及福利1. 甲方的月工资为_______元,支付方式为每月固定日发放。
2. 如发生法定节假日或加班情况,乙方需支付甲方相应的加班费及法定节假日工资。
3. 乙方按照国家相关规定为甲方购买社会保险,具体缴费标准由乙方承担。
四、保密义务1. 甲方在工作期间和离职后都应当对知悉的公司商业机密及相关信息予以保密,不能向外界泄露。
2. 乙方亦应对甲方的个人信息进行保密,不得擅自泄露。
五、违约处理1. 乙方如未按时支付甲方工资或违反相关法律法规,应当承担相应的法律责任。
2. 甲方如严重违反工作纪律或泄露商业机密,乙方有权终止与甲方的工作关系。
六、协议期限1. 本劳动合同自甲方正式上岗之日起生效,期限为_______年。
2. 协议期满前,若有双方协商一致的条件,可提前终止合同。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
2. 本合同一式两份,各执一份,自双方签字生效。
甲方(签字):___________日期:___________乙方(签字):___________日期:___________以上是本次签订的电商劳动合同样书,希望双方能够按照约定履行合同内容,保障双方的合法权益。
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甲方(用人单位)姓名:性别:身份证号:家庭住址:联系电话:乙方(劳动者)姓名:性别:身份证号:家庭住址:联系电话鉴于甲方工作需要,聘请乙方从事劳务工作,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本劳务协议,以资共同遵守。
第一条、本协议期限为月。
本协议于年月日生效。
第二条、乙方承担的劳务内容、要求为:负责有限公司的电子商务业务,负责包括天猫店、淘宝店、京东店、阿里巴巴、微信、微博等相关电商的运营发展。
第三条、乙方认为,能依据本协议第二条约定的劳务内容、要求、方式为甲方提供劳务,乙方也愿意承担所约定劳务。
第四条、乙方负有保守甲方商业秘密的义务。
如因商业泄密造成对甲方损害的,甲方有权追究其法律责任,并要求乙方予以经济赔偿。
第五条、甲方支付乙方劳务报酬的标准、方式、时间:劳务报酬_________元/月;提成分成为毛利的10%(毛利=销售额-成本价格-推广费用-工人工资-拍照费用)劳务费用的支付方式为每月日支付上月的费用;提成分成费用为每年的12月31日结清。
第六条、根据第五条,乙方有权知道每款产品的成本价格及其他一切费用的去处。
第七条、为了保证公司电子商务的持续性发展,甲方提供毛利的(包括乙方的10%)作为员工的年终奖金,具体的分配原则有乙方同甲方共同协商。
第八条、劳动合同的变更、解除和终止(一)劳动合同的变更用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同,采取书面形式。
变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份(二)劳动合同的解除1、甲乙双方经协商一致,劳动合同可以解除。
2、乙方提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。
3、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同:3.1严重违反者甲方规章制度的;3.2严重失职,营私舞弊,对甲方造成重大损害的;3.3同时与其他单位建立劳动关系,对完成甲方工作任务造成严重影响,或者甲方要求乙方不能与其他用人单位建立劳动关系,乙方拒不改正的;3.4违反劳动纪律,泄露甲方商业机密的;3.5被依法追究刑事责任的。
4、甲方有下列情形之一,应提前30天以书面形式通知乙方解除本合同,并根据乙方为甲方服务年限支付一定的经济补偿金:4.1依照企业破产法进行重整的;4.2生产经营发生严重困难的;4.3转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更本协议后,仍需要裁减人员的;4.4本协议订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本协议无法履行的;5、乙方有下列情形之一的,甲方应当提前30日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方1个月工资,并将理由通知工会后解除劳动合同:5.1乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的;5.2乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;5.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法继续履行,经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
6、甲方有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除劳动合同:6.1未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;6.2未及时足额支付劳动报酬的;6.3未依法为乙方缴纳社会保费的;6.4甲方规章制度违反法律、法规的规定,损害乙方权益的;6.5以欺诈、胁迫手段或乘人之危,使乙方在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的;6.6法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的,或者甲方违章指挥、强令冒险作业危机乙方人身安全的,乙方可以立即解除劳动合同,不需事先告知甲方。
(三)劳动合同的终止1、在下列情形下,劳动合同终止:1.1劳动合同期满的;1.2乙方开始依法享受基本养老保险待遇的;1.3乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;1.4甲方被依法宣告破产的;1.5甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的;1.6法律、行政法规规定的其他情形。
第九条、其他1、本合同一式二份,具有同等法律效力,甲乙双方各执一份,双方应妥善保管。
2、乙方工作岗位职责说明书以及甲方的规章制度,作为本合同附件或相关约束条件,与本合同具有同等法律效力。
第十条、附则(一)劳动合同一式_两_份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(二)本合同自双方签署之日起生效。
甲方:(签章)乙方:(签字)代表/代理人:日期:日期:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。