中控考勤管理系统标准版
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考勤机安装操作流程
一、新进员工的登记步骤:
1、 采集指纹
2、 选择通信方式,连接设备
3、 从设备下载人员信息
4、 员工维护(录入员工信息、姓名)
5、 选择通信方式,连接设备
6、 上传人员信息到设备
7、 员工排班
二、每月报表统计的步骤:
1、 选择通信方式,连接设备
2、 从设备下载记录数据
3、 统计报表、打印报表
注:详细的操作步骤
(一)新进员工的登记步骤:
1、员工指纹的采集:
按Menu 键,选择“用户管理”在按Ok 键, (图1)
选择“用户登记” 在按Ok 键, (图2)
选择“指纹登记” 在按Ok 键; (图3)
输入登记号码在按Ok 键;
注意:考勤号码必须在1到65534之间,考勤号码前面不能有零;但考勤号码前面的零,有显示,但
不计算。
(图4)
这时考勤机上出现“请放手指。。。。。”按三次手指,
然后在按Ok 键,在按一次Esc 键,然后在Ok ,就可
以备份一枚指纹。再次按Esc 键,然后Ok 就可以录入下一个人的指纹。
(图5)
注:a 、管理员的设置:在(图2)选择“管理员登记”,按“向下键”设置超级
管理员,其它录入同上。
b 、删除用户:在(图2)选择“删除登记数据”,输入所要删除用户的号码
c 、考勤机时间设置:在(图1)选择 设置→系统设置→时间设置。
d 、考勤记录清除:在(图1)选择 设置→系统设置→高级设置→删除考勤 记录。(注:切勿选择“删除全部数据”这样考勤机上的所有人员数据都清零)
2、连接设备:“我的设备列表”中选择所用的通信方式、后点“连接设
备
如
图
:
”
3、下载人员信息:单击“从设备下载人员信息”、再单击“下载”
就会弹出如下窗口接下来就是点查看设备上的用户------点“下载”如图:
4、员工维护:单击维护/设置中的“员工维护”、在上方列表中选择员工,在下方输入姓名等员工信息。
5、连接设备:“我的设备列表”中选择所用的通信方式、后点“连接设备”
6、上传人员信息:单击“上传人员信息到设备”、选择要上传的部门、员工后单击“上传”如图:
7、员工排班:单击“员工排班”,选择员工、单击“员工排班”,单击左边“+”、选择员工所上的班再点击确定。(时间段和班次管理如以设置过就不用在重新设置)
注:(1)点“时间段”后点“+增加”添
加一个新时段,输入时间段名称、上下班时
间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到
时间、记早退时间以及记为几个工作日,只
有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才
是有效记录,也就是统计时以这些记录为
准。同时选择这个时间段是否要求必须签到
和签退。
(2)点“班次管理”,再点“新增班次”新增一个新的班次,然后点“增加时段”在“选择所属班次时间段”中选择上班时间段、然后在右边选择上班的日期(没有上班的日期就把前面的“√”去掉)最后点“确定”
8.节假日的设置:
设完节假日后。在最终的打卡统计报表中体现为“节假日”不记为“旷工”如图:
9.员工公出/请假的设置,如图:
(二)每月统计报表
1、连接设备:“我的设备列表”中选择所用的通信方式、后点“连接设备”
2、单击“从设备下载记录数据”
3、报表统计:单击“统计报表”,选择所要查看的部门、员工(可以是全
部)、查看的时间范围,单击“查询计算”就可从下面列表中查看所要的考勤数据;点“报表预览”选择所要的报表进行报表打印。