工程项目存档内容
项目工程档案管理制度内容
项目工程档案管理制度内容一、总则为规范项目工程档案管理工作，依据国家相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程建设全过程中产生的相关档案管理工作。
三、档案管理责任部门1. 项目经理：负责项目工程档案管理的整体工作，组织实施档案管理制度，确保档案管理工作的合规性和有效性。
2. 项目办公室：协助项目经理进行档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时性。
3. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、保管、检索等。
四、档案管理内容1. 合同文件：项目合同、补充协议、变更协议等相关文件的归档和管理。
2. 设计文件：工程设计方案、施工图纸、技术规范等设计文件的归档和管理。
3. 施工文件：工程施工计划、进度表、施工记录等施工文件的归档和管理。
4. 竣工文件：工程竣工验收报告、保修书、使用说明书等竣工文件的归档和管理。
5. 管理文件：工程质量检测报告、质量安全记录、安全生产报告等管理文件的归档和管理。
五、档案管理流程1. 档案的收集：相关部门将各类文件按照规定的分类要求进行整理和汇总。
2. 档案的归档：将整理好的文件按照项目、时间和文件类型进行分类归档，并制定档案管理清单。
3. 档案的保管：建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和防火防盗。
4. 档案的借阅：对外部机构或个人的档案借阅要严格审核，确保档案的安全性和完整性。
5. 档案的销毁：对于无效或过期的档案，按照规定的程序和要求进行销毁。
六、档案管理制度的监督和评估1. 建立档案管理评估机制，定期对项目工程档案管理工作进行评估，发现问题及时改进。
2. 严格执行档案管理规定，对不按规定管理档案的单位和个人进行责任追究。
3. 加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平和质量。
七、附则1. 本制度经项目经理审定后生效，并根据实际工作情况随时修订。
2. 本制度解释权归项目经理所有。
以上为项目工程档案管理制度的相关内容，各相关部门要严格遵守执行，确保项目工程档案管理工作的正常运转和保密性。
建筑工程资料管理规程对工程档案的要求
建筑工程资料管理规程对工程档案的要求在建筑工程中，工程档案的管理至关重要。
工程档案是记录工程进程、工艺、技术参数以及变更情况的重要依据，具有很高的实用和保留价值。
建筑工程资料管理规程明确了对工程档案的要求，以确保档案的准确性、完整性和可追溯性。
本文将介绍建筑工程资料管理规程对工程档案的具体要求，并阐述其重要性。
一、工程档案的归档与整理根据建筑工程资料管理规程，一般将工程档案按照工程名称、项目编号、工程阶段等进行分类归档。
同时，要求对档案进行及时整理与整编，确保档案的有序性和可查性。
这要求在项目实施过程中，及时将各类文件、技术资料等按照一定的分类标准整理并存放于指定的档案室内。
二、工程档案的内容要求建筑工程资料管理规程对工程档案的内容提出了明确要求。
工程档案应包括项目依托的法律法规、合同协议、设计文件、施工图纸、工程变更和调整等记录，以及施工报告、质量验收记录等相关资料。
这些文档是工程实施过程的重要记录，能够为工程后续运维提供重要依据。
三、工程档案的保存要求工程档案的保存是建筑工程资料管理规程的重要要求之一。
规程规定，工程档案应当按照一定的保存期限进行长期保存，并采取适当的保存措施，以确保档案的安全性与持久性。
常见的保存措施包括传统的纸质存档和现代数字化存档。
在进行存档时，应注意防火、防潮、防虫等方面的措施，同时确保存档的易用性与便捷性。
四、工程档案的查询与利用建筑工程资料管理规程鼓励对工程档案进行查询和利用，以实现工程数据共享和重复利用。
工程档案的查询与利用应当依照指定的程序和权限进行，确保对档案的合理利用和保密性。
同时，规程要求有关部门和单位应提供必要的支持和服务，帮助用户查阅和利用工程档案。
综上所述，建筑工程资料管理规程对工程档案提出了明确的要求，包括归档整理、内容要求、保存要求以及查询与利用等方面。
遵守规程的要求，能够保证工程档案的准确性和完整性，提高工程管理的效率和水平。
因此，建筑工程项目各方应高度重视工程档案的管理工作，确保所有相关资料得到妥善保管与利用。
项目开工后过程资料留存
项目施工过程资料留存项目开工后项目部要进行的各项工作：1、项目部同施工方签订进场协议安全协议（施工方同公司签订的施工合同、安全合同与项目部签署的不冲突）。
施工方要给项目部提供企业资质、特种工资质；以上签署文件和留存资料存档在项目部资料员处。
2、项目部要编制施工组织设计并开会对施工方进行交底学习。
要有会议记录双方签字留存3、进场后的施工图纸会审就会审内容双方签字留存（会审记录表可参考资料软件中ZTY-0016图纸会审记录 04-B1016）4、施工安全技术交底：分部分项进行交底，安全交底在每道工序施工中要注意的安全及施工工艺进行中要注意的安全事项都属于安全交底。
可参考下表：安装作业安全技术交底5、施工前还需进行安全教育:三级安全教育首先项目经理要对项目部成员进行安全教育其次项目部对施工班组进行安全教育最后由班组长对施工人员进行安全教育以上安全教育必须要有双方签字留存文件。
安全教育可参考下表：新工人入场三级安全教育汇总表填表人：填表日期：年月日新工人入场三级安全教育登记表填表说明：1.三级安全教育是指公司分组教育，项目经济部教育和班组教育三级。
2.凡进入施工现场的施工队伍，项目经理部必须进行安全教育及试卷考核，不合格者不得进入施工。
项目部（第二级）安全教育记录填表说明：1.工程项目进行二级安全教育，主要进行现场规章制度、作业环境、遵章守纪教育。
2.教育内容只写培训教育提纲，将具体内容（教材）附后。
3.此表一式二份，项目部、资料存档各一份。
班组（第三级）安全教育记录填表说明：1.工程项目进行二级安全教育，主要进行现场规章制度、作业环境、遵章守纪教育。
2.教育内容只写培训教育提纲，将具体内容（教材）附后。
3.此表一式二份，项目部、资料存档各一份。
6、施工过程中要进行施工技术交底：施工技术交底分为分部分项交底（施工过程交底）例如：挖沟、埋管、穿电缆等各项工序前要分项完成交底双方签字留存。
(可参考资料软件中ZTY-0019施工技术交底04-B1019）或参考下表：施工技术交底填表说明：1、无企业标准可执行国家现行施工质量验收标准。
项目档案目录
项目资料目录
一、项目承担单位存档资料目录（表一）
项目承担单位存档资料目录（表二）
项目承担单位存档资料目录（表二续一）
项目承担单位存档资料目录（表三）
备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。
除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。
二、项目建设单位存档资料目录(表一)
项目建设单位存档资料目录（表二）
项目建设单位存档资料目录（表三）
备注：带“*”号的资料由省中心提供外，其余资料由项目建设单位收集整理，分别归档。
工程项目档案管理存档资料
• • • • • • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 工程立项批文 用地规划许可证 工程规划许可证 工程地质勘察报告 工程施工图 工程施工图审查合格文件 土地使用证
由开发事务部提供
※ 8. 招标文件 • 9. 工程预算书 ※ 10. 中标通知书
由生产经营部 质量检查小组或 分公司负责人提供
由总工助理或 分公司负责人提供
※ 表示公司在外承接的施工项目
※ 11. Leabharlann 工许可证由开发商务部 质量检查小组或 分公司负责人提供 由办公室或 分公司负责人提供
※ 12. 建设工程施工合同
※ ※ • • ※ ※
13. 基础工程验收记录及会议纪要 14. 主体工程验收记录及会议纪要 15. 分部工程验收记录及会议纪要 16. 工程竣工验收报告及会议纪要 17. 工程竣工验收报告及备案证 18. 工程竣工图
档案馆存档资料内容
精心整理附件1建设工程竣工档案归档内容第一部分工程准备阶段文件一、立项文件（一）项目建议书（二）项目建议书审批意见及前期工作通知（三）可行性研究报告（四）可行性研究报告审批意见（五）关于立项有关的会议纪要、领导讲话（六）专家建议文件（七）调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件（一）选址申请及选址规划意见通知书（二）用地申请报告、建设用地批准书（三）拆迁安置意见、协议、方案等（四）建设用地规划许可证及其附件（五）划拨建设用地文件（六）国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件（一）工程地质勘察报告（二）水文地质勘察报告、自然条件、地震调查（三）建设用地钉桩通知单（四）地形测量和拨地测量成果报告（五）申报的规划设计条件和规划设计条件通知书（六）审定设计方案通知书及审查意见（七）有关行政主管部门（人防、环保、消防、抗震、文物、卫生等）批准文件或有关协议（八）施工图设计方案及审批意见四、招投标文件（一）勘察设计承包合同（二）设计承包合同（三）施工承包合同（四）监理委托合同五、开工审批文件（一）建设项目列入年度计划的申报文件（二）建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表（三）建设工程规划许可证及其附件（四）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明（五）工程质量监督手续六、工程财务文件（一）工程概算材料（二）工程预算材料七、建设、施工、监理机构及负责人（一）工程项目管理机构及负责人名单（二）工程项目监理机构及负责人名单（三）工程项目施工管理机构及负责人名单第二部分监理文件一、监理规划二、监理实施细则三、监理月报中的有关质量问题四、监理会议纪要中的有关质量问题五、工程开工/复工审批表六、工程开工/复工暂停令七、不合格项目通知八、质量事故报告及处理意见九、工程竣工决算审核意见书十、工程抽检资料十一、工程延期报告及审批十二、合同争议、违约报告及处理意见十三、合同变更材料十四、工程竣工总结十五、质量评价意见报告第三部分施工文件建筑安装工程一、建筑结构与装饰装修（一）建筑结构与装饰装修1．施工管理资料(1)工程概况表(2)施工现场质量管理检查记录(３)设计变更文件（图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录）(４)施工组织设计、施工方案(５)技术交底记录(６)施工日志(７)施工测量记录（工程定位放线记录，基槽验线记录，楼层平面放线记录，楼层垂直度、标高抄测记录，沉降观测记录）(８)原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试）验报告（钢筋（材）、焊条（丝）和焊剂、水泥、砖与砌块、防水材料、砂与碎（软）石、外加剂、掺合料、轻集料、成品、半成品、构配件、预拌混凝土（砂浆）、装饰装修材料等）(９)施工记录（地基处理、地基钎探、基坑支护变形监测记录、桩施工记录、施工检查记录、交接检查记录、构件吊装记录、混凝土工程施工记录等）2．施工检测、试验资料(1)土壤试验记录(2)钢筋连接试验记录(3)砌筑砂浆试验记录(4)混凝土试验记录(5)饰面砖粘结强度试验记录(6)后置埋件试验记录(7)支护工程施工试验记录(8)桩基（地基）工程施工试验记录(9)预应力工程施工试验记录3．施工质量验收资料(1)结构实体验收(2)检验批质量验收记录(3)分项工程质量验收记录(4)分部（子分部）工程质量验收记录(5)单位（子单位）工程质量竣工验收记录(6)工程观感质量评价标准(7)室内环境检测(8)工程竣工报告(9)见证取样和送检管理资料（二）桩基工程、钢结构工程、幕墙工程桩基工程、钢结构工程、幕墙工程施工技术资料内容参照建筑结构与装饰装修工程，一般情况单独组卷，但应注意以下问题：1．钢结构施工记录应包括钢结构零件加工记录、构件吊装记录、烘焙记录、钢结构安装施工记录、钢网架结构总拼完成后检查挠度值和安装偏差记录、螺栓连接施工记录。
工程项目方案存档时间要求
工程项目方案存档时间要求一、项目概述本项目为某地市政事业单位拟开展的一项大型综合工程项目，主要包括城市基础设施建设、环境保护工程和公共设施建设等内容。
项目规模较大，涉及工程数量众多、范围广泛、工期较长，对工程方案的存档时间有着相关要求。
二、存档时间要求1. 存档内容（1）项目文件：项目立项申请、项目可行性研究报告、工程规划设计文件、招投标文件等；（2）工程合同文件：承包商合同、分包商合同等；（3）工程施工文件：施工方案、施工图纸、施工方案验收文件等。
2. 存档时间节点（1）项目文件：在项目启动前完成项目文件的存档，且在项目实施过程中及时更新存档内容；（2）工程合同文件：在工程签订合同后，立即完成存档；（3）工程施工文件：根据工程施工进度，及时完成存档。
3. 存档要求（1）存档及时性：项目文件、工程合同文件和工程施工文件的存档应及时完成，确保文件的完整性和准确性；（2）存档安全性：存档文件需进行分级管理，完善文件存档系统，保证文件的安全性和机密性；（3）存档便捷性：存档文件需进行归档整理，建立存档档案查询系统，方便工程人员查询和使用。
三、存档管理措施1. 组织架构（1）成立存档管理工作小组，明确工作职责和权限；（2）设立存档管理办公室，负责存档文件的管理和监督。
2. 存档管理流程（1）文件归档：对项目文件、工程合同文件和工程施工文件进行分类、整理、编目和编号，建立存档管理档案；（2）文件传递：存档文件的传递应实行签收制度，确保文件传递的准确性和完整性；（3）文件保管：建立存档文件的保管制度，对存档文件进行密封、标识和保管。
3. 存档培训（1）对存档人员进行存档管理培训，提升存档人员的工作技能和存档管理意识；（2）定期组织存档管理人员进行存档管理培训和业务交流。
四、存档监督评估1. 存档监督（1）设立存档管理监督检查制度，对存档管理工作进行定期检查和督促；（2）建立存档管理制度，对存档文件的存档、传递和保管进行全面监督。
工程质量控制资料存档资料包括哪些资料
质量控制资料第一册地基处理子分部工程1 测量放线记录2 水泥合格证/试验报告3 砂/石试验报告4 石灰/粉煤灰试验报告5 砂、石料/灰、土料配合比报告6 地基强度或承载力检测报告7 水泥土试块试验报告8 桩体强度或桩身质量检验报告9 复合地基承载力/单桩承载力检验报告10 其它原材料合格证/试验报告11 施工记录12 检验批、分项工程质量验收记录13 竣工平面图14 子分部工程质量验收记录15 质量问题整改通知书/整改完成情况报告16 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书17 工程质量事故处理记录及有关资料18 行政处罚记录19 不合格报告处理记录20 地基处理子分部工程施工技术资料审查表21 地基处理子分部工程质量验收报告22 其它质量控制资料第二册子桩基子分部工程1 桩位测量放线图2 钢材合格证/试验报告3 钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证4 水泥合格证/试验报告5 砼外加剂合格证/试验报告6 砂/石试验报告7 砼配合比报告8 商品砼出厂合格证9 钢筋砼预制桩（管桩）合格证10 非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表11 标准养护砼强度试验报告/强度统计表12 电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）13 桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）14 施工记录（含预制桩进场检查记录）15 检验批、分项工程质量验收记录16 砼施工记录17 竣工平面图及桩顶标高图18 桩身偏位处理文件及检查结果资料19 桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告20 子分部工程质量验收记录21 工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告22 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书23 工程质量事故处理记录及有关资料24 行政处罚记录25 桩基子分部施工技术资料审查表26 桩基子分部质量验收报告27 其它质量控制资料第三册地基与基础分部工程1 钢材合格证/试验报告2 钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告3 焊条（剂）合格证/焊工上岗证4 钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5 水泥合格证/试验报告6 砼外加剂合格证/试验报告7 砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告8 砂/石试验报告9 商品砼出厂合格证10 砖、砌合格证/试验报告11 防水材料合格证/试验报告12 砼/砂浆配合比报告13 砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告14 砂浆强度试验报告/强度统计表15 回填土密实度检验报告16 深基坑支护工程变形观测/相关检测报告17 地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告18 深基坑检查要点检查记录19 高大模板检查要点检查记录20 隐蔽工程检查验收记录21 检验批、分项、子分部质量验收记录（除地基处理、桩基外）22 构件合格证23 工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告24 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书25 工程质量事故处理记录及有关资料26 行政处罚记录27 不合格试验报告处理记录/检测报告28 地基和基础分部施工技术资料审查表29 地基和基础分部质量隐蔽验收记录30 地基和基础分部质量验收报告31 按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表32 其它质量控制资料第四册钢结构子分部工程1 原材料及成品质量证明文件及进场验收记录2 有关安全及功能的检验和见证检测项目（应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001附录G要求）2.1 见证取样送样试验项目的检测报告2.2 焊缝质量的检测报告和检查记录2.3 高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录2.4 柱脚及网架支座的检查记录2.5 主要构件变形的检测报告和检查记录2.6 主体结构尺寸的检测记录2.7 后置埋件的现场拉拔检测报告3 有关观感质量检验项目检查记录4 检验批、分项、子分部工程质量验收记录5 《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件6 隐蔽工程检验项目检查验收记录7 不合格项的处理记录及验收记录8 重大质量、技术问题实施方案及验收记录9 钢结构子分部工程施工技术资料审查表10 钢结构子分部工程质量验收报告11 其它质量控制资料第五册主体结构分部工程1 钢材合格证/试验报告2 钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告3 焊条（剂）合格证/焊工上岗证4 钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5 水泥合格证/试验报告6 砼外加剂合格证/试验报告7 砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告8 砂/石试验报告9 砖、砌合格证/试验报告10 商品砼出厂合格证/构件合格证11 混凝土施工记录12 砼/砂浆配合比报告13 砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告14 砂浆强度试验报告/强度统计表15 沉降观测记录/垂直度测量记录16 预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告17 预应力构件、锚具、夹具检查记录18 预应力钢绞线合格证/试验报告19 预应力张拉、灌浆记录20 水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告21 隐蔽工程检查验收记录22 高大模板检查要点检查记录23 质量缺陷处理记录24 建筑节能专项质量验收报告25 工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告26 工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书27 工程质量事故处理记录及有关资料28 不合格试验报告处理记录29 行政处罚记录30 检验批、分项、子分部质量验收记录（除钢结构、幕墙外）31 主体结构分部工程施工技术资料审查表32 主体结构分部工程质量验收报告33 按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表34 其它质量控制资料第六册幕墙子分部工程1 材料、附近及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收记录2 材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告3 硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告4 后置埋件的现场拉拔检测报告5 幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告6 防雷装置测试报告7 其他设计要求的性能检测报告8 隐蔽工程验收记录9 检验批、分项、子分部工程质量验收记录10 抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）11 质量保证书（玻璃幕墙要求十年）12 幕墙构件出厂合格证（指厂内加工的：1、横梁、立杆等构件；2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件）13 幕墙子分部工程施工技术资料审查表14 幕墙子分部工程质量验收报告15 其它质量控制资料第七册建筑装饰装修分部工程1 各种材料的出厂合格证/性能检测报告2 各种材料的进场验收记录/复试报告3 门窗的生产许可文件4 门窗出厂合格证5 后置埋件的现场拉拔检测报告6 外墙饰面砖的粘结强度检测报告7 外墙铝（塑）窗三性检测报告8 室内环境检测报告9 蓄水检验记录10 隐蔽工程验收记录11 检验批、分项、子分部工程质量验收记录装饰装修分部工程施工技术资料审查表12 装饰装修分部工程质量验收报告13 其它质量控制资料第八册屋面分部工程1 防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告2 防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告3 检验批、分项工程质量验收记录4 隐蔽工程验收记录5 施工检验记录6 淋水或蓄水检验记录7 抽样质量验收及观察检查记录屋面分部工程施工技术资料审查表8 屋面分部工程质量验收报告9 其它质量控制资料第九册建筑给排水与采暖分部工程1 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告2 管道、设备强度试验、严密性试验记录3 隐蔽工程验收记录4 系统清洗、灌水、通水、通球试验5 施工记录6 检验批、分项、分部工程质量验收记录建筑给排水与采暖分部分部工程施工技术资料审查表7 建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告8 其它质量控制资料第十册建筑电气分部工程1 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告2 设备调试记录3 接地、绝缘电阻测试记录4 隐蔽工程验收记录5 避雷接地电阻测试记录6 检验批、分项、分部工程质量验收记录7 照明全负荷试验记录8 大型灯具牢固性试验记录9 线路、插座、开关接地检验记录10 施工记录11 建筑电气分部工程施工技术资料审查表12 建筑电气分部工程质量验收报告13 其它质量控制资料土建资料员基础知识1. 目录：一：施工现场管理与资料收集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计的编制四：施工日志与施工纪录填写五：资料管理的规定及要求六：建筑工程施工质量验收统一标准简介一：施工现场管理与资料收集一：前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备2：施工阶段3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
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工程项目存档内容
1、招标公告
2、招标文件
3、施工图纸（电子、纸质版）
勘察报告
危险性较大的分部分项工程专家论证
4、投标文件（电子、纸质版）（包括安全审查意见书）
5、中标通知书
6、质量监督备案受理单
7、安全监督备案表
8、施工许可证
9、开工报告
10、工程施工合同
11、施工进度报表（电子版或纸质版）
12、拨款申请单（电子版）
13、设计变更通知书及变更图纸
14、施工日志
15、竣工验收报告及备案
16、项目经理解锁资料（中标通知、合同、竣工验收证明、解锁申请）
（电子版）
17、施工材料出厂合格证、检验报告及复检报告
18、竣工资料及竣工图（电子、纸质版）
19、工程决算书（电子、纸质版）
注：表示该项是具体工程情况而定。