工程项目资料归档管理制度
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
甲方工程资料归档管理制度
甲方工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理甲方工程资料的归档工作，确保工程资料的安全、完整、准确，提高工程的质量和效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于甲方所有工程项目的资料管理工作。
第三条定义1. 工程资料：指用于工程设计、施工、验收等阶段的各类图纸、文件、资料等。
2. 归档：指将工程资料按照一定的规范整理、存储、管理的过程。
3. 归档管理人员：指负责工程资料归档管理工作的相关人员。
第二章工程资料的归档管理第四条工程资料的收集1. 在工程项目开始阶段，归档管理人员应制定工程资料收集计划，明确需要收集的各类资料内容和来源。
2. 归档管理人员应加强与设计、施工、监理等单位的沟通，确保及时获取工程相关资料。
第五条工程资料的整理1. 归档管理人员应按照规定的归档标准和程序，对收集到的工程资料进行分类、编号、整理、装订等工作。
2. 对于重要的工程资料，应加强保密措施，确保资料的安全性。
第六条工程资料的存储1. 归档管理人员应建立完善的工程资料存储系统，确保资料的存储环境干燥、通风、安全。
2. 对于电子资料，应定期备份，避免数据丢失。
第七条工程资料的查询1. 归档管理人员应建立健全的工程资料查询制度，明确查询流程和权限。
2. 工程项目负责人及相关人员要按照规定流程进行资料的查询，不得私自取阅、复制资料。
第八条工程资料的保管期限1. 对于常规工程资料，归档管理人员应根据相关规定确定保管期限。
2. 对于特殊工程资料，如关键技术资料、重要合同等，应永久保存。
第九条工程资料的销毁1. 归档管理人员应定期审查工程资料，清理过期、无用的资料。
2. 对于需要销毁的工程资料，应按照规定的程序进行销毁，并做好记录。
第三章归档管理责任第十条归档管理人员的职责1. 归档管理人员应严格执行相关规定，确保工程资料的安全、完整。
2. 归档管理人员应定期进行工作总结和评估，保证工程资料管理工作的质量。
第十一条工程项目负责人的职责1. 工程项目负责人应履行对工程资料管理工作的监督和检查职责。
项目工程资料档案管理制度
项目工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程资料档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障项目工程资料的完整性和真实性，按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于项目工程资料档案的管理，包括项目工程的设计、施工、验收、接收、移交等各个阶段的资料档案管理。
第三条项目工程资料档案管理应坚持依法管理、科学管理、标准管理、安全管理的原则，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理效率和质量。
第四条项目工程资料档案管理应建立健全相关制度、规范流程、完善控制措施，确保项目工程资料档案的安全可靠、便于查阅和利用。
第五条项目工程资料档案管理工作应实行责任制，各相关部门和人员应按照本制度履行管理职责，确保工作的顺利进行。
第六条项目工程资料档案管理工作应不断加强技术培训和管理经验交流，提高相关人员的管理水平和工作能力。
第七条项目工程资料档案管理工作应与项目管理、质量管理、安全管理等相关工作相互配合，形成整体化的管理体系。
第八条项目工程资料档案管理工作应定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善管理制度和工作流程。
第二章项目工程资料档案的管理第九条项目工程资料档案包括设计文件、施工记录、验收报告、技术规范、施工图纸、质量检测报告、安全生产资料等，应按照规定进行分类、整理和归档。
第十条项目工程资料档案应建立统一的档案编号和目录体系，确保档案的准确归置和方便查阅。
第十一条项目工程资料档案的存放应选择干燥通风、温度适宜、无火灾、防潮防尘等条件较好的地方，采取必要的安全保护措施，确保档案材料的安全性和完整性。
第十二条项目工程资料档案的查阅和利用应遵守相关规定，实行有序管理，遵循保密原则，不得随意泄露或外传档案信息。
第十三条项目工程资料档案的借阅应经过审批和登记，借阅期限应按照规定执行，并做好档案材料的登记和保护工作。
第十四条项目工程资料档案的整理和归档应定期进行，对已经过时或废弃的档案应及时予以处理，不得随意丢弃或破坏档案材料。
工程资料移交归档制度范本
工程资料移交归档制度范本第一章总则第一条为了规范工程资料的移交和归档管理，提高工程项目管理的效率和水平，保障工程质量和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有工程项目，工程项目包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等各类工程项目。
第三条工程资料移交归档制度是工程项目管理的重要环节，任何单位和个人都应当严格遵守，确保资料移交和归档的规范、完整和有效性。
第四条工程资料的移交和归档应当遵循“实效、准确、及时、便捷”的原则，确保资料的安全性和可追溯性。
第五条公司工程部门应当负责执行本制度，对工程项目的资料移交和归档工作负责。
第六条公司工程部门应当建立健全资料移交和归档管理制度，对移交和归档的工作进行规范和监督。
第七条公司各部门应当配合工程部门的工作，保证工程资料的完整性和准确性。
第二章移交管理第八条工程部门在工程项目结束后，应当及时将相关资料进行整理、核对和移交。
第九条工程部门应当根据项目特点和要求，制定详细的资料移交清单和移交手续，明确责任人及时间节点。
第十条负责资料移交的人员应当对资料进行整理和分类，确保资料的完整性和规范性。
第十一条资料移交清单应当详细列明各类资料的名称、数量、来源、内容和存放位置。
第十二条资料移交清单应当由项目经理或项目负责人签字确认，确认无误后方可移交。
第十三条资料的移交应当交接清楚，由接收人员签字确认，确保移交的完整和准确。
第十四条资料的移交应当及时，不得拖延或隐瞒任何资料。
第十五条负责资料移交的人员应当对资料进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
第十六条在资料移交过程中，如发现任何遗漏或瑕疵，应当及时补正和整改。
第十七条资料移交完成后，应当组织相应的专项检查和确认工作，确保资料的完整性和正确性。
第十八条资料移交完成后，工程部门应当做好资料的追溯和备份工作，确保资料的安全性和长期保存。
第三章归档管理第十九条工程部门应当根据资料的内容和特点，对资料进行分类、归档和存档。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
工程项目档案管理制度（5篇）
工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
工程项目资料归档工作制度
工程项目资料归档工作制度第一章总则第一条为规范工程项目资料归档工作，提高资料管理效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程项目资料的归档工作。
第三条工程项目资料包括项目立项文件、设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工报告等相关资料。
第四条工程项目资料应当按照规定的规程、技术标准和管理制度进行归档。
第五条工程项目资料归档工作应当根据项目的不同阶段和内容，分别进行分类、整理、存档和检索。
第六条工程项目资料归档工作由公司项目部门负责，由项目总监负责监督管理。
第七条所有参与工程项目资料归档工作的人员都应当接受相关的培训，掌握归档工作的流程和要求。
第八条对于工程项目资料的遗失、损坏或篡改等情况，应当及时报告项目总监，并对责任人进行调查和处理。
第二章工程项目资料归档的内容第九条工程项目资料应当按照项目的不同阶段和内容进行分类归档。
具体内容包括：（一）项目立项文件：包括项目可行性研究报告、项目立项申请报告、项目决策文件等。
（二）设计文件：包括项目设计文件、方案设计文件、施工图纸、工程规划等。
（三）施工合同：包括项目施工合同、其他相关合同等。
（四）验收报告：包括项目验收报告、技术检测报告、质量检验报告等。
（五）竣工报告：包括项目竣工报告、工程质量验收报告、工程保修书等。
第十条工程项目资料归档的具体内容和要求应当在项目启动时确定，并由项目总监批准。
第三章工程项目资料归档的流程第十一条工程项目资料归档的流程包括分类、整理、存档和检索四个环节。
（一）分类：根据工程项目资料的种类和内容进行分类，确定归档档案室的目录结构和条目。
（二）整理：对工程项目资料进行整理，保证资料的完整性和准确性。
（三）存档：将整理好的工程项目资料按照分类要求放入对应的档案室，并按照规定的要求标注存档位置和编号。
（四）检索：在需要查阅工程项目资料时，通过系统或人工检索方式找到所需资料，并进行查阅。
第十二条工程项目资料归档的具体流程应当在项目启动时确定，并由项目经理负责监督执行。
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Q/YNYC 云南省保山市烟草专卖局（公司）企业标准
Q/YNYC(BS).G01.201-2011 10工程项目资料归档管理制度
2011-6-15发布2011-6-15实施
云南省保山市烟草专卖局（公司）发布
1
前言
本标准附录均为资料性附录。
本标准对工程项目资料归档管理做出了规定。
本标准由企业管理部提出，属于部门级标准。
本标准由企业管理部归口。
本标准由企业管理部起草。
本标准主要起草人：夏立、王军。
本标准2011年首次发布。
工程项目资料归档管理制度
1 范围
所有按照要求进行竣工验收的项目，从项目前期规划之项目交付使用整个过程涉及的资料。
2 规范性引用文件
2.1 《中华人民共和国档案法》
2.2 《建设工程档案管理办法》
3 术语和定义
3.1 档案：指公司在从事各项职能活动中形成的，对国家、社会和企业具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
工程项目竣工资料就是项目按照建设程序完成实施，最后经交付使用一整套资料，包含图纸、图表、文字等材料。
4 职责
4.1 企业管理部设档案管理岗(兼职)，统一管理工程建设项目档案工作，业务上接受人事劳资部档案室的监督和指导，并负责将所属公司重大项目建设档案移交人事劳资部档案室，履行以下主要职责：
4.1.1 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规以及烟草行业档案工作的各项规章、制度，建立健全档案工作的各项管理制度，并对执行情况进行监督、检查。
4.1.2 负责集中统一管理工程建设相关资料档案，做好档案的接收、保管、鉴定、统计工作，负责将工程建设项目竣工后的资料移交公司档案室进行统一管理。
4.1.3 负责对各项目实施单位(各部门、分公司)建设项目文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。
4.1.4 参加档案信息工作的整体化建设，采用先进科学技术，逐步实现档案管理的现代化。
4.2 各分公司、部门根据其职能指定项目管理员负责工程建设项目的档案管理，在业务上接受公司档案室和相关业务部门档案管理的监督和指导，并履行以下主要职责：
4.2.1 贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和公司档案管理的规章制度，并对执行情况实施监督、检查。
4.2.2 参加档案业务培训，并负责本公司、本部门建设工程的相关资料、图纸、合同等文件的立卷归档工作，并在项目建设程序结束后将所有资料移交部门档案室。
4.2.3 负责所属项目建设档案的完整、准确、系统、安全和保密。
5 管理内容与方法
5.1 实施程序
5.1.1 指定工程档案移交、验收负责人；
5.2.2 工程档案的收集、整理、归档程序应从项目提出、申报、审批、设计、实施到工程竣工验收各环节的文件、图纸及资料；
5.3.3 工程档案移交、验收过程中必须有移交人、接收人签字；
5.4.4 工程档案移交、验收负责人对资料的真实、有效、完整和齐全负全责。
5.5 投资项目的各实施部门要将建设工程竣工档案管理工作纳入投资管理工作程序，加强监管、保证工程项目建设全过程中形成的档案及资料完整、准确、齐全的归档保存。
5.6 工程档案必须是一式三份，同时附电子文档一份，移交文档室备案
5.7 工程建设项目资料的收集归档必须实行集中统一管理，以确保档案的完整。
5.8 兼职的档案管理员应协助公司档案室对收集的归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。
5.9 在向公司档案室移交档案资料时必须进行必要的移交手续，档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法。
6 支持文件
6.1 烟草行业固定资产投资项目竣工验收管理办法（国烟计〔1993〕147号）
6.2 国家烟草专卖局关于全面推进“两项工作”的意见（国烟办〔2011〕45号）
6.3 云南省烟草公司保山市公司投资项目管理办法（试行）
6.4 云南省烟草专卖局（公司）系统投资项目管理办法（试行）（云烟计〔2009〕189号）
7 附录。