【2018年】档案管理工作汇报ppt【通用PPT模板幻灯片】
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档案工作汇报ppt
档案工作汇报ppt
尊敬的领导、各位同事：
大家好！我是档案部门的小明，今天非常荣幸能够向大家汇报我们近期的工作情况。
首先，我想和大家分享一下我们档案部门的工作目标。
我们的主要任务是负责公司的档案管理工作，确保公司的文件和资料能够有序、高效地保存和利用。
我们一直以来都非常注重质量和效率，并且努力提高工作水平，为公司的发展做出贡献。
在过去的一个季度里，我们档案部门完成了以下工作：
1. 档案整理：我们对公司的档案进行了全面梳理和整理，包括文件的归类、整理和编目。
通过对档案的整理，我们帮助公司建立了一个更加规范和科学的档案管理体系。
2. 档案数字化：我们将部分重要的档案资料进行了数字化处理，并建立了电子档案库。
这不仅提高了文件的检索效率，还能够更好地保护档案的安全性。
3. 档案借阅服务：我们为公司内部各部门提供了档案借阅服务，方便了员工的工作需求。
在借阅过程中，我们严格遵循了借阅规定，并对档案进行了认真的跟踪和管理。
4. 档案培训：为了提高员工的档案管理水平，我们组织了档案培训，包括档案管理的基本知识、操作规范和注意事项等。
通
过培训，提高了公司员工的档案管理能力。
5. 档案安全：我们加强了档案的保密工作，制定了相关的保密措施，并进行了档案的备份和存储，确保档案的完整性和安全性。
总结一下，过去一个季度，我们档案部门完成了多项工作任务，为公司的发展和运营提供了有力的支持。
我们将继续努力，进一步完善公司的档案管理工作，为公司的发展贡献更多力量。
感谢大家对我们档案部门的支持和认可！谢谢！。
档案工作总结汇报ppt
档案工作总结汇报ppt尊敬的领导和同事们：大家好！我是某某公司档案工作小组的成员，今天非常荣幸能够站在这里向大家汇报我们档案工作的总结。
一、工作概述本年度，我们小组围绕公司档案的整理、归档、保管和利用等方面进行了一系列的工作。
在上级领导的指导和支持下，我们团队共同努力，完成了各项工作任务。
二、档案整理与归档为了保证公司档案的完善和规范，我们小组制定了详细的整理和归档方案。
首先，我们对已有档案进行了初步整理，删除了一些过时的、重复的资料。
然后，按照文件类型和日期等进行分类，制定了档案的编号和分类标准，并采用电子文档管理系统进行归档和存储。
通过上述工作，我们有效提高了档案的整体质量和可用性。
三、档案保管为了保证档案的安全和可追溯性，我们小组采取了一系列措施，加强了档案的保管管理。
首先，我们对档案储存环境进行了改进，保证了恒温恒湿，防止档案受潮和损坏。
其次，我们建立了进出档案室的登记制度，并进行了定期的档案盘点。
同时，我们还制定了档案保密制度，严格限制了档案的查阅范围，保护了公司的利益和商业机密。
四、档案利用档案的利用是我们工作的最终目的。
我们小组根据业务部门的需求，及时提供了相关档案，为公司的发展提供了有力的支持。
同时，我们还建立了档案查询平台，方便各部门随时查询和利用档案资料。
五、存在问题及改进措施在档案工作中，我们也遇到了一些问题和困难。
首先，档案数量庞大，对整理和归档人员要求较高，容易出现遗漏或错误。
其次，档案查询和利用仍存在一定的不便利性，需要进一步改进系统和平台。
针对这些问题，我们提出以下改进措施：增加档案整理人员的培训力度，提高其业务水平和操作技能；加强与IT部门的合作，改进档案查询平台，提高查询和利用的效率和便利性。
六、总结与展望通过一年来的努力，我们小组在档案工作方面取得了一些成果。
我们将继续加强与各部门的交流与合作，提高档案工作的质量和效率。
同时，我们也将不断学习和提升自己的专业知识和技能，为公司提供更好的档案管理服务。
PPT经典模板-档案管理
档案管理培训
Company 企业名称汇报人：第一PPT
LOGO
目 录Contents
01 档案管理工作内容
02 档案管理的方式
03 档案管理方法
04 电子档案管理
档案管理工作内容
01
档案是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
03
分 类
按对象划分
按主题划分
按形式划分
按项目划分
按时间划分
记 录
借阅档案一定要登记
电子档案管理
04
合理使用文件夹定期备份重要文件加密
文 件 夹
备 份
存储介质
电脑其它盘
移动硬盘
刻录光盘
U盘
加 密
文件夹加密
Office文档加密
勿 忘 密 码
档案放哪儿
4．档案盒
标准统一
便于存取
长期保存
保护性好
档案放哪儿
5．金属文件夹
灵活取用
存量较小
容易脱落
档案放哪儿
6．透明资料袋
隔水防污
拿取方便
保密性低
暂时保存
档案放哪儿
7．多层资料盒
档案管理的方式
02
档案
如何管
格式统一
标识鲜明
科学分类
及时记录
统 一
鲜 明
颜色管理
红
绿
蓝
黄
茶
档案管理方法
档案记录
往来票据
电子文档
同时建立索引
采购合同
其 它
技术资料
档案管理年终工作总结PPT
加强团队建设与协作
提升团队能力
定期组织培训，提升团队成员的专业技能和综合素质 。
强化沟通机制
建立定期的团队会议制度，分享工作进展，讨论待解 决问题。
搭建协作平台
利用信息化手段，搭建团队协作平台，提高工作效率 。
推动档案数字化发展
数字化转换
对纸质档案进行数字化转换，建立电子档案库 ，方便检索和利用。
03
加强物理安全防护
完善档案库房设施，确保档案实体安全。
CHAPTER 06
未来工作计划与展望
制定合理的工作计划
梳理档案资源
对现有档案资源进行梳理，明确管理重点，确保重要档案得到优先处理。
设定明确目标
根据实际需求，设定明确、可衡量的短期和长期工作目标。
制定实施方案
为实现目标，制定具体实施方案，包括任务分解、时间节点和责任人。
应急演练
定期组织应急演练，提高应急响应能力，确保在突发事件发生时 能迅速应对。
灾后恢复
建立灾后恢复机制，对受损档案进行抢救和修复，确保档案的完 整性和可用性。
CHAPTER 04
存在问题及原因分析
档案管理方面存在的问题
档案分类不准确
部分档案未能按照规定的分类标准进行归档，导致检索困难。
档案信息不完整
部分档案在归档过程中信息丢失或记录不全，影响档案的有效利用 。
档案利用率低
档案借阅、查询等利用效率不高，未能充分发挥档案价值。
业务水平提升方面的不足
1 2
业务知识更新不及时
档案管理人员对新出台的政策法规、技术标准等 掌握不够，影响工作质量。
业务技能水平参差不齐
档案管理团队中，部分人员缺乏专业技能培训和 实践经验，导致工作效率低下。
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
2018年档案管理员工作总结ppt模板
S
W
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2
业绩汇报
Achievements
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总结：2018年档案管理员工作总结ppt模板
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重点工作介绍
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【精品文档】2018年档案汇报ppt幻灯片模板【精选ppt】
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标题
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四项工作概况
四项工作
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档案汇报ppt
年终总结 新年计划 述职报告 工作汇报
ANNUAL WORK REPORT
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
汇报人：XXX
模版编号：1072801
前言
首先感谢您在百忙之中审阅，当您打开这个文件时，您将开始对我的能力进行评估，对我的经历进行
阅读；希望当您关闭这个胶片时，我能够契合您的要求，加入一个新的家庭，共同奋斗！您的内容打在这 里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。在此录入上述图表的综合描述说 明，在此录入上述图表的综合描述说明。在此录入上述图表的综合描述说明，在此录入上述图表的综合描 述说明，在此录入上述图表的综合描述说明，在此录入上述图表的综合描述说明。 右键点击图片选择设置图片格式可直接替换图片。您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框 中选择粘贴，并选择只保留文字。在此录入上述图表的描述说明，在此录入上述图表的综合描述说明，在
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通用PPT-档案工作汇报ppt模板
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02
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述里输入简单文字概述 这里简单输入简单文字
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各项材料整理情况
历史材料 归档
重要文件 上传下达
各项考勤的 汇总与通报
这里输入简单的文字概述这里输入简单文字概述简 单的文字概述这里输入简单的文字概述这里输入简
这里输入简单的文字概述这里输入简单文字概述简
单的文字概述这里输入简单的文字概述这里输入简
内部培训学习情况
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其他工作情况
这里输入简单的文字概述里输入简单文字概述这里 简单输入简单文字
这里输入简单的文字概述里输入简单文字概述这里 简单输入简单文字
对部门的意见跟建议
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意见建议
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02
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11 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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工作完成情况
这里可以用一段简洁的文字描述出本章中心思想，或 者作为章节导语。还可以列出本章的小节标题。
13 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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处输入您的文字，或者复制您的
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6 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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8 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
10 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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2 Part
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2019
档案管理工作汇报ppt
年终总结/工作汇报/新年计划/PPT演示
汇报人: XXX 部门：XX部
START
模板编号：1070564
前言
QIAN YAN
回顾这一年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题， 主要反映于XX及XXX的风格、定型还有特进一步探索，尤其是网上的公司产品 库充分体现我们XXXX和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的 信息、导航的功能发挥。展望新的一年，我们将继续努力，力争各项工作更上 一个新的台阶。
7 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
01 02 03 04
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20%
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14 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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2015
工作 总结
2016
工作 规划
目录
Contents
1 年度工作概述 2 工作完成情况 3 成功项目展示 4 工作存在不足 5 明年工作计划
1 Pa出本章中心思想，或 者作为章节导语。还可以列出本章的小节标题。
5 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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9 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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15 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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01
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02
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11 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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工作完成情况
这里可以用一段简洁的文字描述出本章中心思想，或 者作为章节导语。还可以列出本章的小节标题。
13 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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6 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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2019
档案管理工作汇报ppt
年终总结/工作汇报/新年计划/PPT演示
汇报人: XXX 部门：XX部
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模板编号：1070564
前言
QIAN YAN
回顾这一年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题， 主要反映于XX及XXX的风格、定型还有特进一步探索，尤其是网上的公司产品 库充分体现我们XXXX和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的 信息、导航的功能发挥。展望新的一年，我们将继续努力，力争各项工作更上 一个新的台阶。
7 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
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2015
工作 总结
2016
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1 年度工作概述 2 工作完成情况 3 成功项目展示 4 工作存在不足 5 明年工作计划
1 Pa出本章中心思想，或 者作为章节导语。还可以列出本章的小节标题。
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