用人单位如何建立职业卫生管理档案
用人单位职业卫生档案的管理范本（2篇）
用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。
为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。
本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。
2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。
2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。
2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。
确保档案的安全性和隐私保护。
3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。
3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。
3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。
3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。
3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。
3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。
3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。
4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。
4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。
4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。
5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。
职业卫生档案管理制度范例（4篇）
职业卫生档案管理制度范例一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。
1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。
二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。
2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。
2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。
2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。
2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。
2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。
3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。
离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。
3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。
四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。
4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。
用人单位职业卫生档案
用人单位职业卫生档案职业卫生是指对从事某项工作的劳动者，以及他们所在的工作环境和劳动条件进行全面的、有组织的保护，避免职业病的发生和职业健康的危害，保障和改善劳动者的身体健康和安全。
在职业卫生工作中，用人单位职业卫生档案是非常重要的一部分，它可以为企业提供劳动力健康信息，下面我们就来详细介绍一下用人单位职业卫生档案。
一、用人单位职业卫生档案的定义用人单位职业卫生档案是企业工作人员职业健康检查、疾病防治和劳动保护中必要的证明文件和信息资料的集合。
用人单位职业卫生档案包括用人单位职业卫生档案卡、用人单位职业卫生档案卡明细表和用人单位职业卫生档案文档。
二、用人单位职业卫生档案的内容1.个人信息：包括个人基本信息（姓名、性别、年龄、籍贯、民族、文化程度等）、职业史、体检史、药物使用史、对某些物质过敏等。
2.职业史：记录个人入职以来所从事的岗位及职业卫生检测记录、职业病病史情况等。
3.体检记录：包括职业卫生体检记录、职业病检查记录、职业危害因素接触情况等。
4.工作环境记录：工作环境记录包括工作场所环境调查记录、工作场所卫生检查记录等。
5.职业危害物质记录：记录在工作中可能接触的职业危害农药、化学品等的名称、浓度、保护措施等信息。
三、用人单位职业卫生档案的作用1.保护个人健康：用人单位职业卫生档案记录了个人职业病危害的接触情况，有助于提醒个人和用人单位对工作场所环境和劳动条件采取相应的防护措施，从而保护个人健康。
2.防止职业病：用人单位职业卫生档案可以及时发现职业病的早期症状，有助于及时采取必要的防治措施，避免职业病的发生。
3.合理调配人力资源：用人单位职业卫生档案可以为企业提供目前工作人员的职业病状况、职业危害物质的接触情况等信息，有助于用人单位合理调配和管理企业劳动力资源。
4.落实国家职业卫生政策：该档案是用人单位落实国家职业卫生政策的具体措施之一，有助于用人单位落实职业卫生责任，保障劳动者健康安全。
四、用人单位职业卫生档案的建立用人单位职业卫生档案的建立应该由企业进行主动性的建设，主要包括以下内容：1.建立企业职业卫生管理制度：明确职业卫生档案建立的责任人、工作流程、档案保存等内容。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范为提高用人单位煤矿除外的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据中华人民共和国职业病防治法、工作场所职业卫生监督管理规定国家安全监管总局令第47号、用人单位职业健康监护监督管理办法国家安全监管总局令第49号的要求,制定本规范;一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料;二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容：一建设项目职业卫生“三同时”档案见附件1；二职业卫生管理档案见附件2；三职业卫生宣传培训档案见附件3；四职业病危害因素监测与检测评价档案见附件4；五用人单位职业健康监护管理档案见附件5；六劳动者个人职业健康监护档案见附件6；七法律、行政法规、规章要求的其他资料文件;三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减;涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充;四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点;五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专兼职人员负责管理;六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管;七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失;八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供;九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章;十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料; 十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档;十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管;十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的要求进行适当调整;十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行;附件：1.建设项目职业卫生“三同时”档案2.职业卫生管理档案3.职业卫生宣传培训档案4.职业病危害因素监测与检测评价档案5.用人单位职业健康监护管理档案6.劳动者个人职业健康监护档案附件1档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表表1-12．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：______项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核签名：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改技术改造、引进技术引进填报;附件2档案编号：职业卫生管理档案年度用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案附：年度职业病防治计划实施检查表,表2-14．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执附：职业病危害因素申报基本情况表,表2-26．职业病防治经费表2-37．职业病防护设施一览表表2-48．职业病防护设施维护和检修记录表2-59．个人防护用品的购买、发放使用记录表2-610．警示标识与职业病危害告知附：工作场所警示标识一览表,表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录表2-813．职业卫生监管意见和落实情况资料表2-9包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料表2-1年度职业病防治计划实施检查表编制：审核签字：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录一职业病危害防治责任制度；二职业病危害警示与告知制度；三职业病危害项目申报制度；四职业病防治宣传教育培训制度；五职业病防护设施维护检修制度；六职业病防护用品管理制度；七职业病危害监测及检测评价管理制度；八建设项目职业卫生“三同时”管理制度；九劳动者职业健康监护及其档案管理制度；十职业病危害事故处置与报告制度；十一职业病危害应急救援与管理制度；十二岗位职业卫生操作规程；十三法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度;表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核签字：编制日期：年月日表2-3年度职业病防治经费一览表编制：审核签字：编制日期：年月日表2-4职业病防护设施一览表编制：审核签字：编制日期：年月日表2-5职业病防护设施检修、维护记录表表2-6年度个人防护用品发放使用记录编制：审核签字：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位,使用说明和产品合格证明表2-7工作场所警示标识一览表编制：审核签字：编制日期：年月日表2-8用人单位职业卫生检查和处理记录表备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等;表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表附件3档案编号：职业卫生宣传培训档案年度用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．用人单位职业卫生培训计划2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表表3-1附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料4．年度职业卫生培训工作总结表3-1年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：______培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核签字：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训,用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后;附件4档案编号：职业病危害因素监测与检测评价档案年度用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．生产工艺流程2．职业病危害因素检测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表表4-1附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等4．接触职业病危害因素汇总表表4-25．职业病危害因素日常监测季报汇总表表4-36．职业卫生技术服务机构资质证书7．职业病危害因素检测评价合同书8．职业病危害检测与评价报告书9．职业病危害因素检测与评价结果报告表4-1可能产生职业病危害设备、材料化学品一览表编制：审核签字：编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后表4-2接触职业病危害因素汇总表编制：审核签名：编制日期：年月日表4-3职业病危害因素日常监测季报汇总表编制：审核签名：编制日期：年月日职业病危害因素检测与评价结果报告＿＿＿＿安全生产监督管理局：我单位委托＿＿＿＿机构已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称,于＿＿年＿月＿日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价,现将结果上报见检测评价报告书;对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位,我单位已采取相应的治理措施应详细列举具体措施,治理后的效果我单位将委托＿＿＿＿机构重新检测评价后上报;附件：检测评价报告书单位盖章年月日附件5档案编号：用人单位职业健康监护管理档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业健康检查机构资质证书2．职业健康检查结果汇总表表5-13.职业健康检查异常结果登记表表5-2附：职业健康监护结果评价报告4．职业病患者、疑似职业病患者一览表表5-3、表5-4附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等5．职业病和疑似职业病人的报告注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告6．职业病危害事故报告和处理记录表5-57．职业健康监护档案汇总表表5-6表5-1职业健康检查结果汇总表表5-2职业健康检查异常结果登记表编制：审核签名：编制日期：年月日表5-3职业病患者一览表编制：审核签名：编制日期：年月日表5-4疑似职业病患者一览表编制：审核签名：编制日期：年月日职业病和疑似职业病人报告___________安全生产监督管理局；_______卫生局、卫生监督所：我单位于_____年___月___日组织从事接触职业病危害作业的工人在_________进行了职业健康检查体检机构具有相应资质,体检结果发现：疑似职业病人___人;经职业病诊断机构诊断后确诊职业病___人诊断机构有相应资质,现上报见名单;对发现的疑似职业病人和职业病人,我单位已按照处理意见妥善处理;附件：1.疑似职业病人名单及处理情况2.职业病人名单及处理情况单位盖章年月日表5-5职业病危害事故报告与处理记录表表5-6职业健康监护档案汇总表附件6档案编号：劳动者个人职业健康监护档案单位：姓名：性别：建档时间：目录1．劳动者个人信息卡表6-12．工作场所职业病危害因素检测结果表6-23．历次职业健康检查结果及处理情况表6-34．历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5．其他职业健康监护资料表6-1劳动者个人信息卡表6-2工作场所职业病危害因素检测结果表6-3历次职业健康检查结果及处理情况注：1检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等；2检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；3人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；检查结论为未见异常或其他疾患的划“——”；4现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位,现场及个体防护用品整改达标情况,不需整改的可划“——”。
职业卫生档案管理制度（三篇）
职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。
职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。
档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。
2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。
保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。
3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。
企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。
4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。
5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。
报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。
通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。
职业卫生档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强职业卫生档案管理，做好职业卫生工作，保护员工的健康和权益，维护企业的良好形象，根据国家有关法律法规和政策、职业卫生管理的要求，制定本制度。
第二条职业卫生档案管理是指对职业卫生工作过程中产生的各种档案材料进行汇总、整理、保管、查询和利用的过程。
第三条职业卫生档案的内容包括：职业卫生监测记录、职业病危害评价报告、职业病防护设施设备检测报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生事故调查报告等。
第四条职业卫生档案管理的目标是确保职业卫生档案的完整性、准确性、及时性和保密性。
第二章职责分工第五条企业职业卫生档案管理员负责职业卫生档案管理工作，具体职责如下：（一）组织制定职业卫生档案管理制度，做好职业卫生档案管理工作；（二）负责职业卫生档案的汇总、整理、保管，并建立相应的档案管理系统；（三）协助职业卫生现场监测、评价等工作，记录并整理相关数据；（四）定期对职业卫生档案进行巡查和审核，确保其准确性和完整性；（五）对需要向外界提供职业卫生档案的情况，进行审查和授权，并保护职业卫生档案的安全和保密；（六）协助职业卫生事故调查工作，提供必要的档案材料；（七）开展职业卫生档案利用研究，提供有关资料和信息。
建立职业卫生管理档案要求
8．职业病危害检测与评价报告书
9．职业病危害因素检测与评价结果报告
9
整理课件
职业健康监护档案
职业健康监护档案档案的主要内容有： 1．职业健康检查机构资质证书 2．职业健康检查结果汇总表 3. 职业健康检查异常结果登记表 4．职业病患者、疑似职业病患者一览表 5．职业病和疑似职业病人的报告 6．职业病危害事故报告和处理记录 7．职业健康监护档案汇总表
7．职业病防护设施一览表； 8．职业病防护设施维护和检修记录 9．个人防护用品的购买、发放使用记录 10．警示标识与职业病危害告知 11．职业病危害事故应急救援预案 12．用人单位职业卫生检查和处理记录 13．职业卫生监管意见和落实情况资料
7
整理课件
职业卫生宣传培训档案
职业卫生宣传培训档案主要内容： 1．用人单位职业卫生培训计划 2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训 证明 3．劳动者职业卫生宣传培训 年度职业卫生宣传培训一览表（附：培训通知、培训 教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资 料） 4．年度职业卫生培训工作总结
3
整理课件
建设项目职业卫生“三同时”档案
建设项目职业卫生“三同时”档案应包括以下 内容：
1．建设病危害预评价委托书与预评价报告
4．建设项目职业病防护设施设计专篇
5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果
评价报告
4
整理课件
建设项目职业卫生“三同时”档案
8
整理课件
职业病危害因素检测与评价档案
职业病危害因素检测与评价档案主要内容：
1．生产工艺流程
2．职业病危害因素检测点分布示意图
3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表
4．接触职业病危害因素汇总表
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。
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用人单位如何建立职业卫生管理档案
职业卫生档案就是职业病防治过程得真实纪录与反映，也就是卫生行政执法得真实记录与反映，也就是卫生行政执法得重要参考依据。
根据《职业病防治法》规定，用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。
一、《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案管理得规定
《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案得管理作出了具体规定：
第十九条规定，用人单位应当建立、健全职业卫生档案与劳动者健康监护档案。
第二十四条规定，用人单位应当按照国务院卫生行政部门得规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价，检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布。
第三十三条规定，用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定得期限妥善保存。
第五十六条规定，卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规得行为有关得资料与采集样品。
第四十八条规定，职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生与健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。
第三十三条规定，劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供得复印件上签章。
第六十四条规定，用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者得，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可并处2万元以上5万元以下得罚款。
二、用人单位职业卫生档案得主要内容
1、国家有关职业病防治工作得法律、法规、规范、标准清单及有关文本。
2、职业卫生管理得方针、计划、目标与职业卫生管理制度。
3、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工。
4、职业卫生管理方案、程序、作业指导书与其它内部文件。
5、建设项目职业病危害管理档案，包括：
（1）建设项目计划任务书及批准文件等；
（2）建设项目初步设计书；
（3）工程改建、扩建及维修、使用中变更得图纸及有关材料；
（4）全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；
（5）职业病危害预评价委托书与预评价报告；
（6）职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告；
（7）卫生行政部门审查意见书；
（8）卫生行政部门验收意见书。
6．建设项目职业病危害因素申报资料，包括职业病危害因素（种类、存在岗位、来源、预防策略）清单。
7．储存与使用得化学品清单，包括种类、量、使用得部位、储存得部位、毒性资料、预防策略。
8．工作场所职业病危害因素检测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告。
9．职业病防护设施防护及维修档案，包括：
（1）设备得操作规程、合格证书；
（2）安装、调试验收记录；
（3）运行使用记录；
(4) 维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。
10，职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。
11．职业健康监护资料，包括：
（1）职业健康监护委托书；
(2) 职业健康检查工种及人员名单；
(3) 职业健康检查结果与分析报告；
(4) 职业禁忌症名单及调离情况；
(5) 个人职业健康监护档案；
(6) 职业病检出名单。
12．职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩。
13．职业病（含工作有关疾病）发生情况及职业病患者处理情况记录。
14、用人单位职业病预防控制措施技术档案。
15．职业病诊断、鉴定资料。
16．各种监督文书。
17．各种设备、化学品中文说明书。
(1) 职业病危害因素检测结果汇总资料；
(2) 职业健康监护汇总资料；
(3) 职业病发病情况汇总资料；
(4) 职业病人处理、安置情况汇总资料；
(5) 培训情况汇总资料；
(6) 因病缺勤情况汇总资料；
(7) 职业病防护设施汇总资料；
(8) 劳动者死亡资料；
(9) 职业病防治工作年度总结。
三、用人单位职业卫生档案得要求
1．职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项：
（1）简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷得内容；
（2）根据档案保管期限得规定，注明每一案卷得保管期限，职业卫生档案一般为永久保存；
（3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；
（4）归档得案卷要填写移交目录，双方签字。
2．档案室对各部门移交来得职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。
3．档案工作人员对档案得收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
4．职业卫生档案库房坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。
职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
5．利用职业卫生档案得人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借与擅自翻印。
6．对保管得职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。
对于涉及劳动者个人健康资料得，用人单位应当履行保密义务。
（张敏李涛）。