职能部门负责人联系科室制度
科室联络员管理制度

科室联络员管理制度一、总则为了规范科室联络员的工作行为,提高科室间的协作效率,保障医院业务的顺利开展,特制定本管理制度。
二、工作职责1. 协助科室主任进行科室间的沟通和协作工作,及时了解其他科室的情况和需求。
2. 负责收集和整理其他科室提出的需求和问题,及时向本科室主任汇报。
3. 担任科室间会议的秘书工作,起草会议纪要和相关文件。
4. 协助组织和协调科室间的合作项目和活动,保障项目顺利进行。
5. 协助科室主任处理其他科室提出的工作协调和合作事宜。
三、工作要求1. 具有良好的沟通能力和团队合作意识,能够与其他科室保持良好的合作关系。
2. 具有较强的组织能力和协调能力,能够有效地组织和协调科室间的合作项目和活动。
3. 具有较强的学习能力和沟通技巧,能够及时了解其他科室的需求和问题。
4. 具有较强的服务意识和责任心,能够认真负责地完成科室联络员的工作。
四、工作流程1. 每天定时与其他科室的联络员进行沟通和交流,了解其他科室的工作情况和需求。
2. 每周组织召开科室间的联络会议,对接和协调科室间的合作项目和活动。
3. 每月向本科室主任提交工作汇报,总结上月的工作情况和下月的工作计划。
4. 每季度组织开展科室间的合作交流活动,促进科室间的合作和交流。
五、工作绩效1. 根据科室联络员的工作情况和工作质量,定期进行绩效考核,并将考核结果纳入绩效评价体系。
2. 根据绩效考核结果,对科室联络员进行奖惩,奖励优秀表现,鼓励其发挥专业优势,惩罚不良行为,促使其改进工作。
六、保障措施1. 提供必要的工作设施和支持,确保科室联络员能够顺利开展工作。
2. 提供必要的培训和学习机会,提高科室联络员的工作能力和水平。
3. 加强科室间的信息共享和沟通协作机制,保障科室联络员工作的顺利进行。
七、违纪处罚1. 对违反管理制度的科室联络员,进行批评教育和警告处理。
2. 对严重违反管理制度的科室联络员,进行严肃处理,甚至进行解聘处理。
八、附则1. 本管理制度由科室主任负责解释和实施,并定期进行修订和完善。
X人民医院院领导联系科室工作制度

X人民医院院领导联系科室工作制度z人民医院院领导联系科室工作制度各科室:为深入开展党的群众路线教育实践活动,进一步加强院领导班子成员与全院各科室的联系,通过行政查房、早交班、科务会、工休座谈会的形式,了解并发现科室及员工的意见、建议,及时发现医院管理、服务流程、学科发展等发展过程中存在的问题,提高领导与决策水平,促进医院中心工作的落实,特制订本工作制度。
一、工作职责:1.指导科室做好思想政治教育和医德医风建设,实践”为民务实清廉”,更好为百姓健康服务;2.指导和帮助各科室解决科室管理、员工工作与生活中存在的实际问题和困难,更好为科室和员工服务;3.广泛听取意见,及时发现、收集医院管理、服务流程、学科发展中存在的问题,对问题进行梳理,纳入医院长效管理;4.主动征求领导班子及领导干部在”四风方面存在的问题”,实现即知即改。
二、工作要求:1.当月通过参加行政查房、早交班、科务会、业务查房、座谈会的形式参加一次科室集体活动,充分发扬民主,营造良好的讨论氛围,号召参会人员对医院管理、服务流程、学科发展等出谋划策,查找和分析存在的突出问题,并广泛征求群众的意见和建议。
同时,对科室管理工作进行点评,促进医院年度中心工作充分落实;2.当月对收集、发现的问题进行梳理,并提交院办会或院长办公会讨论,拿出管理措施纳入医院或科室长效管理,存在的突出”四风”问题,即知即改。
附件:1. 院领导深入联系科室排班表2. 院领导分组情况南京市**人民医院2014年5月29日附件1:院领导深入联系科室排班表二病区、三病区、十七病区、内镜中心四病区、五病区、十八病区、超声科六病区、七病区、十九病区、放射科八病区、九病区、二十病区、病理科十病区、十一病区、大产科、检验科十二病区、十五病区、二十六病区、药剂科十六病区、急诊科、二十七病区、供应室手术室、门诊部、ICU、二十九病区后勤保障科、保卫科、营养膳食科、财务科信息科、设备科、预防保健科、行政附件2:院领导分组情况分组情况:第一组:z第二组:z第三组:z第四组:z(以下无正文)感谢您的阅读!。
公司联系和配合管理制度

公司联系和配合管理制度一、总则为加强公司内部各部门之间的联系和配合,提高公司整体运营效率和综合竞争力,特制定本《公司联系和配合管理制度》。
二、联系管理1、联系的方式:(1)日常沟通:各部门负责人应建立日常沟通机制,保持信息畅通,及时传达工作进展、问题反馈等信息。
(2)例会:定期召开公司部门间的例会,交流工作进展情况、合作需求等事宜。
(3)电话、邮件:遇到紧急事务或需要及时沟通时,可通过电话、邮件等方式联系。
2、联系的对象:(1)各部门之间:不同部门之间应建立联系机制,协调各自工作,提高工作效率。
(2)内部员工:各部门员工之间应互相配合、协作,达到工作目标。
(3)外部合作方:如有涉及外部合作方的工作,应建立有效联系渠道,保持沟通畅通。
三、配合管理1、配合的原则:(1)互帮互助:各部门应相互支持、互相配合,共同完成公司的工作任务。
(2)主动沟通:遇到问题或需要帮助时,应主动向其他部门寻求支持和解决方案。
(3)跨部门协作:需要跨部门协作完成的工作,各部门之间应加强协调、密切配合,确保工作顺利进行。
2、配合的方式:(1)协同工作:各部门根据工作需要,协同合作,实现共同目标。
(2)资源共享:如有资源闲置或某部门资源不足,可向其他部门借用或共享资源。
(3)信息共享:各部门之间应及时分享工作进展、问题反馈等信息,以便共同解决问题,提高工作效率。
3、配合的注意事项:(1)尊重他人:在配合工作中,应尊重他人意见和工作安排,保持良好的工作关系。
(2)及时反馈:在配合工作中,如有问题或困难应及时向相关部门反馈,共同寻求解决方案。
四、管理流程1、联系管理流程:(1)日常沟通:各部门负责人定期召集部门会议,交流工作进展、问题反馈等。
(2)例会计划:公司安排每月例会,各部门负责人提前准备工作报告,准时参会。
(3)联系记录:重要联系内容需记录,包括沟通内容、解决方案等。
2、配合管理流程:(1)协作协议:如有需要跨部门配合的工作,各部门应达成协作协议,明确责任和工作任务。
科室协作与协调制度

科室协作与协调制度1. 前言为了优化医院科室间的工作流程,提高协作效率,确保医院的正常运行和患者的医疗质量,特订立本科室协作与协调制度。
本制度适用于医院内全部科室。
2. 定义•科室:指医院内的各个专科部门,如内科、外科等。
•负责人:指科室的主任或分管领导。
•协作:指科室之间进行合作、协调、共享资源等相互支持的行为。
•协调:指科室内部各个职能部门间的协作、搭配、统一行动等。
3. 协作机制3.1 科室间协作委员会为了促进科室间的协作与协调,设立科室间协作委员会,并由医院领导指派委员会主任,负责组织和协调委员会的工作。
3.2 科室间协作会议科室间协作委员会定期组织召开科室间协作会议,会议重要内容包含但不限于以下内容:•各科室工作汇报及问题讨论;•科室间资源共享及调配;•沟通医疗技术及学术研究成绩;•协调重点疑难病例的诊治;•优化医院内部工作流程。
3.3 联合科室项目组对于需要多个科室共同参加的重点项目或疑难病例,可由科室间协作委员会组建相应的联合科室项目组进行研究和解决。
联合科室项目组的负责人由协作委员会指定,可以依据需要成立临时性或长期性的项目组。
4. 协调机制4.1 科室内部协调机构为了加强科室内各职能部门的协作与协调,科室应设立内部协调机构,该机构由负责人牵头,包含但不限于以下职能:•召开科室内部工作会议,协调部门之间的工作布置;•梳理科室工作流程,优化工作效率;•协调重点病例的会诊、手术布置等工作;•跟踪检查科室内的问题及解决进展;•收集科室医疗质量数据并定期报告。
4.2 多学科协调医院鼓舞各科室乐观参加多学科协调会议,以促进沟通和学术研究的发展。
多学科协调会议可由各科室自行组织,有需要时也可以由医院指定负责人进行组织。
4.3 轮转沟通制度为了提高医务人员的综合素养和专业水平,医院鼓舞科室之间开展轮转沟通。
具体布置由协作委员会依据医务人员的需求和科室的布置进行协调。
5. 监督与考核5.1 监督机制医院设立科室协作与协调监督小组,由医院领导任命负责。
部门之间联络制度内容范本

部门之间联络制度内容范本一、总则1.1 为了加强公司内部各部门之间的沟通与协作,提高工作效率,确保公司业务顺利进行,根据《公司法》及公司章程相关规定,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部各部门之间的联络与协作。
1.3 公司内部各部门应遵循平等、互利、诚信、合作的原则,积极开展各项工作,共同实现公司目标。
二、部门职责2.1 公司总经理负责对公司各部门之间的联络与协作工作进行总体协调和监督。
2.2 公司各部门主管负责本部门与其他部门之间的联络与协作,确保本部门工作与其他部门工作的协调进行。
2.3 公司各部门应设立专门的联络员,负责本部门与其他部门之间的日常沟通与协调工作。
三、联络与沟通3.1 公司各部门之间应建立定期联络制度,通过会议、邮件、电话等方式保持密切沟通,确保信息畅通。
3.2 公司各部门在开展项目合作时,应明确项目负责人,负责项目进度、质量、成本等方面的协调与控制。
3.3 公司各部门在遇到问题时,应及时向其他相关部门寻求帮助,其他部门应给予协助和支持。
3.4 公司各部门应积极参与公司组织的各类培训、座谈、交流等活动,增进部门之间的了解与信任。
四、协作与配合4.1 公司各部门在执行公司决策时,应积极与其他部门协作,确保决策的顺利实施。
4.2 公司各部门在制定工作计划时,应充分考虑与其他部门的协作关系,确保工作计划的合理性。
4.3 公司各部门在完成工作任务时,应积极提供必要的资料、信息和技术支持,确保工作的高效完成。
4.4 公司各部门在遇到紧急任务时,应立即向其他相关部门通报情况,其他部门应给予积极配合和支持。
五、考核与奖惩5.1 公司应定期对各部门之间的联络与协作情况进行考核,对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
5.2 对不遵守本制度,导致公司内部联络与协作出现问题的部门和个人,公司将给予批评教育,情节严重的,将依法予以处理。
六、附则6.1 本制度自发布之日起生效。
6.2 本制度的解释权归公司总经理所有。
医技科室联络工作制度

医技科室联络工作制度一、总则为了加强医院内各医技科室之间的沟通与协作,提高医疗服务质量,确保医疗工作的顺利进行,特订立本医技科室联络工作制度。
二、目的本制度旨在建立一种有效的联络机制,促进医技科室之间的沟通与合作,共同解决工作中的问题,提升医疗服务效率和水平。
三、工作内容1. 联络会议医技科室负责人每月召集联络会议,会议内容包含但不限于以下几方面:•汇报科室月度工作进展和紧要信息;•协调解决科室间工作中遇到的问题和矛盾;•沟通科室技术经验和临床操作规范;•审查修改科室工作流程,为科室间的合作供应保障;•确定医技科室间的工作协作计划;•共同订立医技科室间的工作指标和评估方法。
2. 联络人员每个医技科室应指定一名联络人员,负责与其他科室的联络沟通工作,具体职责如下:•参加联络会议并记录会议纪要,将紧要信息及时反馈到本科室;•自动与其他科室沟通沟通,了解其他科室的工作情况;•协调解决科室间的工作冲突和问题;•促进科室间的技术沟通和经验共享;•落实联络会议上确定的工作协作计划;•定期向医技科室负责人汇报联络工作的进展。
3. 联络方式为方便医技科室之间的联络沟通,采取以下方式进行:•联系电话:每个医技科室应向联络人员供应有效的联系电话,确保沟通畅通;•电子邮件:科室之间可通过电子邮件方式沟通信息、资料和经验;•在线会议平台:可以利用现代化信息技术设备,通过在线会议平台进行协作会议;•科室联络群:各医技科室可以依据需要建立联络群,便于实时沟通和信息共享。
4. 沟通合作医技科室之间应乐观开展沟通合作,具体方式如下:•互派技术人员参观学习:各医技科室可定期派出技术骨干到其他科室参观学习,提升技术水平;•举办技术培训班:医技科室可以定期举办技术培训班,邀请其他科室的相关人员参加,共同提高技术本领;•开展团队合作项目:各医技科室可以在特定项目上打开合作,相互支持,共同完成。
四、工作考核为了确保医技科室联络工作的质量和效果,定期进行工作考核,具体考核内容如下:•联络会议的按时召开和会议纪要的及时整理;•联络人员对科室间沟通沟通的乐观性和自动性;•联络人员搭配其他科室解决问题的本领和效果;•科室间的工作合作计划的执行情况和效果;•医技科室之间的技术沟通和经验共享的乐观性。
护理部与相关科室及职能部门联席会议制度度

护理部与相关科室及职能部门联席会议制度一、联席会议目的组建联席会议是为了协调好护理部门、职能部门之间的工作,提供交流平台,使信息畅通,对医院涉及护理与其他部门之间问题共同商议、决策、实施。
二、联席会议组建由分管护理的院领导专门负责,护理部牵头组织召开。
负责人:分管护理副院长成员:护理部、人力资源部、院办、工会、财务科、医务科、医院感染管理科、后勤保障科、工程部以及临床科室、门诊、供应室、医技科室负责人、护士长。
三、联席会议职责(一)在院领导班子的统一领导下,贯彻执行《护士条例》及相关法律、法规、规章;指导全院护理工作.(二)研究讨论护理工作计划和有关护理工作的决策:针对护理工作中的各环节,结合实际工作,审议护理质量管理的规章制度.(三)组织对各科室贯彻执行护理工作岗位职责和规章制度落实情况的督查,对存在问题定期分析、反馈、研究持续改进措施.(四)加强各部门之间的沟通和协调,保持信息通报渠道畅通,定期通报护理工作开展状况,共同解决存在的共性问题。
四、联席会议要求(一)联席会议每季度召开一次,由护理部负责人负责召集,问题涉及到的联席会议成员参加,必要时邀请有关部门负责人参加。
(二)联席会议召开时间、地点和议题由护理部拟定并请示负责人后通知参会人员.(三)护理部负责日常联络工作,并抓好落实联席会议做出的工作部署和决定。
(四)各联席会议成员必须按时参会,因故不能参加应提前向负责人请假并安排适合人员代替参加。
五、联席会议内容(一)通报:各成员提出问题的落实情况,护理质量、安全持续改进情况等。
(二)议题:需要医院或其他委员会、其他部门协助支持的工作,会前由护理部拟定,在会议上宣布;征求其他部门意见,部署、协调相关工作。
(三)总结:护理工作情况、质量持续改进情况.(四)互动:针对医院护理工作中的重大、重点、难点问题进行专题讨论,商议解决方案;各成员提出医院护理工作中存在的问题及改进建议、意见,共同协商、改进.涉及重大事项或部门之间协调解决不了的,要及时按程序向分管领导请示汇报,不能延误工作的正常开展。
职能部门负责人联系科室制度

职能部门负责人联系科室制度
为进一步转变职能科室人员工作作风,加强上下沟通,提高工作效率与服务质量,推动构建和谐医院建设,特制定本制度。
一、各职能部门负责人(主任或副主任)要把工作重心下移到基层科室。
二、职能部门负责人联系科室职责和要求:
(一)掌握联系科室工作情况,针对本职能部门特点开展调研,积极提出合理化建议。
(二)听取科室主任、护士长及职工的建议和意见,现场办公,协助解决联系科室工作困难。
(三)了解掌握科室对医院会议、文件精神的贯彻落实情况以及实施中的困难和问题,积极做好宣传、教育工作。
(四)协助科室解决和处理医疗服务工作,特别是行风建设和服务质量方面的问题。
(五)积极做好上情下达、下情上传工作,及时将科室工作情况、科室需要医院解决的问题向医院领导汇报。
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职能部门负责人联系科室制度
生效日期:2005年6月24日修订日期:2011年8月6日
为进一步完善职能部门与临床一线科室有效沟通机制,增强机关后勤为一线主动服务意识,提高工作效率与服务质量,转变工作作风,培育“联系群众、服务至上”的机关文化,推动构建和谐医院建设,发挥示范带动作用,特制定《山东大学第二医院职能部门负责人联系科室制度》。
一、参加对象
机关后勤职能部门负责人。
二、联系对象
临床医技科室。
三、目的
(一)转变工作作风,增强职能部门与临床医技科室的联系,建立良好的沟通渠道。
(二)深入了解临床科室医护人员的生活、工作、学习等实际情况,及时向有关领导、部门负责同志反映情况,协调问题。
(三)开展调查研究,积极提出合理化建议,不断提高部门工作针对性和时效性。
(四)培养、锻炼职能部门负责人深入调查研究、协调工作、解决实际问题的能力。
四、内容及要求
(一)职能部门负责人应经常深入所联系科室听取意见,征求对医院及职能部门工作的意见或建议,围绕医院发展目标、中心工作及部门工作实际,了解情况,及时反馈,为领导决策当好参谋助手。
(二)职能部门负责人在调查研究中,应主动了解医院各项规章制度的落实情况,
协助有关部门及联系科室及时改进工作,保证医院各项规章制度的正确实施。
(三)职能部门负责人应根据所联系科室实际情况,开拓思路,创新工作方法,丰富工作内容,提高工作效率,增强工作的针对性,协助所在科室主任在增强科室凝聚力、加快科室发展方面做好工作。
(四)对联系科室及其他部门联系科室提出需要加以解决的问题,根据轻重缓急,属于职责范围内的事项,要立即办理,提出具体措施或处理意见,在3日内将结果以书面形式答复科室及相关部门;情况复杂、暂时不能办或不属于自己职权范围内的,要及时向科室或相关部门解释或反馈,提出意见或建议。
五、其他
(一)统一思想,提高认识,认真做好该项工作,部门间应加强沟通,互相配合,共同完成好这项工作。
所在科室应积极帮助、支持部门负责人开展工作。
(二)职能部门负责人联系科室,每次时间为3个月,工作结束时,个人根据工作的要求,在科室会议上进行一次工作小结,所在科室要实事求是地写出评价意见。
(三)每周应参加一次联系科室早交班。
在完成好本职工作的同时,应经常深入所联系科室了解
ZH—011:职能部门负责人联系科室制度
生效日期:2005年6月24日修订日期:2011年8月6日
情况、听取意见。
职能部门晨会时,部门负责人集中通报情况。
(四)定期检查各部门工作日志,听取科室意见,进行电话随访。
部门负责人联系科室工作开展情况纳入干部年度考核体系。
(五)本制度由组织部负责实施落实。